07年自考“組織與管理概論”復(fù)習(xí)(15)

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第九章 組織變革與組織發(fā)展
    一.名詞解釋
    1.組織變革:就是應(yīng)用激勵(lì)理論、個(gè)性和學(xué)習(xí)理論等行為科學(xué)的知識來取得信息,據(jù)此研究群體動(dòng)力、領(lǐng)導(dǎo)、職權(quán)和組織再設(shè)計(jì)等問題,幫助組織適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境變化的過程.
    2.行動(dòng)研究:就是運(yùn)用科學(xué)方法來收集有關(guān)問題的資料與數(shù)據(jù),把資料反饋給組織系統(tǒng),在數(shù)據(jù)分析和理論假設(shè)的基礎(chǔ)上,制定行動(dòng)計(jì)劃,實(shí)施組織發(fā)展活動(dòng),并且收集活動(dòng)后的數(shù)據(jù)以評價(jià)行動(dòng)結(jié)果,再進(jìn)行反饋,這樣一個(gè)完整的循環(huán)過程.
    3.工作再設(shè)計(jì):是對有關(guān)工作內(nèi)容、功能及相互關(guān)系等進(jìn)行有計(jì)劃的重新安排,以期提高員工積極性和工作效率,增強(qiáng)工作本身的激勵(lì)因素和工作滿意度,改善工作績效的一種組織發(fā)展方式.
    4.過程咨詢:是指組織成員借助于掌握專業(yè)技術(shù)的咨詢顧問的力量,通過一系列的咨詢活動(dòng)來提高他們的自行了解、認(rèn)識、分析和處理,包括溝通、角色扮演、群體功能、群體規(guī)范、領(lǐng)導(dǎo)、群體間關(guān)系等問題的能力,更好的完成組織的任務(wù).
    5.鏡像法:是讓各個(gè)部門中的成員溝通相互間的看法和意見,“以人為鏡”從他人對自己部門的看法中了解自己的形象,找出改進(jìn)途徑.
    6.目標(biāo)管理:(美?德魯克在《管理實(shí)踐》中提出)就是通過組織的上級和下級管理人員共同確定目標(biāo),并規(guī)定所屬成員在達(dá)成目標(biāo)過程中的職責(zé),形成目標(biāo)體系,以此來衡量各個(gè)部門和各個(gè)成員的工作業(yè)績與貢獻(xiàn).
    二.簡答
    .組織變革與目標(biāo):
    (一)一般目標(biāo):
    1)改善激勵(lì),提高工作績效;
    2)加強(qiáng)協(xié)作,明確溝通渠道;
    3)降低缺勤率和人員流動(dòng)率;
    4)減少矛盾與沖突;
    5)降低成本.
    (二)基本目標(biāo):
    第一,在組織層次上,組織變革要使與其所處的環(huán)境相適應(yīng);
    第二,在個(gè)體層次上,組織變革是要修正人的行為方式.
    .組織變革的動(dòng)因:
    1)產(chǎn)品及生產(chǎn)技術(shù)的變化;
    2)組織結(jié)構(gòu)與規(guī)模的演變;
    3)人員及心理和素質(zhì)的變化;
    4)組織觀念、管理方法和手段的變化;
    5)工作生活質(zhì)量的提高;
    6)組織環(huán)境的變化.
    .組織變革的類型:
    革命性變革、漸進(jìn)性變革、計(jì)劃性變革.
    .組織變革推動(dòng)者的作用:
    結(jié)構(gòu)變革、技術(shù)變革、環(huán)境變革、人員變革.
    .組織變革的阻力:
    1)個(gè)體阻力.個(gè)體抵制變革的原因:習(xí)慣、安全、經(jīng)濟(jì)因素、對未知的恐懼、選擇性信息加工.
    2)組織阻力.組織阻力的主要來源包括:結(jié)構(gòu)慣性、有限的變革點(diǎn)、群體慣性、對專業(yè)知識的威脅、對已有權(quán)利關(guān)系的威脅、對已有資源分配的威脅.
    .組織變革阻力的克服措施有哪些:
    教育與溝通、參與活動(dòng)、促進(jìn)與支持、
    獎(jiǎng)懲結(jié)合、利用群體動(dòng)力、采用力場分析技法.
    .論述:組織變革成功的條件:
    1)組織內(nèi)部,尤其是領(lǐng)導(dǎo)人確定感到壓力的存在,有變革的客觀需要
    2)有愿意認(rèn)真研究與分析問題的關(guān)鍵人物和好的執(zhí)行變革的領(lǐng)導(dǎo)人;
    3)已認(rèn)清各類人員間合作上存在的問題;
    4)有面對現(xiàn)實(shí)并改變這種狀況的愿望;
    5)有現(xiàn)實(shí)計(jì)劃和效果規(guī)劃;
    6)對試行新的關(guān)系形式有較強(qiáng)的愿望;
    7)有看得到的中間結(jié)果;
    8)除了對已取得的成果給予獎(jiǎng)勵(lì)以外,對正在進(jìn)行的變革努力也予以獎(jiǎng)勵(lì).