面試指南-人際關(guān)系處理與協(xié)調(diào)能力等方面問題四

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第六節(jié)綜合分析能力等方面問題
    一、命題思路
    綜合是在頭腦中將事物的各個部分或各種特征聯(lián)合為整體。分析則是在頭腦中將事物的整體分解為部分。綜合和分析在思維活動中起著重要作用,是思維的智力操作的重要組成部分。在公務(wù)員的日常工作中,經(jīng)常涉及對問題的宏觀理解把握和事物間矛盾關(guān)系的理解,綜合分析能力十分重要。
    綜合分析能力測試主要考察應(yīng)試者能否把握事物的本質(zhì),對事物的認(rèn)識是否深刻,思維的條理是否清晰,思維的過程是否敏捷和流暢,判斷是否準(zhǔn)確。因此,這類試題一般選取一些在某一時期、某一方面社會普遍關(guān)注的熱點、焦點和難點問題來考察。首先,這類問題與我們的日常生活密切相關(guān),每個人都有某種程度上的思考,容易引起話題;其次,這些問題一般都沒有法律和道德上的定論,允許個人從不同的角度和立場發(fā)表不同觀點和解決意見,因而給考生留有的思維空間比較大,適合考察考生思維的邏輯性、條理性、深刻性、流暢性以及發(fā)散性;再次,作為領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)是敏學(xué)、博學(xué)及積極參政議政的代表,應(yīng)對知識和信息有廣泛的接受興趣,對國家大事和百姓生活表現(xiàn)出一定程度的關(guān)注,有“天下興亡,匹夫有責(zé)”的主人翁參與精神,因此通過對社會問題的認(rèn)識可以從側(cè)面反映考生的狀態(tài)。
    二、答題技巧
    在回答測評綜合分析能力的試題時,除應(yīng)有一定的知識積累外,還應(yīng)注意以下幾點:
    (1)對事物能從宏觀方面進(jìn)行總體考慮;
    (2)對事物能從微觀方面對其各個組成成分予以考慮;
    (3)能注意整體和部分之間的相互關(guān)系及各部分之間的有機(jī)協(xié)調(diào)組合。
    三、例題解析
    【例1】請你就“聽其言而觀其行”這句話談?wù)勀愕睦斫夂涂捶ǎ?BR>    【解析】考察綜合分析能力。通過考生對這句話理解的闡述,來判斷考生綜合分析能力的高下??纯忌芊褚匀?、發(fā)展的辯證觀點,從言行一致、言行不一,如何識人斷事,怎樣通過對經(jīng)驗教訓(xùn)的歸納總結(jié)使認(rèn)識實現(xiàn)一種飛躍,從以言取人及因人廢言的弊病,以及對“言”(如異議)的理解等多個角度進(jìn)行表述。
    【例2】有人說“無知者無畏”,請你就這句話談?wù)勀愕睦斫夂涂捶ā?BR>    【解析】考察綜合分析能力。通過考生對這句話理解的闡述,來判斷考生綜合分析能力的高下??纯忌芊駨恼磧蓚€方面來把握這句話:一種是“初生牛犢不怕虎”,有朝氣,有生機(jī)。更進(jìn)一步,是不畏、蔑視中庸世俗的一些“知”,勇于鞭笞丑惡,將陰暗面曝光??此茻o知,實際上是對真善美的執(zhí)著追求,是“明知山有虎,偏向虎山行”的氣魄。另一種是“井底之蛙”,囿于自身狹窄的眼界、疏淺的學(xué)識。真正出于無知而妄自尊大,無所顧忌。更進(jìn)一步,是“我是流氓我怕誰”的痞子心理。
    【例3】我國農(nóng)村扶貧工作已受到政府的重視,但在城鎮(zhèn)居民中也不同程度存在著貧困問題。你認(rèn)為應(yīng)該怎樣消除城鎮(zhèn)居民的貧困現(xiàn)象?
    【解析】此題是比較典型的社會熱點和難點問題,消除貧困現(xiàn)象是黨和國家一直努力在做的事情,這個問題既可以宏觀論述,又可以由小見大,既關(guān)系國計民生,又與我們?nèi)粘I钕嚓P(guān),考生可以盡情發(fā)揮,回答可多種多樣而不存在絕對正誤。因此評價時的重點是應(yīng)試者的思維方法和過程而非應(yīng)試者思維的結(jié)論。
    【例4】有人說:“要使組織氣氛和諧,領(lǐng)導(dǎo)就要講民主;要提高工作效率,領(lǐng)導(dǎo)還是專斷點兒好。”請你談一談你對這個問題的看法。
    【解析】此題是另一種邏輯思維能力測試,與題1不同的是,它選取的是領(lǐng)導(dǎo)干部工作中經(jīng)常遇到的管理現(xiàn)象、管理問題,因此可測試考生的領(lǐng)導(dǎo)思路、方法、藝術(shù)和能力。題4通過矛盾的說法,激發(fā)考生的思維,具有針對性和現(xiàn)實性。
    【例5】近幾年來,社會上出現(xiàn)了“下海”熱,不少人都從機(jī)關(guān)事業(yè)單位流動到企業(yè)、公司去了。假如現(xiàn)在有一個機(jī)會,你能在一個待遇不錯的公司里得到一個工作,你會做出什么樣的決定?為什么?
    【解析】這道題是要求結(jié)合自己的情況進(jìn)行分析,主要考察考生的分析問題能力,是否能夠從工作選擇中說明動機(jī),從事業(yè)和興趣方面的考慮說明進(jìn)取精神,至于選擇的結(jié)果無關(guān)緊要。
    【例6】社會治安是當(dāng)前人民群眾關(guān)注的熱點問題之一。目前,有些地方搶劫殺人等惡性案件不斷上升;車匪路霸猖獗,部分村鎮(zhèn)流氓惡霸勢力橫行鄉(xiāng)里;賣*嫖娼、吸毒、賭博等社會丑惡現(xiàn)象屢禁不止等。請你簡要談一談如何加強(qiáng)社會治安的綜合治理?
    【解析】這個問題側(cè)重考察應(yīng)試者分析問題和解決問題的能力,思維的廣度、深度與條理性,抽象概括能力,相關(guān)政策、理論水平等。在回答這類問題時,應(yīng)試者要注意搜索頭腦中以前關(guān)于這方面的知識積累,厚積薄發(fā),簡明但頗有見地的闡述自己的看法。如果主考官問的是你不熟悉的某一領(lǐng)域的問題,或是你平時很少思考過的某類問題,要注意“知之為知之,不知為不知”,不妨對主考官坦誠相告。切忌不懂裝懂,想當(dāng)然地胡侃一通,否則除了凸現(xiàn)你的淺薄無知外,還會給主考官留下不誠實的印象。以下再舉兩例側(cè)重考察應(yīng)試者思維能力的問題,供讀者參考:“有人說‘大蓋帽兩頭翹,吃完被告吃原告’,你對這種現(xiàn)象是怎么看的?這類問題,如何從根本上加以解決?”“有人說‘窮山惡水出刁民’,貧困必然導(dǎo)致犯罪。你同意這種看法嗎?為什么?”“你如何理解小平同志關(guān)于‘貧窮不是社會主義’‘發(fā)展才是硬道理’等論斷?”
    【例7】房改是目前社會普遍關(guān)注的問題之一。對于房改,絕大多數(shù)人歡迎,但對房改具體措施的實施又各持己見,特別是買房,現(xiàn)在對大多數(shù)人來說是可望不可及的事情。請結(jié)合你自己的住房情況談一談你對房改的看法。
    【解析】這類題目的著眼點不是讓應(yīng)考者發(fā)表什么專業(yè)性意見,而是看應(yīng)考者觀察問題的能力,思考問題的深度,有沒有獨立見解,思想是否成熟,思路是否清晰,是否言之成理。此題的測試要素是綜合分析能力與言語表達(dá)能力。測試點為思維的邏輯性、嚴(yán)密性,思維的廣度和深度,分析比較能力,推理判斷能力,綜合概括能力,觀察力和知識面,言語表達(dá)的邏輯性、流暢性、準(zhǔn)確性和簡潔性。
    四、自我測試
    1、北京市現(xiàn)有數(shù)萬下崗職工,他們的再就業(yè)是一個很大的難題。然而,每年卻有上百萬外地人在北京打工,掙走了上百億元的人民幣。請分析一下造成下崗職工再就業(yè)難的原因,并簡單談?wù)勀阏J(rèn)為合適的解決辦法。
    2、目前社會上“獻(xiàn)愛心,捐助危重病人”的活動很多,你是怎樣看待這個問題的?
    3、“無規(guī)矩不成方圓”,然而強(qiáng)調(diào)規(guī)矩有時又不利于創(chuàng)新,請你談?wù)劇耙?guī)矩”和“創(chuàng)新”二者之間的辯證關(guān)系。
    4、你對“道高一尺,魔高一丈”這句話怎樣理解?
    5、腐敗問題是全社會都十分關(guān)注的問題,過去討論比較多的是即將退休的人搞腐敗的“59歲現(xiàn)象”,有人把年輕人工作幾年掌握了一定的管理權(quán)以后搞腐敗的現(xiàn)象,稱作“26歲現(xiàn)象”,請你對這種“26歲現(xiàn)象”談?wù)勛约旱目捶ā?BR>    6、系統(tǒng)論奠基人貝?塔蘭菲有句名言:“整體大于部分之和”,請你結(jié)合實際加以評析。
    7、如果將若干塊長短不一的木片箍成一只木桶,其盛水量不是取決于長的木片,而是短的那一塊。那就是“木桶效應(yīng)”理論,請你結(jié)合實際加以評述。
    8、為什么說從計劃經(jīng)濟(jì)到市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)軌,從思想角度說,就是從單一思維向多向思維的轉(zhuǎn)變?
    9、從“知識就是力量”到“知識的知識才是力量”的轉(zhuǎn)變說明了什么問題?
    10、為什么說各國綜合國力的競爭歸根到底是人才的競爭,而人才競爭的核心是智力的競爭?
    11、有這樣一句話:“主觀為自己,客觀為他人”。你是怎樣理解這句話的?(綜合分析能力,思辨能力)
    12、你認(rèn)為你的分析能力如何?
    (除了從總體概括你的分析能力如何以外,盡量能再舉出一個例子來實際證明你的分析能力)
    13、一般人認(rèn)為你是勤于鉆研每一細(xì)節(jié)呢,還是你比較疏于推敲?
    14、你運用哪些分析方法和工具?
    15、你認(rèn)為成功和失敗有什么區(qū)別?
    16、你認(rèn)為富和貧、美和丑有什么區(qū)別?
    (以上兩個問題除了測定應(yīng)試者的分析能力外,還可以測定其思維能力、口頭表達(dá)能力。提一些小案例,要求其分析、判斷)
    第七節(jié)應(yīng)變能力和自我認(rèn)識控制能力等問題
    一、命題思路
    公務(wù)員在工作中常常會遇到一些突發(fā)事件,如果缺乏必要的應(yīng)變能力,就會在突發(fā)事件面前手足無措,不知如何處理;但這些突發(fā)事件往往是重大事件,處理不好會造成很大影響。同時,公務(wù)員只有具備了較強(qiáng)的應(yīng)變能力和反應(yīng)力,才能對工作中的問題迅速、準(zhǔn)確地作出反應(yīng),進(jìn)而提高工作效率。
    在面試中,主考官測定應(yīng)試者的應(yīng)變能力、反應(yīng)力,要注重以下方面:頭腦的機(jī)敏程度,對突發(fā)事件的應(yīng)急處理能力,對考官提出的問題能否迅速、準(zhǔn)確地理解,并盡快作出相應(yīng)的回答。
    自我認(rèn)識能力是一個人在生活、工作中必須具備的能力。只有具備了自我認(rèn)識能力的人,才能夠看清自己的優(yōu)缺點,才能正確地評價自我,進(jìn)而在此基礎(chǔ)上發(fā)揚利用自己的優(yōu)點,避開和克服自身的缺點,揚長避短,才能把工作做得更好。過低地評價自己會使自己的能力得不到充分發(fā)揮;而過高地評價自己又容易使人好高騖遠(yuǎn)。過高地估計自己的能力,承擔(dān)一些力所不能及的任務(wù),這樣不但會削弱自己的信心,同時也不利于任務(wù)的完成。
    主考官在測定應(yīng)試者這方面的能力時,要看其是否能夠通過經(jīng)常性的自我檢查,善于發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)缺點。
    自我控制能力是衡量應(yīng)試者自我控制感情等心理意識的能力指標(biāo)。
    對公務(wù)員來說,善于用理智控制感情,針對不同的場合、不同的事情、不同的對象,恰到好處地流露自己的情感,是尤為重要的。有自我控制能力的人,才能在成績面前不沾沾自喜,遇到挫折不垂頭喪氣,遭受委屈不暴跳如雷,獲得獎賞不頭腦發(fā)熱;才能對上級領(lǐng)導(dǎo)不低三下四,對下級和群眾不驕橫粗暴。處理易辦的事情不掉以輕心,解決棘手的問題不憂心忡忡等等,才能始終保持理智、冷靜,不使感情任意流露。善于“自控”,表露得體,是公務(wù)員順利完成工作的重要條件,也是增強(qiáng)和完善自我修養(yǎng)素質(zhì)的有效方法。
    在面試過程中,主考官要看應(yīng)試者能否在遇到批評、遭受挫折以及工作有壓力時,克制容忍、理智地對待。
    二、答題技巧
    在回答應(yīng)變能力和自我控制能力方面的試題時,應(yīng)注意以下幾點:
    (1)在有壓力的情景下,思考、解決問題時能夠迅速而靈巧地轉(zhuǎn)移角度、隨機(jī)應(yīng)變、觸類旁通,作出正確的判斷和處理;
    (2)在較強(qiáng)刺激情景中,表情和言語自然;
    (3)在受到有意挑戰(zhàn)甚至有意羞辱的場合,能保持冷靜;為了長遠(yuǎn)或更高目標(biāo),抑制自己當(dāng)前的欲望。
    三、例題解析
    【例1】當(dāng)你面臨棘手問題時,你如何處理?
    【解析】主考官有時可能會問一些題意較模糊、不易找到回答切入點的問題,在回答這類問題時,應(yīng)試者若不能迅速舉出切身實例作具體、生動闡述,不妨也“*”一點。比如剛才這個問題可作如是回答:“不同性質(zhì)的問題有不同的處理方式,基本原則是處理任何棘手的問題都需要理智、冷靜和智慧。”但是,當(dāng)主考官提出一個帶有具體情景的棘手問題,你就得認(rèn)真對待了。如:“假如你的領(lǐng)導(dǎo)提出一個新的工作方案(設(shè)想),其他同事們也都贊同,而你卻覺得這個方案有致命的弱點,若付諸實施會造成不良后果,你及時向領(lǐng)導(dǎo)談了自己的看法,領(lǐng)導(dǎo)沒有采納,這時你怎么辦?”應(yīng)試者要通過回答這類問題,向主考官顯示自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、工作責(zé)任心、對原則性與靈活性的恰當(dāng)把握等。
    【例2】假如你是我單位辦公室主任,我單位決定在兩周后召開下屬企業(yè)黨委書記工作會議,探討新時期企業(yè)的精神文明建設(shè)。請你就此談一下你的看法或建議。
    【解析】應(yīng)試者在回答這類情景式提問時,切忌急躁慌張,沒想好時就開口扯一通。可略作思索,待有一個初步眉目時再一五一十娓娓道來。在回答時,第一,要注意條理的清晰。因為主考官不僅會通過你的回答評價你的口頭表達(dá)能力,還會進(jìn)而推論你的思維周密性、層次性。在回答時,你不妨采用“第一、第二、第三、”或“首先、其次、再次……”第二,要注意通過自己的回答,向主考官展示你的組織能力、計劃能力、協(xié)調(diào)能力等。類似的問題還有“假如說,組織上打算由你負(fù)責(zé),組成六人小組去調(diào)查某縣的社會治安狀況,那么你如何組織實施?”等。
    【例3】從心理學(xué)角度看,為了給主考官留下好印象,面試過程中應(yīng)試者總是竭力表現(xiàn)自己的長處,掩飾自己的不足,你現(xiàn)在是否也是這種心態(tài)?
    【解析】面對這種壓力式問題,主考官關(guān)心的不只是你回答了些什么,更重要的是看你怎樣回答。主考官希望通過這類壓力式提問,考察應(yīng)試者的情緒穩(wěn)定性、自我控制能力、反應(yīng)力、應(yīng)變力、自我認(rèn)知能力等。碰到這類問題時,應(yīng)試者要注意:第一,不要緊張、驚慌,要冷靜沉著。不要認(rèn)為是自己前面的面試表現(xiàn)不夠理想,因而主考官才故意設(shè)題刁難自己,更不能以為“大禍臨頭”矣。第二,態(tài)度要誠懇。人無完人,誰都有缺點和不足;且面試過程中應(yīng)試者揚長避短,甚至投主考官之所好也是可以理解的。第三,回答要機(jī)智、幽默。讓主考官覺得你不僅處變不驚,且有化解壓力與緊張氣氛的能力?;卮疬@個問題時,還要提防主考官追問以下問題:“你覺得自己的主要優(yōu)點和長處是什么?”“你覺得自己的主要缺點和不足是什么?”“這次面試競爭比較激烈,你的表現(xiàn)我們覺得并不十分理想,與別人相比,你自認(rèn)為還有哪些優(yōu)勢?”
    【例4】你的領(lǐng)導(dǎo)出于某種原因,當(dāng)眾對你進(jìn)行了不公正的批評。你將怎樣處理此事?
    追問:你認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)對你進(jìn)行不公正批評的可能原因是什么?
    【解析】本題考察情緒穩(wěn)定性。有意地給考生施加壓力,考察考生的自我情緒控制及自信心。領(lǐng)導(dǎo)的不公正批評,原因可能是故意的,也有可能是非故意的。
    考生應(yīng)沉穩(wěn)、不激動,結(jié)合自己及當(dāng)時的實際情況,找出領(lǐng)導(dǎo)可能的原因,然后,作出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。
    【例5】經(jīng)過剛才的面試,我們認(rèn)為你的表現(xiàn)不是很理想,不太適合你所爭取的職位。你如果有不同看法,可以請你談一談。
    【解析】意在考察考生自我情緒控制的能力。考察考生在較強(qiáng)刺激情景中,能否保持冷靜的頭腦、自信心,作出積極的反應(yīng)、正確的判斷和評價??忌鷳?yīng)情緒穩(wěn)定,反應(yīng)敏捷,對自己有正確的評價,并能突出自己的優(yōu)勢,變被動為主動。
    【例6】假如你晚上要去送一個出國的同學(xué)去機(jī)場,可單位臨時有事非你辦不可,你怎么辦?
    【解析】這實際上是讓你在情誼和工作之間作出選擇。而這個問題的答案,同樣具有非同一性的特點,也就是說,你如果回答只以工作為重,則可能會被認(rèn)為是缺乏生活的基本情趣;可如果你回答要以情誼為重,則可能被認(rèn)為是個以玩樂為主的人,因此,面對這類問題,好是能將情景具體化,作出幾種備選方案,以供選擇,而不要貿(mào)然決斷選擇某一種。
    四、自我測試
    1、假如我們要到你所在的系對你進(jìn)行考察,你認(rèn)為同學(xué)和輔導(dǎo)員(或班主任)會對你作何評價?
    2、有人認(rèn)為,想進(jìn)機(jī)關(guān)當(dāng)公務(wù)員的大學(xué)生往往不是學(xué)生中的精英,而是一些只求四平八穩(wěn)、上進(jìn)心不強(qiáng)的“二流”學(xué)生,你怎么看?
    3、我不知道其他考官對你如何看,我對你的感覺是你的回答雖然不錯,但是顯得過分成熟和世故(或者幼稚),你自己怎么看?
    4、假如你無意中發(fā)現(xiàn)上級領(lǐng)導(dǎo)或同事在做一件不愿別人知道的事,對方也看到了你,你怎么辦?
    5、假如單位發(fā)生一起案件,你有作案時間而被列入懷疑對象,該怎么辦?
    6、假如你孤身一人,手無寸鐵,在車上碰到流氓威脅索取乘客錢財時,該怎么辦?
    7、如果上級領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)著大家的面批評你,而你認(rèn)為與事實有出入,批評不對且造成不良影響,該怎么辦?
    8、如果你正在主持一個會議,外面突然傳來呼救的聲音,該怎么辦?
    9、生活充滿無窮的樂趣,但也難免有些尷尬。假如你在公休日邀請幾位要好的朋友在家中聚會,眾人歡歌笑語,突然你的家人不知因為什么事情給客人以難堪,你會怎么辦?
    10、某縣糧食豐收,你作為主管農(nóng)業(yè)的副縣長,在完成國家計劃性購糧后,農(nóng)民上繳的多余糧食怎么辦?是繼續(xù)收購還是拒之于門外?在這種購糧中,你更適合擔(dān)任什么角色,承擔(dān)哪些工作?為什么?
    11、這次競聘,你的筆試成績一般,你覺得你會被任用嗎?
    12、你現(xiàn)在是副局長,在給下屬安排工作的會議上,有一下屬公開頂撞你,使你很難堪,你該怎么辦?說明你的實際步驟和方法。
    13、你認(rèn)為自己作出決定的方式怎樣?你是果斷、迅速,但有時急躁呢,還是你想事周到但有時顯得遲緩?你是很敏感呢?還是一味忍受現(xiàn)實?
    14、你近所作的兩個困難和富挑戰(zhàn)性的決定是什么?
    (除了回答兩個困難和富挑戰(zhàn)性的決定之外,你還要回答當(dāng)時為什么要那樣決定,現(xiàn)在看來你當(dāng)時的決定是正確還是錯誤,從中吸取了什么經(jīng)驗教訓(xùn),如果現(xiàn)在再讓你面臨這樣的情況,你會如何決定,為什么)
    15、去年你所作的兩個漂亮和糟糕的決定是什么?
    16、假如A單位和B單位同時錄用你,你將選擇哪一個?(A、B是另外其他兩個單位)
    (闡明原因時,盡量回避:如,工資待遇好、工作物質(zhì)條件好等,而應(yīng)從這樣的一些角度回答,如:更能發(fā)揮我的特長;我對×單位的工作更感興趣;×單位更重視人才等)