（四）檢測工作的質(zhì)量控制
1．檢測的準(zhǔn)備
（1）檢測之前，應(yīng)檢查樣品或試樣（件）的技術(shù)狀態(tài)是否完好。
（2）檢測用儀器設(shè)備的功能和準(zhǔn)確度是否符合要求；使用狀態(tài)是否符合檢定和校準(zhǔn)狀態(tài)。
（3）環(huán)境技術(shù)條件是否滿足檢測的技術(shù)要求。
（4）樣品、儀器設(shè)備及環(huán)境狀態(tài)的檢查結(jié)果應(yīng)如實(shí)記錄。
（5）操作人員資質(zhì)符合要求。
2．檢測操作和記錄
（1）檢測人員按照規(guī)定的檢測程序和檢驗(yàn)規(guī)程進(jìn)行檢測操作。
（2）做好檢測原始記錄。當(dāng)檢測由一人讀數(shù)一人記錄時(shí)，記錄人員要復(fù)念一遍所記的數(shù)字，以避免數(shù)字傳遞發(fā)生差錯(cuò)。
（3）在檢測中，出現(xiàn)靠近合格界限的邊緣數(shù)據(jù)時(shí)，須進(jìn)行必要的重復(fù)檢測，以驗(yàn)證檢測的準(zhǔn)確。
（4）檢測結(jié)束，應(yīng)對儀器設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)和環(huán)境技術(shù)條件進(jìn)行檢查，看其是否處于正常狀態(tài)。如出現(xiàn)異常，應(yīng)查明原因，并對檢測結(jié)果的可靠性進(jìn)行驗(yàn)證。
3．異常情況的處理
（1） 檢測數(shù)據(jù)發(fā)生散布異常時(shí)，應(yīng)查清原因，糾正后，方可繼續(xù)檢測。
（2）因外界干擾（如停電、停水等）影響檢測結(jié)果時(shí)，檢測人員應(yīng)中止檢測、待排除干擾后，重新檢測，原檢測數(shù)據(jù)失效，并記錄干擾情況。
（3）因儀器設(shè)備出現(xiàn)故障而中斷檢測時(shí)，原檢測數(shù)據(jù)失效。故障排除后，經(jīng)校準(zhǔn)合格，方可重新檢測。
（4）在檢測過程中，發(fā)現(xiàn)樣品或試樣（件）損壞、變質(zhì)、污染，無法得出正確的檢測數(shù)據(jù)時(shí)檢測失效，應(yīng)改用備用樣品或者重新抽取樣品重新進(jìn)行檢測。以后者的檢測數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，不得將前后二者的檢測數(shù)據(jù)拼湊在一起。
4．使用計(jì)算機(jī)檢測的控制
使用計(jì)算機(jī)采集、處理、運(yùn)算、記錄、報(bào)告、貯存檢測數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行必要的質(zhì)量控制，以保證檢測數(shù)據(jù)的可靠性和完整性。
（1）計(jì)算機(jī)的操作應(yīng)實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，未經(jīng)批準(zhǔn)不得交叉使用。
（2）計(jì)算機(jī)軟盤應(yīng)建賬，專人負(fù)責(zé)，妥善管理。禁止非授權(quán)人接觸，以防止對檢測數(shù)據(jù)的人為修改。
（3）首次使用計(jì)算機(jī)檢測和數(shù)據(jù)處理，應(yīng)驗(yàn)證計(jì)算機(jī)檢測結(jié)果的正確性，可能時(shí)通過人工計(jì)算等其他方法進(jìn)行比對。 （4）計(jì)算機(jī)發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)查明原因，采取措施予以排除，并在檢測記錄中注明。
（5）計(jì)算機(jī)打印的原始記錄應(yīng)有檢測人員簽字。對多頁原始記錄應(yīng)加蓋騎縫章保存，以防止隨意更改儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)，便于區(qū)別原始數(shù)據(jù)和二次調(diào)出的數(shù)據(jù)是否一致。
例題
檢測中出現(xiàn)異常情況時(shí)，（）的做法是不正確的。
A．因試樣（件）失效，重新取樣后進(jìn)行檢測的，可以將兩次試樣的檢測數(shù)據(jù)合成一個(gè)檢測報(bào)告
B．檢測儀器設(shè)備失準(zhǔn)后，需修復(fù)、校準(zhǔn)合格后方可重新進(jìn)行檢測
C．對出現(xiàn)的異常情況應(yīng)在記錄中記載
D．檢測數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常離散，應(yīng)查清原因糾正后才能繼續(xù)進(jìn)行檢測
答案：A
（五）檢測記錄和報(bào)告
1．檢測記錄的基本要求
檢測原始記錄是檢測數(shù)據(jù)和結(jié)果的書面載體，是表明產(chǎn)品質(zhì)量的客觀證據(jù)，是分析質(zhì)量問題、溯源歷史情況的依據(jù)，是采取糾正和預(yù)防措施的重要依據(jù)。因而檢測記錄是一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)工作。應(yīng)加強(qiáng)對檢測記錄的質(zhì)量控制。對檢測記錄的格式、標(biāo)識(shí)、填記、校核、更改、存檔等應(yīng)有具體的規(guī)定。
（1）檢測記錄應(yīng)做到：如實(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰。記錄的項(xiàng)目應(yīng)完整，空白項(xiàng)應(yīng)劃上斜線。
（2）檢測記錄的格式和內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)不同的檢測對象不同的要求，合理編制。一般包括：
①檢測的樣品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量，樣品編號。
②檢測的技術(shù)依據(jù)。
③主要儀器設(shè)備、環(huán)境技術(shù)條件（如溫度、濕度值）。
④檢測項(xiàng)目、技術(shù)要求的規(guī)定值，檢驗(yàn)和測試的實(shí)測值。
⑤必要的計(jì)算公式及計(jì)算結(jié)果。
⑥在檢測中發(fā)生的異常情況和處理記錄。
⑦檢測的時(shí)間、檢測人和校核人簽名。
⑧檢測記錄的頁數(shù)和頁次。
（3）檢測記錄發(fā)生記錯(cuò)數(shù)字時(shí)，應(yīng)及時(shí)更正。更改的方法應(yīng)采取“杠改”的辦法，即在錯(cuò)誤的數(shù)字上劃一水平線，將正確的數(shù)字填寫在其上方或下方，加蓋更改人的印章。更改只能由檢測記錄人進(jìn)行，他人不得代替更改。不允許用鉛筆記錄，也不允許用涂改液更改。
（4）檢測記錄應(yīng)由檢測人和校核人本人簽名，以示對記錄負(fù)責(zé)。
（5）數(shù)據(jù)處理應(yīng)符合誤差分析和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
2．檢測報(bào)告的基本要求
檢測報(bào)告是實(shí)驗(yàn)室的工作成果，檢測報(bào)告的質(zhì)量是檢測工作質(zhì)量的綜合反映。檢測報(bào)告應(yīng)做到：完整、準(zhǔn)確、清晰、結(jié)論正確，易于理解。
（1）檢測報(bào)告的格式應(yīng)統(tǒng)一。其內(nèi)容依據(jù)檢測的要求，包括檢測結(jié)果相關(guān)的、必須的全部信息。如，檢測報(bào)告的標(biāo)識(shí)、編號，樣品狀況，檢測依據(jù)，檢測的日期和場所，各項(xiàng)檢測項(xiàng)目和檢測數(shù)據(jù)，檢測環(huán)境條件，檢測結(jié)果的判定，報(bào)告的編制、審核、批準(zhǔn)人等。
（2）檢測報(bào)告的編制和審批。檢測報(bào)告通常是由檢測人編制，經(jīng)審核人員審核后，由實(shí)驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
①編制人員根據(jù)檢測記錄和編制檢測報(bào)告的有關(guān)規(guī)定編制報(bào)告。應(yīng)做到填寫的項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、判定結(jié)論正確。
②校核人員檢查檢測報(bào)告填寫的內(nèi)容是否與檢測記錄相符，數(shù)據(jù)運(yùn)算是否正確，檢測的依據(jù)是否適用有效，環(huán)境條件是否滿足要求，判定的結(jié)論是否正確。
③批準(zhǔn)。對檢測報(bào)告依據(jù)、判定結(jié)論的正確性進(jìn)行核定后，予以批準(zhǔn)。
④校核人、批準(zhǔn)人發(fā)現(xiàn)報(bào)告有錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)通知報(bào)告的編制人員復(fù)查更正，更正后要重新履行審批手續(xù)。
（3）檢測報(bào)告中，如有分包給外部實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的檢測項(xiàng)目，其檢測結(jié)果應(yīng)注明分包實(shí)驗(yàn)室的名稱或加以說明。
（4）檢測報(bào)告的更改。對已發(fā)出的檢測報(bào)告因故需要修改、更正時(shí)，應(yīng)由原報(bào)告編制人員提出更改報(bào)告，按規(guī)定履行報(bào)告的審批手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)將更正后的報(bào)告發(fā)至原報(bào)告的發(fā)放范圍，同時(shí)收回原報(bào)告，作廢處理。
1．檢測的準(zhǔn)備
（1）檢測之前，應(yīng)檢查樣品或試樣（件）的技術(shù)狀態(tài)是否完好。
（2）檢測用儀器設(shè)備的功能和準(zhǔn)確度是否符合要求；使用狀態(tài)是否符合檢定和校準(zhǔn)狀態(tài)。
（3）環(huán)境技術(shù)條件是否滿足檢測的技術(shù)要求。
（4）樣品、儀器設(shè)備及環(huán)境狀態(tài)的檢查結(jié)果應(yīng)如實(shí)記錄。
（5）操作人員資質(zhì)符合要求。
2．檢測操作和記錄
（1）檢測人員按照規(guī)定的檢測程序和檢驗(yàn)規(guī)程進(jìn)行檢測操作。
（2）做好檢測原始記錄。當(dāng)檢測由一人讀數(shù)一人記錄時(shí)，記錄人員要復(fù)念一遍所記的數(shù)字，以避免數(shù)字傳遞發(fā)生差錯(cuò)。
（3）在檢測中，出現(xiàn)靠近合格界限的邊緣數(shù)據(jù)時(shí)，須進(jìn)行必要的重復(fù)檢測，以驗(yàn)證檢測的準(zhǔn)確。
（4）檢測結(jié)束，應(yīng)對儀器設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)和環(huán)境技術(shù)條件進(jìn)行檢查，看其是否處于正常狀態(tài)。如出現(xiàn)異常，應(yīng)查明原因，并對檢測結(jié)果的可靠性進(jìn)行驗(yàn)證。
3．異常情況的處理
（1） 檢測數(shù)據(jù)發(fā)生散布異常時(shí)，應(yīng)查清原因，糾正后，方可繼續(xù)檢測。
（2）因外界干擾（如停電、停水等）影響檢測結(jié)果時(shí)，檢測人員應(yīng)中止檢測、待排除干擾后，重新檢測，原檢測數(shù)據(jù)失效，并記錄干擾情況。
（3）因儀器設(shè)備出現(xiàn)故障而中斷檢測時(shí)，原檢測數(shù)據(jù)失效。故障排除后，經(jīng)校準(zhǔn)合格，方可重新檢測。
（4）在檢測過程中，發(fā)現(xiàn)樣品或試樣（件）損壞、變質(zhì)、污染，無法得出正確的檢測數(shù)據(jù)時(shí)檢測失效，應(yīng)改用備用樣品或者重新抽取樣品重新進(jìn)行檢測。以后者的檢測數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，不得將前后二者的檢測數(shù)據(jù)拼湊在一起。
4．使用計(jì)算機(jī)檢測的控制
使用計(jì)算機(jī)采集、處理、運(yùn)算、記錄、報(bào)告、貯存檢測數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行必要的質(zhì)量控制，以保證檢測數(shù)據(jù)的可靠性和完整性。
（1）計(jì)算機(jī)的操作應(yīng)實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，未經(jīng)批準(zhǔn)不得交叉使用。
（2）計(jì)算機(jī)軟盤應(yīng)建賬，專人負(fù)責(zé)，妥善管理。禁止非授權(quán)人接觸，以防止對檢測數(shù)據(jù)的人為修改。
（3）首次使用計(jì)算機(jī)檢測和數(shù)據(jù)處理，應(yīng)驗(yàn)證計(jì)算機(jī)檢測結(jié)果的正確性，可能時(shí)通過人工計(jì)算等其他方法進(jìn)行比對。 （4）計(jì)算機(jī)發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)查明原因，采取措施予以排除，并在檢測記錄中注明。
（5）計(jì)算機(jī)打印的原始記錄應(yīng)有檢測人員簽字。對多頁原始記錄應(yīng)加蓋騎縫章保存，以防止隨意更改儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)，便于區(qū)別原始數(shù)據(jù)和二次調(diào)出的數(shù)據(jù)是否一致。
例題
檢測中出現(xiàn)異常情況時(shí)，（）的做法是不正確的。
A．因試樣（件）失效，重新取樣后進(jìn)行檢測的，可以將兩次試樣的檢測數(shù)據(jù)合成一個(gè)檢測報(bào)告
B．檢測儀器設(shè)備失準(zhǔn)后，需修復(fù)、校準(zhǔn)合格后方可重新進(jìn)行檢測
C．對出現(xiàn)的異常情況應(yīng)在記錄中記載
D．檢測數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常離散，應(yīng)查清原因糾正后才能繼續(xù)進(jìn)行檢測
答案：A
（五）檢測記錄和報(bào)告
1．檢測記錄的基本要求
檢測原始記錄是檢測數(shù)據(jù)和結(jié)果的書面載體，是表明產(chǎn)品質(zhì)量的客觀證據(jù)，是分析質(zhì)量問題、溯源歷史情況的依據(jù)，是采取糾正和預(yù)防措施的重要依據(jù)。因而檢測記錄是一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)工作。應(yīng)加強(qiáng)對檢測記錄的質(zhì)量控制。對檢測記錄的格式、標(biāo)識(shí)、填記、校核、更改、存檔等應(yīng)有具體的規(guī)定。
（1）檢測記錄應(yīng)做到：如實(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰。記錄的項(xiàng)目應(yīng)完整，空白項(xiàng)應(yīng)劃上斜線。
（2）檢測記錄的格式和內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)不同的檢測對象不同的要求，合理編制。一般包括：
①檢測的樣品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量，樣品編號。
②檢測的技術(shù)依據(jù)。
③主要儀器設(shè)備、環(huán)境技術(shù)條件（如溫度、濕度值）。
④檢測項(xiàng)目、技術(shù)要求的規(guī)定值，檢驗(yàn)和測試的實(shí)測值。
⑤必要的計(jì)算公式及計(jì)算結(jié)果。
⑥在檢測中發(fā)生的異常情況和處理記錄。
⑦檢測的時(shí)間、檢測人和校核人簽名。
⑧檢測記錄的頁數(shù)和頁次。
（3）檢測記錄發(fā)生記錯(cuò)數(shù)字時(shí)，應(yīng)及時(shí)更正。更改的方法應(yīng)采取“杠改”的辦法，即在錯(cuò)誤的數(shù)字上劃一水平線，將正確的數(shù)字填寫在其上方或下方，加蓋更改人的印章。更改只能由檢測記錄人進(jìn)行，他人不得代替更改。不允許用鉛筆記錄，也不允許用涂改液更改。
（4）檢測記錄應(yīng)由檢測人和校核人本人簽名，以示對記錄負(fù)責(zé)。
（5）數(shù)據(jù)處理應(yīng)符合誤差分析和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
2．檢測報(bào)告的基本要求
檢測報(bào)告是實(shí)驗(yàn)室的工作成果，檢測報(bào)告的質(zhì)量是檢測工作質(zhì)量的綜合反映。檢測報(bào)告應(yīng)做到：完整、準(zhǔn)確、清晰、結(jié)論正確，易于理解。
（1）檢測報(bào)告的格式應(yīng)統(tǒng)一。其內(nèi)容依據(jù)檢測的要求，包括檢測結(jié)果相關(guān)的、必須的全部信息。如，檢測報(bào)告的標(biāo)識(shí)、編號，樣品狀況，檢測依據(jù)，檢測的日期和場所，各項(xiàng)檢測項(xiàng)目和檢測數(shù)據(jù)，檢測環(huán)境條件，檢測結(jié)果的判定，報(bào)告的編制、審核、批準(zhǔn)人等。
（2）檢測報(bào)告的編制和審批。檢測報(bào)告通常是由檢測人編制，經(jīng)審核人員審核后，由實(shí)驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
①編制人員根據(jù)檢測記錄和編制檢測報(bào)告的有關(guān)規(guī)定編制報(bào)告。應(yīng)做到填寫的項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、判定結(jié)論正確。
②校核人員檢查檢測報(bào)告填寫的內(nèi)容是否與檢測記錄相符，數(shù)據(jù)運(yùn)算是否正確，檢測的依據(jù)是否適用有效，環(huán)境條件是否滿足要求，判定的結(jié)論是否正確。
③批準(zhǔn)。對檢測報(bào)告依據(jù)、判定結(jié)論的正確性進(jìn)行核定后，予以批準(zhǔn)。
④校核人、批準(zhǔn)人發(fā)現(xiàn)報(bào)告有錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)通知報(bào)告的編制人員復(fù)查更正，更正后要重新履行審批手續(xù)。
（3）檢測報(bào)告中，如有分包給外部實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的檢測項(xiàng)目，其檢測結(jié)果應(yīng)注明分包實(shí)驗(yàn)室的名稱或加以說明。
（4）檢測報(bào)告的更改。對已發(fā)出的檢測報(bào)告因故需要修改、更正時(shí)，應(yīng)由原報(bào)告編制人員提出更改報(bào)告，按規(guī)定履行報(bào)告的審批手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)將更正后的報(bào)告發(fā)至原報(bào)告的發(fā)放范圍，同時(shí)收回原報(bào)告，作廢處理。