07年7月中英合作“管理信息技術(shù)”串講(1)

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第一章
    一、信息技術(shù)如何支持企業(yè)的業(yè)務(wù)和生產(chǎn)活動?P6
    1.支持業(yè)務(wù)活動:
    1)提高管理工作的效率和質(zhì)量,提高整個企業(yè)的管理技術(shù)水平;
    2)提高生產(chǎn)的效率和產(chǎn)品的質(zhì)量;
    3)提高了企業(yè)的競爭優(yōu)勢;
    4)為企業(yè)贏得良好的信譽和形象;
    5)使企業(yè)獲得新的商業(yè)機會。
    2.支持生產(chǎn)活動:可以高效地對生產(chǎn)全過程進行管理,主要體現(xiàn)
    1) 產(chǎn)品設(shè)計方面:建立產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品制作的流程、確定產(chǎn)品零件加工過程的生產(chǎn)成本。
    2) 生產(chǎn)計劃方面:制定總體生產(chǎn)計劃,如年度計劃,產(chǎn)品項目數(shù)量、通過預(yù)測和實際生產(chǎn)計謀制定進度計劃等。
    3) 材料管理方面:制定原材料需求計劃、材料的采購和驗收、庫存管理。
    4) 生產(chǎn)控制方面;生產(chǎn)調(diào)度、分派任務(wù)、檢查監(jiān)督工作進度、產(chǎn)品質(zhì)量控制及生產(chǎn)統(tǒng)計等。
    二、信息技術(shù)在企業(yè)中得到哪些具體應(yīng)用?至少6例
    1.辦公自動化系統(tǒng)(OA系統(tǒng)),辦公事務(wù)的電子化、無紙化。
    2.全球網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)(WWW),異地異構(gòu)的信息快速共享。
    3.電子數(shù)據(jù)交換(EDI),電子商務(wù),無紙貿(mào)易。
    4.管理信息系統(tǒng)(MIS)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS),規(guī)范了管理過程的自動化程度,精簡了管理步驟,提高了工作效率。
    5.專家系統(tǒng)(ES)。
    6.電子會議技術(shù):電視會議、電話會議、視頻會議。
    7.客戶/服務(wù)技術(shù):降低了系統(tǒng)成本,增強了可擴充性。
    8.電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)(EDPS)。
    三、信息技術(shù)的實施、應(yīng)用過程中應(yīng)注意的問題是什么?
    1.部門企業(yè)利用信息技術(shù)對企業(yè)管理起了重大的作用:
    1)提高了企業(yè)對外界環(huán)境的競爭力;
    2)提高了企業(yè)內(nèi)部管理的水平;
    3)通過創(chuàng)新產(chǎn)品,增強了企業(yè)活力。
    2.應(yīng)用中的問題:
    1)就應(yīng)用而言,企業(yè)誚根據(jù)自身的需求以及技術(shù)能力、資金、實力等全局考慮。
    2)對信息技術(shù)應(yīng)用應(yīng)充分考慮各種困難、風(fēng)險,對可能出現(xiàn)的問題及早準(zhǔn)備,出現(xiàn)問題及時解決。
    3)引入信息技術(shù)要改變原有的工作及管理模式,因此要充分考慮企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,考慮各種支持和反對意見。
    4) 要求提高員工技術(shù)支持的素質(zhì),要求對各種軟件開發(fā)文檔及時保留。開發(fā)文檔(用戶手冊、驗收報告、研究報告等)
    四、信息技術(shù)主管對信息技術(shù)的引入有哪些影響?
    1.企業(yè)部門引入信息技術(shù),涉及到有關(guān)硬件、軟件技術(shù)、項目管理技術(shù)、以及網(wǎng)絡(luò)通信知識。如果引入得當(dāng),會為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造條件,否則會影響、破壞、阻礙企業(yè)的自身發(fā)展。
    2.為信息技術(shù)主管,應(yīng)有信息處理、企業(yè)管理知識,這些對于企業(yè)引入信息技術(shù)進行各種管理有很大幫助。具體表現(xiàn)是:信息主管引入之前對系統(tǒng)達到的目標(biāo)充分分析,對可能出現(xiàn)的困難風(fēng)險充分考慮,在具體應(yīng)用中,產(chǎn)生的技術(shù)問題應(yīng)及時協(xié)調(diào)。同時對人、財、物合理調(diào)配。處于技術(shù)上的考慮,還要求主管深入系統(tǒng)開發(fā)的每個階段當(dāng)中。