自考公文寫作與處理課后習(xí)題參考答案(4)

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機關(guān)法定公文的寫作(下)
    練習(xí)與思考
    1 報告有什么特點?
    答:報告的特點主要是:(一)重陳述(二)有主見
    2 報告寫作要注意什么問題?
    答:報告寫作要注意以下幾點:(1)陳述事實要清楚扼要。(2)表達觀點要精練清晰。(3)語言要簡潔樸實。
    3 請示有什么特點?
    答:請示的特點是:(1)超前性(2)說明性(3)單一性
    4 請示有哪幾種類型?
    答:根據(jù)行文目的的不同,請示可以分為三大類:(1)請求批準(zhǔn)類(2)請求幫助類(3)請求批轉(zhuǎn)類
    5 請示的寫作要注意哪些問題?
    答:請示的寫法要注意:(1)遵守行文規(guī)則。其中包括:請示應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只有一個主送機關(guān);一般不得越級請示;受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)請示,應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān),由主送機關(guān)負責(zé)答復(fù)。(2)理由要充分,要求要合理。(3)格式正確,語言得體。
    6 報告和請示的主要區(qū)別。
    答:報告和請示雖然都是上行文,但是兩者有著本質(zhì)的區(qū)別。報告是向上級報告工作情況等,并不用上級回復(fù)。而請示則是指有問題向上級請示,請求答復(fù),且必須答復(fù)。在報告中不能有請示的內(nèi)容,在請示中也不應(yīng)該有報告的事項。
    7 批復(fù)有什么特點?可以分哪幾種類型?
    答:批復(fù)的特點是:(1)針對性(2)指導(dǎo)性。針對請示的內(nèi)容,批復(fù)主要分為:(1)表態(tài)性批復(fù)(2)指示性批復(fù)
    8 批復(fù)的寫作應(yīng)當(dāng)注意什么問題?
    答:批復(fù)寫作時應(yīng)當(dāng)注意:(1)要先回應(yīng)后回復(fù)(2)態(tài)度鮮明,措辭明確(3)要及時批復(fù)
    9 函的特點是什么?函有哪些類型?函應(yīng)當(dāng)怎樣寫?
    答:函的特點主要是:(1)形式靈活,適應(yīng)性強。(2)務(wù)實性強。函的類型主要是:(1)商洽型(2)問復(fù)型(3)請準(zhǔn)型(4)知照型。函的寫作主要注意:(1)一事一函,直陳其事(2)語言要平實、親切、自然。
    10 會議紀(jì)要的特點是什么?它有哪幾種類型?會議紀(jì)要的正文應(yīng)該怎么寫?
    答:會議紀(jì)要的特點是:(1)紀(jì)要性(2)約束性(3)知照性。會議紀(jì)要可以分為(1)決議性會議紀(jì)要(2)協(xié)議性會議紀(jì)要和(3)研討性會議紀(jì)要三類。會議紀(jì)要的正文的寫法:會議正文一般分為會議概況、會議內(nèi)容、結(jié)束語幾部分。會議概況介紹開會時間、名稱、議題等,其詳略程度視實際需要決定,一般盡能簡要。議內(nèi)容是正文的主要部分,這部分寫法靈活,比較常見的是綜合歸納和分項列舉兩個方面。結(jié)束語部分是正文的小結(jié)部分,往往對與會者、下級機關(guān)提出一些希望和要求。
    11 條例有哪幾種類型?
    答:條例的類型主要是:(1)黨的中央機構(gòu)制定的條例(2)國家行政機關(guān)制定的條例(3)地方權(quán)力機關(guān)制定的條例。
    12 規(guī)定的類型。
    答:規(guī)定根據(jù)發(fā)布機構(gòu)和實際作用的不同,可以分為:(1)黨內(nèi)規(guī)定(2)法規(guī)性規(guī)定(3)一般性規(guī)定。
    13 條例和規(guī)定的寫作注意事項。
    答:條例和規(guī)定的寫作應(yīng)注意:(1)堅持四項基本原則、符合法律規(guī)定、實事求是、發(fā)揚民主集中(2)對現(xiàn)行內(nèi)容相同的法規(guī)進行清理,發(fā)現(xiàn)不一致的地方及時報告申請有關(guān)機構(gòu)的意見和建議,協(xié)商解決問題。(3)內(nèi)容的表述方面用條文表達(4)運用語言要準(zhǔn)確、嚴密。
    機關(guān)其他常用文書的寫作(上)
    練習(xí)與思考
    1 什么是規(guī)章類文書?它主要包括哪些文種?
    答:規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度類文書。它主要包括條例、規(guī)定、辦法、實施細則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等文種。
    2 規(guī)章類文書有什么特點?
    答:規(guī)章類文書的特點主要是:(1)內(nèi)容的規(guī)范性(2)執(zhí)行的強制性(3)制定的程序性
    3 實施細則的主要寫法主要是什么?
    答:實施細則的寫法一般是“章條式”和“條款式”,但是第一條必須說明是哪個法律或法規(guī)的實施細則。法律、法規(guī)必須概括,實施細則必須具體,便于操作。其內(nèi)容必須和法律、法規(guī)的有關(guān)條款相適應(yīng)。
    4 守則的寫作要注意什么?
    答:守則是特定范圍的全體成員必須遵守的行為準(zhǔn)則。守則因為需要有關(guān)人員都遵守,涉及的人比較多,因此必須簡短、精練、易記。
    5 什么是計劃類文書?它主要包括哪些文種?
    答:計劃類文書是機關(guān)團體為達到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù),對目標(biāo)達到、任務(wù)完成前特定時段工作的設(shè)計和安排。它主要包括規(guī)劃、綱要、計劃、安排等文種。
    6 計劃類文書有什么作用?
    答:計劃類文書的作用是指:(1)上情下達(2)下情上達(3)統(tǒng)一自身步調(diào)
    7 計劃類文書的特點是什么?
    答:計劃類文書的特點主要是:(1)目標(biāo)的前瞻性(2)操作的預(yù)想性
    8 計劃類文書寫作的注意問題是什么?
    答:寫作計劃類文書要注意:(1)分析情況認真細致(2)確定目標(biāo)實事求是(3)措施步驟要切實可行(4)條目分明,語言簡潔。
    9 總結(jié)有什么作用和特點?
    答:總結(jié)的作用主要是下情上達和提高自身水平??偨Y(jié)的特點主要是兩方面:(1)回顧性(2)
    10 總結(jié)的寫作要注意什么?
    答:對于總結(jié)寫作的要求是:(1)回顧工作情況要實事求是(2)總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)著眼未來(3)綱目清晰,文風(fēng)平實。其正文的寫法主要有兩種,即“分層展開式”和“綱目帶動式”
    11 調(diào)查報告的作用和特點是什么?
    答:調(diào)查報告的作用主要市提供真實的社會情況,為制訂政策、貫徹政策、宣揚先進、揭露陰暗、解決工作中的疑難問題服務(wù)。調(diào)查報告是在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上寫的,其特點一般有:(1)針對性強(2)紀(jì)實性強
    12 調(diào)查報告的寫作要注意什么問題?
    答:調(diào)查報告的寫作要注意:(1)深入細致、客觀公正。這是寫好調(diào)查報告的前提(2)圍繞問題展示重要的、典型的材料。這是寫好調(diào)查報告的主要任務(wù)。(3)要注意調(diào)查報告的寫作格式,即,調(diào)查報告的標(biāo)題有公文標(biāo)題和新聞式標(biāo)題兩種形式;調(diào)查報告的正文一般分為前言、主體、結(jié)尾三個部分。其中主體部分要按性質(zhì)歸類,每項內(nèi)容眉目清晰,主要是論述事實問題。