自考“審計學”串講(20)

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第十章 負債和所有者權(quán)益審計
    第一節(jié) 流動負債審計
    一、應(yīng)付賬款審計的目標
    應(yīng)付賬款審計的主要目標為:
    (一)確定所有應(yīng)付賬款的購銷業(yè)務(wù)確實發(fā)生;
    (二)確定沒有漏記應(yīng)付賬款的業(yè)務(wù);
    (三)確定應(yīng)付賬款的余額沒有高估或低估;
    (四)確定應(yīng)付賬款的會計處理正確,總賬和明細賬核對相符;
    (五)確定應(yīng)付賬款在會計報表上的披露是恰當?shù)摹?BR>    二、應(yīng)付賬款內(nèi)部控制制度的符合性測試
    (一)內(nèi)部控制制度
    應(yīng)付賬款的內(nèi)部控制制度一般包括以下環(huán)節(jié):
    1.應(yīng)付賬款必須在經(jīng)過必要的審核之后才能償付。
    2.付款后在銷售發(fā)票上注明“付訖”章,防止以后再次重復(fù)支付。
    3.將應(yīng)付賬款按信用期到期日順序排序,經(jīng)常檢查到期日,爭取做到既充分利用供應(yīng)商提供的商業(yè)信用,又在到期日前付款。
    4.應(yīng)付賬款應(yīng)設(shè)總賬和明細賬戶,明細賬戶根據(jù)應(yīng)付賬款的債權(quán)人分別設(shè)置。
    5.請購、采購、驗收、保管、付款、會計記錄這些職責必須由相互獨立的人員完成,以減少錯誤和舞弊的發(fā)生。
    (二)符合性測試
    1.了解與描述應(yīng)付賬款內(nèi)部控制制度。
    審計人員可以通過查閱被審計單位有關(guān)內(nèi)部控制制度的文件,向有關(guān)人員詢問,或者實地觀察內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,取得對被審計單位內(nèi)部控制制度的了解。并運用文字說明、調(diào)查問卷和流程圖的方式進行描述。
    2.抽查應(yīng)付賬款的確認。
    審計人員可以抽取金額較大、異常購貨業(yè)務(wù)的應(yīng)付賬款總賬、明細賬記賬憑證,檢查記賬憑證是否附有倉儲部門或生產(chǎn)部門的請購單、采購部門的訂購單、采購部門的訂購單、倉儲部門的驗收報告、供應(yīng)商的銷售發(fā)票,核對原始憑證、記賬憑證和應(yīng)付賬款總賬、明細賬的金額日期是否相符,審查其是否相符,審查其內(nèi)容的合理性,是否經(jīng)過必要的審核和復(fù)核。
    3.抽查主付賬款的過賬和償付。
    抽取一定數(shù)量的應(yīng)付賬款記賬憑證,審查其會計分錄的處理、過賬、匯總是否正確。
    4.分析性復(fù)核。
    審計人員可以計算對比下列指標:
    (1)當期現(xiàn)金折扣除以進貨成本。
    (2)應(yīng)付賬款除以購貨成本和應(yīng)付賬款除以流動負債。
    5.評估應(yīng)付賬款內(nèi)部控制制度。
    三、實質(zhì)性測試
    (一)應(yīng)付賬款的實性測試
    1.取得或編制應(yīng)付賬款明細表。
    2.抽取應(yīng)付賬款的會計記錄和原始憑證。
    由于測試目的不同,抽取樣本的范圍和追查的方向也會有所不同。一般來說,有如下幾種方式:
    (1)為了檢查應(yīng)付賬款的記錄和過賬是否正確以及是否少計應(yīng)付賬款的金額,審計人員可以抽取一定數(shù)量的發(fā)票,從發(fā)票追查至應(yīng)付賬款的明細賬和總賬,檢查債權(quán)人的姓名、金額和日期是否正確。
    (2)為了檢查應(yīng)付賬款的真實性,審計人員可以抽取部分應(yīng)付賬款的記錄,由明細賬追查至發(fā)票。
    (3)審計人員在檢查應(yīng)付賬款、其他流動負債賬戶和長期應(yīng)付款賬戶時要注意分類是否正確。
    3.查找未入賬的應(yīng)付賬款。
    (1)檢查會計年度后銀行存款支付的記錄。這一審計程序的目的是查出漏記的應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)。審計人員通過檢查會計年度結(jié)束后,正常信用期內(nèi)的銀行存款支出日記簿中的記錄,找出償付的應(yīng)付賬款。然后檢查與該應(yīng)付賬款有關(guān)的憑證,包括發(fā)票、定貨單、驗收報告,以確定應(yīng)付賬款正確的歸屬期。
    (2)檢查期末的驗收報告。所有驗收的存貨都要填制驗收報告。
    (3)檢查供應(yīng)商的對賬單。如果被審計單位和供應(yīng)商定期對賬、審計人員可以審查供應(yīng)商的對賬單,并分析對賬單和被審計單位所列示的期末余額的差異。
    4.截止測試。截止測試的主要目的是檢查資產(chǎn)負債表日前后發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否正確地記入其所屬的會計期間。
    (1)截止測試和存貨盤點之間的關(guān)系。購貨業(yè)務(wù)的截止測試必須和存貨的盤點結(jié)合起來進行。存貨盤點時,審計人員首先應(yīng)檢查驗收報告的記錄,確保盤點前收到的所有存貨均列入盤點范圍。然后在工作底稿中記錄下存貨的最后一張驗收報告的號碼,與該驗收報告有關(guān)的存貨已列入盤點范圍。在隨后的應(yīng)付賬款審計中,審計人員根據(jù)該驗收報告和有關(guān)的發(fā)票追查至應(yīng)付賬款明細賬,確認與該筆購貨業(yè)務(wù)有關(guān)的應(yīng)付賬款已正確地入賬。
    (2)在途存貨。審查未入賬的應(yīng)付賬款和截止測試都應(yīng)正確確定購銷業(yè)務(wù)中存貨所有權(quán)和風險轉(zhuǎn)移的時點。存貨所有權(quán)和風險的轉(zhuǎn)移可以分為兩種方式:一種是銷售方在辦妥運輸手續(xù),將存貨裝上運輸工具以后,存貨的所有權(quán)和風險就轉(zhuǎn)移給買方;另一種方式是直到存貨運抵目的地,由購買方驗收后,與存貨相聯(lián)系的所有權(quán)和風險才轉(zhuǎn)移給購買方后,購買方才能夠?qū)?yīng)付賬款入賬,但是入賬的時點根據(jù)不同的方式有不同。審計人員只有通過對購銷合同的認真分析才能夠確識別應(yīng)付賬款的歸屬期間。
    5.應(yīng)付賬款的函證。
    一般情況下,應(yīng)付賬款不需要函證,這是因為應(yīng)付賬款的審計重點是防止低估,如果整個購貨業(yè)務(wù)都被遺漏掉了,在應(yīng)付賬款明細表中也沒有留下債權(quán)人的名稱和地址,那么審計人員就不會向債權(quán)人函證,所以函證對于發(fā)現(xiàn)應(yīng)付賬款的低估作用有限。況且注冊會計師能夠取得購貨發(fā)票等外部憑證來實應(yīng)付賬款的余額。
    進行函證時,注冊會計師選擇較大金額的債權(quán)人,以及那些在資產(chǎn)負債表日金額不大,甚于為零,但為企業(yè)重要供貨人的債權(quán)人,作為函證采用肯定形式,注冊會計師必須對函證的過程進行控制。
    如果存在未回函的重大項目,注冊會計師應(yīng)采用替代審計程序。
    6.確定應(yīng)付賬款在會計報表上的表與披露是否恰當。
    資產(chǎn)負債表上的“應(yīng)付賬款”項目應(yīng)根據(jù)“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”科目所屬明細科目的期末貸方余額的合計數(shù)填列。
    (二)短期借款的實質(zhì)性測試
    審查短期借款時,應(yīng)注意以下幾點:
    1.借款的數(shù)額是否恰當,有無盲目借款,造成資金效率下降的情況;
    2.是否按規(guī)定用途使用,有無改變借款用途挪作他用,甚至將短期借款用于搞基本建設(shè)的情況;
    3.借款是否可靠,有無足夠的還款能力;
    4.是否按期還本付息,有無逾期不還的情況;
    5.借款余額與銀行對賬單余額是否一致,有無差錯;
    6.利息的處理是否正確。