自考“外貿(mào)函電”考前沖刺(節(jié)選2)

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根據(jù)2002年以及2003年《外貿(mào)函電》試卷分析,本課程考試時間為150分鐘,采用的題型有:單項選擇題、填空題、英譯漢、漢譯英、和撰寫英語書信五大題型。各類題型所占分?jǐn)?shù)比重大致為:選擇題共20小題,每小題1分,占總分的20%(單項選擇);填空題共15題25個空,每個空一分,占總分的25%;英譯漢共10小題,每小題2分,占總分的20%;漢譯英共5小題,每小題3分,占總分的15%;撰寫英語書信占總分的20%。試題難易度可分為較易、適中、較難三個等級。每份試卷中,不同難易度試題的分?jǐn)?shù)比例為:較易占總分的20%,適中占總分的60%、較難占總分的20%。
    每一種題型都有各自的特點(diǎn)和要求,同學(xué)們在全面理解和綜合掌握整個教材體系的基礎(chǔ)上,可以根據(jù)各種題型的特點(diǎn)和要求,在考前進(jìn)行一些有針對性的訓(xùn)練。
    選擇題。一般20題左右,每題1分。主要是單項選擇,每題有A、B、C、D四個答案,將正確的答案選出,每個正確選擇給一分,錯誤選擇不給分。此類考題的特點(diǎn)是點(diǎn)多面廣,要求學(xué)員對所學(xué)知識的掌握程度要詳細(xì)具體,同時還要求有一定的辨析能力,只有這樣才能避免丟分。學(xué)員對此類考題一定要反復(fù)練習(xí),提高熟練程度。
    填空題。一般15題左右,25個空,每個空1分。此類題要求學(xué)員對所學(xué)知識和基本概念一定要清晰,尤其是對功能詞的掌握,切忌模棱兩可,否則失分可能性極大。
    單句翻譯題。單句翻譯題包括英譯漢和漢譯英兩種。其中英譯漢包括10個題,每題2分,共計20分;漢譯英包括5個題,每題3分,共計15分;兩者共計占總分的35%。翻譯時,一定要注意句子結(jié)構(gòu)、動詞的使用、以及用詞拼寫的正確,否則相應(yīng)扣分。
    英文寫信題。英文寫信通常占總分的20%,分?jǐn)?shù)比例大,且難度較大,所以要特別重視平時對此種形式的練習(xí)。撰寫英文書信,僅僅從理解學(xué)習(xí)課文是不夠的,應(yīng)該在平時多看類似的例句,做大量的筆頭練習(xí),在加深并鞏固對課文理解的基礎(chǔ)上,多寫多練,做到熟能生巧。另外,要注意稱呼和結(jié)束禮詞的書寫規(guī)范,以及在語言水平上的前后呼應(yīng)。
    以上題型都屬于考試范圍,但并不是每一份試卷都肯定出現(xiàn)所有題型。從業(yè)務(wù)角度看,考試重點(diǎn)包括:詢價、報價,還價磋商,接受、成交、拒絕接受,簽訂和寄送合同,支付貨款,開立和修改信用證,促裝運(yùn)合同貨物,索賠和理賠 .重點(diǎn)代表撰寫外貿(mào)函電必須具備的英文寫作水平,但不表示非重點(diǎn)就不必重視和熟悉。
    下面我們來回顧與溫習(xí)《外貿(mào)函電》課程第一課到第三十課的學(xué)習(xí)目的要求及主要內(nèi)容。由于第三十一課與三十二課不列為考試內(nèi)容,我們這里就不再談及。
    第一課 建立業(yè)務(wù)關(guān)系
    Letter 1 Establishing Business Relations
    概述
    這種信是發(fā)給從未有過業(yè)務(wù)往來,而希望與其建立業(yè)務(wù)聯(lián)系的潛在顧客的。業(yè)務(wù)關(guān)系的建立是交易開始和發(fā)展的基礎(chǔ),外貿(mào)公司要保持或擴(kuò)大業(yè)務(wù)就需要廣泛的業(yè)務(wù)關(guān)系。在對外貿(mào)易領(lǐng)域里的一個重要工作就是建立業(yè)務(wù)關(guān)系。沒有顧客,就沒有交易。同潛在的顧客建立業(yè)務(wù)聯(lián)系,無論是對剛成立的新公司還是對希望擴(kuò)大其業(yè)務(wù)范圍及成交額的老公司,都是一個極其重要的經(jīng)營措施。寫信人通過某種渠道獲得所期望的收信人的公司名和地址以后,就可以開始向有關(guān)方面發(fā)函或寄送通函。這類業(yè)務(wù)信就是發(fā)函,也可稱為“首次征詢”。一般說來,這類信函首先要告知收信人他的行名是如何被得悉的。然后告知對方一些關(guān)于發(fā)信人所經(jīng)營的業(yè)務(wù)范圍。發(fā)信人應(yīng)簡明扼要地寫明他想推銷何種商品或希望購買何種商品。收到任何這類信函之后,必須有禮貌地及時給予完整的答復(fù)。以便樹立信譽(yù)和給讀者留下良好的印象。
    此課共分為3段,包括了4個要點(diǎn):第一要點(diǎn)為寫信人信息來源或自我介紹;第二要點(diǎn)為公司的經(jīng)營范圍,寫信人是經(jīng)營什么產(chǎn)品的,對什么產(chǎn)品感興趣;第三要點(diǎn)為寫信人的打算;第四要點(diǎn)為結(jié)尾語。