賬務(wù)處理是以證-賬-表為核心對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加工的一個(gè)系統(tǒng),其中會(huì)計(jì)憑證是整個(gè)會(huì)計(jì)核算的主要數(shù)據(jù)來(lái)源,也是整個(gè)核算系統(tǒng)的基礎(chǔ),所以賬務(wù)系統(tǒng)的日常處理主要是憑證處理。
憑證處理的主要流程是憑證的輸入→審核→記賬,這是憑證處理的三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),而且一環(huán)扣一環(huán)。
憑證未經(jīng)審核,其信息不能進(jìn)入正式的賬簿文件,而記賬后即不允許修改,有錯(cuò)誤只能采取補(bǔ)充憑證或紅字沖銷(xiāo)憑證進(jìn)行更正。
一、憑證的形成方式
賬務(wù)系統(tǒng)處理的會(huì)計(jì)憑證主要是記賬憑證,按其形成方式可以分以下幾類(lèi):
⑴手工填制的記賬憑證:主要數(shù)據(jù)源;
⑵由原始憑證自動(dòng)生成的記賬憑證:探索中,只是個(gè)別應(yīng)用,往往不完整;
⑶內(nèi)部轉(zhuǎn)賬憑證:可以通過(guò)定義由系統(tǒng)自動(dòng)生成;需要進(jìn)行審核和記賬處理,但是不能修改和刪除;
⑷外部系統(tǒng)生成的記賬憑證:按統(tǒng)一格式自動(dòng)生成也需要進(jìn)行審核和記賬處理,但無(wú)權(quán)修改和刪除。
二、憑證的輸入
會(huì)計(jì)憑證分為原始憑證和記賬憑證,但目前賬務(wù)系統(tǒng)一般不直接處理原始憑證。
憑證的輸入方式可以采用后臺(tái)方式或前臺(tái)方式。
三、憑證的查詢與編輯
A、憑證查詢的特點(diǎn)⑴一般采用組合查詢技術(shù);⑵查詢條件可以逐步追加;⑶查詢條件可以永久保存;⑷查詢是其他處理的基礎(chǔ)。
B、憑證的打印:?jiǎn)螐垜{證打印和連續(xù)打印憑證
C、憑證的編輯(憑證的修改、作廢或刪除統(tǒng)稱憑證編輯,其中作廢與刪除一般為兩個(gè)關(guān)聯(lián)的操作;對(duì)作廢的憑證不能執(zhí)行修改、審核與記賬處理,但可以恢復(fù)。)
憑證處理的主要流程是憑證的輸入→審核→記賬,這是憑證處理的三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),而且一環(huán)扣一環(huán)。
憑證未經(jīng)審核,其信息不能進(jìn)入正式的賬簿文件,而記賬后即不允許修改,有錯(cuò)誤只能采取補(bǔ)充憑證或紅字沖銷(xiāo)憑證進(jìn)行更正。
一、憑證的形成方式
賬務(wù)系統(tǒng)處理的會(huì)計(jì)憑證主要是記賬憑證,按其形成方式可以分以下幾類(lèi):
⑴手工填制的記賬憑證:主要數(shù)據(jù)源;
⑵由原始憑證自動(dòng)生成的記賬憑證:探索中,只是個(gè)別應(yīng)用,往往不完整;
⑶內(nèi)部轉(zhuǎn)賬憑證:可以通過(guò)定義由系統(tǒng)自動(dòng)生成;需要進(jìn)行審核和記賬處理,但是不能修改和刪除;
⑷外部系統(tǒng)生成的記賬憑證:按統(tǒng)一格式自動(dòng)生成也需要進(jìn)行審核和記賬處理,但無(wú)權(quán)修改和刪除。
二、憑證的輸入
會(huì)計(jì)憑證分為原始憑證和記賬憑證,但目前賬務(wù)系統(tǒng)一般不直接處理原始憑證。
憑證的輸入方式可以采用后臺(tái)方式或前臺(tái)方式。
三、憑證的查詢與編輯
A、憑證查詢的特點(diǎn)⑴一般采用組合查詢技術(shù);⑵查詢條件可以逐步追加;⑶查詢條件可以永久保存;⑷查詢是其他處理的基礎(chǔ)。
B、憑證的打印:?jiǎn)螐垜{證打印和連續(xù)打印憑證
C、憑證的編輯(憑證的修改、作廢或刪除統(tǒng)稱憑證編輯,其中作廢與刪除一般為兩個(gè)關(guān)聯(lián)的操作;對(duì)作廢的憑證不能執(zhí)行修改、審核與記賬處理,但可以恢復(fù)。)