第九章 機關(guān)其他常用文書的寫作（下）
1 什么是講話類文書？它有哪些主要種類？
答：講話類文書就是人們在各種特定的場合發(fā)言時所依據(jù)的各類文稿的總稱。
講話類文書的類型：⑴ 講話稿 ⑵ 開幕詞、閉幕詞 ⑶ 歡迎詞、歡送詞、答謝詞
2 講話類文稿的特點是什么？
答：講話類文稿的特點是：⑴ 口頭性 ⑵ 直接性 ⑶ 針對性 ⑷ 情感性
3 簡述講話類文稿的寫作要求。
答：⑴ 主體要鮮明、集中 ⑵ 材料要真實、新穎 ⑶ 布局要清晰、緊湊 ⑷ 語言要明白、生動
4 什么是記錄類文書？它有哪些主要種類？
答：記錄類文書是指如實記錄有關(guān)內(nèi)容而形成的公務(wù)文書。一般包括會議記錄、會議紀要、電話記錄、接待記錄和大事記等。
5 記錄類文書的特點是什么？
答：記錄類文書的特點是：⑴ 內(nèi)容的紀實性 ⑵ 材料的直接性 ⑶ 語言的實錄性
6 什么是簡報類文書？它的主要作用是什么？
答：簡報，就是簡明扼要的書面報告。
簡報類文書是用于匯報工作、反映問題、交流經(jīng)驗、溝通情況、推動工作開展的一種簡短的、摘要性的信息載體，是使用最普遍、最廣泛也是最常見的應(yīng)用文書之一。
7 常見的簡報類文書有哪些名稱？
答：簡報類文書只是一種統(tǒng)稱，常見的名稱有“簡訊”、“快訊”、“快報”、“動態(tài)”、“信息”、“工作通訊”、“情報通訊”、“情況反映”、“內(nèi)部參考”、“摘報”等。
8 簡報類文書的主要特點是什么？
答：⑴ 簡 就是說簡報在文字上要簡明扼要。
⑵ 快 就是說編發(fā)簡報要迅速及時。
⑶ 新 就是說立意要新、內(nèi)容要新。
9 什么是建議類文書？它有哪些主要種類？
答：建議類文書是以書面形式提出建議、意見的一類公務(wù)文書。
建議類文書一般可分為議案、提案和建議等。
10 建議類文書的主要特點是什么？
答：⑴ 建議性。建議類文書應(yīng)對工作提出合理化建議，以利于改進工作，推動事業(yè)發(fā)展。
⑵ 說理性。建議類文書是針對現(xiàn)實中存在的某些問題提出的建設(shè)性、批判性的構(gòu)想，要寫明提出該問題的依據(jù)，充分說明理由，富于說理性。
⑶ 委婉性。建議類文書不僅要其能曉之以理，還要求能動之以情，這就要求建議者的語氣委婉平和，切中要害、切勿使用要挾性語言，以免適得其反。
11 簡述提案及建議的寫作格式與要求。
答：㈠ 提案的寫作格式及寫作要求：
提案的寫作一般包括：標(biāo)題、案由、提案人、理由、辦法、日期。
提案的寫作要求：
⑴ 熟悉同提案的有關(guān)情況。 ⑵ 注意區(qū)別提案同一般文章的行文格式。
㈡ 建議的寫作格式：建議的篇章結(jié)構(gòu)，是由標(biāo)題、稱謂、正文和落款組成。
建議的寫作要求：
⑴ 把握分寸要適度 ⑵ 所列內(nèi)容要具體 ⑶ 表述語言要精煉
1 什么是講話類文書？它有哪些主要種類？
答：講話類文書就是人們在各種特定的場合發(fā)言時所依據(jù)的各類文稿的總稱。
講話類文書的類型：⑴ 講話稿 ⑵ 開幕詞、閉幕詞 ⑶ 歡迎詞、歡送詞、答謝詞
2 講話類文稿的特點是什么？
答：講話類文稿的特點是：⑴ 口頭性 ⑵ 直接性 ⑶ 針對性 ⑷ 情感性
3 簡述講話類文稿的寫作要求。
答：⑴ 主體要鮮明、集中 ⑵ 材料要真實、新穎 ⑶ 布局要清晰、緊湊 ⑷ 語言要明白、生動
4 什么是記錄類文書？它有哪些主要種類？
答：記錄類文書是指如實記錄有關(guān)內(nèi)容而形成的公務(wù)文書。一般包括會議記錄、會議紀要、電話記錄、接待記錄和大事記等。
5 記錄類文書的特點是什么？
答：記錄類文書的特點是：⑴ 內(nèi)容的紀實性 ⑵ 材料的直接性 ⑶ 語言的實錄性
6 什么是簡報類文書？它的主要作用是什么？
答：簡報，就是簡明扼要的書面報告。
簡報類文書是用于匯報工作、反映問題、交流經(jīng)驗、溝通情況、推動工作開展的一種簡短的、摘要性的信息載體，是使用最普遍、最廣泛也是最常見的應(yīng)用文書之一。
7 常見的簡報類文書有哪些名稱？
答：簡報類文書只是一種統(tǒng)稱，常見的名稱有“簡訊”、“快訊”、“快報”、“動態(tài)”、“信息”、“工作通訊”、“情報通訊”、“情況反映”、“內(nèi)部參考”、“摘報”等。
8 簡報類文書的主要特點是什么？
答：⑴ 簡 就是說簡報在文字上要簡明扼要。
⑵ 快 就是說編發(fā)簡報要迅速及時。
⑶ 新 就是說立意要新、內(nèi)容要新。
9 什么是建議類文書？它有哪些主要種類？
答：建議類文書是以書面形式提出建議、意見的一類公務(wù)文書。
建議類文書一般可分為議案、提案和建議等。
10 建議類文書的主要特點是什么？
答：⑴ 建議性。建議類文書應(yīng)對工作提出合理化建議，以利于改進工作，推動事業(yè)發(fā)展。
⑵ 說理性。建議類文書是針對現(xiàn)實中存在的某些問題提出的建設(shè)性、批判性的構(gòu)想，要寫明提出該問題的依據(jù)，充分說明理由，富于說理性。
⑶ 委婉性。建議類文書不僅要其能曉之以理，還要求能動之以情，這就要求建議者的語氣委婉平和，切中要害、切勿使用要挾性語言，以免適得其反。
11 簡述提案及建議的寫作格式與要求。
答：㈠ 提案的寫作格式及寫作要求：
提案的寫作一般包括：標(biāo)題、案由、提案人、理由、辦法、日期。
提案的寫作要求：
⑴ 熟悉同提案的有關(guān)情況。 ⑵ 注意區(qū)別提案同一般文章的行文格式。
㈡ 建議的寫作格式：建議的篇章結(jié)構(gòu)，是由標(biāo)題、稱謂、正文和落款組成。
建議的寫作要求：
⑴ 把握分寸要適度 ⑵ 所列內(nèi)容要具體 ⑶ 表述語言要精煉