四．編寫質(zhì)量體系文件的文字要求
a）職責(zé)分明，語氣肯定（避免用“大致上”、“基本上”、“可能”、“也許”之類詞語）；
b）結(jié)構(gòu)清晰、文字簡明、文風(fēng)一致。；
c）遵循“最簡單、最易懂”原則編寫各類文件；
五．文件的通用內(nèi)容
a）文件名稱、編號；
b）受控狀態(tài)、版本號、分發(fā)號
c）編制、審核、批準(zhǔn)；
d）生效日期；
六．質(zhì)量手冊的編制
a）質(zhì)量手冊的常見結(jié)構(gòu)：
封面
—公司的名稱；
—手冊標(biāo)題；
—文件編號、手冊版本、受控章及分發(fā)號；
—起草人、批準(zhǔn)人簽名、生效日期；
頒布令
—以簡練的文字說明本公司質(zhì)量手冊已按選定的標(biāo)準(zhǔn)編制完畢，并予以批準(zhǔn)發(fā)布和實(shí)施。頒布令必須以公司管理者的身份敘述，并予親筆手簽姓名、日期。
手冊說明（適用范圍）
—適用的產(chǎn)品；
—生產(chǎn)該產(chǎn)品的組織領(lǐng)域或區(qū)域；
—手冊依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)；
手冊目錄
—列出手冊所含各章節(jié)入題目。
修訂頁
—用修訂記錄表的形式說明手冊中各部分的修改情況。
定義部分（如需要）
—首先使用國家標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語定義；
—對特有術(shù)語和概念進(jìn)行定義。
組織概況（前言頁）
—公司名稱，主要產(chǎn)品；
—業(yè)務(wù)情況、主要背景、歷史和規(guī)模等；
—地點(diǎn)及通訊方法。
—組織結(jié)構(gòu)圖
組織的質(zhì)量方針和目標(biāo)
—組織的質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)；
—領(lǐng)導(dǎo)簽名。
支持性資料附錄
如：程序文件一覽表
其編號方式為附錄A、附錄B，以此順延。
a）職責(zé)分明，語氣肯定（避免用“大致上”、“基本上”、“可能”、“也許”之類詞語）；
b）結(jié)構(gòu)清晰、文字簡明、文風(fēng)一致。；
c）遵循“最簡單、最易懂”原則編寫各類文件；
五．文件的通用內(nèi)容
a）文件名稱、編號；
b）受控狀態(tài)、版本號、分發(fā)號
c）編制、審核、批準(zhǔn)；
d）生效日期；
六．質(zhì)量手冊的編制
a）質(zhì)量手冊的常見結(jié)構(gòu)：
封面
—公司的名稱；
—手冊標(biāo)題；
—文件編號、手冊版本、受控章及分發(fā)號；
—起草人、批準(zhǔn)人簽名、生效日期；
頒布令
—以簡練的文字說明本公司質(zhì)量手冊已按選定的標(biāo)準(zhǔn)編制完畢，并予以批準(zhǔn)發(fā)布和實(shí)施。頒布令必須以公司管理者的身份敘述，并予親筆手簽姓名、日期。
手冊說明（適用范圍）
—適用的產(chǎn)品；
—生產(chǎn)該產(chǎn)品的組織領(lǐng)域或區(qū)域；
—手冊依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)；
手冊目錄
—列出手冊所含各章節(jié)入題目。
修訂頁
—用修訂記錄表的形式說明手冊中各部分的修改情況。
定義部分（如需要）
—首先使用國家標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語定義；
—對特有術(shù)語和概念進(jìn)行定義。
組織概況（前言頁）
—公司名稱，主要產(chǎn)品；
—業(yè)務(wù)情況、主要背景、歷史和規(guī)模等；
—地點(diǎn)及通訊方法。
—組織結(jié)構(gòu)圖
組織的質(zhì)量方針和目標(biāo)
—組織的質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)；
—領(lǐng)導(dǎo)簽名。
支持性資料附錄
如：程序文件一覽表
其編號方式為附錄A、附錄B，以此順延。