加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理的思路(二)

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1 各級(jí)管理費(fèi)用的控制
    如某公司1997年開支的各級(jí)管理費(fèi)占完成產(chǎn)值的9%,大大超過企業(yè)的承受能力,控制這部分費(fèi)用開支,對(duì)單位經(jīng)濟(jì)效益有著十分重要的影響。經(jīng)分析,管理費(fèi)用中開支大的主要是工資、差旅費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi),這3項(xiàng)開支占管理費(fèi)用開支總額的50%以上。要把管理費(fèi)用開支降下來,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):
    (1)總額控制,年初制訂開支計(jì)劃,按費(fèi)用開支項(xiàng)目逐一核定指標(biāo);
    (2)精簡管理人員,嚴(yán)格出差審批手續(xù);
    (3)控制招待費(fèi)用開支,嚴(yán)格事前報(bào)告制度和事后審批制度;
    (4)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用按費(fèi)用性質(zhì)、管理部門核定計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任部門和人員;
    (5)對(duì)特殊性開支和較大數(shù)額開支,應(yīng)經(jīng)會(huì)議研究及單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批決定。
    2 一手抓成本,一手抓資金
    困擾施工企業(yè)的兩大問題,一是任務(wù),二是資金。沒有任務(wù)千方百計(jì)找任務(wù),有了任務(wù)愁資金,想盡辦法找資金。造成施工企業(yè)資金緊張的原因是多方面的,有標(biāo)價(jià)低(收入減少)、各種保函、質(zhì)保金(資金抵押)、完工工程價(jià)款結(jié)算滯后(通常達(dá)一個(gè)月以上)、建設(shè)單位拖欠工程款等。對(duì)資金管理稍加放松,就影響施工,如果從銀行貸款,就會(huì)加大財(cái)務(wù)費(fèi)用開支。解決這個(gè)問題,應(yīng)從兩方面采取措施,一方面,該要的錢,特別是建設(shè)單位的工程款,要千方百計(jì)地去要,通過各種途徑和采取各種措施早要、多要,甚至催款;另一方面,應(yīng)付的資金,盡量遲付、少付,如賒欠部分材料款、設(shè)備款等,不到萬不得已,不向銀行借款。
    3 項(xiàng)目主管會(huì)計(jì)實(shí)行委派制
    企業(yè)成本管理的成敗,項(xiàng)目成本管理是基礎(chǔ)和關(guān)鍵。管理項(xiàng)目成本,固然需要項(xiàng)目部全體人員按照成本分解的責(zé)任目標(biāo)進(jìn)行認(rèn)真管理,但其中項(xiàng)目主管會(huì)計(jì)有不可低估的作用。成本的分解、計(jì)劃、控制、核算、分析、報(bào)表、考核等,有的需要會(huì)計(jì)人員參與及完成。為防止項(xiàng)目主管會(huì)計(jì)受項(xiàng)目經(jīng)理左右,產(chǎn)生不執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和不及時(shí)記賬、報(bào)賬以及造假賬、編假報(bào)表的現(xiàn)象,應(yīng)對(duì)其實(shí)行委派制。派出單位對(duì)主管會(huì)計(jì)承擔(dān)的各項(xiàng)工作,應(yīng)明確考核標(biāo)準(zhǔn),每年由財(cái)務(wù)部門和人事部門共同考核,按考核分?jǐn)?shù)給予獎(jiǎng)懲。