投資項(xiàng)目組織精析——工作流程組織

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3.6 工作流程組織
    組織論是項(xiàng)目管理學(xué)的母學(xué)科,它主要研究系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)模式、組織分工,以及工作流程組織
    其中:工作流程組織包括:
    ①管理工作流程組織,如投資控制、進(jìn)度控制、合同管理、付款和設(shè)計(jì)變更等流程;
    ②信息處理工作流程組織,如與生成月度進(jìn)度報(bào)告有關(guān)的數(shù)據(jù)處理流程;
    ③物質(zhì)流程組織,如鋼結(jié)構(gòu)深化設(shè)計(jì)工作流程,弱電工程物資采購(gòu)工作流程,外立面施工工作流程等。
    例題
    以下屬于物質(zhì)流程組織的有________。
    A、 投資控制流程
    B、 設(shè)計(jì)變更流程
    C、 外立面施工工作流程
    D、 鋼結(jié)構(gòu)深化設(shè)計(jì)工作流程
    E、 與生成月度進(jìn)度報(bào)告有關(guān)的數(shù)據(jù)處理流程
    答案:C、D
    3.6.1 工作流程組織的任務(wù)(掌握)
    每一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)其特點(diǎn),從多個(gè)可能的工作流程方案中確定以下幾個(gè)主要的工作流程組織:
    ①設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作的流程;
    ②設(shè)計(jì)工作的流程;
    ③施工招標(biāo)工作的流程;
    ④物資采購(gòu)工作的流程;
    ⑤施工作業(yè)的流程;
    ⑥各項(xiàng)管理工作(投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理和信息管理等)的流程,
    ⑦與工程管理有關(guān)的信息處理的流程,這也就是工作流程組織的任務(wù),即定義工作的流程。
    工作流程圖應(yīng)視需要逐層細(xì)化,如投資控制工作流程可細(xì)化為初步設(shè)計(jì)階段投資控制工作流程圖、施工圖階段投資控制工作流程圖和施工階段投資控制工作流程圖等。
    業(yè)主方和項(xiàng)目各參與方,如工程管理咨詢(xún)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和供貨單位等都有各自的工作流程組織的任務(wù)。
    3.6.2 工作流程圖(掌握)
    工作流程圖用圖的形式反映一個(gè)組織系統(tǒng)中各項(xiàng)工作之間的邏輯關(guān)系,它可用以描述工作流程組織。工作流程圖是一個(gè)重要的組織工具。工作流程圖用矩形框表示工作,箭線(xiàn)表示工作之間的邏輯關(guān)系,菱形框表示判別條件。也可用兩個(gè)矩形框分別表示工作和工作的執(zhí)行者。
    例題
    工作流程圖中用________表示工作之間的邏輯關(guān)系。
    A、直線(xiàn)
    B、粗直線(xiàn)
    C、單向箭線(xiàn)
    D、雙向箭線(xiàn)
    答案:C
    用工作流程圖可清晰地表達(dá)有關(guān)的邏輯關(guān)系;將圖面縱向地劃分為幾塊,可以非常清楚地識(shí)別哪些工作由哪方承擔(dān)。