“行政管理專業(yè)”管理心理學復習筆記第六章

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第六章 需要、動機與激勵
    第一節(jié) 需要、動機與激勵的一般概述
    一、需要
    1.需要的定義與產(chǎn)生過程
    <1>所謂需要是人缺乏某種必需的東西(物質(zhì)的或精神的)時,在心理上產(chǎn)生的一種具有緊張感的主觀狀態(tài)是個體積極性的基礎(chǔ)和根源。(恩格斯)
    <2>需要的產(chǎn)生過程:需要作為客觀需求的反映,就是在人的積極活動中,在人與客觀環(huán)境相互作用的互動過程中產(chǎn)生并表現(xiàn)出來的。
    2.需要的種類
    <1>按照需要的起源劃分為:“天然性的需要與社會性的需要”。
    <2>按照需要對象的不同分:“物質(zhì)需要與精神需要”。
    <3>從需要的內(nèi)容及滿足條件來劃分:“合理需要與不合理需要”。
    二、動機
    1.動機的定義與表現(xiàn)形式
    <1>所謂動機是直接推動個體活動以達到一定目的的內(nèi)在動力和主觀原因,是個體活動的引發(fā)和維持的心理狀態(tài)。目的是人的活動所要達到的結(jié)果,動機則是推動人求得某種結(jié)果的原因。
    <2>動機的表現(xiàn)形式:首先,從動機表現(xiàn)的程度差異看,它表現(xiàn)為“興趣、意圖、愿望、信念和理想”;其次,從動機表現(xiàn)的信度差異看,它可以分為“真實動機與偽裝動機”。
    2.動機是制約個體活動效率的重要因素
    <1>個體活動效率的主觀制約因素,個體活動的效率既受客觀環(huán)境的制約,也受活動者主觀因素的制約。就主觀因素來看,個體活動的效率取決于:活動成效=能力×動機
    <2>動機因素比能力因素要重要,我國心理學家“時蓉華”作過一項關(guān)于激發(fā)動機的實驗,由兩部分構(gòu)成:一是采用“單因子輪組”實驗法;另一種采用“重復練習法”。
    三、激勵
    1.所謂激勵就是激發(fā)人的動機,調(diào)動人的工作積極性的過程。激勵過程的基本模式:{需要——心理緊張——動機——行動——目標——需要滿足或需要未滿足——新的需要或需要調(diào)整}
    2.激勵理論的分類
    <1>內(nèi)容型激勵理論:是從激勵過程的起點,即人的需要出發(fā),對激勵問題加以研究的理論。注:屬于內(nèi)容型激勵理論的主要有“馬斯洛的需要層次論、赫茨伯格的雙因素理論和麥克利蘭的成就需要理論”。其貢獻在于,揭示了構(gòu)成激勵內(nèi)容的需要有那些、各自作用及各種需要間的主次順序等問題。
    <2>過程型激勵理論:是從激勵的中間過程,即需要的未滿足這一過程出發(fā),對激勵問題加以研究的理論。這一類理論主要包括:“弗魯姆的期望理論、洛克的目標理論和斯金納的強化理論”。其貢獻在于,揭示了目標及目標達到后果與需要之間的動態(tài)關(guān)系,提出了這一動態(tài)關(guān)系影響與制約人們行為的模式。
    <3>狀態(tài)型激勵理論:是從激勵過程的終點,即行為后果的狀態(tài)出發(fā),對激勵問題加以研究的理論。這一類理論主要有“公平理論和挫折理論”。其貢獻在于,揭示了需要的滿足狀態(tài)與不滿足狀態(tài)的后果對人的行為的影響,提出了如何消除或減少不公平與挫折之消極影響的方式和措施。
    第二節(jié) 內(nèi)容型激勵理論
    一、馬斯洛的需要層次論(注論述題)
    注:美國心理學家馬斯洛于1943年提出了需要層次論
    (一)需要層次論的基本內(nèi)容
    1.需要層次論把人類的多種需要歸納為五大類和五個等級層次:(前三個是低級需要,后兩個是高級需要)A:生理需要;B:安全需要;C:社交需要;D:尊重需要;E:自我實現(xiàn)的需要;
    2.需要層次論認為人的行為是由優(yōu)勢需要決定的。A:對行為的作用;B:具有轉(zhuǎn)移性;C:逐步跟近狀態(tài)
    (二)對需要層次論的評價
    1.主要的理論貢獻:首先,對人類基本需要的層次等級結(jié)構(gòu)的揭示;其次,對人類基本需要從低級到高級發(fā)展過程的揭示;再次,對人類基本需要中優(yōu)勢需要及其轉(zhuǎn)移性規(guī)律的揭示。
    2.局限性:一是在可信性和說服力上尚有缺欠;二是其根據(jù)過于武斷;
    二、赫茨伯格的雙因素理論
    (一)雙因素的基本內(nèi)容
    1.雙因素的劃分與各自構(gòu)成(1)滿意因素(成就、贊賞、工作本質(zhì)、責任、進步)(2)不滿意因素(良好的公司政策與管理方式、良好的上級監(jiān)督、工資、人際關(guān)系、工作條件)
    2.雙因素的理論分析(1)雙因素的性質(zhì);(2)雙因素的作用;(3)雙因素的需要結(jié)構(gòu);(4)雙因素的非對應關(guān)系;
    (二)對雙因素論的評價
    1.雙因素論導致了工作設(shè)計的變革(意義)(1)工作豐富化;(2)工作擴大化;(3)彈性工時;
    2.雙因素論的不足A:可信度B:普遍性C:可靠性
    三、成就需要理論(其代表人物是麥克利蘭)
    (一)成就需要理論的基本觀點
    1、成就需要:
    <1>所謂成就需要是渴求和重視成就,積極設(shè)定挑戰(zhàn)性目標的心理需求。
    <2>成就需要的行為表現(xiàn)的三個特點:
    A:富有挑戰(zhàn)性的目標;B:獨立解決問題;C:對工作要求得到明確、及時和持續(xù)的反饋。
    <3>成就感的培養(yǎng)(方法)
    A:教會參加者用成就感的人慣用的方式去思考、交談和行動。
    B:鼓勵參加者設(shè)定目標,同時進行定期檢查進展情況。
    C:運用各種方法讓參加者更好地認識自己。
    D:分享每個人的成功與失敗,增進團體意識和集體主義精神。
    2.社會交往需要。即:亦稱合群需要,指人們尋求情誼和相互溝通的心理需求。
    3.權(quán)力的需要。是指欲指揮和控制他人,希望掌握權(quán)力的心理需求。
    (二)對成就需要理論的評價
    1.成就需要理論對需要層次論的超越(即二者的區(qū)別)
    <1>麥克利蘭所列的三種需要,是在生理需要得到滿足的基礎(chǔ)上同時存在并同時發(fā)生的作用的,他克服了馬斯洛理論中各層次僅為單一類型需要的缺陷。
    <2>成就需要理論從需要的不同揭示其對人的不同激勵方向,不論這種需要是否得到滿足,它都具有激勵作用,而馬斯洛的觀點是“未滿足的需要——產(chǎn)生激勵,已滿足的需要——失去激勵”的模式。
    <3>成就需要理論從后天形成的社會性基礎(chǔ)上,揭示了教育對于需要培養(yǎng)的重要性與可行性;而馬斯洛需要層次理論未對需要的社會教育給予重視,是其理論的欠缺。
    2.對成就需要理論的質(zhì)疑,即認為人的動機、需求是很難定向塑造的。
    第三節(jié) 過程型激勵理論
    一、期望理論
    1.心理學家和行為科學家“弗魯姆”深入研究組織中個人的激勵和動機,成為這一領(lǐng)域的開拓者。
    2.期望理論的基本觀點
    <1>期望公式:即“激勵程度=期望值×效價”(M=E×V)
    <2>期望模式:“個人努力——個人成績——組織獎勵——個人需要”。
    3.弗魯姆認為,根據(jù)期望理論這一模式,為了有效地激發(fā)組織員工的工作動機,需要正確處理好三種關(guān)系:(1)努力與成績的關(guān)系;(2)成績與獎勵的關(guān)系;(3)獎勵與滿足個人需要的關(guān)系;
    4.對期望理論的評價
    <1>期望理論的貢獻(1)期望理論推進了對組織個人行為和動機更深刻、更全面的理解。(2)期望理論為人類行為的描述提供了新的有力的工具。
    <2>期望理論的局限在于:“其模式的太過理想化”。
    二、目標理論
    目標理論問世于20世紀60年代末,它的最早提出者是美國心理學教授“洛克”。
    1.目標理論的基本觀點
    <1>目標與獎勵的關(guān)系(注意看P142)
    <2>合適目標分析的三個方面:(1)目標的具體性;(2)目標的難易性;(3)目標的可接受性;
    <3>合適目標的設(shè)置應注意以下三個問題:(1)目標具體性與難易性對工作效率的影響;(2)目標難易性與能力的關(guān)系;(3)明白可接受性對工作績效的影響。
    2.目標理論的評價(目標理論對于組織管理具有重要意義)
    <1>第一、目標理論對目標與激勵關(guān)系的新研究,有利于管理者重視目標所具有的動機作用,重視目標管理。
    <2>第二、目標理論關(guān)于設(shè)置合適目標的研究,為管理者提供了直接有效的激勵方法和技術(shù)。
    <3>第三、目標理論為目標管理技術(shù)的應用提供了心理上的理論依據(jù)。
    3.目標理論的局限性:(1)未考慮公平性問題;(2)在應用領(lǐng)域上受限制;
    三、強化理論
    強化理論的提出者是美國心理學家“斯金納”。
    (一)強化理論的主要內(nèi)容
    1.強化的類型
    <1>積極強化(也稱正強化)
    <2>消極強化(也稱負強化)如受到警告處分的職工,由于表現(xiàn)好,組織上撤銷對他的警告。
    <3>懲罰(如批評、降職、減薪、罰款、開除等)
    <4>消退(也稱衰減)它是指撤銷對某種行為的積極強化,以終止行為或降低行為出現(xiàn)的可能性。
    2.強化的程序一般可分“連續(xù)化與間斷強化”兩類,其中間斷強化作以下分類:
    <1>按強化比例是否變化可將間斷強化分為“固定比例強化與可變比率強化”。
    <2>按時間間隔是否固定可將間斷強化分為“固定間隔強化與可變間隔強化”。
    (二)強化的基本原則
    1.獎懲結(jié)合;2.以獎為主,以罰為輔;3.及時強化;4.獎人所需;
    注:獎人所需有三層含義:一是獎勵的內(nèi)容應因人而異;二是獎勵的時機也應因人而異;三是獎勵的程序應因人而異;
    第四節(jié) 狀態(tài)型激勵理論
    一、公平理論
    注:公平理論的提出者是美國心理學家“亞當斯”于1967年提出的。公平理論的基本觀點:
    1.報酬分配與不公平感的產(chǎn)生。
    2.個人消除或減輕不公平的方式:(1)通過自我解釋達到自我安慰;(2)改變比較對象或另選比較方式;(3)采取行動改變他人的收支狀況;(4)采取行動改變自己的收支狀況;(5)放棄工作,重尋新的分配關(guān)系。
    3.公平理論的實踐意義
    <1>在不公平感產(chǎn)生的原因上,應處理好公平分配與正確判斷的關(guān)系。
    <2>在解決不公平感的方式上,應處理好制度改革與觀念轉(zhuǎn)變的關(guān)系。
    〈3〉在利分配的比較方式上,應處理好比較范圍和比較標準的關(guān)系。
    二、挫折理論
    1.所謂挫折是個人從事有目的的活動時,由于遇到障礙和干擾,其需要不能得到滿足時的一種消極的情緒狀態(tài)。
    2.挫折從可能轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實有三個必要條件:
    <1>個人所追求的目標是重要的,其行為動機是強烈的;
    <2>個人認為目標原本是可能達成的;
    <3>達成目標的過程中,個人遇到難以克服的障礙。
    3.挫折產(chǎn)生的原因
    <1>外部原因。又可分為“自然條件與社會條件”兩種。
    <2>內(nèi)部原因。又可分為“個體生理原因、個體心理原因”。
    4.挫折反應的個體差異
    <1>個體的抱負水平;<2>個體的忍受力;<3>個體對挫折的經(jīng)驗;
    5.挫折的行為表現(xiàn)
    <1>攻擊性行為(美國多拉德提出的)(1)直接攻擊。如與阻礙自己的領(lǐng)導當面爭吵,甚至動手。(2)轉(zhuǎn)向攻擊。如工作遇到挫折后回家打罵家人;個人遭受天災之后向社會發(fā)泄不滿。
    <2>退化性行為(1)盲目的輕信。像幼兒順從于牽手其手之人一樣。(2)固執(zhí)。如明知原有行為難以達成目標,還是要重復過去失敗行為。(3)逆反。如你要我往東我偏要往西。
    <3>妥協(xié)性行為(1)自我安慰,也稱合理化或文飾作用。(2)自我整飾。(3)成因推諉
    <4>積極性行為(1)升華;(2)補償;(3)改變
    6.應付挫折的方法
    <1>正確對待挫折;<2>改變情境;<3>適當?shù)木癜l(fā)泄。