09年機電工程管理與實務命題點解讀(107)

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命題點129 機電工程工程檔案概述
    工程檔案是在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄,也稱為竣工檔案。工程檔案是建設項目的永久性文件,是建設單位使用(生產(chǎn))、維修、改造、擴建的重要依據(jù),也是對建設項目進行復查的依據(jù)。在施工項目竣工后,工程項目經(jīng)理部必須按規(guī)定向建設單位移交,這也是竣工結(jié)算的前提條件之一。因此施工單位在承包合同簽訂后,就必須派責任部門負責收集、整理立卷并管理以便日后歸檔。
    工程檔案的載體主要有紙質(zhì)載體、縮微器載體及光盤載體三種形式。采集者退散
    命題點130 機電工程工程檔案的主要內(nèi)容
    (1)一般施工記錄:施工組織設計、技術交底、施工口志。
    (2)圖紙變更記錄:圖紙會審、設計變更、工程洽商。
    (3)設備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄:設備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書,設備安裝記錄,設備試運行記錄,設備明細表。
    (4)預檢記錄。
    (5)隱蔽工程檢查記錄。
    (6)施工試驗記錄。
    (7)質(zhì)量事故處理記錄。
    (8)工程質(zhì)量檢驗記錄:檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分項工程質(zhì)量驗收記錄、分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄。
    (9)其他需要向建設單位移交的有關文件和實物照片及音像、光盤等。
    命題點131 機電工程工程檔案的管理要求
    (1)工程檔案是項目施工依據(jù)和實施結(jié)果記錄的文件資料,應該真實、完整、正確、有效,其收集、保管、發(fā)放(借用)、使用、流轉(zhuǎn)、回收應當有序、及時、無誤。
    (2)施工所需用的文件資料應當齊全、無缺漏,以滿足施工要求。
    (3)施工中所使用的文件資料不是過期、失效或廢止的,而是履行了編制審核、批準手續(xù)的。
    (4)文件資料的管理應執(zhí)行規(guī)定的程序和制度。文件資料的收集、審核和認可、發(fā)放、流轉(zhuǎn)各個環(huán)節(jié)不能發(fā)生差錯。