（1）目的性。涉稅文書的目的性很強(qiáng)，都是為了解決某一涉稅問題而制作的。比如，“增值稅一般納稅人申請認(rèn)定表”是納稅人為了享有增值稅一般納稅人所具有的權(quán)利，向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出的申請書。
（2）格式性。涉稅文書多數(shù)都有固定的格式，主要出自其內(nèi)容的需要，讓主管稅務(wù)機(jī)關(guān)很快了解其內(nèi)容，并便于履行其審批程序。同時(shí)，由于它外在形式的規(guī)范性，也便于制作、管理、保管和存檔。
（3）時(shí)間性。涉稅文書的時(shí)間性很強(qiáng)，它一般要求規(guī)定的時(shí)限內(nèi)，必須及時(shí)報(bào)送或送達(dá)，以免貽誤工作。比如：“延期申報(bào)申請審批表”必須在納稅申報(bào)期以前報(bào)送到稅務(wù)機(jī)關(guān)，“稅收繳款書”必須在稅款征解入庫前送達(dá)銀行。
（4）程序性。涉稅文書的報(bào)送和送達(dá)都是按照稅收征管的程序，在法定的時(shí)限內(nèi)報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)。比如，“納稅申報(bào)表”要求在規(guī)定的申報(bào)期內(nèi)報(bào)送到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的計(jì)征科，“復(fù)議申請書”則要在法定期限內(nèi)報(bào)送到稅務(wù)行政復(fù)議機(jī)關(guān)。
（2）格式性。涉稅文書多數(shù)都有固定的格式，主要出自其內(nèi)容的需要，讓主管稅務(wù)機(jī)關(guān)很快了解其內(nèi)容，并便于履行其審批程序。同時(shí)，由于它外在形式的規(guī)范性，也便于制作、管理、保管和存檔。
（3）時(shí)間性。涉稅文書的時(shí)間性很強(qiáng)，它一般要求規(guī)定的時(shí)限內(nèi)，必須及時(shí)報(bào)送或送達(dá)，以免貽誤工作。比如：“延期申報(bào)申請審批表”必須在納稅申報(bào)期以前報(bào)送到稅務(wù)機(jī)關(guān)，“稅收繳款書”必須在稅款征解入庫前送達(dá)銀行。
（4）程序性。涉稅文書的報(bào)送和送達(dá)都是按照稅收征管的程序，在法定的時(shí)限內(nèi)報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)。比如，“納稅申報(bào)表”要求在規(guī)定的申報(bào)期內(nèi)報(bào)送到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的計(jì)征科，“復(fù)議申請書”則要在法定期限內(nèi)報(bào)送到稅務(wù)行政復(fù)議機(jī)關(guān)。