設備采購過程質量監(jiān)理的任務
一、審核、確定采購計劃
采購計劃是組織設備采購工作的指導性文件，是項目計劃在采購工作中的深化和補充。它能夠詳細說明設備采購的工作范圍、原則標準、程序和方法，采購計劃相關各方的接口關系及在設備采購任務中的分工及責任關系。
(一)采購計劃的內容
采購計劃的內容包括以下8個方面。
①設備的工藝流程特點。
②對采購設備的技術性能要求。
③采購范圍及分工。
④采購的質量原則、經(jīng)濟原則、安全原則、分包原則、進口設備原則等。
⑤采購的相關規(guī)定。這些規(guī)定包括質量要求規(guī)定、檢驗要求規(guī)定、設備分級要求規(guī)定、包裝運輸要求規(guī)定、編碼規(guī)定、詢價報價及合同內容和格式的規(guī)定、項目特殊規(guī)定、機械保證期的規(guī)定等。
⑥ 采購程序分為正常采購程序和特殊采購程序。正常采購程序包括需經(jīng)雇主確認和審批的事項。特殊采購程序包括：特殊設備、超限設備及現(xiàn)場組裝設備的采購程序；雇主臨時變更，需增訂設備的采購程序；緊急設計變更，不能按正常周期提交請購單的設備采購程序；采購或施工中出現(xiàn)失誤，需要重新訂購的設備的采購程序。
⑦采購組織各專業(yè)人員的職責。
⑧相關部門和單位的接口關系。
[例題4] 采購計劃的內容包括（）。
A.設備的工藝流程特點
B.對采購設備的技術性能要求
C.采購合同
D.采購組織各專業(yè)人員的職責
E.相關部門和單位的接口關系
答案：ABDE
(二)采購計劃的編制及其審批程序
采購計劃可由雇主的項目采購經(jīng)理或監(jiān)理工程師負責編制，或者由承包商的有關人員負責編制，并提交監(jiān)理工程師批準確認。承包商的采購計劃不經(jīng)監(jiān)理工程師批準確認，不能執(zhí)行。
(三)采購工作的進度計劃和里程碑
設備采購的進度計劃應按設備的分類列出請購單的提交時間、簽訂合同和交貨運抵現(xiàn)場的起止時間等內容。大型復雜設備和特殊設備的采購應按設備類別，列出主要采購里程碑，如請購單提交、簽訂合同、先期圖確認、最終圖確認、承運、運抵現(xiàn)場的時間，以及提供供貨廠商名單的時間等。
[例題5]設備采購的進度計劃應按設備的分類列出（）。
A. 先期圖確認
B.請購單的提交時間
C. 最終圖確認
D.簽訂合同
E.交貨運抵現(xiàn)場的起止時間
答案：BDE
二、協(xié)助雇主優(yōu)選設備供應商
(一)選擇供應商的原則
典型的優(yōu)秀設備供應商應具有以下5個特點(簡稱5R原則)：
①交貨質量好，即適質；
②交貨及時，即適時;
③交貨的數(shù)量正確，即適量;
④價格好，即適價；
⑤產(chǎn)地好，即適地。
選擇供應商，事實上是選擇項目合作伙伴，因此一個好的供貨單位應具備：
①經(jīng)營者有正確的經(jīng)營理念；
②有完整的管理制度；
③有好的企業(yè)組織；
④有健全的質量管理制度及質量管理人員；
⑤有足以保證設備質量的技術能力；
⑥有符合生產(chǎn)要求的機器設備。
為了選擇合格的供應商，應根據(jù)上述要求，按照設備的重要性分類，采用書面查詢、現(xiàn)場調查等方式對供應商或分供商就下列基本內容進行調查：
①企業(yè)概況、業(yè)績及信譽；
②設備的類型、特點和生產(chǎn)歷史；
③成套設備承包管理經(jīng)驗；
④設備設計、制造的能力、水平、可靠性指標；
⑤試驗、生產(chǎn)、檢驗等設備的能力、精度。
⑥企業(yè)質量管理體系文件及貫徹情況；
⑦人員素質；
⑧資金狀況；
⑨地理位置和設備出廠的發(fā)運條件；
⑩類似設備承包設計建造的經(jīng)驗。
通過調查了解掌握了相關信息后，進行綜合分析比較，擇優(yōu)選擇供應商。尤其是對某些成套設備或大型設備，還必須通過設備招標的方式來優(yōu)選供應商。
[例題6] 一個好的供貨單位應具備（）。
A.經(jīng)營者有正確的經(jīng)營理念
B.由良好的售后服務
C.有好的企業(yè)組織；
D.有健全的質量管理制度及質量管理人員
E.有符合生產(chǎn)要求的機器設備
答案：ACDE
(二)供應商評審
設備采購時，采購方或項目的設備監(jiān)理工程師應組織進行對供應商的評審。供應商評審的目的是在合同簽訂前評價一個潛在的供應方滿足供貨要求的能力。這意味著供應商評審應覆蓋質量、交貨時間、數(shù)量、價格和服務等全部內容。
供應商的評審應包括采購、設備開發(fā)、設計、生產(chǎn)策劃等全部質量職能。通常對供應商評審應在訪問供應方時進行。
為了對不同的供應方進行等效的評審，有一個預先準備好的評審清單，清單上應列出進行采購決策時所需的基本內容。評審的內容包括以下幾個方面：
①對供應商的相關經(jīng)驗進行評價；
②對供應商設備的質量、價格、交貨情況及對問題的處理情況進行評審；
③對供應商的質量管理體系進行審核，并對其按期高效地提供所需設備的能力進行評價；
④調查供應商的顧客滿意程度；
除此之外，設備采購時應警惕對供應商能力誤判的風險，以防不能保證評審的結果與供應方在實際交貨時的業(yè)績完全相同。這里有幾個因素會對質量有關鍵性的影響，但很容易被誤判。
①質量方針。供應商評審只能簡單地提出質量方針是什么，卻很難表明此方針如何被公司理解并得以實施。
②質量管理體系(工作程序)。打印工整的質量手冊和程序表面上顯得很好，但是很難完全體現(xiàn)后面執(zhí)行時的真實情況。
③管理者的態(tài)度及人事管理，包括職責和權限。這是影響質量的最重要因素，也是對供應商評審時最難確定的。
④基礎設施與設備等。
[例題7] 供應商評審的目的是在合同簽訂前評價一個潛在的供應方（）。
A.售后服務的情況
B. 滿足供貨要求的能力
C.設備的價格情況
D.設備的質量情況
答案：B
一、審核、確定采購計劃
采購計劃是組織設備采購工作的指導性文件，是項目計劃在采購工作中的深化和補充。它能夠詳細說明設備采購的工作范圍、原則標準、程序和方法，采購計劃相關各方的接口關系及在設備采購任務中的分工及責任關系。
(一)采購計劃的內容
采購計劃的內容包括以下8個方面。
①設備的工藝流程特點。
②對采購設備的技術性能要求。
③采購范圍及分工。
④采購的質量原則、經(jīng)濟原則、安全原則、分包原則、進口設備原則等。
⑤采購的相關規(guī)定。這些規(guī)定包括質量要求規(guī)定、檢驗要求規(guī)定、設備分級要求規(guī)定、包裝運輸要求規(guī)定、編碼規(guī)定、詢價報價及合同內容和格式的規(guī)定、項目特殊規(guī)定、機械保證期的規(guī)定等。
⑥ 采購程序分為正常采購程序和特殊采購程序。正常采購程序包括需經(jīng)雇主確認和審批的事項。特殊采購程序包括：特殊設備、超限設備及現(xiàn)場組裝設備的采購程序；雇主臨時變更，需增訂設備的采購程序；緊急設計變更，不能按正常周期提交請購單的設備采購程序；采購或施工中出現(xiàn)失誤，需要重新訂購的設備的采購程序。
⑦采購組織各專業(yè)人員的職責。
⑧相關部門和單位的接口關系。
[例題4] 采購計劃的內容包括（）。
A.設備的工藝流程特點
B.對采購設備的技術性能要求
C.采購合同
D.采購組織各專業(yè)人員的職責
E.相關部門和單位的接口關系
答案：ABDE
(二)采購計劃的編制及其審批程序
采購計劃可由雇主的項目采購經(jīng)理或監(jiān)理工程師負責編制，或者由承包商的有關人員負責編制，并提交監(jiān)理工程師批準確認。承包商的采購計劃不經(jīng)監(jiān)理工程師批準確認，不能執(zhí)行。
(三)采購工作的進度計劃和里程碑
設備采購的進度計劃應按設備的分類列出請購單的提交時間、簽訂合同和交貨運抵現(xiàn)場的起止時間等內容。大型復雜設備和特殊設備的采購應按設備類別，列出主要采購里程碑，如請購單提交、簽訂合同、先期圖確認、最終圖確認、承運、運抵現(xiàn)場的時間，以及提供供貨廠商名單的時間等。
[例題5]設備采購的進度計劃應按設備的分類列出（）。
A. 先期圖確認
B.請購單的提交時間
C. 最終圖確認
D.簽訂合同
E.交貨運抵現(xiàn)場的起止時間
答案：BDE
二、協(xié)助雇主優(yōu)選設備供應商
(一)選擇供應商的原則
典型的優(yōu)秀設備供應商應具有以下5個特點(簡稱5R原則)：
①交貨質量好，即適質；
②交貨及時，即適時;
③交貨的數(shù)量正確，即適量;
④價格好，即適價；
⑤產(chǎn)地好，即適地。
選擇供應商，事實上是選擇項目合作伙伴，因此一個好的供貨單位應具備：
①經(jīng)營者有正確的經(jīng)營理念；
②有完整的管理制度；
③有好的企業(yè)組織；
④有健全的質量管理制度及質量管理人員；
⑤有足以保證設備質量的技術能力；
⑥有符合生產(chǎn)要求的機器設備。
為了選擇合格的供應商，應根據(jù)上述要求，按照設備的重要性分類，采用書面查詢、現(xiàn)場調查等方式對供應商或分供商就下列基本內容進行調查：
①企業(yè)概況、業(yè)績及信譽；
②設備的類型、特點和生產(chǎn)歷史；
③成套設備承包管理經(jīng)驗；
④設備設計、制造的能力、水平、可靠性指標；
⑤試驗、生產(chǎn)、檢驗等設備的能力、精度。
⑥企業(yè)質量管理體系文件及貫徹情況；
⑦人員素質；
⑧資金狀況；
⑨地理位置和設備出廠的發(fā)運條件；
⑩類似設備承包設計建造的經(jīng)驗。
通過調查了解掌握了相關信息后，進行綜合分析比較，擇優(yōu)選擇供應商。尤其是對某些成套設備或大型設備，還必須通過設備招標的方式來優(yōu)選供應商。
[例題6] 一個好的供貨單位應具備（）。
A.經(jīng)營者有正確的經(jīng)營理念
B.由良好的售后服務
C.有好的企業(yè)組織；
D.有健全的質量管理制度及質量管理人員
E.有符合生產(chǎn)要求的機器設備
答案：ACDE
(二)供應商評審
設備采購時，采購方或項目的設備監(jiān)理工程師應組織進行對供應商的評審。供應商評審的目的是在合同簽訂前評價一個潛在的供應方滿足供貨要求的能力。這意味著供應商評審應覆蓋質量、交貨時間、數(shù)量、價格和服務等全部內容。
供應商的評審應包括采購、設備開發(fā)、設計、生產(chǎn)策劃等全部質量職能。通常對供應商評審應在訪問供應方時進行。
為了對不同的供應方進行等效的評審，有一個預先準備好的評審清單，清單上應列出進行采購決策時所需的基本內容。評審的內容包括以下幾個方面：
①對供應商的相關經(jīng)驗進行評價；
②對供應商設備的質量、價格、交貨情況及對問題的處理情況進行評審；
③對供應商的質量管理體系進行審核，并對其按期高效地提供所需設備的能力進行評價；
④調查供應商的顧客滿意程度；
除此之外，設備采購時應警惕對供應商能力誤判的風險，以防不能保證評審的結果與供應方在實際交貨時的業(yè)績完全相同。這里有幾個因素會對質量有關鍵性的影響，但很容易被誤判。
①質量方針。供應商評審只能簡單地提出質量方針是什么，卻很難表明此方針如何被公司理解并得以實施。
②質量管理體系(工作程序)。打印工整的質量手冊和程序表面上顯得很好，但是很難完全體現(xiàn)后面執(zhí)行時的真實情況。
③管理者的態(tài)度及人事管理，包括職責和權限。這是影響質量的最重要因素，也是對供應商評審時最難確定的。
④基礎設施與設備等。
[例題7] 供應商評審的目的是在合同簽訂前評價一個潛在的供應方（）。
A.售后服務的情況
B. 滿足供貨要求的能力
C.設備的價格情況
D.設備的質量情況
答案：B