面試試題實戰(zhàn)技巧之計劃組織能力(二)

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三、破擊點
    可以說,任何工作或活動無外乎上面提到的三個階段,只要考生在回答問題時按照這個思路去考慮問題,答好并不難。但是,在回答的過程中,還要注意幾個問題:
    (1)不是每一件事情都要作計劃。在實際考試中,有一些題是讓你直接組織的,并不是要按部就班地作計劃,而是需要直接去做,如單位里正在搞一次活動,負責這件事的人突然有事不能繼續(xù)負責了,領導讓你去接手,你該怎么做?
    (2)不必事事都要請示匯報。事前請示事后匯報是公務員工作的必備程序之一,但是在面試中,很多題已經(jīng)明確規(guī)定由你負責,除非過程中有特殊情況,其實并不需要再請示了。
    (3)不要忽視題目中的關鍵點。計劃組織協(xié)調(diào)能力看似簡單,但往往充滿了一些陷阱。如單位里要組織老干部去旅游,由你負責,你該怎么辦?一個簡單的旅游活動,但是加了“老干部”這個詞,那么在旅游線路、時間、安全防護等各方面的要求就高了,如果按普通的旅游項目去處理,肯定行不通。
    (4)不能不確定主題和形式就想當然地去做。在面試中,一些題并沒有明確指出采取什么形式,按照什么主題去進行,考生不能不明確主題和形式就想當然地回答。如單位里要組織一次“五四”青年節(jié)紀念活動,由你負責,你該怎么做?“五四”青年節(jié)紀念活動可以用晚會的形式來紀念,也可以用體育比賽的形式,也可以用植樹的形式,各種形式都可以,選定了形式,組織實施的主題就會不同??荚囍锌忌鞔_指出來,如這次活動我準備組織一次紀念晚會,然后才按晚會的形式去組織。
    俗話說:“凡事預則立,不預則廢”,又說“計劃不如變化快”,講得就是一個計劃組織協(xié)調(diào)能力,沒有完善的計劃,沒有較好的組織協(xié)調(diào),任何工作都不會做好。
    五、本類試題舉例及分析
    單位里準備對2002-2005年的大中專畢業(yè)生進行調(diào)查,了解他們對報考國家公務員持何種態(tài)度,給你一名剛錄取的公務員做助手。你如何開展調(diào)查?
    試題分析:
    調(diào)查類題目,考查考生的計劃組織協(xié)調(diào)能力。一個調(diào)查涉及的東西很多,調(diào)查方法可以是問卷調(diào)查法、座談會法、訪問法等,選擇什么樣的調(diào)查方法,組織起來是不一樣的。因而回答這類問題首先要明確調(diào)查形式和方法。
    考生回答實錄一:(總體評分:差)
    首先,要制定一份問卷,經(jīng)領導審閱同意后開始著手考慮調(diào)查的途徑。
    其次,由于現(xiàn)在許多高校的校園網(wǎng)絡建設都比較完善了,那么可以與學校聯(lián)絡,看在哪些高??梢酝ㄟ^網(wǎng)上投票,這樣就可以節(jié)省時間和開支,也方便統(tǒng)計。
    再次,對于無法在網(wǎng)上進行調(diào)查的學校,就可以找到各個學校的學生會負責人分頭調(diào)查,動員他發(fā)動學生會下屬學生干部協(xié)助我們發(fā)放和回收調(diào)查問卷,這樣應該是的做法。
    最后,調(diào)查完畢后,統(tǒng)計好結果并寫一份詳細的報告給上級領導。
    考官對考生回答實錄一的評析:
    考生采取了問卷調(diào)查和網(wǎng)絡調(diào)查兩種形式,認識到人手不足的問題。但是題目中并沒有講明是問卷調(diào)查法,考生沒有首先表明,對調(diào)查的組織和人員安排并不恰當,較為簡單,調(diào)查結果不會有較好的信度。