面試指南-公務員錄用面試考官四

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(8)善于溝通。
    競聘面試一般處于整個考試過程的最后階段,主要是用來對考生進行淘汰的,競聘面試使得考官與考生面對面地進行較為深刻的了解,考官能夠獲得一些其他錄用形式所無法涉及的信息,也可以了解考生對本工作的熱衷及愛好程度;考生也有機會對所競聘職位的性質(zhì)、要求、限制及工作的機會、內(nèi)容、挑戰(zhàn)性得到概括的了解。這是一種雙向溝通,要盡量減少雙方的誤解,運用得當則可以收到良好的效果。否則,雙方?jīng)]能通過面試進行較好的溝通,就會使面試的信度和效度大大降低。同時,競聘面試方法有很大的彈性,在結(jié)構(gòu)上、內(nèi)容上、時間上及深入的程度上均由考官自行決定,他有權(quán)延長時間,也可以隨時中止面試。因此,在競聘面試過程中,雙方能否進行較好的溝通非常關鍵。
    為了實現(xiàn)考官和考生之間的順利溝通,必須消除溝通中的障礙,減少溝通中不必要的麻煩:
    ①語言上的障礙。首先要注意語音上的差異,漢語中方言很多,比如東北語、湘語、閩語、粵語、滬語等,即使同一個地區(qū),還有不同的地方話,語音不同很容易造成誤解,在此,面試時要盡量使用普通話。其次,要注意語調(diào)問題,不同的語調(diào)能表達不同的情感和語氣,因此,要講究語調(diào)藝術。此外,還要注意語意明確。因此,考官應加強語言修養(yǎng),在語法、修辭、邏輯等方面都要有所造詣。最后,也要注意遣詞造句準確,比如:基本上完全同意你的觀點,這樣的話使人摸不著頭腦,造成溝通中的困難。
    ②心理上的障礙。人們無論做任何事情都會受到心理、情感、情緒等因素的干擾,如果考官在競聘面試過程中不能擺脫心理因素的干擾,就很容易造成與考生溝通上的障礙。
    ——偏見影響。由于考官對考生的外貌、言談表情和觀點等產(chǎn)生偏見,而影響競聘面試的效果。
    輻射影響。在衡量人時,常常有一種以某個特點作為判斷基礎的傾向,考官如果對考生的某項特點十分欣賞或十分厭惡,并印象深刻,無法擺脫,就會影響溝通的效果。
    對比影響。當許多考生依次接受面試時,其先后次序就會造成對比效果,在特別突出的考生之后接受競聘面試的人,相比之下會顯得平庸一些。這種對比很容易影響考官情緒,造成不理想的溝通效果,從而影響整個競聘面試效果的可靠度。
    情緒影響。每個人在生活中都有酸甜苦辣,考官如果受競聘面試之外某些事情所造成的不良情緒的影響,并把這種情緒帶到面試當中,必然會影響與考生之間的溝通效果。
    態(tài)度影響。上述各種心理因素,必然影響考官的態(tài)度,考官如果不加以適當?shù)乜刂?,并從態(tài)度上表現(xiàn)出來,就很難與考生進行理想的溝通。
    ③時空上的障礙。競聘面試在什么時間和什么地點舉行,也會影響考官與考生之間的溝通。
    在空間上,主要是指競聘面試場所,考官與考生面試時的相間距離及其場面布局等。據(jù)專家分析,心情與環(huán)境關系很大,如果你在月色皎潔的夜晚,站在視野開闊的空曠地帶(如公園、海邊或田野等)時,會心曠神怡,與人溝通的興趣必然較高;反之,當你處在一個亂七八糟、塵土飛揚、噪聲貫耳的環(huán)境中時,煩惱和厭惡會隨之而來,你的溝通熱情會頓然消失。因此,面試場所應該選整潔、明亮、安靜的地點,場面的布置要盡量和諧,考官與考生的相間距離不要太遠,避免審判式的問答。
    在時間上,盡量避免受先后順序或早晚的影響,人的精力在一天中的狀況是不同的,作為考官要明確這一點,把因時間而影響溝通效果的因素減少到最低點。
    (9)善于作細微的觀察。
    善于觀察是考官必須具備的素質(zhì)和能力。在面試過程中,考官通過對考生的行為、語言、表情等有計劃、有目的、有系統(tǒng)的觀察,了解考生的心理素質(zhì)、文化素質(zhì)及各項能力。否則,就難以作出公正客觀的評價。
    人的心理是多種多樣的,考官可根據(jù)競聘職位的特點,側(cè)重對考生的某些心理特點進行觀察。這里簡要地介紹一些常見的觀察內(nèi)容:
    ①動作。考察考生動作的速度、準確性、穩(wěn)定性和協(xié)調(diào)性等情況。
    ②記憶力。考察考生記憶的速度、保持性和備用性等情況。
    ③想像力??疾炜忌胂竦闹鲃有浴⒇S富性和新穎性等情況。
    ④情緒。主要觀察考生如下幾方面的情緒:情緒——觀察其心境、激情與熱情等情況;理智感——觀察其好奇心、求知欲、懷疑感和自信心等情況;道德感——觀察其義務感、責任心、事業(yè)心、集體主義情感和愛國主義情感等狀況。
    ⑤思維能力??疾炜忌季S的廣度、深度、靈活性和創(chuàng)造性等情況。
    ⑥意志。考察考生意志的自覺性、果斷性、堅定性與自制力等情況。
    ⑦興趣??疾炜忌d趣的廣度、深度、持久性和興趣的效能等。
    ⑧氣質(zhì)。考察考生心理過程進行的速度、心理過程的強度、心理活動的傾向性等。
    ⑨性格。主要通過觀察考生的語言和面部表情來實現(xiàn)。常言道“言為心聲”,通過考察考生的言談,觀察其說話多少(健談還是沉默寡言)和語音等。人的面部表情豐富多彩,通過觀察考生的眼神、笑容等可以看出其大體的性格特征。
    總之,通過細微的觀察,可以使考官獲得較多的信息,從而有利于對考生作出較客觀的判斷。