申請乙級安全評價機構(gòu)材料

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為了進一步規(guī)范我區(qū)安全評價乙級資質(zhì)認證工作,嚴格條件、嚴格程序、嚴格審查,現(xiàn)就申請我區(qū)乙級資質(zhì)材料,現(xiàn)場核查程序予以公告,請各申請安全評價乙級資質(zhì)機構(gòu)周知。
    一 .安全評價機構(gòu)乙級資質(zhì)申請材料目錄
    1.《安全評價機構(gòu)乙級資質(zhì)申請表》;
    2.機構(gòu)法人執(zhí)照正本復印件;
    3.安全評價過程控制文件(詳見 安全評價過程控制文件編寫提要 );
    4.工作設施、設備目錄(包括辦公設備、檢測儀器儀表等);
    5.有關(guān)證明材料:
    ⑴《安全評價人員資格證書》復印件,有關(guān)專業(yè)背景材料(學歷證書、職稱證書等)復印件;
    ⑵安全評價人員勞動關(guān)系的法定證明文件復印件;
    ⑶技術(shù)專家聘用協(xié)議復印件;
    ⑷技術(shù)專家簡歷和專業(yè)能力證明復印件;
    ⑸安全評價技術(shù)負責人簡歷;
    ⑹申請機構(gòu)法定代表人、負責人、安全評價技術(shù)負責人、安全評價過程控制負責人和機構(gòu)各部門負責人等任命文件;
    ⑺法定代表人通過規(guī)定的培訓、考核,取得相應資格的材料復印件;
    ⑻辦公場地證明文件。
    6.申請延期和變更的機構(gòu)應提供從事安全評價活動業(yè)績。
    申請材料應真實、準確。統(tǒng)一格式的文書、表格應以國家局公布的樣式為準,計算機打印。打印件、復印件大小為 A4尺寸,裝訂整齊。
    申請材料一式三份并附電子版光盤一張,由熟悉申請材料內(nèi)容的人員送達。
    (安全評價過程控制文件編寫提要)
    安全評價機構(gòu)應根據(jù)安全評價相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)定的要求,結(jié)合實際情況,在建立并完善質(zhì)量管理的基礎上,制定安全評價過程控制文件,明確崗位職責,從制度上保證安全評價質(zhì)量得到有效控制。
    1.風險分析
    安全評價機構(gòu)根據(jù)委托方的要求、自身的業(yè)務能力和業(yè)務范圍,分析、預測承擔評價項目的風險程度,策劃評價過程,確定實施評價項目的可行性。
    2.實施評價
    按照安全評價導則和本機構(gòu)確定的目標,組建評價項目組,實施安全評價過程控制,按照要求完成安全評價工作。
    3.報告審核
    評價依據(jù)資料的完整性、危險有害因素識別的充分性、評價方法的適用性、對策措施的針對性、評價結(jié)論的準確性,以及評價報告的格式是否符合要求等。
    4.技術(shù)支撐
    應具有相應的基礎數(shù)據(jù)庫、評價軟件、檢測檢驗及科研開發(fā)能力或建立協(xié)作支撐渠道。
    5.作業(yè)文件
    根據(jù)自身的特點制訂相應的工作步驟及規(guī)程。
    6.內(nèi)部管理
    安全評價人員和技術(shù)專家的管理,評價人員業(yè)績考核、業(yè)務培訓、信息通報、跟蹤服務、保密、資質(zhì)和印章管理等。
    7.檔案管理
    法律、法規(guī)、技術(shù)標準,安全評價機構(gòu)相關(guān)文件,評價報告及相關(guān)資料等檔案管理應符合國家有關(guān)規(guī)定。
    8.檢查改進
    建立自我約束、檢查、改進完善的機制。
    二 .評價機構(gòu)乙級資質(zhì)材料、現(xiàn)場核查程序
    材料核查和現(xiàn)場核查是對申請機構(gòu)所提交申報材料完整性、真實性、符合性進行核查、驗證。
    1.材料核查:由1-2名專家完成;現(xiàn)場核查:一般由3名專家完成,專家應具有高級職稱,并取得安全評價人員資格證,所學專業(yè)與被審查機構(gòu)申請資質(zhì)相適應。由內(nèi)蒙古自治區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局組織核查。
    2.核查組成員在進行核查時應做到:
    ⑴客觀、公正、無歧視地對申請機構(gòu)實施核查;
    ⑵嚴格按照規(guī)定的程序和內(nèi)容開展工作;
    ⑶避免受任何可能對核查結(jié)果造成影響的因素的干擾;
    ⑷與被核查機構(gòu)無利害關(guān)系;
    ⑸保守被核查機構(gòu)的秘密。
    3.材料核查
    ⑴材料核查結(jié)果分合格、不合格兩種。
    ⑵材料核查結(jié)束,形成材料核查結(jié)論意見后,核查組應及時將材料核查結(jié)論書面通知申請機構(gòu)
    4.現(xiàn)場核查
    ⑴應于現(xiàn)場核查10日之前向申請機構(gòu)發(fā)送《現(xiàn)場核查通知書》,申請機構(gòu)應予以書面確認。
    ⑵核查組在核查地召開有申請機構(gòu)相關(guān)人員參加的現(xiàn)場核查會議,就現(xiàn)場核查的安排等事項進行落實和確認。
    現(xiàn)場核查會議由核查組長主持,會議的主要內(nèi)容有:
    ①介紹現(xiàn)場核查組成員及分工,申請機構(gòu)負責人介紹本機構(gòu)到會人員;
    ②說明現(xiàn)場核查的目的、步驟和方法;
    ③確認核查組工作所需的資源、設備等條件;
    ④申請機構(gòu)負責人介紹情況。
    ⑶申請機構(gòu)的下列人員應到會并接受現(xiàn)場核查:
    ①機構(gòu)的法定代表人、負責人及各部門負責人(如申請機構(gòu)的法定代表人因故不能參加現(xiàn)場核查,應由其本人書面授權(quán)代表參加現(xiàn)場核查);
    ②安全評價技術(shù)負責人、安全評價過程控制負責人、各部門負責人、檔案管理人員及其他相關(guān)人員等;
    ③安全評價資格人員。
    ⑷申請機構(gòu)應向現(xiàn)場核查組提供下列材料:
    ①法人執(zhí)照正本;
    ②辦公場地證明文件原件;
    ③申請機構(gòu)的有關(guān)資質(zhì)證書、有關(guān)申請文件原件;
    ④安全評價人員資格、學歷和職稱等證書原件;
    ⑤與安全評價資格人員簽訂的勞動關(guān)系證明原件;
    ⑥與技術(shù)專家簽訂的聘用協(xié)議原件;
    ⑦機構(gòu)設置文件及各類人員的任命文件原件;
    ⑧安全評價過程控制文件;
    ⑨各類與安全工作有關(guān)的技術(shù)報告;
    ⑩安全評價過程控制記錄等;
    ⑾法定代表人通過規(guī)定的培訓、考核,取得相應資格的證明材料;
    ⑿核查組現(xiàn)場核查確定提供的與核查有關(guān)的證明材料。
    ⑸核查
    現(xiàn)場核查組應按步驟進行現(xiàn)場核查。核查可采用提問、交談、查閱文件和記錄、抽查報告、考核等方式,對申請機構(gòu)的基本條件、實際工作能力等進行全面核查。
    核查工作完成之后,核查組應召開核查組內(nèi)部會議,會議內(nèi)容主要包括:
    ①確認不合格事項;
    ②整理現(xiàn)場核查記錄,填寫《安全評價機構(gòu)乙級資質(zhì)現(xiàn)場核查表》、《安全評價機構(gòu)乙級資質(zhì)現(xiàn)場審核整改意見》,確定現(xiàn)場核查結(jié)果;
    ③如不存在否決項不合格,應針對存在問題提出整改意見或建議。
    現(xiàn)場核查組完成核查后,應召開有申請機構(gòu)法定代表人參加的總結(jié)會議,通報現(xiàn)場核查情況,會議由現(xiàn)場核查組組長主持。核查組組長應對整個現(xiàn)場核查過程做概括性總結(jié),與申請機構(gòu)負責人交換意見,并宣布現(xiàn)場核查結(jié)果。