領(lǐng)導(dǎo)
(一)領(lǐng)導(dǎo)的含義
領(lǐng)導(dǎo)是在一定的社會組織或群體內(nèi),為實現(xiàn)組織預(yù)定目標(biāo),運用其法定權(quán)力和自身影響力影響被的行為并將其導(dǎo)向組織目標(biāo)的過程。領(lǐng)導(dǎo)具有下述特征:
(1)領(lǐng)導(dǎo)是一種活動過程,這種活動過程不是個人的孤立行為,而是包含著、被、作用對象和客觀環(huán)境等多種因素。
(2)領(lǐng)導(dǎo)的基本職責(zé),是為一定的社會組織或團(tuán)體確立目標(biāo)‘、制定戰(zhàn)略、進(jìn)行決策、編制規(guī)劃和組織實施等。
(3)領(lǐng)導(dǎo)的主要職能,是率領(lǐng)、引導(dǎo)、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制其下屬人員為實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)而共同奮斗。
(4)領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì),是妥善處理好各種人際關(guān)系,形成以主要為核心的、團(tuán)結(jié)一致為實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)而共同奮斗的一股合力。
(5)領(lǐng)導(dǎo)的工作效,不是只由個人,而是由被的群體活動的成效如何而表現(xiàn)出來的。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的作用主要表現(xiàn)在以下方面:制定并落實組織目標(biāo),指導(dǎo)組織設(shè)計并從事人員配備,保證組織維系和正常運行。領(lǐng)導(dǎo)職能是其他管理職能的集中體現(xiàn)。
(二)領(lǐng)導(dǎo)方式的分類
領(lǐng)導(dǎo)方式指與被之間發(fā)生影響和作用的方式。按照不同的標(biāo)準(zhǔn)可對領(lǐng)導(dǎo)類型作不同的劃分。
1.按權(quán)力控制程度,可分為集權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)、分權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)和均權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)
集權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)是工作任務(wù)、方針、政策及方法都由決定,然后布置給部屬執(zhí)行。
分權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)是只決定目標(biāo)、政策、任務(wù)的方向,對部屬在完成任務(wù)各個階段上的日?;顒硬患痈深A(yù)。只問效果,不問過程與細(xì)節(jié)。
均權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)是與工作人員的職責(zé)權(quán)限明確劃分。工作人員在職權(quán)范圍內(nèi)有自主權(quán)。這種領(lǐng)導(dǎo)方式主張分工負(fù)責(zé)、分層負(fù)責(zé),以提高工作效率,更好地達(dá)成目標(biāo)。
2.按領(lǐng)導(dǎo)重心所向??梢苑譃橐允聻橹行牡念I(lǐng)導(dǎo)、以人為中心的領(lǐng)導(dǎo),人事并重式的領(lǐng)導(dǎo)
以事為中心的認(rèn)為,要以工作為中心,強(qiáng)調(diào)工作效率,以最經(jīng)濟(jì)的手段取得工作成果,以工作的數(shù)量與質(zhì)量及達(dá)成目標(biāo)的程度作為評價成績的指標(biāo)。
以人為中心的認(rèn)為,只有部屬是愉快的、愿意工作的,才會產(chǎn)生的效率、的效果。因此,尊重部屬的人格,不濫施懲罰,注重積極的鼓勵和獎賞,注意發(fā)揮部屬的主動性和積極性,注意改善工作環(huán)境,注意給予部屬合理的物質(zhì)待遇,從而保持其身心健康和精神愉快。
人事并重式的認(rèn)為,既要重視人,也要重視工作,兩者不可偏廢。既要充分發(fā)揮主觀能動性,也要改善工作的客觀條件,使部屬既有飽滿的工作熱情,又有主動負(fù)責(zé)的精神。對工作要求嚴(yán)格,必須按時保質(zhì)保量地完成工作計劃,創(chuàng)造出成果。
3.按的態(tài)度,可分為體諒型領(lǐng)導(dǎo)、嚴(yán)厲型領(lǐng)導(dǎo)
體諒型領(lǐng)導(dǎo)是對部屬十分體諒,關(guān)心其生活困難,注意建立互相依賴、互相支持的友誼,注意贊賞部屬的工作成績,提高其工作水平。
嚴(yán)厲型領(lǐng)導(dǎo)是對部屬十分嚴(yán)厲,重組織、輕個人,要求部屬犧牲個人利益服從組織利益,嚴(yán)格每個人的責(zé)任,執(zhí)行嚴(yán)格的紀(jì)律,重視監(jiān)督和考核。
4.按決策權(quán)力大小,可分為專斷型領(lǐng)導(dǎo)、民主型領(lǐng)導(dǎo)、自由型領(lǐng)導(dǎo)
專斷型領(lǐng)導(dǎo)是把決策權(quán)集于一人手中,以權(quán)力推行工作。由于決策錯誤或客觀條件變化,貫徹執(zhí)行發(fā)生困難時,不查明原因,多歸罪下級。對下級獎懲缺乏客觀標(biāo)準(zhǔn),只是按的好惡決定。
民主型領(lǐng)導(dǎo)是同部屬互相尊重,彼此信任。通過交談、會議等方式同部屬交流思想,商討決策,注意按職授權(quán),培養(yǎng)部屬主人翁思想。獎懲有客觀標(biāo)準(zhǔn),不以個人好惡行事。
自由型領(lǐng)導(dǎo)是有意分散領(lǐng)導(dǎo)權(quán),給部屬以極大的自由度,只是檢查工作成果,除非部屬要求,不做主動指導(dǎo)。
(三)素質(zhì)
素質(zhì)是指在先天所賦的生理素質(zhì)基礎(chǔ)上,通過后天的實踐鍛煉和學(xué)習(xí)形成的,在領(lǐng)導(dǎo)工作中經(jīng)常起作用的內(nèi)在要素的總和。素質(zhì)包括.
1.政治素質(zhì)
政治索質(zhì)是對領(lǐng)導(dǎo)干部在政治方向、政治立場、政治品德和思想作風(fēng)方面的要求。
2.知識素質(zhì)
合理的知識結(jié)構(gòu),是領(lǐng)導(dǎo)干部必備的基本條件。政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的高低,在很大程度上都與知識水平的高低有著密切的聯(lián)系。因此,必須具備應(yīng)有的科學(xué)文化知識、專業(yè)知識和管理知識。
3.能力素質(zhì)
領(lǐng)導(dǎo)活動是一種綜合的實踐活動,因而對能力素質(zhì)的要求較高。必須具備籌劃能力、決斷能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力和表述能力。
4.身體素質(zhì)
的工作是艱巨和繁重的,如果沒有良好的身體素質(zhì),心有余而力不足,就無法勝任。健康的身體又是具有敏捷思維、旺盛精力的基礎(chǔ)。
(四)領(lǐng)導(dǎo)班子的構(gòu)成
領(lǐng)導(dǎo)班子的構(gòu)成是因為領(lǐng)導(dǎo)效率不僅取決于單個的素質(zhì),而且還取決于領(lǐng)導(dǎo)班子的構(gòu)成是否合理。合理的領(lǐng)導(dǎo)班子構(gòu)成包括:
1.年齡結(jié)構(gòu)
不同年齡的人才既有不同的智力,也有不同的職能,擁有各自的優(yōu)勢和劣勢,根據(jù)實際需要把不同年齡的人員組配在一起,有利于充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢,達(dá)到優(yōu)勢互補(bǔ)、揚長避短的目的,實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)群體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。
2.知識結(jié)構(gòu)
知識結(jié)構(gòu)指的是一個領(lǐng)導(dǎo)群體中各種不同知識水平的成員的配比組合。一般而言,職能部門的和中層、基層要涉及大量的業(yè)務(wù),因而應(yīng)有較多的專業(yè)知識;綜合部門、高層主要從事決策、協(xié)調(diào),因而應(yīng)有較多的管理知識和經(jīng)驗。
3.能力結(jié)構(gòu)
能力結(jié)構(gòu)是整個領(lǐng)導(dǎo)班子擁有的各種能力成員的比例情況。領(lǐng)導(dǎo)人員大致有以下幾種類型:
第一,“思想型”。這類干部的思維能力和決策能力比較突出。他們善于觀察、推理,有很強(qiáng)的分析力、綜合力和判斷力,長于在實際工作中發(fā)現(xiàn)問題,提出問題,善于從全局出發(fā),綜合各種意見和各種因素,做出決策和判斷。
第二,“實干型”。這類干部組織指揮能力比較突出,他們工作踏實、果斷、頑強(qiáng),實踐能力和實施能力很強(qiáng),能很快地理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖和當(dāng)前的實際情況,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)班子做出的決策和計劃。
第三,“智囊型”。這類領(lǐng)導(dǎo)干部的創(chuàng)造力較強(qiáng)。他們見多識廣,足智多謀,富有探索精神和想象力,善于想辦法、出主意、提方案。
第四,“組織型”。這類干部人際關(guān)系能力和用人能力較突出,善于識別和使用干部,擅長于處理人事關(guān)系,協(xié)調(diào)矛盾,保持班子的團(tuán)結(jié),涵養(yǎng)高。能默默無聞地為其他人創(chuàng)造良好的工作條件。
將上述各種類型的干部合理地搭配起來,會使領(lǐng)導(dǎo)班子具有良好的能力結(jié)構(gòu)。
4.專業(yè)構(gòu)成
專業(yè)構(gòu)成是指領(lǐng)導(dǎo)集體中各類專業(yè)成員的配合比例。專業(yè)結(jié)構(gòu)是領(lǐng)導(dǎo)群體中具備各類專長的成員的配比組合。
(五)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)與方法
1.領(lǐng)導(dǎo)決策的藝術(shù)它包括:
第一,獲取加工和利用信息的藝術(shù)。要進(jìn)行決策,首先要知己知彼,做到心中有“底”。這就必須掌握決策所需要的各種信息。各種決策方案的可行性,在很大程度上取決于信息的及時、準(zhǔn)確和完整。因此,是否善于獲取、加工和利用信息,需要具有高超的藝術(shù)。
第二,對不同的決策問題采取不同方法的藝術(shù)。對于程序性決策或者作業(yè)層、短期性的決策,由于這類決策會經(jīng)常反復(fù)地出現(xiàn),決策條件一般容易掌握,決策程序也日益規(guī)范化,管理者憑自己長期積累的知識和經(jīng)驗以及相關(guān)能力,并根據(jù)已知情況和現(xiàn)有資料,通??梢蕴岢霰容^正確的決策目標(biāo)、方案和做出最后的抉擇。一般稱它為經(jīng)驗判斷法或主觀決策法。對于戰(zhàn)略性的長期決策,一般宜采用集體決策的方法。因為這種決策關(guān)系到全局長遠(yuǎn)的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)發(fā)揮集體智慧,廣泛聽取各方意見,以防決策失誤。
第三,盡量實現(xiàn)經(jīng)營決策的程序化。決策是按照事物發(fā)展的客觀要求分階段來進(jìn)行的,必須有一個科學(xué)的程序。西蒙把決策的動態(tài)過程分別稱為:參謀活動,即確定決策目標(biāo);設(shè)計活動,即尋找各種可能方案;選擇活動,即從各種可能決策方案中進(jìn)行優(yōu)選;反饋活動,即執(zhí)行方案、跟蹤檢查,以不斷達(dá)到發(fā)現(xiàn)和補(bǔ)充新方案、修訂目標(biāo)或提出新的決策目標(biāo)目的。效率。
第二,合理節(jié)約時間的藝術(shù)。一是時間記錄分析法。即詳細(xì)記錄自己每周及每月或每季一個區(qū)段使用的時間,再加以分析綜合,做出判斷,從而了解哪些時間內(nèi)的工作是必要的、有用的,哪些是不必要的、無用的、浪費的,以便促進(jìn)對時間更好地管理和運用。二是科學(xué)召開會議法。即必須科學(xué)地召開會議,計算會議成本,提高會議效率。
(一)領(lǐng)導(dǎo)的含義
領(lǐng)導(dǎo)是在一定的社會組織或群體內(nèi),為實現(xiàn)組織預(yù)定目標(biāo),運用其法定權(quán)力和自身影響力影響被的行為并將其導(dǎo)向組織目標(biāo)的過程。領(lǐng)導(dǎo)具有下述特征:
(1)領(lǐng)導(dǎo)是一種活動過程,這種活動過程不是個人的孤立行為,而是包含著、被、作用對象和客觀環(huán)境等多種因素。
(2)領(lǐng)導(dǎo)的基本職責(zé),是為一定的社會組織或團(tuán)體確立目標(biāo)‘、制定戰(zhàn)略、進(jìn)行決策、編制規(guī)劃和組織實施等。
(3)領(lǐng)導(dǎo)的主要職能,是率領(lǐng)、引導(dǎo)、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制其下屬人員為實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)而共同奮斗。
(4)領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì),是妥善處理好各種人際關(guān)系,形成以主要為核心的、團(tuán)結(jié)一致為實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)而共同奮斗的一股合力。
(5)領(lǐng)導(dǎo)的工作效,不是只由個人,而是由被的群體活動的成效如何而表現(xiàn)出來的。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的作用主要表現(xiàn)在以下方面:制定并落實組織目標(biāo),指導(dǎo)組織設(shè)計并從事人員配備,保證組織維系和正常運行。領(lǐng)導(dǎo)職能是其他管理職能的集中體現(xiàn)。
(二)領(lǐng)導(dǎo)方式的分類
領(lǐng)導(dǎo)方式指與被之間發(fā)生影響和作用的方式。按照不同的標(biāo)準(zhǔn)可對領(lǐng)導(dǎo)類型作不同的劃分。
1.按權(quán)力控制程度,可分為集權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)、分權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)和均權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)
集權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)是工作任務(wù)、方針、政策及方法都由決定,然后布置給部屬執(zhí)行。
分權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)是只決定目標(biāo)、政策、任務(wù)的方向,對部屬在完成任務(wù)各個階段上的日?;顒硬患痈深A(yù)。只問效果,不問過程與細(xì)節(jié)。
均權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)是與工作人員的職責(zé)權(quán)限明確劃分。工作人員在職權(quán)范圍內(nèi)有自主權(quán)。這種領(lǐng)導(dǎo)方式主張分工負(fù)責(zé)、分層負(fù)責(zé),以提高工作效率,更好地達(dá)成目標(biāo)。
2.按領(lǐng)導(dǎo)重心所向??梢苑譃橐允聻橹行牡念I(lǐng)導(dǎo)、以人為中心的領(lǐng)導(dǎo),人事并重式的領(lǐng)導(dǎo)
以事為中心的認(rèn)為,要以工作為中心,強(qiáng)調(diào)工作效率,以最經(jīng)濟(jì)的手段取得工作成果,以工作的數(shù)量與質(zhì)量及達(dá)成目標(biāo)的程度作為評價成績的指標(biāo)。
以人為中心的認(rèn)為,只有部屬是愉快的、愿意工作的,才會產(chǎn)生的效率、的效果。因此,尊重部屬的人格,不濫施懲罰,注重積極的鼓勵和獎賞,注意發(fā)揮部屬的主動性和積極性,注意改善工作環(huán)境,注意給予部屬合理的物質(zhì)待遇,從而保持其身心健康和精神愉快。
人事并重式的認(rèn)為,既要重視人,也要重視工作,兩者不可偏廢。既要充分發(fā)揮主觀能動性,也要改善工作的客觀條件,使部屬既有飽滿的工作熱情,又有主動負(fù)責(zé)的精神。對工作要求嚴(yán)格,必須按時保質(zhì)保量地完成工作計劃,創(chuàng)造出成果。
3.按的態(tài)度,可分為體諒型領(lǐng)導(dǎo)、嚴(yán)厲型領(lǐng)導(dǎo)
體諒型領(lǐng)導(dǎo)是對部屬十分體諒,關(guān)心其生活困難,注意建立互相依賴、互相支持的友誼,注意贊賞部屬的工作成績,提高其工作水平。
嚴(yán)厲型領(lǐng)導(dǎo)是對部屬十分嚴(yán)厲,重組織、輕個人,要求部屬犧牲個人利益服從組織利益,嚴(yán)格每個人的責(zé)任,執(zhí)行嚴(yán)格的紀(jì)律,重視監(jiān)督和考核。
4.按決策權(quán)力大小,可分為專斷型領(lǐng)導(dǎo)、民主型領(lǐng)導(dǎo)、自由型領(lǐng)導(dǎo)
專斷型領(lǐng)導(dǎo)是把決策權(quán)集于一人手中,以權(quán)力推行工作。由于決策錯誤或客觀條件變化,貫徹執(zhí)行發(fā)生困難時,不查明原因,多歸罪下級。對下級獎懲缺乏客觀標(biāo)準(zhǔn),只是按的好惡決定。
民主型領(lǐng)導(dǎo)是同部屬互相尊重,彼此信任。通過交談、會議等方式同部屬交流思想,商討決策,注意按職授權(quán),培養(yǎng)部屬主人翁思想。獎懲有客觀標(biāo)準(zhǔn),不以個人好惡行事。
自由型領(lǐng)導(dǎo)是有意分散領(lǐng)導(dǎo)權(quán),給部屬以極大的自由度,只是檢查工作成果,除非部屬要求,不做主動指導(dǎo)。
(三)素質(zhì)
素質(zhì)是指在先天所賦的生理素質(zhì)基礎(chǔ)上,通過后天的實踐鍛煉和學(xué)習(xí)形成的,在領(lǐng)導(dǎo)工作中經(jīng)常起作用的內(nèi)在要素的總和。素質(zhì)包括.
1.政治素質(zhì)
政治索質(zhì)是對領(lǐng)導(dǎo)干部在政治方向、政治立場、政治品德和思想作風(fēng)方面的要求。
2.知識素質(zhì)
合理的知識結(jié)構(gòu),是領(lǐng)導(dǎo)干部必備的基本條件。政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的高低,在很大程度上都與知識水平的高低有著密切的聯(lián)系。因此,必須具備應(yīng)有的科學(xué)文化知識、專業(yè)知識和管理知識。
3.能力素質(zhì)
領(lǐng)導(dǎo)活動是一種綜合的實踐活動,因而對能力素質(zhì)的要求較高。必須具備籌劃能力、決斷能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力和表述能力。
4.身體素質(zhì)
的工作是艱巨和繁重的,如果沒有良好的身體素質(zhì),心有余而力不足,就無法勝任。健康的身體又是具有敏捷思維、旺盛精力的基礎(chǔ)。
(四)領(lǐng)導(dǎo)班子的構(gòu)成
領(lǐng)導(dǎo)班子的構(gòu)成是因為領(lǐng)導(dǎo)效率不僅取決于單個的素質(zhì),而且還取決于領(lǐng)導(dǎo)班子的構(gòu)成是否合理。合理的領(lǐng)導(dǎo)班子構(gòu)成包括:
1.年齡結(jié)構(gòu)
不同年齡的人才既有不同的智力,也有不同的職能,擁有各自的優(yōu)勢和劣勢,根據(jù)實際需要把不同年齡的人員組配在一起,有利于充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢,達(dá)到優(yōu)勢互補(bǔ)、揚長避短的目的,實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)群體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。
2.知識結(jié)構(gòu)
知識結(jié)構(gòu)指的是一個領(lǐng)導(dǎo)群體中各種不同知識水平的成員的配比組合。一般而言,職能部門的和中層、基層要涉及大量的業(yè)務(wù),因而應(yīng)有較多的專業(yè)知識;綜合部門、高層主要從事決策、協(xié)調(diào),因而應(yīng)有較多的管理知識和經(jīng)驗。
3.能力結(jié)構(gòu)
能力結(jié)構(gòu)是整個領(lǐng)導(dǎo)班子擁有的各種能力成員的比例情況。領(lǐng)導(dǎo)人員大致有以下幾種類型:
第一,“思想型”。這類干部的思維能力和決策能力比較突出。他們善于觀察、推理,有很強(qiáng)的分析力、綜合力和判斷力,長于在實際工作中發(fā)現(xiàn)問題,提出問題,善于從全局出發(fā),綜合各種意見和各種因素,做出決策和判斷。
第二,“實干型”。這類干部組織指揮能力比較突出,他們工作踏實、果斷、頑強(qiáng),實踐能力和實施能力很強(qiáng),能很快地理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖和當(dāng)前的實際情況,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)班子做出的決策和計劃。
第三,“智囊型”。這類領(lǐng)導(dǎo)干部的創(chuàng)造力較強(qiáng)。他們見多識廣,足智多謀,富有探索精神和想象力,善于想辦法、出主意、提方案。
第四,“組織型”。這類干部人際關(guān)系能力和用人能力較突出,善于識別和使用干部,擅長于處理人事關(guān)系,協(xié)調(diào)矛盾,保持班子的團(tuán)結(jié),涵養(yǎng)高。能默默無聞地為其他人創(chuàng)造良好的工作條件。
將上述各種類型的干部合理地搭配起來,會使領(lǐng)導(dǎo)班子具有良好的能力結(jié)構(gòu)。
4.專業(yè)構(gòu)成
專業(yè)構(gòu)成是指領(lǐng)導(dǎo)集體中各類專業(yè)成員的配合比例。專業(yè)結(jié)構(gòu)是領(lǐng)導(dǎo)群體中具備各類專長的成員的配比組合。
(五)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)與方法
1.領(lǐng)導(dǎo)決策的藝術(shù)它包括:
第一,獲取加工和利用信息的藝術(shù)。要進(jìn)行決策,首先要知己知彼,做到心中有“底”。這就必須掌握決策所需要的各種信息。各種決策方案的可行性,在很大程度上取決于信息的及時、準(zhǔn)確和完整。因此,是否善于獲取、加工和利用信息,需要具有高超的藝術(shù)。
第二,對不同的決策問題采取不同方法的藝術(shù)。對于程序性決策或者作業(yè)層、短期性的決策,由于這類決策會經(jīng)常反復(fù)地出現(xiàn),決策條件一般容易掌握,決策程序也日益規(guī)范化,管理者憑自己長期積累的知識和經(jīng)驗以及相關(guān)能力,并根據(jù)已知情況和現(xiàn)有資料,通??梢蕴岢霰容^正確的決策目標(biāo)、方案和做出最后的抉擇。一般稱它為經(jīng)驗判斷法或主觀決策法。對于戰(zhàn)略性的長期決策,一般宜采用集體決策的方法。因為這種決策關(guān)系到全局長遠(yuǎn)的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)發(fā)揮集體智慧,廣泛聽取各方意見,以防決策失誤。
第三,盡量實現(xiàn)經(jīng)營決策的程序化。決策是按照事物發(fā)展的客觀要求分階段來進(jìn)行的,必須有一個科學(xué)的程序。西蒙把決策的動態(tài)過程分別稱為:參謀活動,即確定決策目標(biāo);設(shè)計活動,即尋找各種可能方案;選擇活動,即從各種可能決策方案中進(jìn)行優(yōu)選;反饋活動,即執(zhí)行方案、跟蹤檢查,以不斷達(dá)到發(fā)現(xiàn)和補(bǔ)充新方案、修訂目標(biāo)或提出新的決策目標(biāo)目的。效率。
第二,合理節(jié)約時間的藝術(shù)。一是時間記錄分析法。即詳細(xì)記錄自己每周及每月或每季一個區(qū)段使用的時間,再加以分析綜合,做出判斷,從而了解哪些時間內(nèi)的工作是必要的、有用的,哪些是不必要的、無用的、浪費的,以便促進(jìn)對時間更好地管理和運用。二是科學(xué)召開會議法。即必須科學(xué)地召開會議,計算會議成本,提高會議效率。

