對質(zhì)量體系文件的基本要求

對質(zhì)量體系文件的基本要求：
    (1) 系統(tǒng)性
    · 公司應對其質(zhì)量體系中采用的全部要素、要求和規(guī)定，有系統(tǒng)、有條理地制訂成各項方針和程序；
    · 所有的文件應按規(guī)定的方法編輯成冊；
    · 各層次文件應分布合理；
    (2) 協(xié)調(diào)性
    體系文件的所有規(guī)定應與公司的其他管理規(guī)定相協(xié)調(diào)；
    體系文件之間應相互協(xié)調(diào)、互相印證；
    體系文件應與有關(guān)技術(shù)標準、規(guī)范相互協(xié)調(diào)；
    應認真處理好各種接口，避免不協(xié)調(diào)或職責不清。
    (3) 性
    對一個組織，其質(zhì)量體系文件是的；
    通過清楚、準確、全面、簡單扼要的表達方式，實現(xiàn)的理解；
    決不許對同一事項的相互矛盾的不同的文件同時使用；
    不同組織的文件可具有不同的風格。
    (4) 適用性
    遵循“最簡單、最易懂”原則編寫各類文件；
    所有文件的規(guī)定都應保證在實際工作中能完全做到；
    追求“任何時候、任何部門都適用”的文件是荒謬的，不可能的；
    編寫任何文件都應依據(jù)標準的要求和企業(yè)的現(xiàn)實；
    發(fā)現(xiàn)了文件的不適合情況，應立即按規(guī)定程序修改。