自考“管理學(xué)概論”串講(4)

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第四章 計劃
    一、填空
    1、預(yù)測的方法有定性預(yù)測和定量預(yù)測兩種。
    2、決策是一個過程而不是一個點的行為
    二、選擇
    1、計劃工作的特點:
    1)主導(dǎo)性 2)普遍性 3)連續(xù)性 4)前瞻性 5)經(jīng)濟性 6)創(chuàng)新性
    2、計劃工作的程序和內(nèi)容可劃分為:
    1)確定目標(biāo) 2)預(yù)測 3)決策 4)預(yù)算及制定政策
    3、計劃工作的原理有:
    1)限定因素原理 2)許諾原理 3)靈活性原理 4)改變航道原理
    4、就現(xiàn)代企業(yè)組織而定,組織目標(biāo)主要包括以下幾個:
    1)經(jīng)濟目標(biāo) 2)社會目標(biāo) 3)發(fā)展目標(biāo)
    5、組織目標(biāo)的特征:
    1)目標(biāo)的層次性2 )目標(biāo)的次序性3 )目標(biāo)的時間性
    6、根據(jù)預(yù)測的內(nèi)容可將其劃分為:
    1)經(jīng)濟預(yù)測 2)科技預(yù)測 3)社會預(yù)測
    7、定性預(yù)測的方法有:
    1)專家會議法 2)頭腦風(fēng)暴法 3)德爾非法
    8、定量預(yù)測方法有:
    1)時間序列分析法 2)因果分析法
    9、時間序列分析法有:
    1)移動平均法 2)指數(shù)平滑法 3)季節(jié)性波動
    10、選擇預(yù)測方法應(yīng)考慮的因素
    1)預(yù)測的期限 2)預(yù)測的精度與費用 3)預(yù)測工作者的素質(zhì)
    11、決策按其在企業(yè)經(jīng)營中所處地位可分為:
    1)戰(zhàn)略決策 2)戰(zhàn)術(shù)決策
    12、決策按其決策者所處的管理層次可分為:
    1)高層決策 2)中層決策 3)基層決策
    13、決策按問題出現(xiàn)的重復(fù)程度可分為:
    1)程序性決策 2)非程序性決策
    14、決策按決策目標(biāo)與所用方法分為:
    1)計量決策 2)非計量決策
    15、決策按決策所處的條件可分為:
    1)確定型決策 2)風(fēng)險型決策 3)不確定型決策
    16、決策方式有:
    1)獨斷式 2)授權(quán)式 3)集體決策
    17、程序化和非程序化可采用:
    1)傳統(tǒng)技術(shù) 2)現(xiàn)代方法
    18、編制計劃時應(yīng)考慮的因素有:
    1)時間因素 2)成本因素
    三、名詞解釋
    1、計劃工作,狹義的計劃工作是指計劃的制定過程,即根據(jù)實際情況,通過科學(xué)的預(yù)測和充分的調(diào)查研究,對組織未來的目標(biāo)及實現(xiàn)目標(biāo)的途徑做出全面決策的一系列活動。
    2、限定因素原理是指主管人員越是了解對達到目標(biāo)起主要限制作用的因素,就越能有針對性地、有效地擬定各種行動方案。此原理又稱“木桶原理”,涵義是木桶盛水量取決于桶壁上短的那塊木條的高度。此原理表明,主管人員在制定計劃時,須全力找出影響計劃目標(biāo)實現(xiàn)的主要限定因素,有針對性地采取相應(yīng)措施。
    3、改變航道原理,此原理是用于使計劃工作過程具有靈活性。即計劃工作者在制定計劃之后,不能被其框住,在執(zhí)行過程中要根據(jù)實際情況對計劃做必要的檢查和修訂。
    4、目標(biāo)是管理活動的始點,是各項管理活動的依據(jù);目標(biāo)又是管理活動的終點,它是衡量各項活動是否合理的標(biāo)準(zhǔn)和尺度。
    5、定性預(yù)測是指預(yù)測者根據(jù)已知的數(shù)據(jù)和資料,依* 個人的知識、經(jīng)驗和判斷對事物的發(fā)展趨勢做出預(yù)測。
    6、定量預(yù)測是指依* 建立數(shù)學(xué)模型而對事物的未來進行預(yù)測。
    7、決策是針對明確的目標(biāo),經(jīng)過調(diào)查研究,制定多個可行方案,然后運用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)選擇合理方案的過程。
    8、程序化決策是指所解決的是經(jīng)常出現(xiàn)的問題,已經(jīng)有了處理經(jīng)驗、程序和方法,可按常規(guī)辦法解決。
    9、非程序化決策是指所解決的是不常出現(xiàn)的問題,還沒有處理經(jīng)驗,完全* 決策者的判斷和信念來解決。
    四、簡答
    1、計劃職能是其他管理職能的前提和條件,沒有計劃,就談不上組織,更無法實施控制。
    計劃職能(確定目標(biāo),尋找實現(xiàn)目標(biāo)的途徑和方法)由此決定了:
    1)建立與之相適應(yīng)的組織機構(gòu)(組織)
    2)人員的選聘、培訓(xùn)、考評(人員配備)
    3)有效地領(lǐng)導(dǎo)和激勵員工(激勵、領(lǐng)導(dǎo))
    4)檢查以上工作與目標(biāo)的差距并糾正之(控制)
    2、計劃工作的步驟
    1)確定目標(biāo)
    2)預(yù)測未來環(huán)境可能發(fā)生的變化
    3)擬訂、評價和選擇實現(xiàn)目標(biāo)的可行方案——決策
    4)預(yù)算及制定派生計劃
    3、組織目標(biāo)的作用
    1)目標(biāo)的導(dǎo)向作用。指它應(yīng)為組織的經(jīng)營活動指明方向,使組織內(nèi)容部門工作協(xié)調(diào)一致,為追求共同目標(biāo)而統(tǒng)一行動。
    2)目標(biāo)的激勵作用。指當(dāng)組織目標(biāo)被全體成員所接受并與組織成員的個人利益結(jié)合起來時,此目標(biāo)可激發(fā)起員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
    3)目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)作用。目標(biāo)是衡量員工工作績效的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),它可使評價結(jié)果客觀、公正。
    4)目標(biāo)的基礎(chǔ)作用??杀苊夤芾砉ぷ髦械幕靵y,為目標(biāo)管理提供前提。
    4、確定組織目標(biāo)應(yīng)遵循的原則
    1)目標(biāo)須體現(xiàn)組織的宗旨及使命。只有這樣,才能使組織活動與組織方向相一致。
    2)目標(biāo)必須落實:1 、目標(biāo)須層層分解、落實到組織每一個成員的工作中。2 、目標(biāo)須盡可能定量,以使目標(biāo)明確并便于考核。3 、目標(biāo)須有時限要求。
    3)目標(biāo)須有多個,并形成體系,以避免目標(biāo)的片面性,追求企業(yè)宗旨和使命的實現(xiàn)。
    4)目標(biāo)須具有挑戰(zhàn)性。
    5、預(yù)測的程序有幾個步驟?
    1)明確預(yù)測目標(biāo),制定預(yù)測計劃
    2)收集、分析和整理所需資料和數(shù)據(jù)
    3)建立預(yù)測模型并進行預(yù)測
    4)評價預(yù)測結(jié)果,并對其進行修正
    5)提交預(yù)測報告
    6、決策的程序
    1)發(fā)現(xiàn)問題確定目標(biāo)是關(guān)鍵的第一步
    2)擬訂多種可行方案:技術(shù)可行,經(jīng)濟合理,兩者同時具備,缺一不可
    3)方案的評價與選擇:1 、確定評價和選擇的標(biāo)準(zhǔn)。2 、選定佳或滿意方案的方法
    4)方案的實施與修訂
    7、決策的方式和效果
    (一)獨斷式
    指由決策者自己做決定??煞譃閮深悾骸跋榷Y后兵”,即先向下屬征求意見,然后做出決策:“先斬后奏”,即先做決策,然后向有關(guān)人員解釋。以上兩種方法同屬獨斷,但較事先不征求他人意見,事后又不做解釋效果更好,便于下屬接受。
    優(yōu)點:救急,省時,符合上級要求。適用于簡單例行的決策。
    缺點:不能集思廣益,執(zhí)行方案時不易得到組織內(nèi)其他成員的支持,甚至?xí)獾椒磳?,無法培養(yǎng)下級的能力。
    (二)授權(quán)式(簡答)
    即將決策權(quán)授予他人。授權(quán)作為一個過程,應(yīng)包括三個方面:第一,分派職責(zé),即分配任務(wù)及相應(yīng)的義務(wù);第二,委任權(quán)力,即允許某人代替自己行使權(quán)力;第三,建立責(zé)任,通常與必須完成的目標(biāo)和必要的獎懲聯(lián)系在一起。
    優(yōu)點:可使主管把精力集中在主要問題上;授權(quán)給實際執(zhí)行方案者,可使決策更符合實際需要;使下屬感到被信任。
    缺點:被授權(quán)者需要有長期訓(xùn)練與培養(yǎng),否則易出差錯。這也是導(dǎo)致目前許多管理者不愿授權(quán)的一個重要原因。
    此方式不適于緊急決策和重大決策。
    (三)集體決策
    1)工作小組決策。工作小組由從組織中各部門抽調(diào)來的人員組成,帶有一定任務(wù)和使命。任務(wù)一經(jīng)完成,小組成員分別回各自所屬部門。此法可集思廣益、取長補短,有利于建立成員的參與感,可利用組織中的人力資源。
    2)委員會決策。委員會是由現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)人委以正式權(quán)力的、為了某一共同的明確目的而在一起相互交換意見的任何集體組織??煞譃榕R時委員會和常設(shè)委員會。
    優(yōu)點:可集思廣益,避免權(quán)力過分集中,便于各部門間的協(xié)調(diào),鼓勵成員參與。
    缺點:委曲求全,折衷主義往往是這種形式的大弊病,而且會造成責(zé)任不清,猶豫不決。
    此形式代價較大:一方面投入時間精力多,另一方面費用也較高。
    8、編制計劃應(yīng)遵循的原則
    1)編制的計劃應(yīng)鮮明地體現(xiàn)組織目標(biāo),主次分明,突出重點;
    2)要切實可行且便于考核;
    3)要具有彈性及較強的適應(yīng)性;
    4)要體現(xiàn)部門間的協(xié)調(diào)與平衡。
    9、現(xiàn)代計劃技術(shù)
    (一)滾動計劃法是一種定期修訂計劃的方法,遵循的原則是近細遠粗,使組織的中、短期計劃有機地結(jié)合起來,是一種動態(tài)編制計劃的方法。
    優(yōu)點:第一,使計劃更符合實際。第二,使長、中、短期計劃相互銜接,可及時調(diào)節(jié)。第三,增加了計劃的彈性,提高了組織的應(yīng)變能力。
    (二)線性規(guī)劃是運籌學(xué)的一個分支,其應(yīng)用范圍非常廣泛,小至一個班組的日常工作計劃的安排,大至整個部門乃至國民經(jīng)濟計劃有方案的制定。這些應(yīng)用都顯示出適應(yīng)性強、計算技術(shù)簡便的特點。線性規(guī)劃所解決的問題是:如何合理利用有限的人、財、物等資源,取得大的經(jīng)濟效果。