自考“現(xiàn)代管理學(xué)”復(fù)習(xí)要點(diǎn)(27)

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指揮的各項(xiàng)內(nèi)容在指揮活動(dòng)中的作用?
    下達(dá)目標(biāo)任務(wù):
    確定權(quán)責(zé)關(guān)系:
    及時(shí)發(fā)出行為指令:使各部門(mén)、單位及人員有了更明確、具體的行為依據(jù);在計(jì)劃不周的條件下,及時(shí)調(diào)整人員行為,確保人員行為的有效性。
    合理配置并及時(shí)調(diào)整各種資源:
    樹(shù)立和維護(hù)指揮者權(quán)威的作用?
    權(quán)威是指揮的基礎(chǔ)。為確保指揮的有效性,上級(jí)、指揮者、下屬人員必須有意識(shí)地做出努力,樹(shù)立并維護(hù)指揮者的權(quán)威地位。
    指揮權(quán)力合理分配的必要性?
    使指揮者對(duì)指揮系統(tǒng)實(shí)施有效調(diào)控,使指揮者從瑣碎的事務(wù)中解脫出來(lái),集中時(shí)間和精力考慮處理指揮活動(dòng)中的重大問(wèn)題,也有利于增強(qiáng)下屬人員的責(zé)任感,調(diào)動(dòng)他們參與指揮活動(dòng)和落實(shí)各項(xiàng)指令的積極性。指揮者的相對(duì)性,他們需要相應(yīng)的指揮權(quán)力,需要通過(guò)權(quán)力分配獲得權(quán)力。
    適情選擇指揮方式?
    指揮對(duì)象數(shù)量有多少,復(fù)雜程度各異。指揮活動(dòng)中會(huì)遇到大量已經(jīng)預(yù)料到或不曾預(yù)料到,經(jīng)?;蚺及l(fā)性問(wèn)題,這此問(wèn)題性質(zhì)不同,應(yīng)選用的方法措施不同,指揮者的任務(wù)之是就是根據(jù)客觀需要靈活選擇使用指揮方式,充分發(fā)揮其作用。
    綜合運(yùn)用指揮方式?
    任何指揮方式都不是孤立存在的,實(shí)踐中既可合并使用,也可以主輔配合使用,發(fā)揮其整體功能。常見(jiàn)的有兩種(如通過(guò)會(huì)議形式由指揮者口頭下命令)或三種方式并重使用(會(huì)議形式中,以書(shū)面為主,局部以口頭命令)。
    以計(jì)劃為依據(jù)、統(tǒng)一性、秩序、強(qiáng)制與說(shuō)服相結(jié)合原則的基本要求?P314
    第十四章 協(xié)調(diào)
    5協(xié)調(diào):在管理過(guò)程中引導(dǎo)組織之間、人員之間建立相互協(xié)作和主動(dòng)配合的良好關(guān)系,有效利用各種資源,以實(shí)現(xiàn)共同預(yù)期目標(biāo)的活動(dòng)。
    6溝通:信息交流,指將某一信息傳遞能相關(guān)對(duì)象,以期作出相應(yīng)反應(yīng)的過(guò)程。
    7上行溝通:反饋溝通,下級(jí)管理組織或人員主動(dòng)向上級(jí)組織與領(lǐng)導(dǎo)表明自己的態(tài)度,提出自己的建議。
    8下行溝通:?jiǎn)蜗驕贤?,上?jí)管理組織或人員把各項(xiàng)管理政策及組織目標(biāo)、工作程序、規(guī)則制度逐級(jí)向下傳遞。
    9雙向溝通:相向溝通,各管理組織與人員,包括縱向?qū)蛹?jí)之間、橫向部門(mén)之間信息的相互交流。
    10正式溝通:嚴(yán)格按照組織規(guī)定的程序和渠道進(jìn)行的信息交流。
    11非正式溝通:在正式溝通渠道之外進(jìn)行的信息傳遞和交流。
    12書(shū)面溝通:以圖、文形式進(jìn)行的溝通。
    13口頭溝通:人與人之間以言語(yǔ)形式進(jìn)行的溝通。
    14目標(biāo)協(xié)調(diào):組織目標(biāo)涉及的多方面關(guān)系必須保持協(xié)調(diào)。包括組織與個(gè)人、局部與整體、局部之間、組織與外部環(huán)境相互協(xié)調(diào)。
    15利益協(xié)調(diào):針對(duì)組織內(nèi)部的各種利益,主要是物質(zhì)利益分配方面可能出現(xiàn)或已經(jīng)出現(xiàn)的問(wèn)題而展開(kāi)的協(xié)調(diào)。
    16思想與行為協(xié)調(diào):針對(duì)組織成員思想認(rèn)識(shí)和實(shí)際行為與組織目標(biāo)展開(kāi)的協(xié)調(diào)。
    17政策與規(guī)章制度協(xié)調(diào)的內(nèi)容:完善政策與規(guī)章制度體系和維護(hù)組織權(quán)威。
    18協(xié)調(diào)的原則:以人為本、客觀公正、靈活機(jī)動(dòng)、注重整體。
    19鏈?zhǔn)綔贤ǎ褐本€溝通,信息鏈條似地逐級(jí)傳遞。
    20輪式溝通:某一個(gè)居于核心位置的溝通主體分別與其他幾個(gè)溝通主體進(jìn)行溝通。
    21全通道溝通:組織成員都可能不受任何限制地互相溝通,各成員在溝通中享有平等地位。
    22環(huán)式溝通:圓周式溝通,沒(méi)有溝通核心,各溝通主體只能和左右兩個(gè)溝通對(duì)象進(jìn)行溝通。
    23Y式溝通:存在于縱向?qū)蛹?jí)關(guān)系之中,中間某一溝通主體和兩個(gè)以上的上級(jí)組織進(jìn)行溝通,同時(shí)又和下級(jí)組織保持鏈?zhǔn)綔贤ā?BR>    24醞釀協(xié)商方法:在互相尊重的前提下,心平氣和地交換意見(jiàn),尋求解決問(wèn)題的方法。
    25建議說(shuō)明方法:從客觀公正原則出發(fā),尋求能夠保障各協(xié)調(diào)對(duì)象利益,為協(xié)調(diào)對(duì)象所共同接受的方案。
    26思想教育方法:通過(guò)啟發(fā)誘導(dǎo)使協(xié)調(diào)對(duì)象改變?cè)兴枷胗^念,重新樹(shù)立新的有利于實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)的思想觀念。
    27冷處理方法:先使問(wèn)題冷下來(lái),然后再慢慢做工作,解決矛盾和沖突。