第四章
第一節(jié)
歐洲封建制時(shí)代也稱中世紀(jì)或中古時(shí)期。
初期為封建制形成時(shí)期，約為5-10世紀(jì)；中期為繁榮發(fā)展時(shí)期，經(jīng)11-15世紀(jì)，末期指衰落時(shí)期，為16-17世紀(jì)。
一、社會政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響
1.宗教政治的影響
2.世俗封建統(tǒng)治的影響
3.城市工商業(yè)發(fā)展的影響
4.中央集權(quán)體制的影響
社會生產(chǎn)力的發(fā)展是推動秘書辦文、辦會及處理文書檔案事業(yè)發(fā)展的根本動力。
但就秘書性工作特別是文書檔案的物資條件而言，推動其發(fā)展的革命性因素，是造紙術(shù)印刷術(shù)的發(fā)明、傳播和運(yùn)用。
二、中國造紙術(shù)和印刷術(shù)傳播的影響
1.中國造紙術(shù)的影響
公元3-6世紀(jì)，紙張已在全國廣泛應(yīng)用
1100年，造紙術(shù)傳入摩洛哥，1150年由摩爾人傳入西班牙登上歐洲大陸。西班牙是最早掌握造紙術(shù)的歐洲國家。其后向西傳播到法國、意大利、德國等國家，并傳入英格蘭。17世紀(jì)，造紙術(shù)傳入美洲大陸。
在造紙術(shù)傳入歐洲之前，歐洲秘書性工作中的書寫材料仍和前代一樣，一紙草、臘板、羊皮紙為主。
中國造紙術(shù)西傳歐洲，對歐洲秘書性工作的影響，大體有以下方面﹕
一是從書寫方面講，采用紙張減輕了秘書性人員的勞動強(qiáng)度，提高了工作效率；
二是從文書檔案的管理來看，以輕、薄、小的紙張代替了大、厚、重的紙草和羊皮紙，改進(jìn)了秘書性人員的工作的條件，便于傳遞、運(yùn)輸與保存；
三是從文書檔案的開發(fā)利用來講，紙張的采用，便于分類、編目和查找，為開發(fā)利用提供了方便；
四是從館藏的豐富來講，紙張的采用，使文書檔案的生產(chǎn)效率大幅度提高，館藏得到極大的豐富，從而推動了秘書性人員收集、整理、分類統(tǒng)計(jì)、編目及開發(fā)利用等理論與實(shí)踐的研究，促使整個(gè)文書檔案處理及秘書性工作的發(fā)展。
2.印刷術(shù)的發(fā)明與傳播的影響
中國出現(xiàn)拓印技術(shù)，早在公元2世紀(jì)末。約到6世紀(jì)，中國已出現(xiàn)了木制雕刻印刷術(shù)。至北宋，畢生發(fā)明了膠泥活字印刷術(shù)。
印刷術(shù)和印刷機(jī)的廣泛采用，對秘書性工作特別是文書檔案工作的直接影響有兩點(diǎn)﹕一是改變了抄寫副本的傳統(tǒng)方式，減輕了秘書性人員的勞動強(qiáng)度，又可避免人為的差錯；二是改變了改變了文件檔案孤本絕本的問題，能通過印刷獲得較多副本，又可以較多副本拓寬傳播面，為社會提供更多的服務(wù)。的問題，能通過印刷獲得較多副本，又可以較多副本拓寬傳播面，為社會提供更多的服務(wù)。
第二節(jié)
一、歐洲中世紀(jì)早期的秘書性工作
1.教會活動中的秘書性工作
由于教會活動的領(lǐng)域影響到當(dāng)時(shí)整個(gè)歐洲社會。教會事務(wù)十分繁雜，而組織體系又十分嚴(yán)密，因此各級教會主持者必須借助辦文、辦會、辦事等秘書性工作，維系教會活動的日常運(yùn)轉(zhuǎn)；必須運(yùn)用各種會議、文件、檔案和處理各種事務(wù)。由此，教會秘書性工作，成為教會活動中不可缺少的環(huán)節(jié)。
教會文書檔案大體上分為教皇文書檔案、主教文書檔案、休道院文書檔案、教堂文書檔案。
教皇英諸森時(shí)，教皇的秘書性工作內(nèi)容更為豐富，包括草擬教會事務(wù)信件、處理教會領(lǐng)地信件和帳目、教會會議記錄、教會命令和恩賜令等
2.封建領(lǐng)主的秘書性工作
二、歐洲中世紀(jì)中期的秘書性工作
1.城市秘書性工作
城市秘書性工作的內(nèi)容包括﹕
一是管理國王對城市頒發(fā)的各種文件，如特許狀法令、法規(guī)等；
二是組織操辦城市與貴族之間為了協(xié)調(diào)某些矛盾召開的會議，并為會議草擬協(xié)議書；
三是草擬城市管理中產(chǎn)生的各種文件，如城市準(zhǔn)則、城市商業(yè)法、管理和社會事務(wù)的有關(guān)條例；
四是操辦議會會務(wù)，草擬議會文件；
五是辦理城市自治組織或生產(chǎn)組織的日常行政公務(wù)。
2.公證活動中的秘書性工作
公證活動中的秘書性工作的內(nèi)容十分廣泛，如商談和起草契約，辦理遺囑和有關(guān)財(cái)產(chǎn)手續(xù)，草擬公證事務(wù)文件，在法庭作記錄。
3.中世紀(jì)中期國王的秘書性工作
諾曼底公爵稱英王后，于1806年開始對全英土地、勞動力、財(cái)產(chǎn)狀況等進(jìn)行全面社會調(diào)查，產(chǎn)生了大量調(diào)查記錄的文件材料。由于調(diào)查不夠深入和教會、貴族、地方官吏趁機(jī)用多報(bào)土地財(cái)產(chǎn)的辦法，侵占小農(nóng)土地，造成大量農(nóng)民破產(chǎn)，引起社會恐慌。史稱這套調(diào)查記錄為“末日審判書”，亦稱最終稅冊。
從這套調(diào)查“末日審判書”的產(chǎn)生及影響來看﹕一是可見當(dāng)時(shí)英國的秘書性工作已經(jīng)具備全國統(tǒng)一進(jìn)行大規(guī)模社會調(diào)查的能力；二是可見當(dāng)時(shí)國王的秘書性工作特別是調(diào)查研究工作在體制和運(yùn)作方式上的種種弊端；三是可見調(diào)查研究不深入、不徹底、不真實(shí)，所得的虛假材料，對社會的消極影響是十分嚴(yán)重的。
歐洲封建社會中期，國王的秘書性工作已成為其統(tǒng)治機(jī)器的重要組成部分。特別是在辦文輔政中形成、保管和利用的文書檔案，各國國王都十分重視。這一時(shí)期文書檔案的特點(diǎn)如下﹕一是不可接觸性；二是神秘性；三是權(quán)力的憑證性；四是財(cái)富的等同性；
三、歐洲中世紀(jì)晚期的秘書性工作
1.國家機(jī)關(guān)秘書性工作
到中世紀(jì)晚期，英國度支局發(fā)展成為財(cái)務(wù)部，與樞密院完全分開，各自有其管理職能和權(quán)力，各自有一套辦文、辦會、辦事的日常公務(wù)系統(tǒng)。因此，國家機(jī)關(guān)秘書性工作由此產(chǎn)生。
這一時(shí)期的歐洲國家機(jī)關(guān)秘書性工作具有相對獨(dú)立性、專業(yè)性強(qiáng)、保密程度高等特征，所產(chǎn)生的文書檔案被視為各自的財(cái)產(chǎn)，其流傳下來的文獻(xiàn)資料，是研究中世紀(jì)國家政治體制、國家官僚機(jī)構(gòu)演變的重要史料。
2.殖民擴(kuò)張活動中的秘書性工作
第三節(jié)
一、歐洲中世紀(jì)文書載體及文書保管
1.中世紀(jì)文書載體
中世紀(jì)書寫證書多用紙草和羊皮紙，書寫臨時(shí)文件多刻寫在臘板上。
2.中世紀(jì)文書保管
14世紀(jì)開始，英國開始在保管文書檔案中用不同清冊分類登記；
二、歐洲中世紀(jì)文書檔案的利用
1.為政治斗爭服務(wù)（最主要的領(lǐng)域）
2.為經(jīng)濟(jì)利益服務(wù)
除了為政治斗爭和經(jīng)濟(jì)利益服務(wù)外，利用文書檔案進(jìn)行科學(xué)、歷史、文學(xué)研究也十分普遍。
第一節(jié)
歐洲封建制時(shí)代也稱中世紀(jì)或中古時(shí)期。
初期為封建制形成時(shí)期，約為5-10世紀(jì)；中期為繁榮發(fā)展時(shí)期，經(jīng)11-15世紀(jì)，末期指衰落時(shí)期，為16-17世紀(jì)。
一、社會政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響
1.宗教政治的影響
2.世俗封建統(tǒng)治的影響
3.城市工商業(yè)發(fā)展的影響
4.中央集權(quán)體制的影響
社會生產(chǎn)力的發(fā)展是推動秘書辦文、辦會及處理文書檔案事業(yè)發(fā)展的根本動力。
但就秘書性工作特別是文書檔案的物資條件而言，推動其發(fā)展的革命性因素，是造紙術(shù)印刷術(shù)的發(fā)明、傳播和運(yùn)用。
二、中國造紙術(shù)和印刷術(shù)傳播的影響
1.中國造紙術(shù)的影響
公元3-6世紀(jì)，紙張已在全國廣泛應(yīng)用
1100年，造紙術(shù)傳入摩洛哥，1150年由摩爾人傳入西班牙登上歐洲大陸。西班牙是最早掌握造紙術(shù)的歐洲國家。其后向西傳播到法國、意大利、德國等國家，并傳入英格蘭。17世紀(jì)，造紙術(shù)傳入美洲大陸。
在造紙術(shù)傳入歐洲之前，歐洲秘書性工作中的書寫材料仍和前代一樣，一紙草、臘板、羊皮紙為主。
中國造紙術(shù)西傳歐洲，對歐洲秘書性工作的影響，大體有以下方面﹕
一是從書寫方面講，采用紙張減輕了秘書性人員的勞動強(qiáng)度，提高了工作效率；
二是從文書檔案的管理來看，以輕、薄、小的紙張代替了大、厚、重的紙草和羊皮紙，改進(jìn)了秘書性人員的工作的條件，便于傳遞、運(yùn)輸與保存；
三是從文書檔案的開發(fā)利用來講，紙張的采用，便于分類、編目和查找，為開發(fā)利用提供了方便；
四是從館藏的豐富來講，紙張的采用，使文書檔案的生產(chǎn)效率大幅度提高，館藏得到極大的豐富，從而推動了秘書性人員收集、整理、分類統(tǒng)計(jì)、編目及開發(fā)利用等理論與實(shí)踐的研究，促使整個(gè)文書檔案處理及秘書性工作的發(fā)展。
2.印刷術(shù)的發(fā)明與傳播的影響
中國出現(xiàn)拓印技術(shù)，早在公元2世紀(jì)末。約到6世紀(jì)，中國已出現(xiàn)了木制雕刻印刷術(shù)。至北宋，畢生發(fā)明了膠泥活字印刷術(shù)。
印刷術(shù)和印刷機(jī)的廣泛采用，對秘書性工作特別是文書檔案工作的直接影響有兩點(diǎn)﹕一是改變了抄寫副本的傳統(tǒng)方式，減輕了秘書性人員的勞動強(qiáng)度，又可避免人為的差錯；二是改變了改變了文件檔案孤本絕本的問題，能通過印刷獲得較多副本，又可以較多副本拓寬傳播面，為社會提供更多的服務(wù)。的問題，能通過印刷獲得較多副本，又可以較多副本拓寬傳播面，為社會提供更多的服務(wù)。
第二節(jié)
一、歐洲中世紀(jì)早期的秘書性工作
1.教會活動中的秘書性工作
由于教會活動的領(lǐng)域影響到當(dāng)時(shí)整個(gè)歐洲社會。教會事務(wù)十分繁雜，而組織體系又十分嚴(yán)密，因此各級教會主持者必須借助辦文、辦會、辦事等秘書性工作，維系教會活動的日常運(yùn)轉(zhuǎn)；必須運(yùn)用各種會議、文件、檔案和處理各種事務(wù)。由此，教會秘書性工作，成為教會活動中不可缺少的環(huán)節(jié)。
教會文書檔案大體上分為教皇文書檔案、主教文書檔案、休道院文書檔案、教堂文書檔案。
教皇英諸森時(shí)，教皇的秘書性工作內(nèi)容更為豐富，包括草擬教會事務(wù)信件、處理教會領(lǐng)地信件和帳目、教會會議記錄、教會命令和恩賜令等
2.封建領(lǐng)主的秘書性工作
二、歐洲中世紀(jì)中期的秘書性工作
1.城市秘書性工作
城市秘書性工作的內(nèi)容包括﹕
一是管理國王對城市頒發(fā)的各種文件，如特許狀法令、法規(guī)等；
二是組織操辦城市與貴族之間為了協(xié)調(diào)某些矛盾召開的會議，并為會議草擬協(xié)議書；
三是草擬城市管理中產(chǎn)生的各種文件，如城市準(zhǔn)則、城市商業(yè)法、管理和社會事務(wù)的有關(guān)條例；
四是操辦議會會務(wù)，草擬議會文件；
五是辦理城市自治組織或生產(chǎn)組織的日常行政公務(wù)。
2.公證活動中的秘書性工作
公證活動中的秘書性工作的內(nèi)容十分廣泛，如商談和起草契約，辦理遺囑和有關(guān)財(cái)產(chǎn)手續(xù)，草擬公證事務(wù)文件，在法庭作記錄。
3.中世紀(jì)中期國王的秘書性工作
諾曼底公爵稱英王后，于1806年開始對全英土地、勞動力、財(cái)產(chǎn)狀況等進(jìn)行全面社會調(diào)查，產(chǎn)生了大量調(diào)查記錄的文件材料。由于調(diào)查不夠深入和教會、貴族、地方官吏趁機(jī)用多報(bào)土地財(cái)產(chǎn)的辦法，侵占小農(nóng)土地，造成大量農(nóng)民破產(chǎn)，引起社會恐慌。史稱這套調(diào)查記錄為“末日審判書”，亦稱最終稅冊。
從這套調(diào)查“末日審判書”的產(chǎn)生及影響來看﹕一是可見當(dāng)時(shí)英國的秘書性工作已經(jīng)具備全國統(tǒng)一進(jìn)行大規(guī)模社會調(diào)查的能力；二是可見當(dāng)時(shí)國王的秘書性工作特別是調(diào)查研究工作在體制和運(yùn)作方式上的種種弊端；三是可見調(diào)查研究不深入、不徹底、不真實(shí)，所得的虛假材料，對社會的消極影響是十分嚴(yán)重的。
歐洲封建社會中期，國王的秘書性工作已成為其統(tǒng)治機(jī)器的重要組成部分。特別是在辦文輔政中形成、保管和利用的文書檔案，各國國王都十分重視。這一時(shí)期文書檔案的特點(diǎn)如下﹕一是不可接觸性；二是神秘性；三是權(quán)力的憑證性；四是財(cái)富的等同性；
三、歐洲中世紀(jì)晚期的秘書性工作
1.國家機(jī)關(guān)秘書性工作
到中世紀(jì)晚期，英國度支局發(fā)展成為財(cái)務(wù)部，與樞密院完全分開，各自有其管理職能和權(quán)力，各自有一套辦文、辦會、辦事的日常公務(wù)系統(tǒng)。因此，國家機(jī)關(guān)秘書性工作由此產(chǎn)生。
這一時(shí)期的歐洲國家機(jī)關(guān)秘書性工作具有相對獨(dú)立性、專業(yè)性強(qiáng)、保密程度高等特征，所產(chǎn)生的文書檔案被視為各自的財(cái)產(chǎn)，其流傳下來的文獻(xiàn)資料，是研究中世紀(jì)國家政治體制、國家官僚機(jī)構(gòu)演變的重要史料。
2.殖民擴(kuò)張活動中的秘書性工作
第三節(jié)
一、歐洲中世紀(jì)文書載體及文書保管
1.中世紀(jì)文書載體
中世紀(jì)書寫證書多用紙草和羊皮紙，書寫臨時(shí)文件多刻寫在臘板上。
2.中世紀(jì)文書保管
14世紀(jì)開始，英國開始在保管文書檔案中用不同清冊分類登記；
二、歐洲中世紀(jì)文書檔案的利用
1.為政治斗爭服務(wù)（最主要的領(lǐng)域）
2.為經(jīng)濟(jì)利益服務(wù)
除了為政治斗爭和經(jīng)濟(jì)利益服務(wù)外，利用文書檔案進(jìn)行科學(xué)、歷史、文學(xué)研究也十分普遍。