自考“企業(yè)管理咨詢”筆記(11)

字號(hào):

第四章 企業(yè)組織管理咨詢
    「學(xué)習(xí)目的和要求」
    本章的學(xué)習(xí)目的,是系統(tǒng)了解企業(yè)管理組織咨詢的基本原理、內(nèi)容與方法。要求理解和掌握企業(yè)管理組織的基本知識(shí)、企業(yè)管理組織咨詢的特點(diǎn)與作用、企業(yè)管理組織咨詢的課題與方法。
    「考核知識(shí)點(diǎn)」
    (一) 企業(yè)管理組織的含義、特征因素與權(quán)變因素
    (二) 企業(yè)管理組織咨詢的特點(diǎn)與作用
    (三) 企業(yè)管理組織咨詢的內(nèi)容與課題
    (四) 企業(yè)管理組織咨詢的基本原則
    (五) 企業(yè)管理組織咨詢的主要方法
    一、企業(yè)管理組織的含義、特征因素和權(quán)變因素
    要求:
    1.識(shí)記:
    (1)企業(yè)管理組織的含義;
    (2)企業(yè)管理組織具有的幾個(gè)特征因素。
    2.領(lǐng)會(huì):企業(yè)組織設(shè)計(jì)的權(quán)變理論觀點(diǎn)
    內(nèi)容:
    1、企業(yè)管理組織 是指為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),在全體職工實(shí)行分工與協(xié)作,對(duì)人們的職務(wù)、責(zé)任和權(quán)力等方面進(jìn)行設(shè)計(jì)、做出規(guī)定而形成的結(jié)構(gòu)體系。分工協(xié)作關(guān)系,層次、部門、職務(wù)建立健全管理組織的目的是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),所以,組織說(shuō)到底只是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的一種手段,必須服從和服務(wù)于企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
    2、企業(yè)管理組織的特征因素
    1 )管理層次和管理幅度。
    管理層次指的是從企業(yè)高一級(jí)管理組織或管理職務(wù),到低一級(jí)管理組織或管理職務(wù),組織等級(jí)或職務(wù)等級(jí)。企業(yè)結(jié)構(gòu)的縱向復(fù)雜程度。管理幅度是指一名直接領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)人員的人數(shù)。只有三、四個(gè)人,管理幅度同管理層次有著密切聯(lián)系。
    2 )專業(yè)化程度。
    這是指企業(yè)各項(xiàng)職能工作分工的精細(xì)程度。企業(yè)里的部門(科室)和職務(wù)(崗位)數(shù)量的多少。
    3 )地區(qū)分布。
    這是指企業(yè)在不同地區(qū)設(shè)置生產(chǎn)工廠、分支機(jī)構(gòu)及管理機(jī)構(gòu)的狀況。地區(qū)分布很廣、很分散,例如橫跨多個(gè)省區(qū)甚至走出國(guó)門、遍布世界地,那么管理的復(fù)雜性就會(huì)顯著增高。
    4 )分工形式。
    這是指企業(yè)管理組織采取何種形式進(jìn)行分工。
    5 )關(guān)健職能。
    6 )集權(quán)程度。
    7 )規(guī)范化(標(biāo)準(zhǔn)化)程度。
    這是指以相同方式完成重復(fù)性工作或相似工作的程度。
    8 )制度化(正規(guī)化)程度。
    用正式書面文件形式來(lái)描述、指導(dǎo)和約束組織行式為與個(gè)人行為和程度。規(guī)定各項(xiàng)管理工作的程序、方法和要求等的規(guī)章制度,以及上下左右之間用以傳遞信息的各種書面文件如計(jì)劃、指示、通知、備忘錄等等。
    9 )職業(yè)化程度。受正規(guī)教育和職業(yè)培訓(xùn)的程度。
    10 )人員數(shù)量及結(jié)構(gòu)。
    概括地反映了一個(gè)企業(yè)管理組織的主要兩個(gè)公司組織結(jié)構(gòu)特征的對(duì)比
    3、企業(yè)管理組的權(quán)變因素
    1)企業(yè)環(huán)境
    行業(yè)特點(diǎn)、原材料供應(yīng)、人力資源條件、市場(chǎng)特點(diǎn)、政府的政策法令和經(jīng)濟(jì)形勢(shì)等。環(huán)境的復(fù)雜性和環(huán)境的穩(wěn)定性兩個(gè)方面影響管理組織的設(shè)計(jì)。
    2 )企業(yè)戰(zhàn)略
    戰(zhàn)略決定結(jié)構(gòu)。組織形式(是采用職能制還是事業(yè)部制)及集權(quán)程度(是集權(quán)多些還是分權(quán)多些)的設(shè)計(jì)會(huì)產(chǎn)生很大影響。
    3)企業(yè)技術(shù)
    包括設(shè)備、生產(chǎn)工藝,而且職工的知識(shí)的技能。,
    4)人員素質(zhì)
    價(jià)值觀念、思想水平、工作作風(fēng)、業(yè)務(wù)知識(shí)、管理技能、工作經(jīng)檢及年齡結(jié)構(gòu)等多種因素。
    5)企業(yè)規(guī)模
    專業(yè)化程度、管理層次、集權(quán)程度、規(guī)范化和制度化等特征因素,更有明顯影響。
    6)企業(yè)生命周期所處階段
    企業(yè)從創(chuàng)立、成長(zhǎng)到衰亡所經(jīng)歷的發(fā)展過(guò)程。
    二、企業(yè)管理組織咨詢的特點(diǎn)與作用
    要求:
    1.識(shí)記:企業(yè)管理組織咨詢的特點(diǎn)。
    2.領(lǐng)會(huì):企業(yè)管理組織咨詢的作用。
    內(nèi)容:
    1、企業(yè)管理組織咨詢的特點(diǎn)
    企業(yè)各層次、而組織結(jié)構(gòu)調(diào)整與變革還要考慮人們的切身利益和心理承受能力,企業(yè)管理組織咨詢?nèi)中?、系統(tǒng)性和策略性等特點(diǎn)。
    全局性是指企業(yè)管理組織咨詢所解決的問題是帶有全局性的問題,而不是諸如生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理等某一個(gè)方面的局部問題。
    系統(tǒng)性是指企業(yè)管理組織咨詢分析問題和解決問題的方法具有系統(tǒng)性,分析組織問題、進(jìn)行組織設(shè)計(jì)、提出組織變革實(shí)施方案等咨詢?nèi)^(guò)程,都離不開系統(tǒng)思維、系統(tǒng)分析和系統(tǒng)優(yōu)化等系統(tǒng)論方法。遵循系統(tǒng)論的觀點(diǎn)與方法去研究和解決問題,才能完成企業(yè)管理組織咨詢的任務(wù)。
    策略性是指企業(yè)管理組織咨詢不僅要符合組織設(shè)計(jì)與變革的科學(xué)原理,方向正確,還要充分考慮企業(yè)的現(xiàn)實(shí)條件,特別是人員素質(zhì)狀況和心理承受能力等人的因素,講究現(xiàn)實(shí)可能性,采取必要的折衰或過(guò)渡步驟、通過(guò)阻力較小的迂回途徑增強(qiáng)改革動(dòng)力、化解阻力的政策、方法等等。
    2、企業(yè)管理組織咨詢的作用
    1)是對(duì)貫徹實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略的組織保障作用。
    2)對(duì)各層次、各部門、各崗位都能高質(zhì)量、高效率地完成大量日常業(yè)務(wù)活動(dòng)具有組織保障作用。