06年4月人力資源管理串講資料(6)

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第五章 考核管理
    第一節(jié) 績效考核的步驟
    績效考核主要包括三個步驟:
    ① 設(shè)定工作的標(biāo)準(zhǔn)。
    ② 根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn)對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價。
    ③ 給予員工反饋,促使員工改善工作的不足或者達(dá)到更高的標(biāo)準(zhǔn)。
    第二節(jié) 績效考核的原因
    1、對員工進(jìn)行評價和比較
    ① 決定員工的薪金。
    ② 決定員工的提升。
    ③ 有效地診斷不達(dá)標(biāo)的工作表現(xiàn)。
    2、對員工進(jìn)行激勵和開發(fā)
    第三節(jié) 有效的考核體系的特點(diǎn) [論]
    1、考核標(biāo)準(zhǔn):
    ① 必須是和工作相關(guān)的。
    ② 是具體化的。
    ③ 是可測量的。
    ④ 是可以達(dá)到的。
    ⑤ 是可信的。
    ⑥ 可以根據(jù)考核目的不同而有所不同。
    2、考核制度:
    ① 是實(shí)際可行的。
    ② 考核有明確的時間進(jìn)度表。
    ③ 不受和工作表現(xiàn)無關(guān)的因素的影響。
    ④ 是公開和開放的。
    3、考核結(jié)果有區(qū)分度。
    第五節(jié) 績效考核的方法
    一、客觀標(biāo)準(zhǔn)
    又叫硬指標(biāo)法,主要根據(jù)一些確定的數(shù)據(jù)來做出評價。常用的客觀標(biāo)準(zhǔn)有:
    ① 工作的數(shù)量
    ② 工作的質(zhì)量
    ③ 出勤率
    ④ 工作的安全性
    二、主觀標(biāo)準(zhǔn)
    1、圖式化的評定量表法
    2、要素評語法
    3、等級評定法
    4、工作表現(xiàn)分布量表法
    5、強(qiáng)迫分布法
    6、對偶比較法
    7、關(guān)鍵事件法
    8、敘事量表
    9、日記法
    10、固定行為評價量表(行為錨定法)
    11、行為觀察量表
    12、迫選量表
    13、混合標(biāo)準(zhǔn)量表
    14、固定行為的紀(jì)律量表
    15、行為差別測評法
    16、目標(biāo)管理法:是一種管理過程,在這一過程中通過使主管人員和下屬共同參與制訂雙方同意的目標(biāo)、目的,從而使組織的目的得到確定和滿足。[名]
    目標(biāo)管理的一般程序:
    ① 設(shè)定組織的目標(biāo)。
    ② 設(shè)定部門的目標(biāo)。
    ③ 討論部門的目標(biāo)。
    ④ 設(shè)定員工的個人目標(biāo)。
    ⑤ 工作表現(xiàn)回顧。
    ⑥ 提供反饋。
    目標(biāo)管理法的核心在于將組織的目標(biāo)首先分解為部門的目標(biāo),再分解為員工的目標(biāo)。
    第六節(jié) 360度的反饋體系(綜合性評估方法)
    360度評價:采用多種來源的評價,如員工自評、同事評價、客戶評價、下級評價等。[名]
    一、自評
    二、同事評價
    三、評價委員會
    四、客戶和下級評定
    五、多層次、多維度的評價及其注意事項
    比較傳統(tǒng)上級評價和360度反饋系統(tǒng)[簡、論]
    1、傳統(tǒng)上級評價:
    ⑴ 優(yōu)點(diǎn):
    ① 經(jīng)濟(jì)、實(shí)效。
    ② 簡單、易行。
    ⑵ 缺點(diǎn):
    ① 由于只反映了上級一個人的意見,員工可能認(rèn)為考核的結(jié)果不公平。
    ② 研究表明單一的上級評價過于主觀,預(yù)測效果不理想。
    ③ 考核過程往往導(dǎo)致抗拒,不能激勵員工,考核的雙方都不愿意進(jìn)行考核。
    2、360度反饋體系
    ⑴ 優(yōu)點(diǎn):
    ① 由團(tuán)隊完成。
    ② 可使員工對自己如何被管理和對待施加一定的影響,而不是完全的被動。
    ③ 更為全面、客觀地反映了員工的貢獻(xiàn)、長處和發(fā)展的需要。
    ④ 采用360度反饋體系可以表明公司對員工的考核非常重視。
    ⑵ 缺點(diǎn):
    ① 成本高。
    ② 費(fèi)時、費(fèi)力。
    第七節(jié) 績效考核中的問題
    一、主要的評價錯誤
    1、分布錯誤
    ① 慈悲效應(yīng)錯誤(天花板效應(yīng))
    ② 集中錯誤
    ③ 過于嚴(yán)格錯誤(地板效應(yīng))
    2、暈輪效應(yīng)
    3、鄰近錯誤
    4、比較錯誤
    二、樣本問題
    三、評價者的認(rèn)知過程
    第八節(jié) 考核者和被考核者的培訓(xùn)
    績效考核成敗的關(guān)鍵不是考核制度或方法的選擇,而是考核者和被考核者對考核的態(tài)度和目標(biāo)。
    第九節(jié) 績效考核的會談
    面談的注意事項:[簡]
    1、內(nèi)容:
    ① 績效考核的目的和作用,讓員工明白考核并不只是用來決定薪金和晉升。
    ② 績效考核系統(tǒng)是怎樣構(gòu)建的。
    ③ 績效考核是怎樣實(shí)施的。
    ④ 管理者自己對考核過程的看法。
    ⑤ 考核的結(jié)果及其依據(jù)。
    2、會談技巧:
    ① 直接而且具體。
    ② 對事不對人。
    ③ 鼓勵員工發(fā)表自己的意見。
    ④ 不要避重就輕。
    對表現(xiàn)差的員工的面談進(jìn)行記錄有兩個目的:
    ① 促使員工提高工作表現(xiàn)。
    ② 作為辭退員工的依據(jù),以備在發(fā)生法律糾紛時作為依據(jù)。
    第十節(jié) 績效考核結(jié)果的評估
    一、短期效果評估
    短期效果的評估主要指評估考核體系實(shí)行一年左右后的效果。主要的指標(biāo)有五個方面:
    1、考核完成率
    2、考核面談所確定的行動方案
    3、考核結(jié)果的書面報告的質(zhì)量
    4、上級和員工對考核的態(tài)度以及對所起作用的認(rèn)識
    5、公平性
    二、長期效果評估
    1、組織的績效
    2、員工的素質(zhì)
    3、員工的離職率
    4、對企業(yè)認(rèn)同度的增加