第六章
學(xué)習(xí)提要
通過(guò)本章的學(xué)習(xí),了解審計(jì)方法的意義及其選用原則;掌握各種審計(jì)方法的特點(diǎn)和適用范圍;明確各種審計(jì)方法之間,及其與審計(jì)分類(lèi)之間的相互關(guān)系,以利用收集充分、適當(dāng)?shù)貙徲?jì)證據(jù),保證取得預(yù)期的審計(jì)效果。
重點(diǎn)難點(diǎn)
審計(jì)的一般方法;審計(jì)的技術(shù)方法;各種審計(jì)方法及其與審計(jì)分類(lèi)之間的關(guān)系。
內(nèi)容講解
一、審計(jì)方法的意義及其選用的原則
(一)審計(jì)方法的意義
審計(jì)方法是指審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中,收集審計(jì)證據(jù)采用的技術(shù)和手段的總稱(chēng)。審計(jì)方法是為審計(jì)的目的和任務(wù)服務(wù)的。各種不同種類(lèi)的審計(jì),都有其不同的審計(jì)目的和要求。審計(jì)方法的選用是否適當(dāng),對(duì)于審計(jì)結(jié)論的正確與否,有著密切的聯(lián)系。
(二)審計(jì)方法的選用原則
審計(jì)的方法很多,有一般方法和技術(shù)方法之別。每一種方法都有其特定的目的和適用范圍。因此,在選用審計(jì)方法時(shí),必須遵循以下原則:
1、應(yīng)與審計(jì)的特定目的相適應(yīng)
選用審計(jì)方法必須與其特定的目的相適應(yīng)。否則,審計(jì)的結(jié)果就會(huì)與其特定的目的和要求相背離。比如,財(cái)經(jīng)法紀(jì)審計(jì)是以審查核實(shí)被審計(jì)單位是否存在嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)行為為目的而進(jìn)行的專(zhuān)案審計(jì)。它的審計(jì)方法一般可采用查詢(xún)及函證、分析性復(fù)核等。一般是:對(duì)審計(jì)中的重大問(wèn)題可采用詳查法,一般問(wèn)題則可采用抽查法。這就是根據(jù)審計(jì)目的,選用審計(jì)方法的原則。
2、應(yīng)與被審計(jì)單位的具體條件和實(shí)際需要相適應(yīng)
選用審計(jì)方法必須結(jié)合被審計(jì)單位的具體情況和實(shí)際需要,反對(duì)主觀臆斷和脫離實(shí)際的做法。否則,不但會(huì)降低審計(jì)工作效率,還可能影響審計(jì)效果。例如,在經(jīng)營(yíng)管理混亂,財(cái)會(huì)工作不力,內(nèi)部控制制度不健全的情況下,則必須采用全部審計(jì)或詳細(xì)審計(jì),而不宜采用局部審計(jì)或抽樣審計(jì)。
3、應(yīng)與審計(jì)主體的性質(zhì)和任務(wù)相適應(yīng)
審計(jì)按照審計(jì)的主體可分為內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)。前者是指各部門(mén)、各單位的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)所進(jìn)行的審計(jì)。后者是指國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)和社會(huì)審計(jì)組織所進(jìn)行的審計(jì)。由于各種審計(jì)主體的性質(zhì)及其所擔(dān)負(fù)的任務(wù)不同,它們所采用的審計(jì)方法的側(cè)重點(diǎn)也就有所不同。
4、應(yīng)與審計(jì)方式或?qū)徲?jì)工作的地點(diǎn)相適應(yīng)
審計(jì)按照審計(jì)方式或?qū)徲?jì)工作的地點(diǎn),可分為報(bào)送審計(jì)和就地審計(jì)。由于審計(jì)工作地點(diǎn)的不同,它們所采用的審計(jì)方法也就不同。例如,查詢(xún)法在就地審計(jì)的方式下,可以采用口頭詢(xún)問(wèn)的方法;而在報(bào)送審計(jì)方式下,則須采用函證的方法。又如,對(duì)現(xiàn)金、實(shí)物等審計(jì),就地審計(jì)可以采用監(jiān)企,即在被審計(jì)單位所在地進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。而報(bào)送審計(jì),就沒(méi)有條件采用這種審計(jì)方法。
所以,審計(jì)人員不但要熟悉各種審計(jì)方法之間的聯(lián)系和區(qū)別,而且還應(yīng)靈活掌握各種審計(jì)方法的結(jié)合運(yùn)用;只有這樣才能在保證審計(jì)效果的基礎(chǔ)上,提高審計(jì)的工作效率。
二、審計(jì)的一般方法
目前我國(guó)常用的審計(jì)方法,有一般方法和技術(shù)方法。審計(jì)的一般方法是就審計(jì)工作的先后順序和審計(jì)工作的范圍或詳簡(jiǎn)程度而進(jìn)行劃分的某種方法。前者如順查法和逆查法;后者如詳查法和抽樣法。
它們對(duì)審計(jì)取證沒(méi)有直接聯(lián)系,所以,不是審計(jì)取證的具體方法。
(一)順查法與逆查法
審計(jì)的一般方法,按照審計(jì)工作的順序和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序的關(guān)系,有順查法和逆查法之分。
1、順查法。又叫正查法,它是按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序進(jìn)行審查的一種方法。即先審閱核對(duì)原始憑證和記賬憑證,而后以記賬憑證核對(duì)明細(xì)賬、日記賬和總賬,最后以總賬和明細(xì)除核對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表和進(jìn)行報(bào)表分析。對(duì)審閱核對(duì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)進(jìn)一步分析原因,查明真相,以便判斷定性的一種審計(jì)方法。
優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn),此法由于審查工作細(xì)致、全面、完整,不易發(fā)生疏忽、遺漏等弊病。所以,對(duì)于內(nèi)部控制制度不夠健全,賬目比較混亂,存在問(wèn)題較多的被審計(jì)單位,采用順查法較為適宜。其缺點(diǎn)是工作量大,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,不利于提高審計(jì)工作效率,降低審計(jì)成本。
2、逆查法。又叫倒查法,它是按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的相反程序進(jìn)行審查的一種方法。即從審閱、分析會(huì)計(jì)報(bào)表著手,根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和疑點(diǎn),確定審計(jì)重點(diǎn),再來(lái)審查核對(duì)有關(guān)的賬冊(cè)和憑證,而不必對(duì)報(bào)表中所有項(xiàng)目,一個(gè)一個(gè)地進(jìn)行審查的一種審計(jì)方法。
優(yōu)點(diǎn)是可以節(jié)省審計(jì)的時(shí)間和人力,有利于提高審計(jì)工作效率和降低審計(jì)成本。其缺點(diǎn)是采用此法要求審計(jì)工作人員必須具有一定的分析判斷能力和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),才能勝任審計(jì)工作。
在審計(jì)實(shí)務(wù)工作中,應(yīng)當(dāng)注意將兩者結(jié)合起來(lái)運(yùn)用。兩種方法的結(jié)合使用,可以取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高審計(jì)效果和審計(jì)效率。
(二)詳查法與抽樣法
審計(jì)方法按照審查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)資料的規(guī)模大小和收集審計(jì)證據(jù)的范圍的大小不同,又有詳查法和抽樣法之分。
1、詳查法。又稱(chēng)詳細(xì)審計(jì),是指對(duì)被審計(jì)單位一定時(shí)期內(nèi)的全部會(huì)計(jì)資料(包括憑證、賬簿和報(bào)表)進(jìn)行詳細(xì)的審核檢查,以判斷評(píng)價(jià)被審單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、真實(shí)性和效益性的一種審計(jì)方法。
優(yōu)點(diǎn)是容易查出問(wèn)題,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)較小,審計(jì)結(jié)果比較正確。缺點(diǎn)是工作量較大,審計(jì)成本較高。適用范圍,只對(duì)有嚴(yán)重問(wèn)題的,非徹底檢查不可的專(zhuān)案審計(jì),以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)很少的小型企事業(yè)單位采用此法外,一般是不常采用的。
2、抽樣法。又稱(chēng)抽樣審計(jì),是指從被審單位一定時(shí)期內(nèi)的會(huì)計(jì)資料(包括憑證、賬簿和報(bào)表)按照一定的方法抽出其中的一部分進(jìn)行審查,借以推斷總體有無(wú)錯(cuò)誤和舞弊的一種方法。
優(yōu)點(diǎn)是可以減少審計(jì)的工作量,降低審計(jì)成本。缺點(diǎn)是有較大的局限性,如果樣本選擇不當(dāng),就會(huì)使審計(jì)人員作出錯(cuò)誤的結(jié)論,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)較大。采用這種方法時(shí)審計(jì)人員通常要對(duì)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)價(jià),使審計(jì)結(jié)論有較大的可靠性。
樣本選取的方法有很多種,審計(jì)人員應(yīng)結(jié)合審計(jì)對(duì)象的具體情況選用恰當(dāng)?shù)姆椒?。常用的樣本選取的方法有任意選樣、判斷選樣和隨機(jī)選樣等方法。在實(shí)際工作中,它們往往是被結(jié)合起來(lái)使用的。
(1)任意選樣。即在所有被審查的資料中,任意選取一部分作為樣本進(jìn)行審查的一種方法。簡(jiǎn)便,但由于樣本是由審計(jì)人員任意選取,沒(méi)有一定的科學(xué)依據(jù),帶有很大的盲目性,對(duì)審計(jì)工作質(zhì)量缺乏一定的保證。因此,在審計(jì)工作實(shí)踐中,很少采用這種方法。
(2)判斷選樣。即審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目的具體情況,結(jié)合自身的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和觀察能力,通過(guò)主觀判斷,有重點(diǎn)、有選擇地從總體中選取一部分樣本進(jìn)行審查的一種方法。
對(duì)于選樣的范圍或數(shù)量,一般可以根據(jù)有關(guān)賬戶(hù)余額的大小來(lái)確定。賬戶(hù)余額大的,一般比余額小的賬戶(hù)為重要,其選取樣本的數(shù)量就應(yīng)多些。反之,可以少些。
優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)便、靈活,適用范圍較廣,各類(lèi)審計(jì),如財(cái)政財(cái)務(wù)審計(jì)、財(cái)經(jīng)法紀(jì)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)等都可適用,是現(xiàn)代審計(jì)中的一種基本方法。缺點(diǎn)是受審計(jì)人員的素質(zhì)影響判斷選樣法就很難獲得客觀、公正的審計(jì)結(jié)論。
(3)隨機(jī)選樣。主要是根據(jù)隨機(jī)原則,任意地從總體中選取部分樣本。而后,根據(jù)樣本的特性,運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法對(duì)總體進(jìn)行推斷,以得出一個(gè)與總體特性相吻合或相接近的審計(jì)結(jié)論的一種方法。
特點(diǎn)是可避免因?qū)徲?jì)人員的主觀判斷所帶來(lái)的種種影響。
隨機(jī)選樣的方法又可具體劃分為簡(jiǎn)單隨機(jī)選樣、系統(tǒng)隨機(jī)選樣、分組隨機(jī)選樣和整群隨機(jī)選樣。
A.簡(jiǎn)單隨機(jī)選樣包括編號(hào)選樣法和隨機(jī)數(shù)表法。
①編號(hào)選樣法。
②隨機(jī)數(shù)表法。
B.系統(tǒng)隨機(jī)選樣也稱(chēng)等距隨機(jī)選樣。此法首先根據(jù)總體量與樣本規(guī)模計(jì)算出選樣間隔數(shù)(或等距數(shù))。而后,在第一個(gè)間隔內(nèi)選取隨機(jī)起始點(diǎn)。以后,在每一個(gè)選樣間隔內(nèi),依次序、同比例地抽取樣本項(xiàng)目。
C.分組隨機(jī)選樣也稱(chēng)分層隨機(jī)選樣。
D.整群隨機(jī)選樣也稱(chēng)整體隨機(jī)選樣。
上述四種方法是其中比較常用的基本方法。隨機(jī)選洋法根據(jù)隨機(jī)原則抽取樣本,不受審計(jì)人員的主觀意識(shí)和偏見(jiàn)的影響,這是它的優(yōu)點(diǎn)。缺點(diǎn)是有一定的機(jī)遇性,容易使審計(jì)結(jié)果失誤,影響審計(jì)工作質(zhì)量。
三、審計(jì)的技術(shù)方法(重點(diǎn))
審計(jì)的技術(shù)方法是指收集審計(jì)證據(jù)時(shí)應(yīng)用的技術(shù)手段。根據(jù)我國(guó)的獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則,審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中可以采用檢查、監(jiān)盤(pán)、觀察、查詢(xún)及函證、計(jì)算和分析性復(fù)核等審計(jì)方法,來(lái)獲取審計(jì)證據(jù)。
(一)檢查
檢查是審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)記錄和其他書(shū)面文件可靠程度的審閱與核對(duì)。
1、會(huì)計(jì)記錄和書(shū)面文件的審閱
具體來(lái)說(shuō)包括以下幾方面:
(1)會(huì)計(jì)憑證的審閱。會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證,其中以審閱原始憑證為重點(diǎn)。
a.原始憑證的審閱。審閱時(shí)主要應(yīng)注意:(了解)
①原始憑征所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家的方針、政策、法令、制度,其內(nèi)容是否合法、合理。
②原始憑證的格式是否規(guī)范,是否經(jīng)過(guò)統(tǒng)一的工商登記和稅務(wù)登記,開(kāi)發(fā)憑證的單位名稱(chēng)和地址是否注明,憑證的編號(hào)是否連續(xù),有否單位的公章和經(jīng)手人的簽章。
③原始憑證的項(xiàng)目,包括抬頭人名稱(chēng)、日期、數(shù)量、單價(jià)、金額等是否填寫(xiě)齊全,數(shù)字計(jì)算是否正確,字跡有無(wú)涂改。
b.記賬憑證的審閱。審問(wèn)時(shí)應(yīng)注意:
①記賬憑證上所注明的附件張數(shù)是否與所附原始憑證張數(shù)相符。記賬憑證的內(nèi)容是否與原始憑證相符。
②記賬憑證的填制手續(xù)是否完備,有無(wú)制證人、復(fù)核人和主管人員的簽章。
③記賬憑證上所編制的分錄,其應(yīng)用的賬戶(hù)和賬戶(hù)對(duì)應(yīng)關(guān)系是否正確。
(2)賬薄的審閱。賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記漲和各種輔助賬簿等。其中以審閱明細(xì)賬和日記賬為重點(diǎn)。審閱賬簿時(shí),應(yīng)注意:(了解)
各種明細(xì)賬與總賬有關(guān)敗戶(hù)的記錄是否相符,有無(wú)重登和漏登情況。賬簿記錄是否符合記賬規(guī)則,有無(wú)涂改和刮擦等情況;更換賬頁(yè)或啟用新賬簿時(shí),特別應(yīng)注意其承上啟下的數(shù)字是否一致。
(3)報(bào)表的審閱。審閱報(bào)表應(yīng)以審閱資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等為重點(diǎn)。審閱時(shí)應(yīng)注意:(了解)
(4)其他記錄的審閱。其他記錄雖然不是會(huì)計(jì)資料的重要部分,但有時(shí)也可從中發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題,供作審計(jì)線索。例如,產(chǎn)品出廠記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄,以及合同、協(xié)議等。
2、會(huì)計(jì)記錄的核對(duì)
審計(jì)人員還要對(duì)賬證、賬賬、賬實(shí)和賬表之間進(jìn)行相互核對(duì)。通過(guò)核對(duì)證實(shí)雙方記錄是否相符,貼實(shí)是否一致。如果發(fā)現(xiàn)有不符情況,應(yīng)進(jìn)一步采用其他審計(jì)方法進(jìn)行跟蹤審計(jì)。核對(duì)的內(nèi)容如下:
(1)賬表核對(duì)。是指以報(bào)表項(xiàng)目與有關(guān)漲簿記錄進(jìn)行核對(duì),以查證報(bào)表指標(biāo)的真實(shí)性和正確性。如果不符,則應(yīng)用其他方法查找原因。
(2)賬賬核對(duì)。是指以各種有關(guān)的賬簿記錄進(jìn)行相互核對(duì)。如總賬與明細(xì)賬、日記賬之間的核對(duì)。有些賬簿記錄的本身也應(yīng)進(jìn)行核對(duì)。如核對(duì)總賬各賬戶(hù)的借方金額合計(jì) 與貸方余額合計(jì)是否相符。如果不符,說(shuō)明登賬有錯(cuò)誤,應(yīng)進(jìn)一步 核對(duì)任證。
(3)賬證核對(duì)。是指以明細(xì)強(qiáng)和日記賬的記錄同記賬憑證相核對(duì)。
(4)賬實(shí)核對(duì)。是指以明細(xì)賬記錄與實(shí)物相核對(duì),以查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符。如果不符,應(yīng)以實(shí)存數(shù)為準(zhǔn),來(lái)調(diào)整賬面記錄。核對(duì)時(shí),可以由兩人配合進(jìn)行,即由一人讀賬,另一人對(duì)賬。
(二)監(jiān)盤(pán)
監(jiān)盤(pán)是審計(jì)人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督被審計(jì)單位各種實(shí)物資產(chǎn)及現(xiàn)金、有價(jià)證券等的盤(pán)點(diǎn),并進(jìn)行適當(dāng)?shù)某椴?。?duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)是驗(yàn)證賬實(shí)是否相符的一種重要方法。
盤(pán)點(diǎn)的方式有突擊金點(diǎn)和通知盤(pán)點(diǎn)。前者一般適用于現(xiàn)金、有價(jià)證券和貴重物品等的盤(pán)點(diǎn)。后者適用于固定資產(chǎn)、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和其他財(cái)產(chǎn)物資等的盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)對(duì)象如果散放在幾個(gè)地方的,應(yīng)同時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以防被審單位有足夠的時(shí)間移東補(bǔ)西。對(duì)已經(jīng)清點(diǎn)的對(duì)象應(yīng)作好標(biāo)記,以免重復(fù)盤(pán)點(diǎn)。
一般而言,盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)由被審計(jì)單位進(jìn)行,審計(jì)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。對(duì)于重要項(xiàng)目,審計(jì)人員還應(yīng)進(jìn)行抽查。但抽查時(shí),必須有原經(jīng)管人在場(chǎng),并作好抽查記錄。
盤(pán)點(diǎn)結(jié)束,審計(jì)人員應(yīng)會(huì)同被審計(jì)單位有關(guān)人員編制盤(pán)點(diǎn)清單,并根據(jù)盤(pán)點(diǎn)的溢缺數(shù),調(diào)整賬面記錄。盤(pán)點(diǎn)清單即作為審計(jì)報(bào)告的附件。審計(jì)人員監(jiān)盤(pán)實(shí)物資產(chǎn)時(shí),應(yīng)對(duì)其質(zhì)量及所有權(quán)予以關(guān)注。
(三)觀察
觀察是審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、實(shí)物資產(chǎn)和有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其內(nèi)部控制的執(zhí)行情況等所進(jìn)行的實(shí)地察看。
(四)查詢(xún)及函證
查詢(xún)是審計(jì)人員對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行的書(shū)面或口頭詢(xún)問(wèn)。函證是審計(jì)人員為印證被審計(jì)單位會(huì)計(jì)記錄所載事項(xiàng)而向第三者發(fā)函詢(xún)證。如果沒(méi)有回函或?qū)徲?jì)人員對(duì)回函結(jié)果不滿(mǎn)意,審計(jì)人員應(yīng)實(shí)施替代審計(jì)程序,以獲取必要的審計(jì)證據(jù)。
(五)計(jì)算
計(jì)算是審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位原始憑證及會(huì)計(jì)記錄中的數(shù)據(jù)所進(jìn)行估驗(yàn)算或另行計(jì)算。計(jì)算的內(nèi)容包括憑證中的小計(jì)和合計(jì)數(shù)、賬薄中小計(jì)、合計(jì)和余額數(shù),報(bào)表中的合計(jì)、總計(jì)和比率數(shù),以及有關(guān)計(jì)算公式的運(yùn)用結(jié)果等。
(六)分析性復(fù)核
分析性復(fù)核是審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位重要的比率或趨勢(shì)進(jìn)行的分析,包括調(diào)查異常變動(dòng)以及這些重要比率或趨勢(shì)與預(yù)期數(shù)額和相關(guān)信息的差異。一般而言,在整個(gè)審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)人員都將運(yùn)用分析性復(fù)核的方法。
分析性復(fù)核常用的方法有絕對(duì)數(shù)的比較分析和相對(duì)數(shù)的比較分析兩種方法:
1、絕對(duì)數(shù)的比較分析
2、相對(duì)數(shù)的比較分析
四、各種審計(jì)方法之間及其與審計(jì)分類(lèi)之間的相互關(guān)系
(一)各種審計(jì)方法之間的相互關(guān)系
各種審計(jì)方法都有它們的適用范圍和特定目的。但在審計(jì)實(shí)踐中,它們又是互相配合使用的。這些方法在具體運(yùn)用上,有時(shí)應(yīng)該結(jié)合起來(lái)使用,才能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。例如,一般方法中的逆查法,由于它是先由審閱報(bào)表開(kāi)始,根據(jù)報(bào)表項(xiàng)目所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和疑點(diǎn),再采用抽樣法作進(jìn)一步審查。所以,逆查法一般是與抽樣法結(jié)合使用的。但對(duì)抽查中的重大問(wèn)題,應(yīng)擴(kuò)大審查的范圍時(shí),則須采用詳查法。
在各種技術(shù)方法中,有時(shí)也需要幾種方法結(jié)合使用,不能單用一種方法。
在審計(jì)的準(zhǔn)備階段,審計(jì)人員必須運(yùn)用分析性復(fù)核確定其他審計(jì)程序的性質(zhì)、時(shí)間及范圍;在審計(jì)實(shí)施階段,分析性復(fù)核則直接作為實(shí)質(zhì)性測(cè)試的程序,以收集與賬戶(hù)余額和各類(lèi)交易相關(guān)的證據(jù);在審計(jì)的終結(jié)階段,分析性復(fù)核則用于對(duì)被審會(huì)計(jì)報(bào)表的整體合理性做最后的復(fù)核。但是分析性復(fù)核運(yùn)用的前提是必須保證報(bào)表指標(biāo)正確性,這就需要結(jié)合采用檢查、函證和計(jì)算的方法。而對(duì)于一般方法中的順查法和逆查法而言,在實(shí)際審計(jì)工作中也應(yīng)結(jié)合起來(lái)使用,以利于提高審計(jì)工作的效果和效率。
由此可見(jiàn),各種審計(jì)方法不是孤立的,而是可以相互結(jié)合、靈活運(yùn)用的。審計(jì)方法與審計(jì)質(zhì)量的關(guān)系甚為密切,它是決定審計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵。審計(jì)方法如果選用不當(dāng),必然會(huì)影響到審計(jì)的質(zhì)量。
(二)審計(jì)方法與審計(jì)分類(lèi)之間的相互關(guān)系
不同的審計(jì)方法有其不同的特點(diǎn)和適用范圍,這就決定著各類(lèi)審計(jì)在其進(jìn)行審計(jì)工作時(shí),必須選用與其性質(zhì)和特點(diǎn)相適應(yīng)的審計(jì)方法。換句話說(shuō),就是要正確處理好審計(jì)方法與各類(lèi)審計(jì)之間的關(guān)系。否則,就不能取得正確的審計(jì)證據(jù),達(dá)到預(yù)期的審計(jì)目的。例如,在按審計(jì)范圍分類(lèi)中的全部審計(jì),由于審計(jì)范圍廣泛,采用詳查法,實(shí)行全面審查,工作量太大,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,且其效果不一定優(yōu)于抽樣法。因此,除規(guī)模較小、管理混亂、存在問(wèn)題較嚴(yán)重的,可以采用詳查法外,一般以來(lái)用抽樣法為適宜。又如…各類(lèi)審計(jì)雖各有不同的目的和作用,但在審計(jì)實(shí)踐中,它們是相互聯(lián)系,相互交錯(cuò)的。因而,它們所采用的審計(jì)方法也是相互結(jié)合使用的。而且只有按照不同類(lèi)型審計(jì)的特點(diǎn),結(jié)合使用與其相適應(yīng)的審計(jì)方法,才能收到較好的審計(jì)效果。
學(xué)習(xí)提要
通過(guò)本章的學(xué)習(xí),了解審計(jì)方法的意義及其選用原則;掌握各種審計(jì)方法的特點(diǎn)和適用范圍;明確各種審計(jì)方法之間,及其與審計(jì)分類(lèi)之間的相互關(guān)系,以利用收集充分、適當(dāng)?shù)貙徲?jì)證據(jù),保證取得預(yù)期的審計(jì)效果。
重點(diǎn)難點(diǎn)
審計(jì)的一般方法;審計(jì)的技術(shù)方法;各種審計(jì)方法及其與審計(jì)分類(lèi)之間的關(guān)系。
內(nèi)容講解
一、審計(jì)方法的意義及其選用的原則
(一)審計(jì)方法的意義
審計(jì)方法是指審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中,收集審計(jì)證據(jù)采用的技術(shù)和手段的總稱(chēng)。審計(jì)方法是為審計(jì)的目的和任務(wù)服務(wù)的。各種不同種類(lèi)的審計(jì),都有其不同的審計(jì)目的和要求。審計(jì)方法的選用是否適當(dāng),對(duì)于審計(jì)結(jié)論的正確與否,有著密切的聯(lián)系。
(二)審計(jì)方法的選用原則
審計(jì)的方法很多,有一般方法和技術(shù)方法之別。每一種方法都有其特定的目的和適用范圍。因此,在選用審計(jì)方法時(shí),必須遵循以下原則:
1、應(yīng)與審計(jì)的特定目的相適應(yīng)
選用審計(jì)方法必須與其特定的目的相適應(yīng)。否則,審計(jì)的結(jié)果就會(huì)與其特定的目的和要求相背離。比如,財(cái)經(jīng)法紀(jì)審計(jì)是以審查核實(shí)被審計(jì)單位是否存在嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)行為為目的而進(jìn)行的專(zhuān)案審計(jì)。它的審計(jì)方法一般可采用查詢(xún)及函證、分析性復(fù)核等。一般是:對(duì)審計(jì)中的重大問(wèn)題可采用詳查法,一般問(wèn)題則可采用抽查法。這就是根據(jù)審計(jì)目的,選用審計(jì)方法的原則。
2、應(yīng)與被審計(jì)單位的具體條件和實(shí)際需要相適應(yīng)
選用審計(jì)方法必須結(jié)合被審計(jì)單位的具體情況和實(shí)際需要,反對(duì)主觀臆斷和脫離實(shí)際的做法。否則,不但會(huì)降低審計(jì)工作效率,還可能影響審計(jì)效果。例如,在經(jīng)營(yíng)管理混亂,財(cái)會(huì)工作不力,內(nèi)部控制制度不健全的情況下,則必須采用全部審計(jì)或詳細(xì)審計(jì),而不宜采用局部審計(jì)或抽樣審計(jì)。
3、應(yīng)與審計(jì)主體的性質(zhì)和任務(wù)相適應(yīng)
審計(jì)按照審計(jì)的主體可分為內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)。前者是指各部門(mén)、各單位的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)所進(jìn)行的審計(jì)。后者是指國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)和社會(huì)審計(jì)組織所進(jìn)行的審計(jì)。由于各種審計(jì)主體的性質(zhì)及其所擔(dān)負(fù)的任務(wù)不同,它們所采用的審計(jì)方法的側(cè)重點(diǎn)也就有所不同。
4、應(yīng)與審計(jì)方式或?qū)徲?jì)工作的地點(diǎn)相適應(yīng)
審計(jì)按照審計(jì)方式或?qū)徲?jì)工作的地點(diǎn),可分為報(bào)送審計(jì)和就地審計(jì)。由于審計(jì)工作地點(diǎn)的不同,它們所采用的審計(jì)方法也就不同。例如,查詢(xún)法在就地審計(jì)的方式下,可以采用口頭詢(xún)問(wèn)的方法;而在報(bào)送審計(jì)方式下,則須采用函證的方法。又如,對(duì)現(xiàn)金、實(shí)物等審計(jì),就地審計(jì)可以采用監(jiān)企,即在被審計(jì)單位所在地進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。而報(bào)送審計(jì),就沒(méi)有條件采用這種審計(jì)方法。
所以,審計(jì)人員不但要熟悉各種審計(jì)方法之間的聯(lián)系和區(qū)別,而且還應(yīng)靈活掌握各種審計(jì)方法的結(jié)合運(yùn)用;只有這樣才能在保證審計(jì)效果的基礎(chǔ)上,提高審計(jì)的工作效率。
二、審計(jì)的一般方法
目前我國(guó)常用的審計(jì)方法,有一般方法和技術(shù)方法。審計(jì)的一般方法是就審計(jì)工作的先后順序和審計(jì)工作的范圍或詳簡(jiǎn)程度而進(jìn)行劃分的某種方法。前者如順查法和逆查法;后者如詳查法和抽樣法。
它們對(duì)審計(jì)取證沒(méi)有直接聯(lián)系,所以,不是審計(jì)取證的具體方法。
(一)順查法與逆查法
審計(jì)的一般方法,按照審計(jì)工作的順序和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序的關(guān)系,有順查法和逆查法之分。
1、順查法。又叫正查法,它是按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序進(jìn)行審查的一種方法。即先審閱核對(duì)原始憑證和記賬憑證,而后以記賬憑證核對(duì)明細(xì)賬、日記賬和總賬,最后以總賬和明細(xì)除核對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表和進(jìn)行報(bào)表分析。對(duì)審閱核對(duì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)進(jìn)一步分析原因,查明真相,以便判斷定性的一種審計(jì)方法。
優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn),此法由于審查工作細(xì)致、全面、完整,不易發(fā)生疏忽、遺漏等弊病。所以,對(duì)于內(nèi)部控制制度不夠健全,賬目比較混亂,存在問(wèn)題較多的被審計(jì)單位,采用順查法較為適宜。其缺點(diǎn)是工作量大,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,不利于提高審計(jì)工作效率,降低審計(jì)成本。
2、逆查法。又叫倒查法,它是按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的相反程序進(jìn)行審查的一種方法。即從審閱、分析會(huì)計(jì)報(bào)表著手,根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和疑點(diǎn),確定審計(jì)重點(diǎn),再來(lái)審查核對(duì)有關(guān)的賬冊(cè)和憑證,而不必對(duì)報(bào)表中所有項(xiàng)目,一個(gè)一個(gè)地進(jìn)行審查的一種審計(jì)方法。
優(yōu)點(diǎn)是可以節(jié)省審計(jì)的時(shí)間和人力,有利于提高審計(jì)工作效率和降低審計(jì)成本。其缺點(diǎn)是采用此法要求審計(jì)工作人員必須具有一定的分析判斷能力和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),才能勝任審計(jì)工作。
在審計(jì)實(shí)務(wù)工作中,應(yīng)當(dāng)注意將兩者結(jié)合起來(lái)運(yùn)用。兩種方法的結(jié)合使用,可以取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高審計(jì)效果和審計(jì)效率。
(二)詳查法與抽樣法
審計(jì)方法按照審查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)資料的規(guī)模大小和收集審計(jì)證據(jù)的范圍的大小不同,又有詳查法和抽樣法之分。
1、詳查法。又稱(chēng)詳細(xì)審計(jì),是指對(duì)被審計(jì)單位一定時(shí)期內(nèi)的全部會(huì)計(jì)資料(包括憑證、賬簿和報(bào)表)進(jìn)行詳細(xì)的審核檢查,以判斷評(píng)價(jià)被審單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、真實(shí)性和效益性的一種審計(jì)方法。
優(yōu)點(diǎn)是容易查出問(wèn)題,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)較小,審計(jì)結(jié)果比較正確。缺點(diǎn)是工作量較大,審計(jì)成本較高。適用范圍,只對(duì)有嚴(yán)重問(wèn)題的,非徹底檢查不可的專(zhuān)案審計(jì),以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)很少的小型企事業(yè)單位采用此法外,一般是不常采用的。
2、抽樣法。又稱(chēng)抽樣審計(jì),是指從被審單位一定時(shí)期內(nèi)的會(huì)計(jì)資料(包括憑證、賬簿和報(bào)表)按照一定的方法抽出其中的一部分進(jìn)行審查,借以推斷總體有無(wú)錯(cuò)誤和舞弊的一種方法。
優(yōu)點(diǎn)是可以減少審計(jì)的工作量,降低審計(jì)成本。缺點(diǎn)是有較大的局限性,如果樣本選擇不當(dāng),就會(huì)使審計(jì)人員作出錯(cuò)誤的結(jié)論,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)較大。采用這種方法時(shí)審計(jì)人員通常要對(duì)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)價(jià),使審計(jì)結(jié)論有較大的可靠性。
樣本選取的方法有很多種,審計(jì)人員應(yīng)結(jié)合審計(jì)對(duì)象的具體情況選用恰當(dāng)?shù)姆椒?。常用的樣本選取的方法有任意選樣、判斷選樣和隨機(jī)選樣等方法。在實(shí)際工作中,它們往往是被結(jié)合起來(lái)使用的。
(1)任意選樣。即在所有被審查的資料中,任意選取一部分作為樣本進(jìn)行審查的一種方法。簡(jiǎn)便,但由于樣本是由審計(jì)人員任意選取,沒(méi)有一定的科學(xué)依據(jù),帶有很大的盲目性,對(duì)審計(jì)工作質(zhì)量缺乏一定的保證。因此,在審計(jì)工作實(shí)踐中,很少采用這種方法。
(2)判斷選樣。即審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目的具體情況,結(jié)合自身的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和觀察能力,通過(guò)主觀判斷,有重點(diǎn)、有選擇地從總體中選取一部分樣本進(jìn)行審查的一種方法。
對(duì)于選樣的范圍或數(shù)量,一般可以根據(jù)有關(guān)賬戶(hù)余額的大小來(lái)確定。賬戶(hù)余額大的,一般比余額小的賬戶(hù)為重要,其選取樣本的數(shù)量就應(yīng)多些。反之,可以少些。
優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)便、靈活,適用范圍較廣,各類(lèi)審計(jì),如財(cái)政財(cái)務(wù)審計(jì)、財(cái)經(jīng)法紀(jì)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)等都可適用,是現(xiàn)代審計(jì)中的一種基本方法。缺點(diǎn)是受審計(jì)人員的素質(zhì)影響判斷選樣法就很難獲得客觀、公正的審計(jì)結(jié)論。
(3)隨機(jī)選樣。主要是根據(jù)隨機(jī)原則,任意地從總體中選取部分樣本。而后,根據(jù)樣本的特性,運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法對(duì)總體進(jìn)行推斷,以得出一個(gè)與總體特性相吻合或相接近的審計(jì)結(jié)論的一種方法。
特點(diǎn)是可避免因?qū)徲?jì)人員的主觀判斷所帶來(lái)的種種影響。
隨機(jī)選樣的方法又可具體劃分為簡(jiǎn)單隨機(jī)選樣、系統(tǒng)隨機(jī)選樣、分組隨機(jī)選樣和整群隨機(jī)選樣。
A.簡(jiǎn)單隨機(jī)選樣包括編號(hào)選樣法和隨機(jī)數(shù)表法。
①編號(hào)選樣法。
②隨機(jī)數(shù)表法。
B.系統(tǒng)隨機(jī)選樣也稱(chēng)等距隨機(jī)選樣。此法首先根據(jù)總體量與樣本規(guī)模計(jì)算出選樣間隔數(shù)(或等距數(shù))。而后,在第一個(gè)間隔內(nèi)選取隨機(jī)起始點(diǎn)。以后,在每一個(gè)選樣間隔內(nèi),依次序、同比例地抽取樣本項(xiàng)目。
C.分組隨機(jī)選樣也稱(chēng)分層隨機(jī)選樣。
D.整群隨機(jī)選樣也稱(chēng)整體隨機(jī)選樣。
上述四種方法是其中比較常用的基本方法。隨機(jī)選洋法根據(jù)隨機(jī)原則抽取樣本,不受審計(jì)人員的主觀意識(shí)和偏見(jiàn)的影響,這是它的優(yōu)點(diǎn)。缺點(diǎn)是有一定的機(jī)遇性,容易使審計(jì)結(jié)果失誤,影響審計(jì)工作質(zhì)量。
三、審計(jì)的技術(shù)方法(重點(diǎn))
審計(jì)的技術(shù)方法是指收集審計(jì)證據(jù)時(shí)應(yīng)用的技術(shù)手段。根據(jù)我國(guó)的獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則,審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中可以采用檢查、監(jiān)盤(pán)、觀察、查詢(xún)及函證、計(jì)算和分析性復(fù)核等審計(jì)方法,來(lái)獲取審計(jì)證據(jù)。
(一)檢查
檢查是審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)記錄和其他書(shū)面文件可靠程度的審閱與核對(duì)。
1、會(huì)計(jì)記錄和書(shū)面文件的審閱
具體來(lái)說(shuō)包括以下幾方面:
(1)會(huì)計(jì)憑證的審閱。會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證,其中以審閱原始憑證為重點(diǎn)。
a.原始憑證的審閱。審閱時(shí)主要應(yīng)注意:(了解)
①原始憑征所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家的方針、政策、法令、制度,其內(nèi)容是否合法、合理。
②原始憑證的格式是否規(guī)范,是否經(jīng)過(guò)統(tǒng)一的工商登記和稅務(wù)登記,開(kāi)發(fā)憑證的單位名稱(chēng)和地址是否注明,憑證的編號(hào)是否連續(xù),有否單位的公章和經(jīng)手人的簽章。
③原始憑證的項(xiàng)目,包括抬頭人名稱(chēng)、日期、數(shù)量、單價(jià)、金額等是否填寫(xiě)齊全,數(shù)字計(jì)算是否正確,字跡有無(wú)涂改。
b.記賬憑證的審閱。審問(wèn)時(shí)應(yīng)注意:
①記賬憑證上所注明的附件張數(shù)是否與所附原始憑證張數(shù)相符。記賬憑證的內(nèi)容是否與原始憑證相符。
②記賬憑證的填制手續(xù)是否完備,有無(wú)制證人、復(fù)核人和主管人員的簽章。
③記賬憑證上所編制的分錄,其應(yīng)用的賬戶(hù)和賬戶(hù)對(duì)應(yīng)關(guān)系是否正確。
(2)賬薄的審閱。賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記漲和各種輔助賬簿等。其中以審閱明細(xì)賬和日記賬為重點(diǎn)。審閱賬簿時(shí),應(yīng)注意:(了解)
各種明細(xì)賬與總賬有關(guān)敗戶(hù)的記錄是否相符,有無(wú)重登和漏登情況。賬簿記錄是否符合記賬規(guī)則,有無(wú)涂改和刮擦等情況;更換賬頁(yè)或啟用新賬簿時(shí),特別應(yīng)注意其承上啟下的數(shù)字是否一致。
(3)報(bào)表的審閱。審閱報(bào)表應(yīng)以審閱資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等為重點(diǎn)。審閱時(shí)應(yīng)注意:(了解)
(4)其他記錄的審閱。其他記錄雖然不是會(huì)計(jì)資料的重要部分,但有時(shí)也可從中發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題,供作審計(jì)線索。例如,產(chǎn)品出廠記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄,以及合同、協(xié)議等。
2、會(huì)計(jì)記錄的核對(duì)
審計(jì)人員還要對(duì)賬證、賬賬、賬實(shí)和賬表之間進(jìn)行相互核對(duì)。通過(guò)核對(duì)證實(shí)雙方記錄是否相符,貼實(shí)是否一致。如果發(fā)現(xiàn)有不符情況,應(yīng)進(jìn)一步采用其他審計(jì)方法進(jìn)行跟蹤審計(jì)。核對(duì)的內(nèi)容如下:
(1)賬表核對(duì)。是指以報(bào)表項(xiàng)目與有關(guān)漲簿記錄進(jìn)行核對(duì),以查證報(bào)表指標(biāo)的真實(shí)性和正確性。如果不符,則應(yīng)用其他方法查找原因。
(2)賬賬核對(duì)。是指以各種有關(guān)的賬簿記錄進(jìn)行相互核對(duì)。如總賬與明細(xì)賬、日記賬之間的核對(duì)。有些賬簿記錄的本身也應(yīng)進(jìn)行核對(duì)。如核對(duì)總賬各賬戶(hù)的借方金額合計(jì) 與貸方余額合計(jì)是否相符。如果不符,說(shuō)明登賬有錯(cuò)誤,應(yīng)進(jìn)一步 核對(duì)任證。
(3)賬證核對(duì)。是指以明細(xì)強(qiáng)和日記賬的記錄同記賬憑證相核對(duì)。
(4)賬實(shí)核對(duì)。是指以明細(xì)賬記錄與實(shí)物相核對(duì),以查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符。如果不符,應(yīng)以實(shí)存數(shù)為準(zhǔn),來(lái)調(diào)整賬面記錄。核對(duì)時(shí),可以由兩人配合進(jìn)行,即由一人讀賬,另一人對(duì)賬。
(二)監(jiān)盤(pán)
監(jiān)盤(pán)是審計(jì)人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督被審計(jì)單位各種實(shí)物資產(chǎn)及現(xiàn)金、有價(jià)證券等的盤(pán)點(diǎn),并進(jìn)行適當(dāng)?shù)某椴?。?duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)是驗(yàn)證賬實(shí)是否相符的一種重要方法。
盤(pán)點(diǎn)的方式有突擊金點(diǎn)和通知盤(pán)點(diǎn)。前者一般適用于現(xiàn)金、有價(jià)證券和貴重物品等的盤(pán)點(diǎn)。后者適用于固定資產(chǎn)、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和其他財(cái)產(chǎn)物資等的盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)對(duì)象如果散放在幾個(gè)地方的,應(yīng)同時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以防被審單位有足夠的時(shí)間移東補(bǔ)西。對(duì)已經(jīng)清點(diǎn)的對(duì)象應(yīng)作好標(biāo)記,以免重復(fù)盤(pán)點(diǎn)。
一般而言,盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)由被審計(jì)單位進(jìn)行,審計(jì)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。對(duì)于重要項(xiàng)目,審計(jì)人員還應(yīng)進(jìn)行抽查。但抽查時(shí),必須有原經(jīng)管人在場(chǎng),并作好抽查記錄。
盤(pán)點(diǎn)結(jié)束,審計(jì)人員應(yīng)會(huì)同被審計(jì)單位有關(guān)人員編制盤(pán)點(diǎn)清單,并根據(jù)盤(pán)點(diǎn)的溢缺數(shù),調(diào)整賬面記錄。盤(pán)點(diǎn)清單即作為審計(jì)報(bào)告的附件。審計(jì)人員監(jiān)盤(pán)實(shí)物資產(chǎn)時(shí),應(yīng)對(duì)其質(zhì)量及所有權(quán)予以關(guān)注。
(三)觀察
觀察是審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、實(shí)物資產(chǎn)和有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其內(nèi)部控制的執(zhí)行情況等所進(jìn)行的實(shí)地察看。
(四)查詢(xún)及函證
查詢(xún)是審計(jì)人員對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行的書(shū)面或口頭詢(xún)問(wèn)。函證是審計(jì)人員為印證被審計(jì)單位會(huì)計(jì)記錄所載事項(xiàng)而向第三者發(fā)函詢(xún)證。如果沒(méi)有回函或?qū)徲?jì)人員對(duì)回函結(jié)果不滿(mǎn)意,審計(jì)人員應(yīng)實(shí)施替代審計(jì)程序,以獲取必要的審計(jì)證據(jù)。
(五)計(jì)算
計(jì)算是審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位原始憑證及會(huì)計(jì)記錄中的數(shù)據(jù)所進(jìn)行估驗(yàn)算或另行計(jì)算。計(jì)算的內(nèi)容包括憑證中的小計(jì)和合計(jì)數(shù)、賬薄中小計(jì)、合計(jì)和余額數(shù),報(bào)表中的合計(jì)、總計(jì)和比率數(shù),以及有關(guān)計(jì)算公式的運(yùn)用結(jié)果等。
(六)分析性復(fù)核
分析性復(fù)核是審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位重要的比率或趨勢(shì)進(jìn)行的分析,包括調(diào)查異常變動(dòng)以及這些重要比率或趨勢(shì)與預(yù)期數(shù)額和相關(guān)信息的差異。一般而言,在整個(gè)審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)人員都將運(yùn)用分析性復(fù)核的方法。
分析性復(fù)核常用的方法有絕對(duì)數(shù)的比較分析和相對(duì)數(shù)的比較分析兩種方法:
1、絕對(duì)數(shù)的比較分析
2、相對(duì)數(shù)的比較分析
四、各種審計(jì)方法之間及其與審計(jì)分類(lèi)之間的相互關(guān)系
(一)各種審計(jì)方法之間的相互關(guān)系
各種審計(jì)方法都有它們的適用范圍和特定目的。但在審計(jì)實(shí)踐中,它們又是互相配合使用的。這些方法在具體運(yùn)用上,有時(shí)應(yīng)該結(jié)合起來(lái)使用,才能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。例如,一般方法中的逆查法,由于它是先由審閱報(bào)表開(kāi)始,根據(jù)報(bào)表項(xiàng)目所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和疑點(diǎn),再采用抽樣法作進(jìn)一步審查。所以,逆查法一般是與抽樣法結(jié)合使用的。但對(duì)抽查中的重大問(wèn)題,應(yīng)擴(kuò)大審查的范圍時(shí),則須采用詳查法。
在各種技術(shù)方法中,有時(shí)也需要幾種方法結(jié)合使用,不能單用一種方法。
在審計(jì)的準(zhǔn)備階段,審計(jì)人員必須運(yùn)用分析性復(fù)核確定其他審計(jì)程序的性質(zhì)、時(shí)間及范圍;在審計(jì)實(shí)施階段,分析性復(fù)核則直接作為實(shí)質(zhì)性測(cè)試的程序,以收集與賬戶(hù)余額和各類(lèi)交易相關(guān)的證據(jù);在審計(jì)的終結(jié)階段,分析性復(fù)核則用于對(duì)被審會(huì)計(jì)報(bào)表的整體合理性做最后的復(fù)核。但是分析性復(fù)核運(yùn)用的前提是必須保證報(bào)表指標(biāo)正確性,這就需要結(jié)合采用檢查、函證和計(jì)算的方法。而對(duì)于一般方法中的順查法和逆查法而言,在實(shí)際審計(jì)工作中也應(yīng)結(jié)合起來(lái)使用,以利于提高審計(jì)工作的效果和效率。
由此可見(jiàn),各種審計(jì)方法不是孤立的,而是可以相互結(jié)合、靈活運(yùn)用的。審計(jì)方法與審計(jì)質(zhì)量的關(guān)系甚為密切,它是決定審計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵。審計(jì)方法如果選用不當(dāng),必然會(huì)影響到審計(jì)的質(zhì)量。
(二)審計(jì)方法與審計(jì)分類(lèi)之間的相互關(guān)系
不同的審計(jì)方法有其不同的特點(diǎn)和適用范圍,這就決定著各類(lèi)審計(jì)在其進(jìn)行審計(jì)工作時(shí),必須選用與其性質(zhì)和特點(diǎn)相適應(yīng)的審計(jì)方法。換句話說(shuō),就是要正確處理好審計(jì)方法與各類(lèi)審計(jì)之間的關(guān)系。否則,就不能取得正確的審計(jì)證據(jù),達(dá)到預(yù)期的審計(jì)目的。例如,在按審計(jì)范圍分類(lèi)中的全部審計(jì),由于審計(jì)范圍廣泛,采用詳查法,實(shí)行全面審查,工作量太大,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,且其效果不一定優(yōu)于抽樣法。因此,除規(guī)模較小、管理混亂、存在問(wèn)題較嚴(yán)重的,可以采用詳查法外,一般以來(lái)用抽樣法為適宜。又如…各類(lèi)審計(jì)雖各有不同的目的和作用,但在審計(jì)實(shí)踐中,它們是相互聯(lián)系,相互交錯(cuò)的。因而,它們所采用的審計(jì)方法也是相互結(jié)合使用的。而且只有按照不同類(lèi)型審計(jì)的特點(diǎn),結(jié)合使用與其相適應(yīng)的審計(jì)方法,才能收到較好的審計(jì)效果。