現(xiàn)代管理學(xué)自考學(xué)習(xí)資料第六章

字號:

第六章 目標(biāo)管理
    第一節(jié) 目 標(biāo)
    〖基本內(nèi)容〗
    一、目標(biāo)的概念
    目標(biāo):目標(biāo)是組織在一定時期內(nèi)所要達(dá)到的預(yù)期成果。目標(biāo)不僅規(guī)定了一個組織的基本特征,還表明了一個組織存在的意義。
    對管理人員來說,目標(biāo)就好比路標(biāo)。它指明了組織努力的方向,確定了組織應(yīng)在哪些領(lǐng)域取得成就的標(biāo)準(zhǔn)。組織的首要任務(wù)是使組織目標(biāo)明確化和具體化,從戰(zhàn)略的角度確定實現(xiàn)組織目標(biāo)的活動領(lǐng)域、內(nèi)容、對象和時限等。
    目標(biāo)是由組織的性質(zhì)所決定的。不同的組織有著不同的宗旨,組織的主要目標(biāo)通常是由若干子目標(biāo)所支持的。所以組織目標(biāo)是多樣性與單一性的統(tǒng)一。所謂單一性,是指組織必須有一個明確、貫穿于組織的各項活動之中的統(tǒng)一目標(biāo);所謂多樣性,是指組織目標(biāo)總是許許多多具體的目標(biāo)構(gòu)成的一個網(wǎng)絡(luò)體系。
    管理學(xué)在探討組織目標(biāo)時,總是把組織目標(biāo)看作一個復(fù)雜多樣的目標(biāo)體系。組織的目標(biāo)不僅在靜態(tài)的意義上是由各個類型和各個層級的目標(biāo)構(gòu)成的一個體系,而且在動態(tài)的意義上是相互聯(lián)系、相互支持、相互促進(jìn)、彼此協(xié)調(diào)的。
    組織目標(biāo)分三個層次:第一,環(huán)境層的目標(biāo),是由社會加予組織的目標(biāo),即一個組織必須為社會提供所需要的產(chǎn)品和服務(wù),并創(chuàng)造出盡可能多的價值;第二,組織層的目標(biāo),是組織作為一個利益共同體和一個系統(tǒng)的整體目標(biāo);第三,個人層的目標(biāo),是組織成員的個人目標(biāo)。三個層次的關(guān)系:這三個層次的目標(biāo)在組織系統(tǒng)中首先表現(xiàn)為組織目標(biāo)和個人目標(biāo)的一致,管理者的責(zé)任就在于使每一個人在完成組織目標(biāo)的同時使組織成員的個人目標(biāo)也能得到實現(xiàn);其次,組織目標(biāo)表現(xiàn)為長期目標(biāo)、中期目標(biāo)和短期目標(biāo)的統(tǒng)一。短期目標(biāo)是為長期目標(biāo)服務(wù)的,它要以長期目標(biāo)的實現(xiàn)為依據(jù),短期目標(biāo)的選擇過程又是評定長期目標(biāo)先后次序的過程。
    正確處理組織目標(biāo)與個人目標(biāo)的關(guān)系:關(guān)于組織目標(biāo)與個人目標(biāo)的關(guān)系問題歷來是管理的重心,傳統(tǒng)的管理往往表現(xiàn)為壓制個人目標(biāo),使組織目標(biāo)凌駕于個人目標(biāo)之上。現(xiàn)代管理則不同,它極力地協(xié)調(diào)組織目標(biāo)與個人目標(biāo)的一致,所以現(xiàn)代管理極力追求組織目標(biāo)與個人目標(biāo)的一致。對管理者的要求是努力找到組織目標(biāo)與個人目標(biāo)的結(jié)合點和一致部分,從而使組織成員無需管理者過多的指導(dǎo)和關(guān)心,就會完成大量的工作。相反,如果出現(xiàn)組織目標(biāo)和個人目標(biāo)不一致的情況,管理者就需要采取措施來加以調(diào)整??傊芾淼哪康氖且ㄟ^個人目標(biāo)的實現(xiàn)來實現(xiàn)組織目標(biāo)。
    短期目標(biāo)與長期目標(biāo)的關(guān)系:對于管理者來說必須明確,即一個組織的短期目標(biāo)都是其長期目標(biāo)的基礎(chǔ),任何長期目標(biāo)的實現(xiàn)必然是由近及遠(yuǎn)的依次展開的。短期目標(biāo)必須是長期目標(biāo)的分解和具體化,必須體現(xiàn)長期目標(biāo)的基本精神。只有短期目標(biāo)沒有長期目標(biāo)的組織,只能獲得短期效應(yīng),即取得一時的成功,而不可能持續(xù)和長久地獲得發(fā)展的機(jī)遇。因而,短期目標(biāo)的實現(xiàn)也必須是實現(xiàn)長期目標(biāo)的一個具體的步驟。所以,正確處理短期目標(biāo)與長期目標(biāo)的關(guān)系,是對現(xiàn)代管理者的一項基本要求。
    二、目標(biāo)的性質(zhì)
    組織目標(biāo)的基本性質(zhì):一個管理系統(tǒng)的目標(biāo)是一個目標(biāo)體系,它的基本性質(zhì)可以概括以下幾個方面:
    (1)客觀性。在制定組織目標(biāo)時,并不是隨意的,而是根據(jù)組織存在與發(fā)展的客觀要求來制定的。
    (2)層次性。組織目標(biāo)作為一個目標(biāo)體系是一個多層次的目標(biāo)體系,無論在縱向還是在橫向上,都可以分為許多層次。
    (3)多樣性。組織的總體目標(biāo)或核心目標(biāo)都不是單一的,而是復(fù)雜多樣的。
    (4)網(wǎng)絡(luò)性。目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)體系,組織的各種活動都是相互聯(lián)系、相互促進(jìn)、相互制約的。所反映活動的計劃目標(biāo)也必然形成上、下溝通,左、右銜接的網(wǎng)絡(luò)體系。
    (5)時限性。目標(biāo)是一定時期內(nèi)所要達(dá)到的預(yù)期成果,所以有一個時限的問題。
    (6)可考核性。目標(biāo)的可考核性是從量化角度提出來的,使目標(biāo)具有可考核性的最簡便的方法就是使之定量化。
    三、目標(biāo)的作用
    目標(biāo)的基本作用:目標(biāo)不僅規(guī)定了一個組織的基本特征,而且規(guī)定了一個組織存在的意義。一切組織的存在都是從屬于一定的目標(biāo)的,那么組織中的管理活動也就是圍繞目標(biāo)展開的。管理目標(biāo)既是他們活動的起點,又是他們活動的終點。任何一個組織,一旦失去了目標(biāo),也就失去了努力的方向,從而失去了存在的意義。
    組織目標(biāo)的作用:(1)目標(biāo)為組織指明方向。目標(biāo)的作用首先在于為管理指明方向,即明確全體組織成員的努力方向。(2)目標(biāo)具有激勵作用。當(dāng)目標(biāo)要符合他們的需要又具有一定的挑戰(zhàn)性時,目標(biāo)是一種激勵組織成員的力量源,它可以激發(fā)出全體組織成員的熱情和干勁,促使他們把自己的才智和力量調(diào)動和發(fā)揮出來。(3)目標(biāo)具有凝聚作用。當(dāng)組織目標(biāo)充分體現(xiàn)了組織成員的共同利益,并能夠與組織成員的個人目標(biāo)取得程度的和諧一致時,就會把組織成員凝聚到一起。(4)目標(biāo)是組織考核的依據(jù)。目標(biāo)為管理人員提供了衡量成就、評估績效的依據(jù),沒有這些標(biāo)準(zhǔn),管理人員也就沒有了測度工作成效的工具,就不能決定工作的優(yōu)劣。
    難點分析:
    正確處理組織目標(biāo)與個人目標(biāo)的關(guān)系:關(guān)于組織目標(biāo)與個人目標(biāo)的關(guān)系問題歷來是管理的重心,傳統(tǒng)的管理往往表現(xiàn)為壓制個人目標(biāo),使組織目標(biāo)凌駕于個人目標(biāo)之上?,F(xiàn)代管理不同,它極力地協(xié)調(diào)組織目標(biāo)與個人目標(biāo)的一致,所以現(xiàn)代管理極力追求組織目標(biāo)與個人目標(biāo)的一致。對管理者的要求是努力找到組織目標(biāo)與個人目標(biāo)的結(jié)合點和一致部分,從而使組織成員無需管理者過多的指導(dǎo)和關(guān)心,就會完成大量的工作。相反,如果出現(xiàn)組織目標(biāo)和個人目標(biāo)不一致的情況,管理者就需要采取措施來加以調(diào)整??傊芾淼哪康氖且ㄟ^個人目標(biāo)的實現(xiàn)來實現(xiàn)組織目標(biāo)。
    第二節(jié) 目標(biāo)的確定與展開
    〖基本內(nèi)容〗
    一、確定目標(biāo)的原則
    確定目標(biāo)主要應(yīng)考慮的因素:上級的要求、主觀條件和客觀環(huán)境三個方面的因素。上級的要求包括:上級的目標(biāo)、組織上層下達(dá)的任務(wù)和指令計劃,上級的要求是確定目標(biāo)的基本依據(jù);主觀條件包括:組織自身的人力、物力、財力等資源情況,組織成員的素質(zhì)情況以及各級主管人員的管理水平,上級目標(biāo)或任務(wù)的完成情況等。主觀條件是確定目標(biāo)的基礎(chǔ)。確定目標(biāo)時,還必須考慮到社會的、經(jīng)濟(jì)的、技術(shù)、和自然的客觀環(huán)境因素,客觀環(huán)境因素是確定目標(biāo)的基本方針。
    目標(biāo)確定是一個極其復(fù)雜的過程。一個組織的運行是一個復(fù)雜的管理過程,在管理過程中所涉及到的目標(biāo)也是多種多樣的,所有目標(biāo)都與各個部門、各個組織成員的任務(wù)和利益相關(guān)。由于條件、利益不同,看問題的觀念、角度不同,所追求的目標(biāo)就不同,有時會出現(xiàn)相互不協(xié)調(diào)甚至相互矛盾的情況。
    確定目標(biāo)的原則:要使目標(biāo)合理、有效,就必須遵循以下原則,首先,要把關(guān)鍵性目標(biāo)與目標(biāo)的全面性結(jié)合起來。對組織目標(biāo)要有全面的把握,做到胸中有數(shù),不輕視任何一個小的目標(biāo)對于組織存在與發(fā)展的意義,要注意突出重點和關(guān)鍵性的目標(biāo)。目標(biāo)的全面性還意味著目標(biāo)的系統(tǒng)性即組織目標(biāo)之間的關(guān)系是一個協(xié)調(diào)的整體,實現(xiàn)目標(biāo)系統(tǒng)的優(yōu)化。其次,要把目標(biāo)的統(tǒng)一性與靈活性結(jié)合起來。確定目標(biāo)時,必須使本級目標(biāo)同總體目標(biāo)保持一致,同時,還要從本級的實際出發(fā),使目標(biāo)具有一定的靈活性。第三,要把目標(biāo)的科學(xué)性與預(yù)見性結(jié)合起來。目標(biāo)的科學(xué)性是指:一是目標(biāo)必須在對象、要求和時限上都是明確的和單義的,不能含混不清;二是目標(biāo)必須盡可能量化,有一系列可靠的量化指標(biāo),甚至可以進(jìn)行計算;三是目標(biāo)要具有先進(jìn)性、合理性和切實可行;四是目標(biāo)要具有可衡量性。目標(biāo)的預(yù)見性是指目標(biāo)是預(yù)先確定的。
    二、確定目標(biāo)的步驟
    管理者需要特別注意的問題是:在確定目標(biāo)的活動中使組織成員廣泛參與。因為組織成員參與目標(biāo)的制定工作,就能夠更加清楚地了解確定目標(biāo)的背景,也會使目標(biāo)更加符合實際,并會對與目標(biāo)相關(guān)的一些問題考慮更加周到,從而使組織上下同心同德地去實現(xiàn)目標(biāo)。
    確定目標(biāo)是一項工作量繁重的重要工作,它要求建立一個以組織總目標(biāo)為中心的一貫到底的目標(biāo)體系。目標(biāo)的制定需要建立在對外部環(huán)境和內(nèi)部條件充分研究的基礎(chǔ)上,要從管理系統(tǒng)的外部和內(nèi)部尋找確定目標(biāo)的依據(jù)。確定了的目標(biāo)既要保證提高管理系統(tǒng)的業(yè)績,又要能激勵和提高廣大職工的積極性和創(chuàng)造性。
    確定目標(biāo)的過程:第一,全面搜集情況,掌握內(nèi)外信息。外部信息包括:國家計劃、政策法令、上級要求、發(fā)展規(guī)劃、下級和基層反映等;內(nèi)部信息則是本系統(tǒng)的人力、物力、財力、技術(shù)水平和其他重要特點等。第二,提出目標(biāo)方案。目標(biāo)方案可以由下級提出,上級批準(zhǔn);也可以由上級部門提出,再同下級一起講座確定。第三,評價目標(biāo)方案。主要應(yīng)從以下幾方面考慮:方案是否達(dá)到了所定的要求,制約因素是否充分考慮到了,指標(biāo)是否可行,有無潛在的問題等。第四,選定目標(biāo)。在評估論證的基礎(chǔ)上,選擇目標(biāo)方案。
    三、目標(biāo)的展開
    目標(biāo)展開實際上是目標(biāo)確定過程的繼續(xù),是目標(biāo)更接近于實現(xiàn)的一個重要步驟。因為,在目標(biāo)確定的過程中,有了一個明確目標(biāo)還只是目標(biāo)確定的第一步,它還需要經(jīng)過具體化和細(xì)化,才能付諸實施。如果沒有這一步,目標(biāo)確定就是不成功的,因為它所獲得的只能是一空洞的抽象的目標(biāo),是一個在管理活動中無法實現(xiàn)的目標(biāo),順而在管理活動中難以發(fā)揮作用。目標(biāo)展開之所以是目標(biāo)確定的一個環(huán)節(jié),還因為在目標(biāo)具體化和細(xì)化的過程中,也表現(xiàn)出了在微觀層面上對總體目標(biāo)的重新確定。
    目標(biāo)展開主要表現(xiàn)為三個環(huán)節(jié):(1)目標(biāo)分解。目標(biāo)分解是建立目標(biāo)體系的基礎(chǔ),是把系統(tǒng)的整體目標(biāo)在縱向、橫向上分解為部門、單位以至個人的各個層次的分目標(biāo),從而構(gòu)成一個目標(biāo)體系。目標(biāo)分解要求:分目標(biāo)要與總體目標(biāo)方向一致,內(nèi)容上下貫通;同一層次的各分目標(biāo)之間在內(nèi)容和時間上要協(xié)調(diào)、平衡,各分目標(biāo)應(yīng)簡明扼要,有具體的考核標(biāo)準(zhǔn)和完成的時限。(2)對策展開。就是制訂實現(xiàn)目標(biāo)的具體對策和措施。首先,進(jìn)行調(diào)查研究,分析本組織或本級組織的現(xiàn)狀;其次,對照目標(biāo),找出差距和存在的主要問題;第三,針對主要問題查明原因;第四,針對原因,制訂出切實可行的對策。(3)明確目標(biāo)責(zé)任。即在目標(biāo)分解、協(xié)商的基礎(chǔ)上,把各層級目標(biāo)與具體執(zhí)行人員的工作責(zé)任緊密結(jié)合并固定下來,建立起目標(biāo)責(zé)任體系,其具體內(nèi)容是使每個成員都明確自己應(yīng)干的工作及應(yīng)負(fù)的后果責(zé)任。
    目標(biāo)展開是目標(biāo)確定過程的繼續(xù):目標(biāo)展開實際上是目標(biāo)確定過程的繼續(xù),是目標(biāo)更接近于實現(xiàn)的一個重要步驟。因為,在目標(biāo)確定的過程中,有了一個明確目標(biāo)還只是目標(biāo)確定的第一步,它還需要經(jīng)過具體化和細(xì)化,才能付諸實施。如果沒有這一步,目標(biāo)確定就是不成功的,因為它所獲得的只能是一空洞的抽象的目標(biāo),是一個在管理活動中無法實現(xiàn)的目標(biāo),順而在管理活動中難以發(fā)揮作用。目標(biāo)展開之所以是目標(biāo)確定的一個環(huán)節(jié),還因為在目標(biāo)具體化和細(xì)化的過程中,也表現(xiàn)出了在微觀層面上對總體目標(biāo)的重新確定。
    目標(biāo)展開的涵義:將系統(tǒng)的目標(biāo)從上到下、層層分解落實的過程,稱為目標(biāo)展開,包括目標(biāo)分解、對策展開、明確目標(biāo)責(zé)任等環(huán)節(jié)。
    第三節(jié) 目標(biāo)管理
    〖基本內(nèi)容〗
    一、新型的管理制度
    目標(biāo)管理制度的形成:目標(biāo)管理是20世紀(jì)50年代在美國出現(xiàn)的一種新的管理制度。是由美國管理學(xué)家杜拉克首先提出來的。1954年,杜拉克在《管理的實踐》一書對目標(biāo)管理進(jìn)行了具體的介紹;之后西勒在《根據(jù)結(jié)果的管理》中,作了進(jìn)一步的發(fā)揮;70年代,在美國出現(xiàn)了改造目標(biāo)管理制度的浪潮,亨利萊文森發(fā)表的《根據(jù)誰的目標(biāo)進(jìn)行管理》的文章,豐富了目標(biāo)管理的基本理論,充實了目標(biāo)管理的具體做法,有利地推動了目標(biāo)管理的應(yīng)用實施。
    目標(biāo)管理:是一種通過使組織的成員親自參加工作目標(biāo)的制定來實現(xiàn)自我控制,并努力完成工作目標(biāo)的管理制度。這種管理制度由于有了明確的目標(biāo)作為對組織成員工作成果的考核,從而使對組織成員的評價和獎勵做到更客觀、更合理,因而可以大大激發(fā)他們?nèi)橥瓿山M織目標(biāo)而努力。
    目標(biāo)管理的內(nèi)容包括:(1)注重工作效果。目標(biāo)管理不是要求被管理者怎樣和怎樣干,而是注意從達(dá)到一定目的的出發(fā),去采取措施保證獲得實現(xiàn)目的的成果。(2)注重管理的綜合性。目標(biāo)管理所實現(xiàn)的綜合是一種制度性的綜合。目標(biāo)管理以預(yù)定優(yōu)化的最終成果為目標(biāo),通過橫向協(xié)調(diào)和綜合平衡,把目標(biāo)層層展開,使各級組織、每個職工都明確其在實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的總體活動中和每一具體階段擔(dān)負(fù)何種任務(wù),何時完成,從而使每一個人的職責(zé)在時間上、空間上明確化和具體化。(3)建立目標(biāo)責(zé)任制。目標(biāo)責(zé)任制在目標(biāo)的展開中建立起了目標(biāo)責(zé)任體系,使每一個組織成員都能自覺地承擔(dān)責(zé)任,在追求目標(biāo)實現(xiàn)的過程中發(fā)揮自己的主動性和積極性。
    二、目標(biāo)管理的特點
    目標(biāo)管理具有以下幾個特點:(1)目標(biāo)管理是參與管理的一種形式。目標(biāo)管理通過目標(biāo)制定與分解的過程,把組織全體人員動員起來參加管理活動。(2)目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)組織成員的“自我控制”。組織成員自己就是目標(biāo)的制定者,對他們來說,目標(biāo)是明確的,責(zé)任也是明確的,獎罰標(biāo)準(zhǔn)同樣明確,每個人都可以用目標(biāo)指導(dǎo)自己的行動,實現(xiàn)自我管理。(3)目標(biāo)管理是一種系統(tǒng)整體的管理方法。(4)目標(biāo)管理是一種重視成果的管理方法。目標(biāo)管理是以制定目標(biāo)為起點,以考核目標(biāo)完成情況為終結(jié),目標(biāo)管理所考核的是成果,即成果管理,這是評價管理工作好壞的標(biāo)準(zhǔn)。
    目標(biāo)管理以目標(biāo)為中心。它要求把管理的重點轉(zhuǎn)移到目標(biāo)上去即轉(zhuǎn)移到行動的目的上去而不是行動本身。對目標(biāo)管理來說,實現(xiàn)目標(biāo)的行為是從屬于目標(biāo)的,目標(biāo)本身就對行為有著控制能力。
    目標(biāo)管理在性質(zhì)上則是一種體現(xiàn)了系統(tǒng)和“以人為中心”的主動性的管理。目標(biāo)管理由于以目標(biāo)為中心,就能保證組織的總目標(biāo)和各個分目標(biāo)之間以及各分目標(biāo)之間互相關(guān)聯(lián)、互相保證、相互支援,形成一個目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),保證了目標(biāo)的整體和一致性,從而使整個管理活動和組織行為都具有連貫性和協(xié)調(diào)性。
    三、目標(biāo)管理的過程
    目標(biāo)管理的過程因組織活動的性質(zhì)不同而不同,包括以下幾個步驟:(1)建立一套完整的目標(biāo)體系。建立目標(biāo)體系也是目標(biāo)的制定過程,一般從組織的管理部門開始。應(yīng)當(dāng)與下級人員一起來討論初步確定的總目標(biāo)和各個人員的分目標(biāo),共同討論建立起目標(biāo)體系,從而確定切實可行、上下銜接的總目標(biāo)和分目標(biāo)。(2)組織目標(biāo)的實施。組織的主管人員應(yīng)放手把權(quán)力交給下級成員。在目標(biāo)管理過程中,完成目標(biāo)主要依靠執(zhí)行者的自我控制。上級的管理主要表現(xiàn)在指導(dǎo)、協(xié)助、提出問題,提供情報以及創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。(3)進(jìn)行目標(biāo)考核。目標(biāo)考核是指對目標(biāo)完成情況的考核,考核的對象是成果,因為成果是評價工作好壞與優(yōu)劣的惟一標(biāo)志,它不是以付出的努力多少為判斷標(biāo)準(zhǔn),而是根據(jù)目標(biāo)對最終結(jié)果進(jìn)行考核和評價,并根據(jù)考核和評價進(jìn)行獎罰,使目標(biāo)管理進(jìn)入下一輪的循環(huán)過程。
    目標(biāo)管理作為一種新的管理制度的方法,具有其他管理制度和方法所沒有的優(yōu)越性。通過目標(biāo)管理,可以使各項工作都有明確的目標(biāo)和方向,可以避免工作的盲目性、隨意性和被動狀態(tài),避免形式主義和無效工作。通過目標(biāo)管理的系統(tǒng)分析,可以提高計劃工作的科學(xué)性和整體歷代調(diào)性,有助于限度地調(diào)動所屬人員的進(jìn)取性、責(zé)任感和榮譽(yù)心。目標(biāo)管理還可以解決控制的兩個難點,即控制標(biāo)準(zhǔn)即是目標(biāo)、控制手段即是自我控制。目標(biāo)管理有助于組織成員的團(tuán)結(jié)合作和組織的凝聚力。
    四、目標(biāo)管理的要求
    實施目標(biāo)管理應(yīng)注意的問題:(1)目標(biāo)管理看起來簡單,但要把它有效地付諸實施,則需各級主管人員對目標(biāo)有詳盡的了解和認(rèn)識。(2)目標(biāo)管理和其他各種決策和計劃工作一樣。主管人員要了解決策和計劃工作的前提條件和組織的基本戰(zhàn)略和政策,這樣才能制訂出正確的目標(biāo),發(fā)揮目標(biāo)管理的作用。(3)目標(biāo)定量可能難以確定。要求主管人員必須認(rèn)真理解組織的宗旨、使命,認(rèn)識影響組織發(fā)展的各種因素,要依據(jù)科學(xué)的程序來確定目標(biāo)。(4)與組織的宗旨和使命相比,所確定的目標(biāo)都是比較短期的目標(biāo)。主管人員要特別注意防止目標(biāo)管理變成一種短期行為,必須時時把握從長期目標(biāo)的角度制定目標(biāo)管理的目標(biāo)這一方針。(5)目標(biāo)管理要有效,就必須保持其明確性和穩(wěn)定性。在目標(biāo)管理中,要注意把握目標(biāo)的明確性、穩(wěn)定性和靈活性之間的度,要使目標(biāo)既有明確性、穩(wěn)定性,又具有一定的靈活性。
    現(xiàn)已存在的目標(biāo)管理模式都具有一定的局限性:沒有被列入目標(biāo)的工作易受到忽視,會影響整個組織管理工作的效率和效益;在目標(biāo)的實現(xiàn)過程中,也會往往由于片面強(qiáng)調(diào)個人目標(biāo)的完成,而忽視各項工作之間的有機(jī)聯(lián)系;有些目標(biāo)可能無法有效地進(jìn)行分解和落實。
    目標(biāo)與目標(biāo)管理:目標(biāo)管理以目標(biāo)為中心,負(fù)責(zé)參加分目標(biāo)的制定,并通過自我管理、自我控制來努力完成 工作目標(biāo)的管理方法。而目標(biāo)是組織在一定時期內(nèi)所要達(dá)到的成果,是組織努力的方向。
    目標(biāo)管理優(yōu)缺點分析:
    目標(biāo)管理的優(yōu)點有,目標(biāo)管理作為一種新的管理制度的方法,具有其他管理制度和方法所沒有的優(yōu)越性。(1)通過目標(biāo)管理,可以使各項工作都有明確的目標(biāo)和方向,可以避免工作的盲目性、隨意性和被動狀態(tài),避免形式主義和無效工作;(2)通過目標(biāo)管理的系統(tǒng)分析,可以提高計劃工作的科學(xué)性和整體歷代調(diào)性,有助于限度地調(diào)動所屬人員的進(jìn)取性、責(zé)任感和榮譽(yù)心;(3)目標(biāo)管理還可以解決控制的兩個難點,即控制標(biāo)準(zhǔn)即是目標(biāo)、控制手段即是自我控制;(4)目標(biāo)管理有助于組織成員的團(tuán)結(jié)合作和組織的凝聚力。
    目標(biāo)管理的缺點有:(1)現(xiàn)已存在的目標(biāo)管理模式都具有一定的局限性;(2)沒有被列入目標(biāo)的工作易受到忽視,會影響整個組織管理工作的效率和效益;(3)在目標(biāo)的實現(xiàn)過程中,也會往往由于片面強(qiáng)調(diào)個人目標(biāo)的完成,而忽視各項工作之間的有機(jī)聯(lián)系;(4)有些目標(biāo)可能無法有效地進(jìn)行分解和落實。
    名詞解釋:
    目 標(biāo):目標(biāo)是組織在一定時期內(nèi)所要達(dá)到的預(yù)期成果。目標(biāo)不僅規(guī)定了一個組織的基本特征,還表明了一個組織存在的意義。
    目標(biāo)展開:目標(biāo)展開實際上是目標(biāo)確定過程的繼續(xù),是目標(biāo)更接近于實現(xiàn)的一個重要步驟,主要表現(xiàn)為目標(biāo)分解、對策展開和明確目標(biāo)責(zé)任等環(huán)節(jié)。
    目標(biāo)管理:是一種通過使組織的成員親自參加工作目標(biāo)的制定來實現(xiàn)“自我控制”,并努力完成工作目標(biāo)的管理制度。
    簡答題:
    1、簡述目標(biāo)確定應(yīng)遵循的原則?
    答:目標(biāo)確定應(yīng)遵循的原則:要使目標(biāo)合理、有效,就必須遵循以下原則:首先,要把關(guān)鍵性目標(biāo)與目標(biāo)的全面性結(jié)合起來。其次,要把目標(biāo)的統(tǒng)一性與靈活性結(jié)合起來。第三,要把目標(biāo)的科學(xué)性與預(yù)見性結(jié)合起來。
    2、簡述確定目標(biāo)的基本步驟?
    答:確定目標(biāo)的基本步驟:第一,全面搜集情況,掌握內(nèi)外信息。第二,提出目標(biāo)方案。第三,評價目標(biāo)方案。第四,選定目標(biāo)。
    3、簡述目標(biāo)管理的特點?
    答:目標(biāo)管理的特點:(1)目標(biāo)管理是參與管理的一種形式。(2)目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)組織成員的“自我控制”。(3)目標(biāo)管理是一種系統(tǒng)整體的管理方法。(4)目標(biāo)管理是一種重視成果的管理方法。
    4、組織目標(biāo)的性質(zhì)及作用是什么?
    答:組織目標(biāo)的基本性質(zhì):(1)客觀性。(2)層次性。(3)多樣性。(4)網(wǎng)絡(luò)性。(5)時限性。(6)可考核性。
    組織目標(biāo)的作用:(1)目標(biāo)為組織指明方向。目標(biāo)的作用首先在于為管理指明方向,即明確全體組織成員的努力方向。(2)目標(biāo)具有激勵作用。(3)目標(biāo)具有凝聚作用。(4)目標(biāo)是組織考核的依據(jù)。
    5、簡述組織目標(biāo)的三個層次及其相互關(guān)系?
    答:組織目標(biāo)分三個層次:第一,環(huán)境層的目標(biāo);第二,組織層的目標(biāo);第三,個人層的目標(biāo)。
    三個層次的關(guān)系:首先表現(xiàn)為組織目標(biāo)和個人目標(biāo)的一致,管理者的責(zé)任就在于使每一個人在完成組織目標(biāo)的同時使組織成員的個人目標(biāo)也能得到實現(xiàn);其次,組織目標(biāo)表現(xiàn)為長期目標(biāo)、中期目標(biāo)和短期目標(biāo)的統(tǒng)一。短期目標(biāo)是為長期目標(biāo)服務(wù)的,它要以長期目標(biāo)的實現(xiàn)為依據(jù),短期目標(biāo)的選擇過程又是評定長期目標(biāo)先后次序的過程。
    6、簡述目標(biāo)展開的具體內(nèi)容?
    答:目標(biāo)展開的具體內(nèi)容:目標(biāo)展開主要表現(xiàn)為三個環(huán)節(jié):(1)目標(biāo)分解。目標(biāo)分解是建立目標(biāo)體系的基礎(chǔ)。(2)對策展開。(3)明確目標(biāo)責(zé)任。
    7、主管人員在實施目標(biāo)管理時特別注意的問題是什么?
    答:實施目標(biāo)管理應(yīng)注意的問題:(1)目標(biāo)管理看起來簡單,但要把它有效地付諸實施,則需各級主管人員對目標(biāo)有詳盡的了解和認(rèn)識。(2)目標(biāo)管理和其他各種決策和計劃工作一樣。(3)定量目標(biāo)可能難以確定。(4)與組織的宗旨和使命相比,所確定的目標(biāo)都是比較短期的目標(biāo)。(5)目標(biāo)管理要有效,就必須保持其明確性和穩(wěn)定性。
    論述題:
    1、目標(biāo)管理有哪些優(yōu)點及局限性?
    答:目標(biāo)管理的優(yōu)點有:目標(biāo)管理作為一種新的管理制度的方法,具有其他管理制度和方法所沒有的優(yōu)越性:(1)通過目標(biāo)管理,可以使各項工作都有明確的目標(biāo)和方向,可以避免工作的盲目性、隨意性和被動狀態(tài),避免形式主義和無效工作;(2)通過目標(biāo)管理的系統(tǒng)分析,可以提高計劃工作的科學(xué)性和整體協(xié)調(diào)性,有助于限度地調(diào)動所屬人員的進(jìn)取性、責(zé)任感和榮譽(yù)心;(3)目標(biāo)管理還可以解決控制的兩個難點,即控制標(biāo)準(zhǔn)即是目標(biāo)、控制手段即是自我控制;(4)目標(biāo)管理有助于組織成員的團(tuán)結(jié)合作和組織的凝聚力。
    目標(biāo)管理的局限性有:(1)現(xiàn)已存在的目標(biāo)管理模式都具有一定的局限性;(2)沒有被列入目標(biāo)的工作易受到忽視,會影響整個組織管理工作的效率和效益;(3)在目標(biāo)的實現(xiàn)過程中,也會往往由于片面強(qiáng)調(diào)個人目標(biāo)的完成,而忽視各項工作之間的有機(jī)聯(lián)系;(4)有些目標(biāo)可能無法有效地進(jìn)行分解和落實。
    2、管理者應(yīng)如何正確處理組織目標(biāo)與個人目標(biāo)的關(guān)系?
    答:正確處理組織目標(biāo)與個人目標(biāo)的關(guān)系:關(guān)于組織目標(biāo)與個人目標(biāo)的關(guān)系問題歷來是管理的重心,傳統(tǒng)的管理往往表現(xiàn)為壓制個人目標(biāo),使組織目標(biāo)凌駕于個人目標(biāo)之上?,F(xiàn)代管理不同,它極力地協(xié)調(diào)組織目標(biāo)與個人目標(biāo)的一致,所以現(xiàn)代管理極力追求組織目標(biāo)與個人目標(biāo)的一致。對管理者的要求是努力找到組織目標(biāo)與個人目標(biāo)的結(jié)合點和一致部分,從而使組織成員無需管理者過多的指導(dǎo)和關(guān)心,就會完成大量的工作。相反,如果出現(xiàn)組織目標(biāo)和個人目標(biāo)不一致的情況,管理者就需要采取措施來加以調(diào)整??傊芾淼哪康氖且ㄟ^個人目標(biāo)的實現(xiàn)來實現(xiàn)組織目標(biāo)。