企業(yè)在生成經(jīng)營(yíng)中由于各種原因會(huì)遇到辭退員工的情況,企業(yè)支付給職工的解除勞動(dòng)合同的一次性補(bǔ)償支出,按照新準(zhǔn)則的會(huì)計(jì)處理與稅法的納稅處理各不相同。
一、辭退員工補(bǔ)償?shù)臅?huì)計(jì)處理
職工薪酬的內(nèi)容主要有八項(xiàng):
(1)職工工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼;
(2)職工福利費(fèi);
(3)醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)(包括根據(jù)國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)繳納的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),以及根據(jù)企業(yè)年金計(jì)劃向企業(yè)年金基金相關(guān)管理人繳納的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)。我國(guó)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)和補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)制度屬于“繳費(fèi)確定型”,不是“待遇承諾型”,類(lèi)似于國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則中的設(shè)定提存計(jì)劃。以購(gòu)買(mǎi)商業(yè)保險(xiǎn)形式提供給職工的各種保險(xiǎn)待遇,也屬于職工薪酬。)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)和生育保險(xiǎn)費(fèi)等社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);
(4)住房公積金;
(5)工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi);
(6)非貨幣性福利;
(7)因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予的補(bǔ)償(辭退福利);
(8)其他與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出。
因此,解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予的補(bǔ)償屬于職工薪酬的核算范疇。
根據(jù)新《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》(財(cái)政部令第41號(hào))的規(guī)定,企業(yè)解除職工勞動(dòng)關(guān)系,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定支付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金或者安置費(fèi),除正常經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的列入當(dāng)期費(fèi)用以外,應(yīng)當(dāng)區(qū)別以下情況處理:企業(yè)重組中發(fā)生的,依次從未分配利潤(rùn)、盈余公積、資本公積、實(shí)收資本中支出。企業(yè)清算時(shí)發(fā)生的,以企業(yè)扣除清算費(fèi)用后的清算財(cái)產(chǎn)優(yōu)先清償。
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第9號(hào)——職工薪酬》的規(guī)定,企業(yè)在職工勞動(dòng)合同到期之前解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系,或者為鼓勵(lì)職工自愿接受裁減而提出給予補(bǔ)償?shù)慕ㄗh,同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予補(bǔ)償而產(chǎn)生的預(yù)計(jì)負(fù)債,同時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益。即一是企業(yè)已經(jīng)制定正式的解除勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃或提出自愿裁減建議,并即將實(shí)施。該計(jì)劃或建議應(yīng)當(dāng)包括擬解除勞動(dòng)關(guān)系或裁減的職工所在部門(mén)、職位及數(shù)量。根據(jù)有關(guān)規(guī)定按工作類(lèi)別或職工確定的解除勞動(dòng)關(guān)系或裁減補(bǔ)償金額。擬解除勞動(dòng)關(guān)系或裁減的時(shí)間。二是企業(yè)不能單方面撤回解除勞動(dòng)關(guān)系或裁減建議。 會(huì)計(jì)處理為:
借:管理費(fèi)用
貸:應(yīng)付職工薪酬
對(duì)于滿(mǎn)足負(fù)債確認(rèn)條件的所有辭退福利,不管是哪個(gè)部門(mén)的,借方均應(yīng)當(dāng)計(jì)入管理費(fèi)用,不計(jì)入資產(chǎn)成本,這里的思路不再是誰(shuí)受益誰(shuí)負(fù)擔(dān)的原則。貸方是應(yīng)付職工薪酬,從性質(zhì)上說(shuō),這里的應(yīng)付職工薪酬應(yīng)當(dāng)是或有事項(xiàng)準(zhǔn)則中所說(shuō)的預(yù)計(jì)負(fù)債,但是會(huì)計(jì)處理應(yīng)該通過(guò)“應(yīng)付職工薪酬”。
實(shí)質(zhì)性辭退工作在一年內(nèi)完成,但補(bǔ)償款項(xiàng)超過(guò)一年支付的辭退福利計(jì)劃,企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇恰當(dāng)?shù)恼郜F(xiàn)率,以折現(xiàn)后的金額計(jì)量應(yīng)計(jì)入當(dāng)期管理費(fèi)用的辭退福利金額,該項(xiàng)金額與實(shí)際應(yīng)支付的辭退福利之間的差額,作為未確認(rèn)融資費(fèi)用,在以后各期實(shí)際支付辭退福利款項(xiàng)時(shí),計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用。
①確認(rèn)因辭退福利產(chǎn)生的預(yù)計(jì)負(fù)債時(shí)
借:管理費(fèi)用
未確認(rèn)融資費(fèi)用
貸:應(yīng)付職工薪酬——辭退福利
②各期支付辭退福利款項(xiàng)時(shí)
借:應(yīng)付職工薪酬——辭退福利
貸:銀行存款
同時(shí):
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:未確認(rèn)融資費(fèi)用
[例]某公司為一家家用電器制造企業(yè),2008年9月,為了能夠在下一年度順利實(shí)施轉(zhuǎn)產(chǎn),丁公司管理層制定了一項(xiàng)重組計(jì)劃,計(jì)劃規(guī)定,從2009年1月1日起,企業(yè)將以職工自愿方式,辭退其平面直角系列彩電生產(chǎn)車(chē)間的職工。辭退計(jì)劃的詳細(xì)內(nèi)容,包括擬辭退的職工所在部門(mén)、數(shù)量、各級(jí)別職工能夠獲得的補(bǔ)償以及計(jì)劃大體實(shí)施的時(shí)間等均已與職工溝通,并達(dá)成一致意見(jiàn),辭退計(jì)劃已于當(dāng)年12月10日經(jīng)董事會(huì)正式批準(zhǔn),辭退計(jì)劃將于下一個(gè)年度內(nèi)實(shí)施完畢。該項(xiàng)辭退計(jì)劃的詳細(xì)內(nèi)容如表1所示。
2008年12月31日,公司預(yù)計(jì)各級(jí)別職工擬接受辭退職工數(shù)量的估計(jì)數(shù)(最可能發(fā)生數(shù))及其應(yīng)支付的補(bǔ)償如表2所示。
按照或有事項(xiàng)有關(guān)計(jì)算估計(jì)數(shù)的方法,1.預(yù)計(jì)接受辭退的職工數(shù)量可以根據(jù)最可能發(fā)生的數(shù)量確定;2.也可以采用按照各種發(fā)生數(shù)量及其發(fā)生概率計(jì)算確定。
第一種做法:根據(jù)表2,愿意接受辭退職工的最可能數(shù)量為123名,預(yù)計(jì)補(bǔ)償總額為1 400萬(wàn)元,則公司在2008年(辭退計(jì)劃2008年12月10日由董事會(huì)批準(zhǔn))應(yīng)作如下賬務(wù)處理:
借:管理費(fèi)用 14 000 000
貸:應(yīng)付職工薪酬——辭退福利 14 000 000
第二種做法:以本例中彩電車(chē)間主任級(jí)別、工齡在1~10年的職工為例,假定接受辭退的職工各種數(shù)量及發(fā)生概率如表3所示。
由上述計(jì)算結(jié)果可知,彩電車(chē)間主任級(jí)別、工齡在1~10年的職工接受辭退計(jì)劃估計(jì)數(shù)為5.67名,則應(yīng)確認(rèn)職級(jí)的辭退福利金額應(yīng)為56.7(5.67)萬(wàn)元,由于所有的辭退福利預(yù)計(jì)負(fù)債均應(yīng)計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用,因此,2008年12月10日由董事會(huì)批準(zhǔn)公司應(yīng)作如下賬務(wù)處理:
借:管理費(fèi)用 567 000
貸:應(yīng)付職工薪酬——辭退福利 567 000
一、辭退員工補(bǔ)償?shù)臅?huì)計(jì)處理
職工薪酬的內(nèi)容主要有八項(xiàng):
(1)職工工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼;
(2)職工福利費(fèi);
(3)醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)(包括根據(jù)國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)繳納的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),以及根據(jù)企業(yè)年金計(jì)劃向企業(yè)年金基金相關(guān)管理人繳納的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)。我國(guó)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)和補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)制度屬于“繳費(fèi)確定型”,不是“待遇承諾型”,類(lèi)似于國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則中的設(shè)定提存計(jì)劃。以購(gòu)買(mǎi)商業(yè)保險(xiǎn)形式提供給職工的各種保險(xiǎn)待遇,也屬于職工薪酬。)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)和生育保險(xiǎn)費(fèi)等社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);
(4)住房公積金;
(5)工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi);
(6)非貨幣性福利;
(7)因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予的補(bǔ)償(辭退福利);
(8)其他與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出。
因此,解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予的補(bǔ)償屬于職工薪酬的核算范疇。
根據(jù)新《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》(財(cái)政部令第41號(hào))的規(guī)定,企業(yè)解除職工勞動(dòng)關(guān)系,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定支付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金或者安置費(fèi),除正常經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的列入當(dāng)期費(fèi)用以外,應(yīng)當(dāng)區(qū)別以下情況處理:企業(yè)重組中發(fā)生的,依次從未分配利潤(rùn)、盈余公積、資本公積、實(shí)收資本中支出。企業(yè)清算時(shí)發(fā)生的,以企業(yè)扣除清算費(fèi)用后的清算財(cái)產(chǎn)優(yōu)先清償。
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第9號(hào)——職工薪酬》的規(guī)定,企業(yè)在職工勞動(dòng)合同到期之前解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系,或者為鼓勵(lì)職工自愿接受裁減而提出給予補(bǔ)償?shù)慕ㄗh,同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予補(bǔ)償而產(chǎn)生的預(yù)計(jì)負(fù)債,同時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益。即一是企業(yè)已經(jīng)制定正式的解除勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃或提出自愿裁減建議,并即將實(shí)施。該計(jì)劃或建議應(yīng)當(dāng)包括擬解除勞動(dòng)關(guān)系或裁減的職工所在部門(mén)、職位及數(shù)量。根據(jù)有關(guān)規(guī)定按工作類(lèi)別或職工確定的解除勞動(dòng)關(guān)系或裁減補(bǔ)償金額。擬解除勞動(dòng)關(guān)系或裁減的時(shí)間。二是企業(yè)不能單方面撤回解除勞動(dòng)關(guān)系或裁減建議。 會(huì)計(jì)處理為:
借:管理費(fèi)用
貸:應(yīng)付職工薪酬
對(duì)于滿(mǎn)足負(fù)債確認(rèn)條件的所有辭退福利,不管是哪個(gè)部門(mén)的,借方均應(yīng)當(dāng)計(jì)入管理費(fèi)用,不計(jì)入資產(chǎn)成本,這里的思路不再是誰(shuí)受益誰(shuí)負(fù)擔(dān)的原則。貸方是應(yīng)付職工薪酬,從性質(zhì)上說(shuō),這里的應(yīng)付職工薪酬應(yīng)當(dāng)是或有事項(xiàng)準(zhǔn)則中所說(shuō)的預(yù)計(jì)負(fù)債,但是會(huì)計(jì)處理應(yīng)該通過(guò)“應(yīng)付職工薪酬”。
實(shí)質(zhì)性辭退工作在一年內(nèi)完成,但補(bǔ)償款項(xiàng)超過(guò)一年支付的辭退福利計(jì)劃,企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇恰當(dāng)?shù)恼郜F(xiàn)率,以折現(xiàn)后的金額計(jì)量應(yīng)計(jì)入當(dāng)期管理費(fèi)用的辭退福利金額,該項(xiàng)金額與實(shí)際應(yīng)支付的辭退福利之間的差額,作為未確認(rèn)融資費(fèi)用,在以后各期實(shí)際支付辭退福利款項(xiàng)時(shí),計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用。
①確認(rèn)因辭退福利產(chǎn)生的預(yù)計(jì)負(fù)債時(shí)
借:管理費(fèi)用
未確認(rèn)融資費(fèi)用
貸:應(yīng)付職工薪酬——辭退福利
②各期支付辭退福利款項(xiàng)時(shí)
借:應(yīng)付職工薪酬——辭退福利
貸:銀行存款
同時(shí):
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:未確認(rèn)融資費(fèi)用
[例]某公司為一家家用電器制造企業(yè),2008年9月,為了能夠在下一年度順利實(shí)施轉(zhuǎn)產(chǎn),丁公司管理層制定了一項(xiàng)重組計(jì)劃,計(jì)劃規(guī)定,從2009年1月1日起,企業(yè)將以職工自愿方式,辭退其平面直角系列彩電生產(chǎn)車(chē)間的職工。辭退計(jì)劃的詳細(xì)內(nèi)容,包括擬辭退的職工所在部門(mén)、數(shù)量、各級(jí)別職工能夠獲得的補(bǔ)償以及計(jì)劃大體實(shí)施的時(shí)間等均已與職工溝通,并達(dá)成一致意見(jiàn),辭退計(jì)劃已于當(dāng)年12月10日經(jīng)董事會(huì)正式批準(zhǔn),辭退計(jì)劃將于下一個(gè)年度內(nèi)實(shí)施完畢。該項(xiàng)辭退計(jì)劃的詳細(xì)內(nèi)容如表1所示。
2008年12月31日,公司預(yù)計(jì)各級(jí)別職工擬接受辭退職工數(shù)量的估計(jì)數(shù)(最可能發(fā)生數(shù))及其應(yīng)支付的補(bǔ)償如表2所示。
按照或有事項(xiàng)有關(guān)計(jì)算估計(jì)數(shù)的方法,1.預(yù)計(jì)接受辭退的職工數(shù)量可以根據(jù)最可能發(fā)生的數(shù)量確定;2.也可以采用按照各種發(fā)生數(shù)量及其發(fā)生概率計(jì)算確定。
第一種做法:根據(jù)表2,愿意接受辭退職工的最可能數(shù)量為123名,預(yù)計(jì)補(bǔ)償總額為1 400萬(wàn)元,則公司在2008年(辭退計(jì)劃2008年12月10日由董事會(huì)批準(zhǔn))應(yīng)作如下賬務(wù)處理:
借:管理費(fèi)用 14 000 000
貸:應(yīng)付職工薪酬——辭退福利 14 000 000
第二種做法:以本例中彩電車(chē)間主任級(jí)別、工齡在1~10年的職工為例,假定接受辭退的職工各種數(shù)量及發(fā)生概率如表3所示。
由上述計(jì)算結(jié)果可知,彩電車(chē)間主任級(jí)別、工齡在1~10年的職工接受辭退計(jì)劃估計(jì)數(shù)為5.67名,則應(yīng)確認(rèn)職級(jí)的辭退福利金額應(yīng)為56.7(5.67)萬(wàn)元,由于所有的辭退福利預(yù)計(jì)負(fù)債均應(yīng)計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用,因此,2008年12月10日由董事會(huì)批準(zhǔn)公司應(yīng)作如下賬務(wù)處理:
借:管理費(fèi)用 567 000
貸:應(yīng)付職工薪酬——辭退福利 567 000