五、報表審核關系的定義
不少會計軟件都沿用了報表勾稽核關系的原理，通過設置報表數(shù)據(jù)之間的審核公式，檢查所編報表的正確性。
1、審核公式的設置：格式狀態(tài)；
2、審核公式的執(zhí)行：數(shù)據(jù)狀態(tài)。
六、報表數(shù)據(jù)處理
報表數(shù)據(jù)處理主要包括報表計算與重算、表頁管理、表頁匯總、舍位平衡、報表排序、圖形處理、網(wǎng)頁制作等功能。
1、數(shù)據(jù)采集與報表重算
報表生成一般有兩種方式，即自動計算和手動計算方式。自動計算方式是指報表數(shù)據(jù)或公式發(fā)生變動時，系統(tǒng)將自動對報表進行重新計算；而手工計算方式則必須執(zhí)行報表數(shù)據(jù)采集或報表重算功能，報表數(shù)據(jù)才會改變。
數(shù)據(jù)采集與報表重算的一般過程如下：
（1）打開報表文件。
（2）選擇數(shù)據(jù)狀態(tài)或修改其他參數(shù)。
（3）執(zhí)行數(shù)據(jù)采集或報表重算功能開始采集或計算單元數(shù)據(jù)。
（4）如果設置有審核公式，則自動執(zhí)行正確性審核。
2、表頁管理
報表軟件提供有多表頁管理功能，即允許對一個報表設置多個表頁，而且一個表頁代表一個會計期間的報表。但一個報表不論有多少表頁都只能有一套公式，只是由于表頁的計算時機不同所生成的單元數(shù)據(jù)不同而已。
表頁管理一般提供增刪表頁、設置關鍵字、表頁鎖定、表頁排序等功能。如果一個報表按會計期間設置表頁，則每個期間要增加一個新的表頁。對新表頁需要命名、設置關鍵字以及為表頁設置相應的取數(shù)期間。其中，以月份為表頁命名；以生成表頁的年月日為關鍵字；取數(shù)期間則關系到能否正確生成單元數(shù)據(jù)。此外，對于已經(jīng)結賬期間的表頁可以對其鎖定。
3．報表匯總
報表匯總一般用于兩種情況：一是單位內部不同期間的同一種報表的匯總，主要用于統(tǒng)計較長期間的累計值；二是不同單位同一期間同一種報表的匯總，主要用于總公司對下屬分公司或上級主管部門對下屬單位有關報表的匯總。兩種情況要求匯總的都是同一種報表，即數(shù)據(jù)可以不同但格式必須完全相同。
顯然，報表匯總可以轉化為表頁之間的匯總問題。因為，不僅單位內部不同期間的報表一般用不同表頁表示，而且下屬分公司的報表也可以采集進表頁。所以報表匯總，實際上是將多頁報表數(shù)據(jù)進行立體疊加的過程。
七、報表的合并
財政部1995年2月頒布了《合并會計報表暫行規(guī)定》，其中規(guī)定：凡設立于我國境內，擁有一個或一個以上子公司的母公司，應該編制合并會計報表，包括合并資產負債表、合并利潤表、合并利潤分配表和合并現(xiàn)金流量表。
合并報表不是對子公司報表進行簡單的匯總。
我國只有少數(shù)會計軟件提供合并報表功能。會計人員首先要掌握編制合并報表的原理和編制方法，然后才可以借助報表系統(tǒng)完成合并報表的編制。
八、報表的查詢與輸出
報表的輸出形式有以下幾種：
（1）屏幕顯示
（2）打印輸出
（3）磁盤輸出
（4）網(wǎng)絡傳輸
（5）文件格式轉換
九、報表分析
報表分析是基于報表的一種財務分析，主要提供對資產負債表、利潤表的分析。報表分析的常用方法有比率分析法、比較分析法、趨勢分析法和結構分析法，分析結果可以文字、數(shù)值、圖形等多種形式輸出。
不少會計軟件都沿用了報表勾稽核關系的原理，通過設置報表數(shù)據(jù)之間的審核公式，檢查所編報表的正確性。
1、審核公式的設置：格式狀態(tài)；
2、審核公式的執(zhí)行：數(shù)據(jù)狀態(tài)。
六、報表數(shù)據(jù)處理
報表數(shù)據(jù)處理主要包括報表計算與重算、表頁管理、表頁匯總、舍位平衡、報表排序、圖形處理、網(wǎng)頁制作等功能。
1、數(shù)據(jù)采集與報表重算
報表生成一般有兩種方式，即自動計算和手動計算方式。自動計算方式是指報表數(shù)據(jù)或公式發(fā)生變動時，系統(tǒng)將自動對報表進行重新計算；而手工計算方式則必須執(zhí)行報表數(shù)據(jù)采集或報表重算功能，報表數(shù)據(jù)才會改變。
數(shù)據(jù)采集與報表重算的一般過程如下：
（1）打開報表文件。
（2）選擇數(shù)據(jù)狀態(tài)或修改其他參數(shù)。
（3）執(zhí)行數(shù)據(jù)采集或報表重算功能開始采集或計算單元數(shù)據(jù)。
（4）如果設置有審核公式，則自動執(zhí)行正確性審核。
2、表頁管理
報表軟件提供有多表頁管理功能，即允許對一個報表設置多個表頁，而且一個表頁代表一個會計期間的報表。但一個報表不論有多少表頁都只能有一套公式，只是由于表頁的計算時機不同所生成的單元數(shù)據(jù)不同而已。
表頁管理一般提供增刪表頁、設置關鍵字、表頁鎖定、表頁排序等功能。如果一個報表按會計期間設置表頁，則每個期間要增加一個新的表頁。對新表頁需要命名、設置關鍵字以及為表頁設置相應的取數(shù)期間。其中，以月份為表頁命名；以生成表頁的年月日為關鍵字；取數(shù)期間則關系到能否正確生成單元數(shù)據(jù)。此外，對于已經(jīng)結賬期間的表頁可以對其鎖定。
3．報表匯總
報表匯總一般用于兩種情況：一是單位內部不同期間的同一種報表的匯總，主要用于統(tǒng)計較長期間的累計值；二是不同單位同一期間同一種報表的匯總，主要用于總公司對下屬分公司或上級主管部門對下屬單位有關報表的匯總。兩種情況要求匯總的都是同一種報表，即數(shù)據(jù)可以不同但格式必須完全相同。
顯然，報表匯總可以轉化為表頁之間的匯總問題。因為，不僅單位內部不同期間的報表一般用不同表頁表示，而且下屬分公司的報表也可以采集進表頁。所以報表匯總，實際上是將多頁報表數(shù)據(jù)進行立體疊加的過程。
七、報表的合并
財政部1995年2月頒布了《合并會計報表暫行規(guī)定》，其中規(guī)定：凡設立于我國境內，擁有一個或一個以上子公司的母公司，應該編制合并會計報表，包括合并資產負債表、合并利潤表、合并利潤分配表和合并現(xiàn)金流量表。
合并報表不是對子公司報表進行簡單的匯總。
我國只有少數(shù)會計軟件提供合并報表功能。會計人員首先要掌握編制合并報表的原理和編制方法，然后才可以借助報表系統(tǒng)完成合并報表的編制。
八、報表的查詢與輸出
報表的輸出形式有以下幾種：
（1）屏幕顯示
（2）打印輸出
（3）磁盤輸出
（4）網(wǎng)絡傳輸
（5）文件格式轉換
九、報表分析
報表分析是基于報表的一種財務分析，主要提供對資產負債表、利潤表的分析。報表分析的常用方法有比率分析法、比較分析法、趨勢分析法和結構分析法，分析結果可以文字、數(shù)值、圖形等多種形式輸出。