09年機(jī)電工程管理與實(shí)務(wù)命題點(diǎn)解讀(107)

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命題點(diǎn)129 機(jī)電工程工程檔案概述
    工程檔案是在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄,也稱(chēng)為竣工檔案。工程檔案是建設(shè)項(xiàng)目的永久性文件,是建設(shè)單位使用(生產(chǎn))、維修、改造、擴(kuò)建的重要依據(jù),也是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)查的依據(jù)。在施工項(xiàng)目竣工后,工程項(xiàng)目經(jīng)理部必須按規(guī)定向建設(shè)單位移交,這也是竣工結(jié)算的前提條件之一。因此施工單位在承包合同簽訂后,就必須派責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理立卷并管理以便日后歸檔。
    工程檔案的載體主要有紙質(zhì)載體、縮微器載體及光盤(pán)載體三種形式。采集者退散
    命題點(diǎn)130 機(jī)電工程工程檔案的主要內(nèi)容
    (1)一般施工記錄:施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底、施工口志。
    (2)圖紙變更記錄:圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、工程洽商。
    (3)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄:設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書(shū),設(shè)備安裝記錄,設(shè)備試運(yùn)行記錄,設(shè)備明細(xì)表。
    (4)預(yù)檢記錄。
    (5)隱蔽工程檢查記錄。
    (6)施工試驗(yàn)記錄。
    (7)質(zhì)量事故處理記錄。
    (8)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄:檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。
    (9)其他需要向建設(shè)單位移交的有關(guān)文件和實(shí)物照片及音像、光盤(pán)等。
    命題點(diǎn)131 機(jī)電工程工程檔案的管理要求
    (1)工程檔案是項(xiàng)目施工依據(jù)和實(shí)施結(jié)果記錄的文件資料,應(yīng)該真實(shí)、完整、正確、有效,其收集、保管、發(fā)放(借用)、使用、流轉(zhuǎn)、回收應(yīng)當(dāng)有序、及時(shí)、無(wú)誤。
    (2)施工所需用的文件資料應(yīng)當(dāng)齊全、無(wú)缺漏,以滿(mǎn)足施工要求。
    (3)施工中所使用的文件資料不是過(guò)期、失效或廢止的,而是履行了編制審核、批準(zhǔn)手續(xù)的。
    (4)文件資料的管理應(yīng)執(zhí)行規(guī)定的程序和制度。文件資料的收集、審核和認(rèn)可、發(fā)放、流轉(zhuǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)不能發(fā)生差錯(cuò)。