建設(shè)項(xiàng)目信息分類和編碼
6.2.1 建設(shè)項(xiàng)目信息編碼的含義和意義(熟悉)
所謂信息分類就是把具有相同屬性或特征的信息歸并在一起,把不具有這種共同屬性或特征的信息區(qū)別開來(lái)的過(guò)程。信息分類的產(chǎn)物是各式各樣的分類或分類表,并建立起一定的分類系統(tǒng)和排列順序,以便管理和使用信息。
編碼由一系列符號(hào)(如文字)和數(shù)字組成。
建設(shè)項(xiàng)目信息的分類、編碼和統(tǒng)一的術(shù)語(yǔ)是進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助建設(shè)項(xiàng)目信息管理的基礎(chǔ)和前提,也是不同項(xiàng)目參與方之間、不同組織之間消除界面障礙,保持信息交流和傳遞流暢、準(zhǔn)確和有效的保證。
建設(shè)項(xiàng)目信息分類和編碼體系的統(tǒng)一體現(xiàn)在兩個(gè)方面:第一,不同項(xiàng)目參與方的劃分體系統(tǒng)一,即橫向統(tǒng)一;第二,項(xiàng)目在整個(gè)實(shí)施周期的劃分體系統(tǒng)一,即縱向統(tǒng)一。
在進(jìn)行項(xiàng)目信息分類時(shí),可以從不同的角度對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的信息進(jìn)行分類,如:
①按項(xiàng)目管理工作的對(duì)象,即按項(xiàng)目的分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行信息分類;
②按項(xiàng)目實(shí)施的工作過(guò)程進(jìn)行信息分類;
③按項(xiàng)目管理工作的任務(wù)進(jìn)行信息分類;
④按信息的內(nèi)容屬性進(jìn)行信息分類。
為滿足投資建設(shè)項(xiàng)目管理工作的要求,往往需要對(duì)建設(shè)項(xiàng)目信息進(jìn)行綜合分類,即按多維進(jìn)行分類,如:
①第一維:按項(xiàng)目的分解結(jié)構(gòu);
②第二維:按項(xiàng)目實(shí)施的工作過(guò)程;
③第三維:按項(xiàng)目管理工作的任務(wù)。
對(duì)投資建設(shè)項(xiàng)目的信息進(jìn)行分類必須遵循以下基本原則:
(1)穩(wěn)定性
(2)兼容性
(3)可擴(kuò)展性。
(4)邏輯性原則
(5)綜合實(shí)用性
6.2.2 建設(shè)項(xiàng)目信息分類和編碼方法(熟悉)
建設(shè)項(xiàng)目信息分類和編碼的主要方法如下:
1)投資建設(shè)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼依據(jù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖,對(duì)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的每一層的每一個(gè)組成部分進(jìn)行編碼。項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)編碼依據(jù)項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)圖,對(duì)每一個(gè)工作部門進(jìn)行編碼。
2)投資建設(shè)項(xiàng)目的政府主管部門和各參與單位的編碼。
3)在進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目信息分類和編碼時(shí),建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的工作項(xiàng)編碼應(yīng)覆蓋項(xiàng)目決策和實(shí)施的工作任務(wù)目錄的全部?jī)?nèi)容。
4)建設(shè)項(xiàng)目的投資項(xiàng)編碼應(yīng)綜合考慮概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)和工程款的支付等因素,建立統(tǒng)一的編碼,以服務(wù)于項(xiàng)目投資目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。
5)建設(shè)項(xiàng)目成本項(xiàng)編碼應(yīng)綜合考慮預(yù)算、投標(biāo)價(jià)估算、合同價(jià)、施工成本分析和工程款的支付等因素,建立統(tǒng)一的編碼,以服務(wù)于項(xiàng)目成本目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。
6)建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度項(xiàng)編碼應(yīng)綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進(jìn)度計(jì)劃工作項(xiàng)的需要,建立統(tǒng)一的編碼,服務(wù)于建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。
7)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和各類報(bào)表編碼應(yīng)包括建設(shè)項(xiàng)目管理形成的各種報(bào)告和報(bào)表的編碼。
8)合同編碼應(yīng)參考項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)和合同的分類,反映合同的類型、相應(yīng)的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和合同簽訂的時(shí)間等特征。
9)函件編碼應(yīng)反映發(fā)函者、收函者、函件內(nèi)容所涉及的分類和時(shí)間等,以便函件的查詢和整理。
lO)工程檔案的編碼應(yīng)根據(jù)有關(guān)工程檔案的規(guī)定、建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)和建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施單位的需求而建立。
例題:
編碼由一系列符號(hào)和( )組成。
A、字母
B、數(shù)字
C、文字
D、聲音
答案:B
6.2.1 建設(shè)項(xiàng)目信息編碼的含義和意義(熟悉)
所謂信息分類就是把具有相同屬性或特征的信息歸并在一起,把不具有這種共同屬性或特征的信息區(qū)別開來(lái)的過(guò)程。信息分類的產(chǎn)物是各式各樣的分類或分類表,并建立起一定的分類系統(tǒng)和排列順序,以便管理和使用信息。
編碼由一系列符號(hào)(如文字)和數(shù)字組成。
建設(shè)項(xiàng)目信息的分類、編碼和統(tǒng)一的術(shù)語(yǔ)是進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助建設(shè)項(xiàng)目信息管理的基礎(chǔ)和前提,也是不同項(xiàng)目參與方之間、不同組織之間消除界面障礙,保持信息交流和傳遞流暢、準(zhǔn)確和有效的保證。
建設(shè)項(xiàng)目信息分類和編碼體系的統(tǒng)一體現(xiàn)在兩個(gè)方面:第一,不同項(xiàng)目參與方的劃分體系統(tǒng)一,即橫向統(tǒng)一;第二,項(xiàng)目在整個(gè)實(shí)施周期的劃分體系統(tǒng)一,即縱向統(tǒng)一。
在進(jìn)行項(xiàng)目信息分類時(shí),可以從不同的角度對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的信息進(jìn)行分類,如:
①按項(xiàng)目管理工作的對(duì)象,即按項(xiàng)目的分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行信息分類;
②按項(xiàng)目實(shí)施的工作過(guò)程進(jìn)行信息分類;
③按項(xiàng)目管理工作的任務(wù)進(jìn)行信息分類;
④按信息的內(nèi)容屬性進(jìn)行信息分類。
為滿足投資建設(shè)項(xiàng)目管理工作的要求,往往需要對(duì)建設(shè)項(xiàng)目信息進(jìn)行綜合分類,即按多維進(jìn)行分類,如:
①第一維:按項(xiàng)目的分解結(jié)構(gòu);
②第二維:按項(xiàng)目實(shí)施的工作過(guò)程;
③第三維:按項(xiàng)目管理工作的任務(wù)。
對(duì)投資建設(shè)項(xiàng)目的信息進(jìn)行分類必須遵循以下基本原則:
(1)穩(wěn)定性
(2)兼容性
(3)可擴(kuò)展性。
(4)邏輯性原則
(5)綜合實(shí)用性
6.2.2 建設(shè)項(xiàng)目信息分類和編碼方法(熟悉)
建設(shè)項(xiàng)目信息分類和編碼的主要方法如下:
1)投資建設(shè)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼依據(jù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖,對(duì)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的每一層的每一個(gè)組成部分進(jìn)行編碼。項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)編碼依據(jù)項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)圖,對(duì)每一個(gè)工作部門進(jìn)行編碼。
2)投資建設(shè)項(xiàng)目的政府主管部門和各參與單位的編碼。
3)在進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目信息分類和編碼時(shí),建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的工作項(xiàng)編碼應(yīng)覆蓋項(xiàng)目決策和實(shí)施的工作任務(wù)目錄的全部?jī)?nèi)容。
4)建設(shè)項(xiàng)目的投資項(xiàng)編碼應(yīng)綜合考慮概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)和工程款的支付等因素,建立統(tǒng)一的編碼,以服務(wù)于項(xiàng)目投資目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。
5)建設(shè)項(xiàng)目成本項(xiàng)編碼應(yīng)綜合考慮預(yù)算、投標(biāo)價(jià)估算、合同價(jià)、施工成本分析和工程款的支付等因素,建立統(tǒng)一的編碼,以服務(wù)于項(xiàng)目成本目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。
6)建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度項(xiàng)編碼應(yīng)綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進(jìn)度計(jì)劃工作項(xiàng)的需要,建立統(tǒng)一的編碼,服務(wù)于建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。
7)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和各類報(bào)表編碼應(yīng)包括建設(shè)項(xiàng)目管理形成的各種報(bào)告和報(bào)表的編碼。
8)合同編碼應(yīng)參考項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)和合同的分類,反映合同的類型、相應(yīng)的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和合同簽訂的時(shí)間等特征。
9)函件編碼應(yīng)反映發(fā)函者、收函者、函件內(nèi)容所涉及的分類和時(shí)間等,以便函件的查詢和整理。
lO)工程檔案的編碼應(yīng)根據(jù)有關(guān)工程檔案的規(guī)定、建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)和建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施單位的需求而建立。
例題:
編碼由一系列符號(hào)和( )組成。
A、字母
B、數(shù)字
C、文字
D、聲音
答案:B