投資項目組織精析——復(fù)合式的組織形式

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四、復(fù)合式
    (一)復(fù)合式的組織形式
    所謂復(fù)合式項目組織結(jié)構(gòu)有二種含義:一是指在公司的項目組織形式中有職能式、項目式或矩陣式二種以上的組織形式;二是指在一個項目的組織形式中包含上述二種結(jié)構(gòu)以上的模式,例如在職能式項目組織結(jié)構(gòu)的子項目采取項目式組織結(jié)構(gòu)等。
    (二)復(fù)合式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點
    復(fù)合式項目組織結(jié)構(gòu)的特點是方式靈活,公司可根據(jù)具體項目與公司的情況確定項目管理的組織形式,而不受現(xiàn)有模式的限制,因而在發(fā)揮項目優(yōu)勢與人力資源優(yōu)勢等方面具有方便靈活的特點。
    與此同時,復(fù)合式組織結(jié)構(gòu)也因此產(chǎn)生一些不足,即在公司的項目管理方面容易造成管理混亂,項目的信息流、項目的溝通容易產(chǎn)生障礙,公司的項目管理制度不易較好地貫徹執(zhí)行。
    根據(jù)國際上項目管理資料的介紹,項目組織結(jié)構(gòu)形式與項目各類人員的情況相互關(guān)系可以用下表的形式反映出來。
    我們來看一下注冊監(jiān)理工程師教材中:項目監(jiān)理機構(gòu)的組織形式的相關(guān)論述:
    (一)直線制監(jiān)理組織形式
    這種組織形式的特點是項目監(jiān)理機構(gòu)中任何一個下級只接受惟一上級的命令。各級部門主管人員對所屬部門的問題負(fù)責(zé),項目監(jiān)理機構(gòu)中不再另設(shè)職能部門。
    這種組織形式適用于能劃分為若干相對獨立的子項目的大、中型建設(shè)工程??偙O(jiān)理工程師負(fù)責(zé)整個工程的規(guī)劃、組織和指導(dǎo),并負(fù)責(zé)整個工程范圍內(nèi)各方面的指揮、協(xié)調(diào)工作;子項目監(jiān)理組分別負(fù)責(zé)各子項目的目標(biāo)值控制,具體領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場專業(yè)
    直線制監(jiān)理組織形式的主要優(yōu)點是組織機構(gòu)簡單,權(quán)力集中,命令統(tǒng)一,職責(zé)分明,決策迅速,隸屬關(guān)系明確。缺點是實行沒有職能部門的“個人管理”,這就要求總監(jiān)理工程師博曉各種業(yè)務(wù),通曉多種知識技能,成為“全能”式人物。
    (二)職能制監(jiān)理組織形式
    職能制監(jiān)理組織形式,是在監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)設(shè)立一些職能部門,把相應(yīng)的監(jiān)理職責(zé)和權(quán)力交給職能部門,各職能部門在本職能范圍內(nèi)有權(quán)直接指揮下級,此種組織形式一般適用于大、中型建設(shè)工程。
    這種組織形式的主要優(yōu)點是加強了項目監(jiān)理目標(biāo)控制的職能化分工,能夠發(fā)揮職能機構(gòu)的專業(yè)管理作用,但由于下級人員受多頭領(lǐng)導(dǎo),如果上級指令相互矛盾,將使下級在工作中無所適從。
    (三)直線職能制監(jiān)理組織形式
    直線職能制監(jiān)理組織形式是吸收了直線制監(jiān)理組織形式和職能制監(jiān)理組織形式的優(yōu)點而形成的一種組織形式。
    這種形式保持了直線制組織實行直線領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一指揮、職責(zé)清楚的優(yōu)點,另一方面又保持了職能制組織目標(biāo)管理專業(yè)化的優(yōu)點;其缺點是職能部門與指揮部門易產(chǎn)生矛盾,信息傳遞路線長,不利于互通情報。
    (四)矩陣制監(jiān)理組織形式
    矩陣制監(jiān)理組織形式是由縱橫兩套管理系統(tǒng)組成的矩陣性組織結(jié)構(gòu),一套是縱向的職能系統(tǒng),另一套是橫向的子項目系統(tǒng)
    這種形式的優(yōu)點是加強了各職能部門的橫向聯(lián)系,缺點是縱橫向協(xié)調(diào)工作量大,處理不當(dāng)會造成扯皮現(xiàn)象,產(chǎn)生矛盾。
    例題
    組織結(jié)構(gòu)圖中矩形框的含義為________。
    A、一個項目的組成部分
    B、一個建設(shè)項目的參與單位
    C、一個組織系統(tǒng)中的組成部分(工作部門)
    D、一個組織系統(tǒng)中各組成部分(組成元素)之間的組織關(guān)系(指令關(guān)系)
    答案:C
    例題
    線性組織結(jié)構(gòu)的缺點是________。
    A、 每一個工作部門可能得到其直接和非直接的上級工作部門下達(dá)的工作指令,它就會有多個矛盾的指令源。
    B、 每一個工作部門只有一個指令源,避免了由于矛盾的指令而影響組織系統(tǒng)的運行。
    C、 在一個特大的組織系統(tǒng)中,由于線性組織結(jié)構(gòu)模式的指令路徑過長,有可能會造成組織系統(tǒng)在一定程度上運行的困難。
    D、 當(dāng)縱向和橫向工作部門的指令發(fā)生矛盾時,由該組織系統(tǒng)的指揮者(部門)進(jìn)行協(xié)調(diào)或決策。
    答案:C