設(shè)備工程監(jiān)理資料及其分類
(一)設(shè)備工程監(jiān)理資料的概念
設(shè)備工程監(jiān)理資料是設(shè)備監(jiān)理單位在實(shí)施監(jiān)理的過程中形成的各種原始記錄，它既是監(jiān)理工作中各項(xiàng)控制與管理工作的依據(jù)和憑證，也反映了監(jiān)理人員的素質(zhì)和設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)的管理能力和管理水平。設(shè)備工程監(jiān)理資料是評定監(jiān)理工作的依據(jù)，是界定監(jiān)理責(zé)任的憑據(jù)。
(二)設(shè)備工程監(jiān)理資料的分類
根據(jù)設(shè)備工程監(jiān)理資料反映的內(nèi)容可將其分為如下幾類。
1．文件合同類
文件合同類包括設(shè)備工程項(xiàng)目前期的政府文件，可行性研究報告，相關(guān)實(shí)驗(yàn)報告，勘察、設(shè)計、安裝施工、監(jiān)理等材料及設(shè)備訂貨合同和有關(guān)會議紀(jì)要等文件。這類文件是保證設(shè)備工程順利開展的基礎(chǔ)。
2．監(jiān)理工作文件類
監(jiān)理工作文件類包括監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理通知、監(jiān)理日志、監(jiān)理月報及工作總結(jié)等。這類文件是設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)展開設(shè)備監(jiān)理工作的依據(jù)，也是了解和控制設(shè)備工程項(xiàng)目實(shí)施情況的手段。
3，設(shè)備工程經(jīng)濟(jì)及技術(shù)資料類
這類文件包括承包商資質(zhì)認(rèn)證、設(shè)備工程實(shí)施方案(設(shè)備儲運(yùn)方案、設(shè)備制造方案、設(shè)備安裝與設(shè)備調(diào)試方案等)審批、設(shè)備工程變更及進(jìn)度、設(shè)備工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、設(shè)備工程概預(yù)算和實(shí)施過程中各個過程的資金使用計劃。這類文件體現(xiàn)了監(jiān)理機(jī)構(gòu)在設(shè)備工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，為使設(shè)備工程順利展開，對質(zhì)量、投資和進(jìn)度的控制以及對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程進(jìn)行的有效監(jiān)控。
4．設(shè)備工程制造、安裝、調(diào)試過程的文件
這類文件包括制造計劃、安裝計劃、調(diào)試計劃，制造、安裝和調(diào)試日志，定位測量資料，技術(shù)措施、安全措施和環(huán)境保護(hù)措施，設(shè)備制造、安裝材料的試驗(yàn)記錄等。這類文件是區(qū)分今后制造、安裝和調(diào)試單位質(zhì)量責(zé)任的憑據(jù)。對這類文件的審查、監(jiān)督是設(shè)備監(jiān)理工程師的一項(xiàng)重要工作。
5．竣工驗(yàn)收類文件
這類文件包括驗(yàn)收、記錄、竣工核定書、保修合同、質(zhì)量合格證書等。這類文件是設(shè)備工程的收尾工作記錄，用于對設(shè)備工程質(zhì)量進(jìn)行質(zhì)量評定。
(一)設(shè)備工程監(jiān)理資料的概念
設(shè)備工程監(jiān)理資料是設(shè)備監(jiān)理單位在實(shí)施監(jiān)理的過程中形成的各種原始記錄，它既是監(jiān)理工作中各項(xiàng)控制與管理工作的依據(jù)和憑證，也反映了監(jiān)理人員的素質(zhì)和設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)的管理能力和管理水平。設(shè)備工程監(jiān)理資料是評定監(jiān)理工作的依據(jù)，是界定監(jiān)理責(zé)任的憑據(jù)。
(二)設(shè)備工程監(jiān)理資料的分類
根據(jù)設(shè)備工程監(jiān)理資料反映的內(nèi)容可將其分為如下幾類。
1．文件合同類
文件合同類包括設(shè)備工程項(xiàng)目前期的政府文件，可行性研究報告，相關(guān)實(shí)驗(yàn)報告，勘察、設(shè)計、安裝施工、監(jiān)理等材料及設(shè)備訂貨合同和有關(guān)會議紀(jì)要等文件。這類文件是保證設(shè)備工程順利開展的基礎(chǔ)。
2．監(jiān)理工作文件類
監(jiān)理工作文件類包括監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理通知、監(jiān)理日志、監(jiān)理月報及工作總結(jié)等。這類文件是設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)展開設(shè)備監(jiān)理工作的依據(jù)，也是了解和控制設(shè)備工程項(xiàng)目實(shí)施情況的手段。
3，設(shè)備工程經(jīng)濟(jì)及技術(shù)資料類
這類文件包括承包商資質(zhì)認(rèn)證、設(shè)備工程實(shí)施方案(設(shè)備儲運(yùn)方案、設(shè)備制造方案、設(shè)備安裝與設(shè)備調(diào)試方案等)審批、設(shè)備工程變更及進(jìn)度、設(shè)備工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、設(shè)備工程概預(yù)算和實(shí)施過程中各個過程的資金使用計劃。這類文件體現(xiàn)了監(jiān)理機(jī)構(gòu)在設(shè)備工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，為使設(shè)備工程順利展開，對質(zhì)量、投資和進(jìn)度的控制以及對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程進(jìn)行的有效監(jiān)控。
4．設(shè)備工程制造、安裝、調(diào)試過程的文件
這類文件包括制造計劃、安裝計劃、調(diào)試計劃，制造、安裝和調(diào)試日志，定位測量資料，技術(shù)措施、安全措施和環(huán)境保護(hù)措施，設(shè)備制造、安裝材料的試驗(yàn)記錄等。這類文件是區(qū)分今后制造、安裝和調(diào)試單位質(zhì)量責(zé)任的憑據(jù)。對這類文件的審查、監(jiān)督是設(shè)備監(jiān)理工程師的一項(xiàng)重要工作。
5．竣工驗(yàn)收類文件
這類文件包括驗(yàn)收、記錄、竣工核定書、保修合同、質(zhì)量合格證書等。這類文件是設(shè)備工程的收尾工作記錄，用于對設(shè)備工程質(zhì)量進(jìn)行質(zhì)量評定。