1.合法性。
合法性是指軟件應(yīng)符合現(xiàn)行化管理所需的財(cái)會(huì)信息。一方面，要求核算工作中體現(xiàn)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度及其他財(cái)經(jīng)法規(guī)的要求，另一方面要求核算軟件能夠提供準(zhǔn)確可靠的會(huì)計(jì)信息，滿足管理的要求。對(duì)商品化會(huì)計(jì)軟件的合法性來(lái)說(shuō)，主要應(yīng)滿足財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）》中對(duì)會(huì)計(jì)軟件的十條基本要求。
即：
(1).軟件提供的數(shù)據(jù)輸入項(xiàng)目,滿足財(cái)政部或財(cái)政部審核批準(zhǔn)的現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
(2).軟件提供用戶的會(huì)計(jì)科目編碼方案符合財(cái)政部或財(cái)政部審核批準(zhǔn)的會(huì)計(jì)制度中有關(guān)會(huì)計(jì)科目編碼方案的規(guī)定。
(3).軟件具有必要的防范會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入差錯(cuò)的功能。
(4).軟件的計(jì)算和結(jié)帳功能符合財(cái)政部或財(cái)政部審核批準(zhǔn)的現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算制度的規(guī)定。
(5).經(jīng)計(jì)算機(jī)登帳處理的系統(tǒng)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證及據(jù)以登記的相應(yīng)帳薄,軟件只能提供留有痕跡的更正功能。
(6).軟件具有按規(guī)定打印輸出各種帳本以及必要的查詢功能,打印輸出的帳頁(yè)連續(xù)編號(hào)。
(7).對(duì)計(jì)算機(jī)根據(jù)已輸入的會(huì)計(jì)憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)帳本生成的各種報(bào)表數(shù)據(jù),軟件無(wú)修改功能。
(8).軟件具有防止非指定人員擅自使用和對(duì)指定操作人員實(shí)現(xiàn)使用權(quán)限控制的功能。
(9).對(duì)存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或在其它介質(zhì)上的程序文件和相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件,軟件有必要的保護(hù)措施。
(10).軟件具有在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障或由于其它原因引起內(nèi)外存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)破壞的情況下,使用原有數(shù)據(jù)恢復(fù)到近狀態(tài)的功能。
此外，商品化會(huì)計(jì)軟件還應(yīng)滿足《規(guī)定》中其他有關(guān)規(guī)定，比如設(shè)置的功能應(yīng)保證日記帳每日打印等。
2.安全可靠性。
安全性指軟件防止會(huì)計(jì)信息被泄漏和破壞的能力?？煽啃允侵干唐坊浖厘e(cuò)，查錯(cuò)，糾錯(cuò)的能力，防止產(chǎn)生不正確的會(huì)計(jì)信息的能力。評(píng)價(jià)商品化會(huì)計(jì)軟件的安全可靠性，主要是考察把軟件提供的各種可靠性保證措施結(jié)合起來(lái)，是否能有效地防止差錯(cuò)的發(fā)生，在發(fā)生時(shí)能否及時(shí)查出并能進(jìn)行修改；安全性保證措施是否能有效地防止會(huì)計(jì)信息的泄漏和破壞。
為了達(dá)到安全可靠性指標(biāo)，系統(tǒng)本身都設(shè)有多種控制措施，如權(quán)限設(shè)置，復(fù)核功能設(shè)置，各種校驗(yàn)功能設(shè)置，處理順序控制，采用信息加密技術(shù)和存取控制技術(shù)，設(shè)立備份和恢復(fù)功能等,可以有效地保證軟件的安全可靠性,但由于購(gòu)買軟件時(shí),不可能得到詳細(xì)的源程序代碼等技術(shù)文檔,對(duì)安全可靠性審查主要通過(guò)測(cè)試軟件來(lái)進(jìn)行。
3.易使用性。
主要指軟件系統(tǒng)易學(xué)易用易懂的性能?？梢钥疾烊缦聨追矫妫?BR> (1).界面的友好性。會(huì)計(jì)軟件的界面是否簡(jiǎn)潔明了,提示是否清楚豐富,所用語(yǔ)言是否符合財(cái)會(huì)人員的習(xí)慣,輸入輸出的格式是否規(guī)范,這些構(gòu)成了界面友好性的主要內(nèi)容。
(2).廠家提供資料的質(zhì)量如何,特別是培訓(xùn)資料,其內(nèi)容是否完整,內(nèi)容是否易學(xué)易懂,各種各種敘述是否清楚明了,手冊(cè)中的范例是否恰當(dāng)實(shí)用。
(3).軟件是否便于操作,包括如下方面:操作是否簡(jiǎn)單;各種自定義功能及控制措施的使用是否簡(jiǎn)潔實(shí)用;自動(dòng)化程度是否很高;輔助功能及服務(wù)功能是否豐富實(shí)用等。
4.易適應(yīng)性。
指軟件能很好地適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)處理的具體情況，并在企業(yè)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，軟件也能方便地適應(yīng)這些變化的程度。比如，科目的變化，報(bào)表格式及內(nèi)容的變化，各種比率的變化，以及核算內(nèi)容的變化等，軟件能否方便地適應(yīng)這些變化。另外，象可維護(hù)性，可審計(jì)性，可移植性等亦需加以考慮，在此不再詳敘。
5.軟件運(yùn)行平臺(tái)
當(dāng)前由于大型、集成性的需要，對(duì)軟件的運(yùn)行環(huán)境，如：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境也成為選擇商品化軟件的重要因素。
合法性是指軟件應(yīng)符合現(xiàn)行化管理所需的財(cái)會(huì)信息。一方面，要求核算工作中體現(xiàn)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度及其他財(cái)經(jīng)法規(guī)的要求，另一方面要求核算軟件能夠提供準(zhǔn)確可靠的會(huì)計(jì)信息，滿足管理的要求。對(duì)商品化會(huì)計(jì)軟件的合法性來(lái)說(shuō)，主要應(yīng)滿足財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）》中對(duì)會(huì)計(jì)軟件的十條基本要求。
即：
(1).軟件提供的數(shù)據(jù)輸入項(xiàng)目,滿足財(cái)政部或財(cái)政部審核批準(zhǔn)的現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
(2).軟件提供用戶的會(huì)計(jì)科目編碼方案符合財(cái)政部或財(cái)政部審核批準(zhǔn)的會(huì)計(jì)制度中有關(guān)會(huì)計(jì)科目編碼方案的規(guī)定。
(3).軟件具有必要的防范會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入差錯(cuò)的功能。
(4).軟件的計(jì)算和結(jié)帳功能符合財(cái)政部或財(cái)政部審核批準(zhǔn)的現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算制度的規(guī)定。
(5).經(jīng)計(jì)算機(jī)登帳處理的系統(tǒng)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證及據(jù)以登記的相應(yīng)帳薄,軟件只能提供留有痕跡的更正功能。
(6).軟件具有按規(guī)定打印輸出各種帳本以及必要的查詢功能,打印輸出的帳頁(yè)連續(xù)編號(hào)。
(7).對(duì)計(jì)算機(jī)根據(jù)已輸入的會(huì)計(jì)憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)帳本生成的各種報(bào)表數(shù)據(jù),軟件無(wú)修改功能。
(8).軟件具有防止非指定人員擅自使用和對(duì)指定操作人員實(shí)現(xiàn)使用權(quán)限控制的功能。
(9).對(duì)存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或在其它介質(zhì)上的程序文件和相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件,軟件有必要的保護(hù)措施。
(10).軟件具有在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障或由于其它原因引起內(nèi)外存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)破壞的情況下,使用原有數(shù)據(jù)恢復(fù)到近狀態(tài)的功能。
此外，商品化會(huì)計(jì)軟件還應(yīng)滿足《規(guī)定》中其他有關(guān)規(guī)定，比如設(shè)置的功能應(yīng)保證日記帳每日打印等。
2.安全可靠性。
安全性指軟件防止會(huì)計(jì)信息被泄漏和破壞的能力?？煽啃允侵干唐坊浖厘e(cuò)，查錯(cuò)，糾錯(cuò)的能力，防止產(chǎn)生不正確的會(huì)計(jì)信息的能力。評(píng)價(jià)商品化會(huì)計(jì)軟件的安全可靠性，主要是考察把軟件提供的各種可靠性保證措施結(jié)合起來(lái)，是否能有效地防止差錯(cuò)的發(fā)生，在發(fā)生時(shí)能否及時(shí)查出并能進(jìn)行修改；安全性保證措施是否能有效地防止會(huì)計(jì)信息的泄漏和破壞。
為了達(dá)到安全可靠性指標(biāo)，系統(tǒng)本身都設(shè)有多種控制措施，如權(quán)限設(shè)置，復(fù)核功能設(shè)置，各種校驗(yàn)功能設(shè)置，處理順序控制，采用信息加密技術(shù)和存取控制技術(shù)，設(shè)立備份和恢復(fù)功能等,可以有效地保證軟件的安全可靠性,但由于購(gòu)買軟件時(shí),不可能得到詳細(xì)的源程序代碼等技術(shù)文檔,對(duì)安全可靠性審查主要通過(guò)測(cè)試軟件來(lái)進(jìn)行。
3.易使用性。
主要指軟件系統(tǒng)易學(xué)易用易懂的性能?？梢钥疾烊缦聨追矫妫?BR> (1).界面的友好性。會(huì)計(jì)軟件的界面是否簡(jiǎn)潔明了,提示是否清楚豐富,所用語(yǔ)言是否符合財(cái)會(huì)人員的習(xí)慣,輸入輸出的格式是否規(guī)范,這些構(gòu)成了界面友好性的主要內(nèi)容。
(2).廠家提供資料的質(zhì)量如何,特別是培訓(xùn)資料,其內(nèi)容是否完整,內(nèi)容是否易學(xué)易懂,各種各種敘述是否清楚明了,手冊(cè)中的范例是否恰當(dāng)實(shí)用。
(3).軟件是否便于操作,包括如下方面:操作是否簡(jiǎn)單;各種自定義功能及控制措施的使用是否簡(jiǎn)潔實(shí)用;自動(dòng)化程度是否很高;輔助功能及服務(wù)功能是否豐富實(shí)用等。
4.易適應(yīng)性。
指軟件能很好地適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)處理的具體情況，并在企業(yè)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，軟件也能方便地適應(yīng)這些變化的程度。比如，科目的變化，報(bào)表格式及內(nèi)容的變化，各種比率的變化，以及核算內(nèi)容的變化等，軟件能否方便地適應(yīng)這些變化。另外，象可維護(hù)性，可審計(jì)性，可移植性等亦需加以考慮，在此不再詳敘。
5.軟件運(yùn)行平臺(tái)
當(dāng)前由于大型、集成性的需要，對(duì)軟件的運(yùn)行環(huán)境，如：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境也成為選擇商品化軟件的重要因素。