2.2 動態(tài)控制原理及其應用
2.2.1 建設項目目標動態(tài)控制原理(掌握
建設項目實施過程中主客觀條件的變化是絕對的,不變則是相對的;在建設項目進展過程中平衡是暫時的,不平衡則是永恒的,因此在建設項目實施過程中必須隨著情況的變化進行項目目標的動態(tài)控制。
建設項目目標動態(tài)控制遵循控制循環(huán)理論,是一個動態(tài)循環(huán)過程
1)第一步,建設項目目標動態(tài)控制的準備工作:將建設項目的目標進行分解,以確定用于目標控制的計劃值。
2)第二步,在建設項目實施過程中對建設項目目標進行動態(tài)跟蹤控制:
①收集建設項目目標的實際值;
②定期進行建設項目目標的計劃值和實際值的比較;
③如有偏差,則采取糾偏措施進行糾偏。
3)第三步,如有必要(即原定的項目目標不合理,或原定的項目目標無法實現(xiàn)),進行建設項目目標的調(diào)整,目標調(diào)整后控制過程再回復到上述的第一步。
動態(tài)控制中的三大要素是目標計劃值、目標實際值和糾偏措施。目標計劃值是目標控制的依據(jù)和目的,目標實際值是進行目標控制的基礎,糾偏措施是實現(xiàn)目標的途徑。
目標控制過程中關鍵一環(huán)是目標計劃值和實際值的比較分析。這種比較是動態(tài)的、多層次的。同時,目標的計劃值與實際值是相對的。
建設項目目標動態(tài)控制的糾偏措施主要包括:
①組織措施。如調(diào)整項目組織結構、任務分工、管理職能分工、工作流程組織和項目管理班子人員等;
②管理措施。如調(diào)整進度管理的方法和手段,改變施工管理方式和強化合同管理等;
③經(jīng)濟措施。如落實加快工程施工進度所需的資金等;
④技術措施。如調(diào)整設計、改進施工方法和改變施工機具等。
建設項目目標動態(tài)控制的核心是,在建設項目實施的過程中定期地進行目標的計劃值和實際值的比較,當發(fā)現(xiàn)目標偏離時采取糾偏措施。在建設項目管理過程中,應根據(jù)管理目標的性質(zhì)、特點和重要性,運用風險管理技術等進行分析評估,將主動控制和動態(tài)控制結合起來。
例題
建設項目目標動態(tài)控制的糾偏措施主要包括________。
A、 組織措施
B、 管理措施
C、 經(jīng)濟措施
D、 技術措施
E、 合同措施
答案:A、B、C、D
下面我們來看一下注冊監(jiān)理工程師投資控制教材中對目標控制的論述:
(1)項目投入,即把人力、物力、財力投入到項目實施中;
(2)在工程進展過程中,必定存在各種各樣的干擾,如惡劣天氣、設計出圖不及時等;
(3)收集實際數(shù)據(jù),即對工程進展情況進行評估;
(4)把投資目標的計劃值與實際值進行比較;
(5)檢查實際值與計劃值有無偏差,如果沒有偏差,則工程繼續(xù)進展,繼續(xù)投入人力、物力和財力等;
(6)如果有偏差,則需要分析產(chǎn)生偏差的原因,采取控制措施。
在這一動態(tài)控制過程中,應著重做好以下幾項工作:
(1)對計劃目標值的論證和分析。實踐證明,由于各種主觀和客觀因素的制約,項目規(guī)劃中的計劃目標值有可能是難以實現(xiàn)或不盡合理的,需要在項目實施的過程中合理調(diào)整
或細化和精確化。只有項目目標是正確合理的,項目控制方能有效。
(2)及時對工程進展做出評估,即收集實際數(shù)據(jù)。沒有實際數(shù)據(jù)的收集,就無法清楚工程的實際進展情況,更不可能判斷是否存在偏差。因此,數(shù)據(jù)的及時、完整和正確是確定偏差的基礎。
(3)進行項目計劃值與實際值的比較,以判斷是否存在偏差。這種比較同樣也要求在項目規(guī)劃階段就應對數(shù)據(jù)體系進行統(tǒng)一的設計,以保證比較工作的效率和有效性。
(4)采取控制措施以確保投資控制目標的實現(xiàn)。
2.2.1 建設項目目標動態(tài)控制原理(掌握
建設項目實施過程中主客觀條件的變化是絕對的,不變則是相對的;在建設項目進展過程中平衡是暫時的,不平衡則是永恒的,因此在建設項目實施過程中必須隨著情況的變化進行項目目標的動態(tài)控制。
建設項目目標動態(tài)控制遵循控制循環(huán)理論,是一個動態(tài)循環(huán)過程
1)第一步,建設項目目標動態(tài)控制的準備工作:將建設項目的目標進行分解,以確定用于目標控制的計劃值。
2)第二步,在建設項目實施過程中對建設項目目標進行動態(tài)跟蹤控制:
①收集建設項目目標的實際值;
②定期進行建設項目目標的計劃值和實際值的比較;
③如有偏差,則采取糾偏措施進行糾偏。
3)第三步,如有必要(即原定的項目目標不合理,或原定的項目目標無法實現(xiàn)),進行建設項目目標的調(diào)整,目標調(diào)整后控制過程再回復到上述的第一步。
動態(tài)控制中的三大要素是目標計劃值、目標實際值和糾偏措施。目標計劃值是目標控制的依據(jù)和目的,目標實際值是進行目標控制的基礎,糾偏措施是實現(xiàn)目標的途徑。
目標控制過程中關鍵一環(huán)是目標計劃值和實際值的比較分析。這種比較是動態(tài)的、多層次的。同時,目標的計劃值與實際值是相對的。
建設項目目標動態(tài)控制的糾偏措施主要包括:
①組織措施。如調(diào)整項目組織結構、任務分工、管理職能分工、工作流程組織和項目管理班子人員等;
②管理措施。如調(diào)整進度管理的方法和手段,改變施工管理方式和強化合同管理等;
③經(jīng)濟措施。如落實加快工程施工進度所需的資金等;
④技術措施。如調(diào)整設計、改進施工方法和改變施工機具等。
建設項目目標動態(tài)控制的核心是,在建設項目實施的過程中定期地進行目標的計劃值和實際值的比較,當發(fā)現(xiàn)目標偏離時采取糾偏措施。在建設項目管理過程中,應根據(jù)管理目標的性質(zhì)、特點和重要性,運用風險管理技術等進行分析評估,將主動控制和動態(tài)控制結合起來。
例題
建設項目目標動態(tài)控制的糾偏措施主要包括________。
A、 組織措施
B、 管理措施
C、 經(jīng)濟措施
D、 技術措施
E、 合同措施
答案:A、B、C、D
下面我們來看一下注冊監(jiān)理工程師投資控制教材中對目標控制的論述:
(1)項目投入,即把人力、物力、財力投入到項目實施中;
(2)在工程進展過程中,必定存在各種各樣的干擾,如惡劣天氣、設計出圖不及時等;
(3)收集實際數(shù)據(jù),即對工程進展情況進行評估;
(4)把投資目標的計劃值與實際值進行比較;
(5)檢查實際值與計劃值有無偏差,如果沒有偏差,則工程繼續(xù)進展,繼續(xù)投入人力、物力和財力等;
(6)如果有偏差,則需要分析產(chǎn)生偏差的原因,采取控制措施。
在這一動態(tài)控制過程中,應著重做好以下幾項工作:
(1)對計劃目標值的論證和分析。實踐證明,由于各種主觀和客觀因素的制約,項目規(guī)劃中的計劃目標值有可能是難以實現(xiàn)或不盡合理的,需要在項目實施的過程中合理調(diào)整
或細化和精確化。只有項目目標是正確合理的,項目控制方能有效。
(2)及時對工程進展做出評估,即收集實際數(shù)據(jù)。沒有實際數(shù)據(jù)的收集,就無法清楚工程的實際進展情況,更不可能判斷是否存在偏差。因此,數(shù)據(jù)的及時、完整和正確是確定偏差的基礎。
(3)進行項目計劃值與實際值的比較,以判斷是否存在偏差。這種比較同樣也要求在項目規(guī)劃階段就應對數(shù)據(jù)體系進行統(tǒng)一的設計,以保證比較工作的效率和有效性。
(4)采取控制措施以確保投資控制目標的實現(xiàn)。