2009-9-17 9:42 【大 中 小】【打印】
二、建設(shè)單位向政府主管機構(gòu)移交建設(shè)項目檔案
《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第17條規(guī)定：“建設(shè)單位應(yīng)當嚴格按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，及時收集、整理建設(shè)項目各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設(shè)項目檔案，并在建設(shè)工程竣工驗收后，及時向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項目檔案?！?BR> 列及城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機構(gòu)出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。
[重點解析]
注意：取得城建檔案管理機構(gòu)出具的認可文件是組織工程竣工驗收的條件之一。
城建檔案管理部門在進行工程檔案的驗收時，應(yīng)重點驗收以下內(nèi)容：
（1）工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；
（2）工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況；
（3）王程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；
（4）竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；
（5）文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；
（6）文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。
列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。
停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。對改建、擴建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部件，應(yīng)當重新編制工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案館<室）移交。
建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。
建設(shè)工程竣工驗收后，建設(shè)單位未按規(guī)定移交建設(shè)工程檔案的，依據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第59條的規(guī)定，建設(shè)單位除應(yīng)被責令改正外，還應(yīng)當受到罰款的行政處罰。
[重點解析]
1．建設(shè)單位移交工程檔案的時間要求：工程竣工驗收后3個月內(nèi)。
2．掌握停建、緩建工程檔案的移交。
二、建設(shè)單位向政府主管機構(gòu)移交建設(shè)項目檔案
《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第17條規(guī)定：“建設(shè)單位應(yīng)當嚴格按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，及時收集、整理建設(shè)項目各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設(shè)項目檔案，并在建設(shè)工程竣工驗收后，及時向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項目檔案?！?BR> 列及城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機構(gòu)出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。
[重點解析]
注意：取得城建檔案管理機構(gòu)出具的認可文件是組織工程竣工驗收的條件之一。
城建檔案管理部門在進行工程檔案的驗收時，應(yīng)重點驗收以下內(nèi)容：
（1）工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；
（2）工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況；
（3）王程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；
（4）竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；
（5）文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；
（6）文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。
列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。
停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。對改建、擴建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部件，應(yīng)當重新編制工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案館<室）移交。
建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。
建設(shè)工程竣工驗收后，建設(shè)單位未按規(guī)定移交建設(shè)工程檔案的，依據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第59條的規(guī)定，建設(shè)單位除應(yīng)被責令改正外，還應(yīng)當受到罰款的行政處罰。
[重點解析]
1．建設(shè)單位移交工程檔案的時間要求：工程竣工驗收后3個月內(nèi)。
2．掌握停建、緩建工程檔案的移交。