第六節(jié) 會(huì)計(jì)核算的方法
一、會(huì)計(jì)方法
會(huì)計(jì)方法:是用來反映和監(jiān)督會(huì)計(jì)對(duì)象,完成會(huì)計(jì)任務(wù)的手段。
會(huì)計(jì)方法包括會(huì)計(jì)核算的方法、會(huì)計(jì)分析方法和會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、決策的方法等等。會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)的基本環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和決策都是在會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上利用會(huì)計(jì)核算資料進(jìn)行的。
二、會(huì)計(jì)核算的方法
會(huì)計(jì)核算的方法是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行完整、連續(xù)、系統(tǒng)的反映和監(jiān)督所應(yīng)用的方法。
1. 設(shè)置會(huì)計(jì)科目
2. 復(fù)式記帳
3. 填制和審核憑證
4. 登記帳簿
5. 成本計(jì)算
6. 財(cái)產(chǎn)清查
7. 編制會(huì)計(jì)報(bào)表
第二章 會(huì)計(jì)科目和賬戶
第一節(jié) 會(huì)計(jì)要素
會(huì)計(jì)要素是會(huì)計(jì)對(duì)象的具體化。
一、資產(chǎn)
資產(chǎn):是企業(yè)擁有或者控制的,能以貨幣計(jì)量并能為企業(yè)提供未來經(jīng)濟(jì)利益的經(jīng)濟(jì)資源。
資產(chǎn)的確認(rèn)要具備三個(gè)條件:
(一)資產(chǎn)是一種能為企業(yè)提供未來經(jīng)濟(jì)利益的經(jīng)濟(jì)資源;
(二)資產(chǎn)要由企業(yè)擁有或者控制;
(三)資產(chǎn)必須是可用貨幣計(jì)量的。
企業(yè)的資產(chǎn)可以分為流動(dòng)資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)和其它資產(chǎn)。
1.流動(dòng)資產(chǎn):指可以在一年或者超過一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn)。一般包括現(xiàn)金和銀行存款、短期投資等等。
2.長(zhǎng)期投資:長(zhǎng)期投資是指不準(zhǔn)備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資。包括股票投資、債券投資等等。
3.固定資產(chǎn):固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上、單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機(jī)器、設(shè)備等等。
4.無形資產(chǎn):是指企業(yè)長(zhǎng)期使用而沒有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括專利權(quán)或者是商譽(yù)等等。
5.遞延資產(chǎn):是指不能全部計(jì)入當(dāng)期損益,應(yīng)當(dāng)在以后年度內(nèi)分期攤銷的各項(xiàng)費(fèi)用,包括開辦費(fèi)等等。
二、負(fù)債
負(fù)債:是企業(yè)所承擔(dān)的、能以貨幣計(jì)量、需以資產(chǎn)或勞務(wù)償還的債務(wù),這就是負(fù)債的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)。按其流動(dòng)性可以分為流動(dòng)負(fù)債和長(zhǎng)期負(fù)債。流動(dòng)負(fù)債是指將在一年或者超過一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)償還的債務(wù),包括短期借款,應(yīng)票據(jù)等等。長(zhǎng)期負(fù)債是指償還期在一年或者超過一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期以上的債務(wù),包括長(zhǎng)期借款或者是應(yīng)付債券等等。
三、所有者權(quán)益
所有者權(quán)益:是指企業(yè)投資人對(duì)企業(yè)凈資產(chǎn)的所有權(quán),包括企業(yè)投資人對(duì)企業(yè)的投入資本,以及形成的資本公積金,盈余公積金和未分配利潤(rùn)。所有者權(quán)益的具體內(nèi)容:
1.投入資本:指投資者實(shí)際投入企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各種財(cái)產(chǎn)物資和貨幣資金,即實(shí)收資本。
2.資本公積金,包括資本溢價(jià),法定財(cái)產(chǎn)評(píng)估增值、接受捐贈(zèng)資產(chǎn)的價(jià)值等等。
3.盈余公積金:是指按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定從稅后利潤(rùn)當(dāng)中提取的公積金,或者公益金。
4.未分配利潤(rùn):是指企業(yè)留待以后年度分配的利潤(rùn)。
四、收 入
收入:是指企業(yè)由于銷售商品,提供勞務(wù)及他人使用本企業(yè)的資產(chǎn),而發(fā)生的或即將發(fā)生的現(xiàn)金或其等價(jià)物的流入,或債務(wù)的清償。包括營(yíng)業(yè)收入、投資收益和營(yíng)業(yè)外收入。這是廣義的收入概念,狹義的收入概念只包括營(yíng)業(yè)收入,營(yíng)業(yè)收入又分為基本業(yè)務(wù)收入和其它業(yè)務(wù)收入,基本業(yè)務(wù)收入又叫主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,其他業(yè)務(wù)收入又叫附營(yíng)業(yè)務(wù)收入。
五、費(fèi) 用
費(fèi)用:是指通過配比方式確定的為取得收入而發(fā)生的各種耗費(fèi)。工業(yè)企業(yè)的營(yíng)業(yè)費(fèi)用可以劃分為制造成本和期間費(fèi)用。制造成本包括為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的直接材料、直接工資和制造費(fèi)用。期間費(fèi)用是指與銷售產(chǎn)品沒有直接關(guān)系,屬于某一時(shí)期耗用的費(fèi)用,包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和銷售費(fèi)用。期間費(fèi)用不參與成本計(jì)算而是直接進(jìn)入當(dāng)期損益。
六、利潤(rùn)。利潤(rùn)是企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)成果,是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中各種收入、扣除各種費(fèi)用后的盈余。實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)要按以下渠道進(jìn)行分配:1.按稅后利潤(rùn)的一定比例提取盈余公積金。2.提取公益金。3.向投資者分配利潤(rùn)。剩余部分就計(jì)為企業(yè)的未分配利潤(rùn),留代以后年度處理。
第二節(jié) 會(huì)計(jì)等式
會(huì)計(jì)等式也叫做會(huì)計(jì)核算的平衡公式,是會(huì)計(jì)核算的一個(gè)基本理論問題,會(huì)計(jì)等式是根據(jù)資產(chǎn)等于權(quán)益(負(fù)債加所有者權(quán)益)的平衡原理建立的,反映了會(huì)計(jì)基本要素之間的數(shù)量關(guān)系和企業(yè)產(chǎn)權(quán)的歸屬關(guān)系,它是設(shè)置會(huì)計(jì)科目、復(fù)式記帳和編制會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算方法的理論依據(jù)。公式來表示為:
資產(chǎn)=權(quán)益
資產(chǎn)=債權(quán)人權(quán)益+所有者權(quán)益
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生都會(huì)計(jì)等是的影響包括四種情況:
1. 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生引起資產(chǎn)項(xiàng)目之間此增彼減,增減金額相等。
2. 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生引起負(fù)債和所有者權(quán)益項(xiàng)目之間此增彼減、增減數(shù)額相等。
3. 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生引起資產(chǎn)和負(fù)債所有者權(quán)益同時(shí)增加,雙方增加的金額相等。
4. 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生引起資產(chǎn)負(fù)債及所有者權(quán)益同時(shí)減少,雙方減少金額相等
根據(jù)上面得出以下的結(jié)論:
1. 任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都會(huì)使資產(chǎn)與負(fù)債所有都權(quán)益項(xiàng)目發(fā)生變動(dòng),變動(dòng)的結(jié)果資產(chǎn)與負(fù)債所有者權(quán)益總額始終保持平衡;
2. 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生涉及資產(chǎn)與負(fù)債所有者權(quán)益兩個(gè)方面變動(dòng)的,會(huì)使雙方總額發(fā)生增加或減少的變動(dòng),但是變動(dòng)后雙方總額仍然相等。
3. 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生只涉及資產(chǎn)與負(fù)債所有者權(quán)益一方變動(dòng)的,不但不會(huì)影響雙方總額相等,而且原來的總額也不會(huì)變動(dòng)。
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后對(duì)會(huì)計(jì)等式的影響。
一、取得收入,并因此而增加資產(chǎn)或減少負(fù)債。
二、發(fā)生費(fèi)用,并因此而減少資產(chǎn)或增加負(fù)債。
資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+利潤(rùn)(收入-費(fèi)用)
到會(huì)計(jì)期末企業(yè)的收入扣除費(fèi)用所形成的利潤(rùn)要進(jìn)行分配,除了要向投資者分配利潤(rùn)要退出企業(yè)外,提取的公積金和未分配利潤(rùn)要?dú)w入所有者權(quán)益,這時(shí)會(huì)計(jì)等式又恢復(fù)為期初的會(huì)計(jì)等式,資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。
第三節(jié) 會(huì)計(jì)科目
一、設(shè)置會(huì)計(jì)科目的意義
會(huì)計(jì)科目:對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象具體內(nèi)容及會(huì)計(jì)要素進(jìn)一步分類核算的項(xiàng)目。為了全面系統(tǒng)地反映和監(jiān)督各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)情況,分門別類地為經(jīng)濟(jì)管理提供會(huì)計(jì)核算資料,就需要設(shè)置會(huì)計(jì)科目。
設(shè)置會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)遵循的原則:
1. 全面反映會(huì)計(jì)對(duì)象的內(nèi)容。
2. 設(shè)置會(huì)計(jì)項(xiàng)目既要滿足對(duì)外報(bào)告的要求又要符合內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要。
3. 設(shè)置會(huì)計(jì)科目,既要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,又要保持相對(duì)穩(wěn)定。
4. 設(shè)置會(huì)計(jì)科目,還要做到統(tǒng)一性與靈活性相結(jié)合。
5. 會(huì)計(jì)科目要簡(jiǎn)明、適用,并要分類、編號(hào)。
二、會(huì)計(jì)科目的內(nèi)容和級(jí)次
(一)會(huì)計(jì)科目的內(nèi)容。
會(huì)計(jì)科目的內(nèi)容:是指在制定會(huì)計(jì)制度時(shí),要規(guī)定會(huì)計(jì)科目反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和登記方法。
這些科目按反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容可以會(huì)為五類:
一、資產(chǎn)類。包括現(xiàn)金、銀行存款、短期投資、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款、其它應(yīng)收款、材料采購(gòu)、材料、產(chǎn)成品、待攤費(fèi)用、長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)、待處理財(cái)產(chǎn)損益。
二、負(fù)債類。包括以下科目:短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)收賬款、其它應(yīng)付款、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)交稅金、應(yīng)付利潤(rùn)、預(yù)提費(fèi)用、長(zhǎng)期借款。
三、所有者權(quán)益類。包括以下科目:實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤(rùn)、利潤(rùn)分配。
四、成本類。包括:生產(chǎn)成本和制造費(fèi)用兩個(gè)科目。
五、損益類。損益類包括的科目有:產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售費(fèi)用、產(chǎn)品銷售稅金、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外收入、營(yíng)業(yè)外支出、所得稅。這里既包括收入類科目也包括費(fèi)用類科目,之所以把這兩類科目合并為損益類科目,是因?yàn)檫@兩類科目核算的內(nèi)容都與損益的計(jì)算相關(guān)。
(二)會(huì)計(jì)科目的級(jí)次。
會(huì)計(jì)科目的級(jí)次要體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的不同詳細(xì)程度。
一般情況下:會(huì)計(jì)科目的級(jí)次可以分為以下兩類:
(1)總分類科目:這是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容所作的總括分類。
(2)明細(xì)分類科目:這是對(duì)總分類科目所含內(nèi)容所作的進(jìn)一步分類,它是反映核算指標(biāo)詳細(xì)、具體情況的科目。
按照我國(guó)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定,總分類科目一般由財(cái)政部或企業(yè)主管部門統(tǒng)一制定。明細(xì)分類科目,除了會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置的以外,各單位可以根據(jù)實(shí)際需要自行設(shè)置。
第四節(jié) 賬戶及其基本結(jié)構(gòu)
一、是設(shè)置賬戶的必要性
賬戶:是對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行分類核算的工具。它應(yīng)該以會(huì)計(jì)科目作為它的名稱并具有一定的格式。會(huì)計(jì)賬戶和會(huì)計(jì)科目是兩個(gè)既有區(qū)別又相互聯(lián)系的概念,他們的聯(lián)系是賬戶是根據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的。會(huì)計(jì)科目就是賬戶的名稱,設(shè)置會(huì)計(jì)科目和開設(shè)賬戶的目的都是為了分類提供會(huì)計(jì)信息,兩者所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是一致的。它們的區(qū)別是:會(huì)計(jì)科目?jī)H是分類核算的項(xiàng)目,而賬戶既有名稱又有具體結(jié)構(gòu);會(huì)計(jì)科目是進(jìn)行分類核算的依據(jù),而賬戶則是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的載體。在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)科目和賬戶往往作為同義詞來理解,互相通用,不加區(qū)別。
二、賬戶的基本結(jié)構(gòu)
賬戶結(jié)構(gòu)分為兩個(gè)基本部分,劃分為左右兩方,以一方登記增加額,另一方登記減少額。
賬戶要依附于薄記開設(shè),也就是賬簿。這樣呢,每一個(gè)賬戶只表現(xiàn)為賬簿中的某章或某些帳頁(yè),它們一般應(yīng)該包括下列內(nèi)容:
(一)賬戶的名稱,也就是會(huì)計(jì)科目。
(二)日期和摘要,就是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期和概括說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。
(三)增加和減少的金額及余額。
(四)憑證號(hào)數(shù),說明賬戶記錄的依據(jù)。
期末余額 = 期初余額 + 本期增加發(fā)生額 - 本期減少發(fā)生額
第三章 復(fù)式記賬
第一節(jié) 復(fù)式記賬原理
一、記賬方法的意義和種類
記賬方法:是在賬戶中登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的方法。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生會(huì)引起各有關(guān)會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)。
曾采用過不同的方法,主要是單式記賬和復(fù)式記賬。
單式記賬是指對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只在一個(gè)賬戶中進(jìn)行記錄的記賬方法。
復(fù)式記賬是指對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都以相等的金額,在相互關(guān)聯(lián)的兩個(gè)或兩個(gè)以上賬戶中進(jìn)行記錄的記賬方法。
從以上對(duì)比當(dāng)中可以看出:?jiǎn)问接涃~法是一種比較簡(jiǎn)單、不完整的記賬方法。它在選擇單方面記賬時(shí),重點(diǎn)考慮的是現(xiàn)金、銀行存款以及債權(quán)債務(wù)方面發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。沒有一套完整的賬戶體系。賬戶之間也形不成相互對(duì)應(yīng)關(guān)系,所以不能全面、系統(tǒng)的反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,也不便于檢查賬戶記錄的正確性。
復(fù)試記賬法是以會(huì)計(jì)等式為依據(jù)建立的一種記賬方法。
二、復(fù)式記賬的特點(diǎn)
(1)對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互關(guān)聯(lián)的賬戶中進(jìn)行記錄。
(2)由于每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,都是以相等的金額在有關(guān)賬戶中進(jìn)行記錄。
第二節(jié) 借貸記賬法
一、借貸記賬法的記賬符號(hào)
借貸記賬法:是以借貸作為記賬符號(hào),反映各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況的一種記賬方法,是各種復(fù)式記賬方法中應(yīng)用最廣泛的一種方法。借貸記賬法是一種復(fù)式記賬法,它的特點(diǎn),就是以借貸作為記賬符號(hào),反映各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況。
二、借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)
在借貸記賬法下,賬戶的基本結(jié)構(gòu)是:左方為借方,右方為貸方,但哪一方登記增加,哪一方登記減少,則要根據(jù)賬戶反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容來決定。賬戶結(jié)構(gòu)就是指賬戶的登記方法,具體講就是借方登記什么、貸方登記什么、期末有沒有余額。如果有余額在哪一方,表示什么。
(一)資產(chǎn)、費(fèi)用的賬戶結(jié)構(gòu)
它們的增加記借方減少記貸方。期末余額是在借方表示資產(chǎn)。那么,這類賬戶它的期末余額=期初的借方余額 + 本期借方發(fā)生額 - 本期貸方發(fā)生額。費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)后一般沒有余額。
(二)負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、利潤(rùn)類賬戶。
這類賬戶的結(jié)構(gòu)是:本期增加記在貸方,減少記在借方,余額在貸方表示負(fù)債、所有者權(quán)益,期末余額=期初貸方余額+貸方的本期發(fā)生額-借方本期發(fā)生額。收入、利潤(rùn)結(jié)轉(zhuǎn)后一般沒有余額。
(三)應(yīng)借應(yīng)貸記賬發(fā)登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的步驟(略)
一、會(huì)計(jì)方法
會(huì)計(jì)方法:是用來反映和監(jiān)督會(huì)計(jì)對(duì)象,完成會(huì)計(jì)任務(wù)的手段。
會(huì)計(jì)方法包括會(huì)計(jì)核算的方法、會(huì)計(jì)分析方法和會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、決策的方法等等。會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)的基本環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和決策都是在會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上利用會(huì)計(jì)核算資料進(jìn)行的。
二、會(huì)計(jì)核算的方法
會(huì)計(jì)核算的方法是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行完整、連續(xù)、系統(tǒng)的反映和監(jiān)督所應(yīng)用的方法。
1. 設(shè)置會(huì)計(jì)科目
2. 復(fù)式記帳
3. 填制和審核憑證
4. 登記帳簿
5. 成本計(jì)算
6. 財(cái)產(chǎn)清查
7. 編制會(huì)計(jì)報(bào)表
第二章 會(huì)計(jì)科目和賬戶
第一節(jié) 會(huì)計(jì)要素
會(huì)計(jì)要素是會(huì)計(jì)對(duì)象的具體化。
一、資產(chǎn)
資產(chǎn):是企業(yè)擁有或者控制的,能以貨幣計(jì)量并能為企業(yè)提供未來經(jīng)濟(jì)利益的經(jīng)濟(jì)資源。
資產(chǎn)的確認(rèn)要具備三個(gè)條件:
(一)資產(chǎn)是一種能為企業(yè)提供未來經(jīng)濟(jì)利益的經(jīng)濟(jì)資源;
(二)資產(chǎn)要由企業(yè)擁有或者控制;
(三)資產(chǎn)必須是可用貨幣計(jì)量的。
企業(yè)的資產(chǎn)可以分為流動(dòng)資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)和其它資產(chǎn)。
1.流動(dòng)資產(chǎn):指可以在一年或者超過一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn)。一般包括現(xiàn)金和銀行存款、短期投資等等。
2.長(zhǎng)期投資:長(zhǎng)期投資是指不準(zhǔn)備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資。包括股票投資、債券投資等等。
3.固定資產(chǎn):固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上、單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機(jī)器、設(shè)備等等。
4.無形資產(chǎn):是指企業(yè)長(zhǎng)期使用而沒有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括專利權(quán)或者是商譽(yù)等等。
5.遞延資產(chǎn):是指不能全部計(jì)入當(dāng)期損益,應(yīng)當(dāng)在以后年度內(nèi)分期攤銷的各項(xiàng)費(fèi)用,包括開辦費(fèi)等等。
二、負(fù)債
負(fù)債:是企業(yè)所承擔(dān)的、能以貨幣計(jì)量、需以資產(chǎn)或勞務(wù)償還的債務(wù),這就是負(fù)債的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)。按其流動(dòng)性可以分為流動(dòng)負(fù)債和長(zhǎng)期負(fù)債。流動(dòng)負(fù)債是指將在一年或者超過一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)償還的債務(wù),包括短期借款,應(yīng)票據(jù)等等。長(zhǎng)期負(fù)債是指償還期在一年或者超過一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期以上的債務(wù),包括長(zhǎng)期借款或者是應(yīng)付債券等等。
三、所有者權(quán)益
所有者權(quán)益:是指企業(yè)投資人對(duì)企業(yè)凈資產(chǎn)的所有權(quán),包括企業(yè)投資人對(duì)企業(yè)的投入資本,以及形成的資本公積金,盈余公積金和未分配利潤(rùn)。所有者權(quán)益的具體內(nèi)容:
1.投入資本:指投資者實(shí)際投入企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各種財(cái)產(chǎn)物資和貨幣資金,即實(shí)收資本。
2.資本公積金,包括資本溢價(jià),法定財(cái)產(chǎn)評(píng)估增值、接受捐贈(zèng)資產(chǎn)的價(jià)值等等。
3.盈余公積金:是指按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定從稅后利潤(rùn)當(dāng)中提取的公積金,或者公益金。
4.未分配利潤(rùn):是指企業(yè)留待以后年度分配的利潤(rùn)。
四、收 入
收入:是指企業(yè)由于銷售商品,提供勞務(wù)及他人使用本企業(yè)的資產(chǎn),而發(fā)生的或即將發(fā)生的現(xiàn)金或其等價(jià)物的流入,或債務(wù)的清償。包括營(yíng)業(yè)收入、投資收益和營(yíng)業(yè)外收入。這是廣義的收入概念,狹義的收入概念只包括營(yíng)業(yè)收入,營(yíng)業(yè)收入又分為基本業(yè)務(wù)收入和其它業(yè)務(wù)收入,基本業(yè)務(wù)收入又叫主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,其他業(yè)務(wù)收入又叫附營(yíng)業(yè)務(wù)收入。
五、費(fèi) 用
費(fèi)用:是指通過配比方式確定的為取得收入而發(fā)生的各種耗費(fèi)。工業(yè)企業(yè)的營(yíng)業(yè)費(fèi)用可以劃分為制造成本和期間費(fèi)用。制造成本包括為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的直接材料、直接工資和制造費(fèi)用。期間費(fèi)用是指與銷售產(chǎn)品沒有直接關(guān)系,屬于某一時(shí)期耗用的費(fèi)用,包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和銷售費(fèi)用。期間費(fèi)用不參與成本計(jì)算而是直接進(jìn)入當(dāng)期損益。
六、利潤(rùn)。利潤(rùn)是企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)成果,是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中各種收入、扣除各種費(fèi)用后的盈余。實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)要按以下渠道進(jìn)行分配:1.按稅后利潤(rùn)的一定比例提取盈余公積金。2.提取公益金。3.向投資者分配利潤(rùn)。剩余部分就計(jì)為企業(yè)的未分配利潤(rùn),留代以后年度處理。
第二節(jié) 會(huì)計(jì)等式
會(huì)計(jì)等式也叫做會(huì)計(jì)核算的平衡公式,是會(huì)計(jì)核算的一個(gè)基本理論問題,會(huì)計(jì)等式是根據(jù)資產(chǎn)等于權(quán)益(負(fù)債加所有者權(quán)益)的平衡原理建立的,反映了會(huì)計(jì)基本要素之間的數(shù)量關(guān)系和企業(yè)產(chǎn)權(quán)的歸屬關(guān)系,它是設(shè)置會(huì)計(jì)科目、復(fù)式記帳和編制會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算方法的理論依據(jù)。公式來表示為:
資產(chǎn)=權(quán)益
資產(chǎn)=債權(quán)人權(quán)益+所有者權(quán)益
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生都會(huì)計(jì)等是的影響包括四種情況:
1. 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生引起資產(chǎn)項(xiàng)目之間此增彼減,增減金額相等。
2. 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生引起負(fù)債和所有者權(quán)益項(xiàng)目之間此增彼減、增減數(shù)額相等。
3. 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生引起資產(chǎn)和負(fù)債所有者權(quán)益同時(shí)增加,雙方增加的金額相等。
4. 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生引起資產(chǎn)負(fù)債及所有者權(quán)益同時(shí)減少,雙方減少金額相等
根據(jù)上面得出以下的結(jié)論:
1. 任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都會(huì)使資產(chǎn)與負(fù)債所有都權(quán)益項(xiàng)目發(fā)生變動(dòng),變動(dòng)的結(jié)果資產(chǎn)與負(fù)債所有者權(quán)益總額始終保持平衡;
2. 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生涉及資產(chǎn)與負(fù)債所有者權(quán)益兩個(gè)方面變動(dòng)的,會(huì)使雙方總額發(fā)生增加或減少的變動(dòng),但是變動(dòng)后雙方總額仍然相等。
3. 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生只涉及資產(chǎn)與負(fù)債所有者權(quán)益一方變動(dòng)的,不但不會(huì)影響雙方總額相等,而且原來的總額也不會(huì)變動(dòng)。
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后對(duì)會(huì)計(jì)等式的影響。
一、取得收入,并因此而增加資產(chǎn)或減少負(fù)債。
二、發(fā)生費(fèi)用,并因此而減少資產(chǎn)或增加負(fù)債。
資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+利潤(rùn)(收入-費(fèi)用)
到會(huì)計(jì)期末企業(yè)的收入扣除費(fèi)用所形成的利潤(rùn)要進(jìn)行分配,除了要向投資者分配利潤(rùn)要退出企業(yè)外,提取的公積金和未分配利潤(rùn)要?dú)w入所有者權(quán)益,這時(shí)會(huì)計(jì)等式又恢復(fù)為期初的會(huì)計(jì)等式,資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。
第三節(jié) 會(huì)計(jì)科目
一、設(shè)置會(huì)計(jì)科目的意義
會(huì)計(jì)科目:對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象具體內(nèi)容及會(huì)計(jì)要素進(jìn)一步分類核算的項(xiàng)目。為了全面系統(tǒng)地反映和監(jiān)督各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)情況,分門別類地為經(jīng)濟(jì)管理提供會(huì)計(jì)核算資料,就需要設(shè)置會(huì)計(jì)科目。
設(shè)置會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)遵循的原則:
1. 全面反映會(huì)計(jì)對(duì)象的內(nèi)容。
2. 設(shè)置會(huì)計(jì)項(xiàng)目既要滿足對(duì)外報(bào)告的要求又要符合內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要。
3. 設(shè)置會(huì)計(jì)科目,既要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,又要保持相對(duì)穩(wěn)定。
4. 設(shè)置會(huì)計(jì)科目,還要做到統(tǒng)一性與靈活性相結(jié)合。
5. 會(huì)計(jì)科目要簡(jiǎn)明、適用,并要分類、編號(hào)。
二、會(huì)計(jì)科目的內(nèi)容和級(jí)次
(一)會(huì)計(jì)科目的內(nèi)容。
會(huì)計(jì)科目的內(nèi)容:是指在制定會(huì)計(jì)制度時(shí),要規(guī)定會(huì)計(jì)科目反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和登記方法。
這些科目按反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容可以會(huì)為五類:
一、資產(chǎn)類。包括現(xiàn)金、銀行存款、短期投資、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款、其它應(yīng)收款、材料采購(gòu)、材料、產(chǎn)成品、待攤費(fèi)用、長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)、待處理財(cái)產(chǎn)損益。
二、負(fù)債類。包括以下科目:短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)收賬款、其它應(yīng)付款、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)交稅金、應(yīng)付利潤(rùn)、預(yù)提費(fèi)用、長(zhǎng)期借款。
三、所有者權(quán)益類。包括以下科目:實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤(rùn)、利潤(rùn)分配。
四、成本類。包括:生產(chǎn)成本和制造費(fèi)用兩個(gè)科目。
五、損益類。損益類包括的科目有:產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售費(fèi)用、產(chǎn)品銷售稅金、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外收入、營(yíng)業(yè)外支出、所得稅。這里既包括收入類科目也包括費(fèi)用類科目,之所以把這兩類科目合并為損益類科目,是因?yàn)檫@兩類科目核算的內(nèi)容都與損益的計(jì)算相關(guān)。
(二)會(huì)計(jì)科目的級(jí)次。
會(huì)計(jì)科目的級(jí)次要體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的不同詳細(xì)程度。
一般情況下:會(huì)計(jì)科目的級(jí)次可以分為以下兩類:
(1)總分類科目:這是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容所作的總括分類。
(2)明細(xì)分類科目:這是對(duì)總分類科目所含內(nèi)容所作的進(jìn)一步分類,它是反映核算指標(biāo)詳細(xì)、具體情況的科目。
按照我國(guó)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定,總分類科目一般由財(cái)政部或企業(yè)主管部門統(tǒng)一制定。明細(xì)分類科目,除了會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置的以外,各單位可以根據(jù)實(shí)際需要自行設(shè)置。
第四節(jié) 賬戶及其基本結(jié)構(gòu)
一、是設(shè)置賬戶的必要性
賬戶:是對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行分類核算的工具。它應(yīng)該以會(huì)計(jì)科目作為它的名稱并具有一定的格式。會(huì)計(jì)賬戶和會(huì)計(jì)科目是兩個(gè)既有區(qū)別又相互聯(lián)系的概念,他們的聯(lián)系是賬戶是根據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的。會(huì)計(jì)科目就是賬戶的名稱,設(shè)置會(huì)計(jì)科目和開設(shè)賬戶的目的都是為了分類提供會(huì)計(jì)信息,兩者所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是一致的。它們的區(qū)別是:會(huì)計(jì)科目?jī)H是分類核算的項(xiàng)目,而賬戶既有名稱又有具體結(jié)構(gòu);會(huì)計(jì)科目是進(jìn)行分類核算的依據(jù),而賬戶則是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的載體。在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)科目和賬戶往往作為同義詞來理解,互相通用,不加區(qū)別。
二、賬戶的基本結(jié)構(gòu)
賬戶結(jié)構(gòu)分為兩個(gè)基本部分,劃分為左右兩方,以一方登記增加額,另一方登記減少額。
賬戶要依附于薄記開設(shè),也就是賬簿。這樣呢,每一個(gè)賬戶只表現(xiàn)為賬簿中的某章或某些帳頁(yè),它們一般應(yīng)該包括下列內(nèi)容:
(一)賬戶的名稱,也就是會(huì)計(jì)科目。
(二)日期和摘要,就是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期和概括說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。
(三)增加和減少的金額及余額。
(四)憑證號(hào)數(shù),說明賬戶記錄的依據(jù)。
期末余額 = 期初余額 + 本期增加發(fā)生額 - 本期減少發(fā)生額
第三章 復(fù)式記賬
第一節(jié) 復(fù)式記賬原理
一、記賬方法的意義和種類
記賬方法:是在賬戶中登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的方法。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生會(huì)引起各有關(guān)會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)。
曾采用過不同的方法,主要是單式記賬和復(fù)式記賬。
單式記賬是指對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只在一個(gè)賬戶中進(jìn)行記錄的記賬方法。
復(fù)式記賬是指對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都以相等的金額,在相互關(guān)聯(lián)的兩個(gè)或兩個(gè)以上賬戶中進(jìn)行記錄的記賬方法。
從以上對(duì)比當(dāng)中可以看出:?jiǎn)问接涃~法是一種比較簡(jiǎn)單、不完整的記賬方法。它在選擇單方面記賬時(shí),重點(diǎn)考慮的是現(xiàn)金、銀行存款以及債權(quán)債務(wù)方面發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。沒有一套完整的賬戶體系。賬戶之間也形不成相互對(duì)應(yīng)關(guān)系,所以不能全面、系統(tǒng)的反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,也不便于檢查賬戶記錄的正確性。
復(fù)試記賬法是以會(huì)計(jì)等式為依據(jù)建立的一種記賬方法。
二、復(fù)式記賬的特點(diǎn)
(1)對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互關(guān)聯(lián)的賬戶中進(jìn)行記錄。
(2)由于每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,都是以相等的金額在有關(guān)賬戶中進(jìn)行記錄。
第二節(jié) 借貸記賬法
一、借貸記賬法的記賬符號(hào)
借貸記賬法:是以借貸作為記賬符號(hào),反映各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況的一種記賬方法,是各種復(fù)式記賬方法中應(yīng)用最廣泛的一種方法。借貸記賬法是一種復(fù)式記賬法,它的特點(diǎn),就是以借貸作為記賬符號(hào),反映各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況。
二、借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)
在借貸記賬法下,賬戶的基本結(jié)構(gòu)是:左方為借方,右方為貸方,但哪一方登記增加,哪一方登記減少,則要根據(jù)賬戶反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容來決定。賬戶結(jié)構(gòu)就是指賬戶的登記方法,具體講就是借方登記什么、貸方登記什么、期末有沒有余額。如果有余額在哪一方,表示什么。
(一)資產(chǎn)、費(fèi)用的賬戶結(jié)構(gòu)
它們的增加記借方減少記貸方。期末余額是在借方表示資產(chǎn)。那么,這類賬戶它的期末余額=期初的借方余額 + 本期借方發(fā)生額 - 本期貸方發(fā)生額。費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)后一般沒有余額。
(二)負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、利潤(rùn)類賬戶。
這類賬戶的結(jié)構(gòu)是:本期增加記在貸方,減少記在借方,余額在貸方表示負(fù)債、所有者權(quán)益,期末余額=期初貸方余額+貸方的本期發(fā)生額-借方本期發(fā)生額。收入、利潤(rùn)結(jié)轉(zhuǎn)后一般沒有余額。
(三)應(yīng)借應(yīng)貸記賬發(fā)登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的步驟(略)