自考“基礎(chǔ)會計(jì)學(xué)”復(fù)習(xí)筆記(5)

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八、費(fèi)用賬戶
    1.費(fèi)用賬戶:是用來反映和監(jiān)督企業(yè)在一定會計(jì)期間內(nèi)所發(fā)生應(yīng)記入當(dāng)期損益的各種費(fèi)用的賬戶。屬于這類賬戶的有產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售費(fèi)用、產(chǎn)品銷售稅金、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營業(yè)外支出和所得稅等賬戶。
    2.結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。費(fèi)用賬戶的借方登記本期費(fèi)用支出的增加數(shù)額,貸方登記本期費(fèi)用支出的減少數(shù)額和期末轉(zhuǎn)入本年利潤賬戶借方的費(fèi)用數(shù)額,期末結(jié)轉(zhuǎn)后費(fèi)用賬戶沒有余額。
    九、財(cái)務(wù)成果賬戶
    1.財(cái)務(wù)成果:賬戶是企業(yè)在一定期間內(nèi),全部生產(chǎn)經(jīng)營活動最終成果的賬戶。屬于這類賬戶的有本年利潤賬戶。
    2.結(jié)構(gòu)特點(diǎn):財(cái)務(wù)成果的貸方登記期末從各個收入賬戶轉(zhuǎn)入本期發(fā)生的各項(xiàng)收入數(shù)。借方登記期末從各個費(fèi)用賬戶轉(zhuǎn)入的本期發(fā)生的與本期收入相配比的各項(xiàng)費(fèi)用數(shù)。期末如果有貸方余額,表示收入大于費(fèi)用的差額為企業(yè)本期實(shí)現(xiàn)的凈利潤,若出現(xiàn)借方余額,則表示本期費(fèi)用支出大于收入差額為本期發(fā)生的虧損總額。
    3.年末結(jié)轉(zhuǎn)。年末,本年實(shí)現(xiàn)的利潤或發(fā)生的虧損都要結(jié)轉(zhuǎn)記入利潤分配賬戶,結(jié)轉(zhuǎn)后財(cái)務(wù)成果賬戶沒有余額。
    十、調(diào)整賬戶
    1.調(diào)整賬戶:是用來調(diào)整被調(diào)整賬戶的余額,以求得被調(diào)整賬戶的實(shí)際余額而設(shè)置的賬戶。
    2.分類:
    調(diào)整賬戶按其調(diào)整方式不同,可以分為備抵賬戶、附加賬戶和備抵附加賬戶三類。
    ㈠備抵賬戶也叫做備抵調(diào)整賬戶。
    ⑴備抵賬戶的定義。備抵賬戶是用來遞減被調(diào)整賬戶余額,以求得被調(diào)整賬戶實(shí)際余額的賬戶。
    ⑵備抵調(diào)整賬戶的調(diào)整方式。調(diào)整公式:
    被調(diào)整賬戶余額-調(diào)整賬戶的余額=被調(diào)整賬戶的實(shí)際余額。
    ⑶備抵賬戶的特點(diǎn)。被調(diào)整賬戶余額與備抵賬戶的余額,一定是在相反的方向,如果被調(diào)整賬戶的余額在借方,則備抵賬戶的余額一定在貸方。反之,被調(diào)整賬戶的余額在貸方,則備抵調(diào)整賬戶的余額一定在借方。
    備抵賬戶按照被調(diào)整賬戶的性質(zhì)又可以分為資產(chǎn)備抵賬戶和權(quán)益?zhèn)涞仲~戶兩類:
    ①資產(chǎn)備抵賬戶是用來遞減某一資產(chǎn)賬戶的余額,以求得該項(xiàng)資產(chǎn)賬戶,實(shí)際余額的賬戶。固定資產(chǎn)與累計(jì)折舊屬于資產(chǎn)備抵,還有壞賬準(zhǔn)備賬戶,它是應(yīng)收賬款的備抵賬戶。
    ②權(quán)益?zhèn)涞仲~戶是用來抵減某一權(quán)益賬戶的余額,以求得該權(quán)益賬戶實(shí)際余額的賬戶。屬于權(quán)益?zhèn)涞仲~戶的有:本年利潤、利潤分配。
    ㈡附加賬戶
    ⑴附加賬戶:是用來增加被調(diào)整賬戶的余額,以求得被調(diào)整賬戶的實(shí)際余額的賬戶。
    ⑵附加賬戶調(diào)整計(jì)算公式:被調(diào)整賬戶余額+附加賬戶余額=被調(diào)整賬戶的實(shí)際余額。
    ㈢備被抵附加賬戶
    ⑴備抵附加賬戶:是指既可以用來抵減,又可以用來附加被調(diào)整賬戶的余額,以求得被調(diào)整賬戶實(shí)際余額的賬戶。
    ⑵特點(diǎn):
    ①調(diào)整賬戶與被調(diào)整賬戶反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容相同,但用途和結(jié)構(gòu)不同。
    ②被調(diào)整賬戶反映會計(jì)要素的原始數(shù)字,而調(diào)整賬戶反映的是會計(jì)要素的調(diào)整數(shù)字。因此,調(diào)整賬戶不能脫離被調(diào)整賬戶而獨(dú)立存在。
    ③調(diào)整方式是指原始數(shù)字與調(diào)整數(shù)字是相加還是相減,以求得有特定含義的數(shù)字。
    十一、對比賬戶
    定義:計(jì)價對比賬戶是用來按照兩種不同的計(jì)價標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)價對比,確定業(yè)務(wù)成果的賬戶。屬于這類賬戶有材料采購賬戶和生產(chǎn)成本賬戶。
    詳細(xì)可見P134表5-1
    第六章 會計(jì)憑證
    第一節(jié) 會計(jì)憑證的意義和種類
    一、 憑證的定義
    會計(jì)憑證:是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。(填制和審核會計(jì)憑證,是會計(jì)工作的開始,也是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。)
    填制和審核會計(jì)憑證的意義,有以下三個方面:
    ⑴填制、取得會計(jì)憑證,可以及時正確地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。
    ⑵審核會計(jì)憑證,可以更有效地發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督作用,使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法。
    ⑶填制和審核會計(jì)憑證,便于分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任,可以加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理中的責(zé)任制。
    二、會計(jì)憑證的種類
    會計(jì)憑證按其填制程序和用途可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。
    (一)原始憑證
    原始憑證:是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或者完成情況,并做為記賬原始依據(jù)的會計(jì)憑證。
    原始憑證按其取得的來源不同,又進(jìn)一步分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
    1.自制原始憑證
    自制原始憑證,是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或個人,在完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時自行填制的憑證。
    自制原始憑證按其填制手續(xù)不同又可以分為:一次憑證、累計(jì)憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四種。
    (1)一次憑證。一次憑證,是指反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),或者同時反映若干項(xiàng)同類性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),其填制手續(xù)是一次完成的會計(jì)憑證。
    (2)累計(jì)憑證。累計(jì)憑證,是指在一定時期內(nèi)連續(xù)記載若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證。
    (3)匯總原始憑證。匯總原始憑證是指在會計(jì)核算工作中,為簡化記賬憑證的編制工作,將一定時期內(nèi)若干份記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制一張匯總憑證,用以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況的會計(jì)憑證。如“發(fā)料憑證匯總表”“收料憑證匯總表”“現(xiàn)金收入?yún)R總表”等, 都是匯總原始憑證。
    (4)記賬編制憑證。是根據(jù)賬簿記錄把某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加以歸類整理,而重新編制的一種會計(jì)憑證
    2.外來原始憑證。
    外來原始憑證,是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來關(guān)系時,從外單位取得的憑證。外來原始憑證都是一次憑證,例如企業(yè)購買材料、商品時,從供貨單位取得的發(fā)貨票,就是外來原始憑證。
    (二)記賬憑證
    1. 記賬憑證的定義。
    記賬憑證:是會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,用來確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借、應(yīng)貸的會計(jì)科目和金額而填制的,作為登記賬簿直接依據(jù)的會計(jì)憑證。
    2. 記賬憑證的分類。
    第一種分類,按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
    1.專用記賬憑證。
    專用記賬憑證,是用來專門記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。專業(yè)憑證按其所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與現(xiàn)金和銀行存款的收付有無關(guān)系,又分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。
    (1)收款憑證。收款憑證是用來記錄現(xiàn)金和銀行存款等貨幣資金收款業(yè)務(wù)的憑證。
    (2)付款憑證。付款憑證是用來記錄現(xiàn)金和銀行存款等貨幣資金付款業(yè)務(wù)的憑證。
    收款憑證和付款憑證是用來記錄貨幣資金收付業(yè)務(wù)的憑證,既是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)分類賬及總分類賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員收、付款項(xiàng)的依據(jù)。
    (3)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是用來記錄現(xiàn)金與銀行存款等貨幣資金收付款業(yè)務(wù)無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)(即在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時不需要收付現(xiàn)金和銀行存款的各項(xiàng)業(yè)務(wù))的憑證。
    轉(zhuǎn)賬憑證是登記總分類賬及有關(guān)明細(xì)分類賬的依據(jù)。由于轉(zhuǎn)賬憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不涉及到現(xiàn)金和銀行存款等貨幣資金的收、付。所以,登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬就不能以轉(zhuǎn)賬憑證為依據(jù)了。
    2.通用記賬憑證。
    通用記賬憑證的格式,不再分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,而是以一種格式記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
    第二種分類,經(jīng)濟(jì)憑證按其包括的會計(jì)科目是否單一,分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。
    1.復(fù)式記賬憑證。
    復(fù)式記賬憑證又叫做多科目記賬憑證,要求將某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及到的全部會計(jì)科目集中填列在一張記賬憑證上。
    2.單式記賬憑證。
    單式記賬憑證又叫單科目記賬憑證,要求將某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的每個會計(jì)科目,分別填制記賬憑證,每張記賬憑證只填列一個會計(jì)科目,其對方科目只供參考,不憑以記賬。
    第三種分類,記賬憑證按其是否經(jīng)過匯總,可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證兩種。
    1.匯總記賬憑證。
    匯總記賬憑證是按一定的方法匯總填制的記賬憑證。匯總記賬憑證按匯總方法不同,可分為分類匯總和全部匯總兩種。
    (1)分類匯總憑證。分類匯總憑證是根據(jù)一定期間的記賬憑證按其種類分別匯總填制的。
    (2)全部匯總憑證。全部匯總憑證是根據(jù)一定期間的記賬憑證匯總填制的,如科目匯總表就是全部匯總憑證。
    2.非匯總記賬憑證。
    非匯總記賬憑證,是沒有經(jīng)過匯總的記賬憑證,前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,以及通用記賬憑證都是非匯總記賬憑證。
    原始憑證與記賬憑證的關(guān)系:
    原始憑證與記賬憑證之間存在著密切的聯(lián)系。原始憑證是記賬憑證的基礎(chǔ),記賬憑證是根據(jù)原始憑證填制的,在實(shí)際工作中,原始憑證附在記賬憑證后面,作為記賬憑證的附加,記賬憑證是對原始憑證內(nèi)容的概括和說明,原始憑證有時也是登記日記賬和明細(xì)賬的依據(jù)。
    第二節(jié) 原始憑證的填制和審核
    一、原始憑證的內(nèi)容
    通常稱為憑證要素,主要有:
    1.原始憑證的名稱;
    2.填制憑證的日期;
    3.憑證的編號;
    4.填制和接受憑證的單位名稱;
    5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容,其中包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的金額;
    6.填制單位及有關(guān)人員的簽章。
    由各專業(yè)銀行統(tǒng)一印制結(jié)算單;由運(yùn)輸部門統(tǒng)一印制運(yùn)單、車票、航空機(jī)票等;商品購銷活動所取得的由各地方稅務(wù)主管部門統(tǒng)一印制的發(fā)貨票和現(xiàn)金收據(jù)等。
    二、原始憑證的填制方法(略)
    二、填制原始憑證的要求
    (一)憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須合法,也就是說經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身必須是符合國家有關(guān)政策、法令、規(guī)章、制度的要求。
    (二)填制在憑證上的內(nèi)容和數(shù)字,必須真實(shí)可靠,要符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際完成情況。不得編撰數(shù)字。
    (三)各種憑證的內(nèi)容必須逐項(xiàng)的填寫齊全,不得遺漏,必須符合手續(xù)完備的要求,在填寫完必后經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門和有關(guān)人員要認(rèn)真審查,簽名蓋章。
    (四)憑證要用藍(lán)黑墨水,文字要簡要,字跡要清楚,易于辨認(rèn)。
    (五)大小寫金額數(shù)字要符合規(guī)格,正確填寫。
    (六)憑證不得隨意涂改、刮擦、挖補(bǔ),填寫錯誤了需要更正時,應(yīng)用劃線更正法。
    (七)各種憑證必須連續(xù)編號,以便查考。
    (八)各種憑證必須及時填制。
    三、原始憑證的審核
    審核原始憑證,主要包括以下兩個方面的內(nèi)容:
    (一)就是審核原始憑證記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性。
    (二)審查原始憑證填寫的內(nèi)容是否符合規(guī)定的要求。
    第三節(jié) 記賬憑證的填制和審核
    一、記賬憑證的基本內(nèi)容
    記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容:
    1.填制單位的名稱;這可以由填制單位將自己單位的名稱印制在記賬憑證上。
    2.記賬憑證的名稱;
    3.記賬憑證的編號;
    4.填制憑證的日期;
    5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;
    6.會計(jì)科目的名稱、記賬方向和金額;
    7.所附原始憑證的張數(shù);
    8.制證、審核、記賬、以及會計(jì)主管等有關(guān)人員的簽章,收款憑證和付款憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。
    二、 記賬憑證的編制方法
    (一)專用記賬憑證的編制方法
    1.收款憑證的填制方法
    收款憑證是用來記錄貨幣資金收款業(yè)務(wù)的憑證,它是由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證收款后填制的。
    2.付款憑證的填制方法
    付款憑證是用來記錄貨幣資金付款業(yè)務(wù)的憑證,它是由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證付款后填制的。
    3.轉(zhuǎn)賬憑證的填制方法
    轉(zhuǎn)賬憑證是以記錄與貨幣資金收付無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證。它是由會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)原始憑證填制的。
    (二)通用記賬憑證的編制
    涉及到貨幣款收付款業(yè)務(wù)的記賬憑證是由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證收付款后填制的,涉及到轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證是由有關(guān)會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的。
    (三)單式記賬憑證的填制方法
    單式記賬憑證按一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及到的每個會計(jì)科目單獨(dú)填制一張記賬憑證,每一張記賬憑證中只登記一個會計(jì)科目。
    三、記賬憑證的填制要求
    ⒈記賬憑證的摘要欄是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明,考慮到登記賬戶的需要,正確的填寫不可漏填或者錯填。
    ⒉必須用會計(jì)制度統(tǒng)一規(guī)定的會計(jì)科目,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)編制會計(jì)分錄。
    ⒊填制記賬憑證可以根據(jù)每一份原始憑證單獨(dú)填列,也可以根據(jù)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多份原始憑證匯總填列,還可以根據(jù)匯總的原始憑證填列。
    ⒋記賬憑證在一個月內(nèi)應(yīng)連續(xù)編號以便查核。
    ⒌收、付款憑證應(yīng)按貨幣資金收付的日期來填寫;轉(zhuǎn)賬憑證原則上應(yīng)按收到原始憑證的日期填寫。
    ⒍記賬憑證上應(yīng)注明所附的原始憑證張數(shù),以便查核。
    ⒎在采用“收款憑證”、“付款憑證”和“轉(zhuǎn)賬憑證”等復(fù)式憑證的情況下,凡涉及到現(xiàn)金和銀行存款的收款業(yè)務(wù),填制收款憑證;凡涉及到現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務(wù),填制付款憑證;凡是涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的,按照規(guī)定一般只填制付款憑證,以免重復(fù)記賬。
    ⒏記賬憑證填寫完畢,應(yīng)進(jìn)行復(fù)核和檢查,并用所使用的記賬方法進(jìn)行試算平衡。