通知的正文結(jié)束后還要將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)寫(xiě)上，然后再寫(xiě)成文日期，最后要加蓋公章。
(四)通知的寫(xiě)作要求
1.辨清通知的類(lèi)型
一般性通知是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位常常使用的一個(gè)文種，正因?yàn)槌?xiě)常用，所以容易造成一種錯(cuò)覺(jué)，仿佛寫(xiě)通知是一件很容易的事情，其實(shí)不然。如“指示性通知”要提出具體的指示性意見(jiàn)，既要能提高下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)該項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)，又要能使下級(jí)在實(shí)際貫徹中有所遵循。在“批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知”中要寫(xiě)批語(yǔ)或按語(yǔ)，撰寫(xiě)時(shí)既要領(lǐng)會(huì)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)的意圖，又要了解收文單位的具體情況，明確針對(duì)何種問(wèn)題。只有全面地準(zhǔn)確地掌握上下級(jí)情況，才能將批語(yǔ)和按語(yǔ)寫(xiě)得恰如其分，有針對(duì)性。因此撰寫(xiě)通知比撰寫(xiě)其他文件要求更高，來(lái)不得半點(diǎn)疏忽。
2.寫(xiě)全主送單位
被通知單位的名稱(chēng)要寫(xiě)清寫(xiě)全。通知的主送單位可以是一個(gè)，可以是兩個(gè)，也可以是所有下屬單位，發(fā)文時(shí)必須寫(xiě)清楚，通知周全。如使用“省政府有關(guān)部門(mén)”一類(lèi)略稱(chēng)，所附發(fā)文單位則應(yīng)寫(xiě)明“有關(guān)部門(mén)”的名稱(chēng)，以避免發(fā)文不全，貽誤工作。
【范本】
農(nóng)業(yè)部、國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于確保
“三夏”期間農(nóng)用柴油供應(yīng)的通知各省、自治區(qū)、直轄市農(nóng)機(jī)管理局(中心、辦公室)、發(fā)展和改革委員會(huì)、物價(jià)局、中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司、中國(guó)石油化工集團(tuán)公司、中國(guó)海洋石油總公司：
“三夏”是糧食生產(chǎn)的關(guān)鍵季節(jié)，小麥主產(chǎn)區(qū)大規(guī)模的跨區(qū)機(jī)收會(huì)戰(zhàn)即將展開(kāi)。為了保障農(nóng)用柴油供應(yīng)，確?！叭摹逼陂g農(nóng)業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行，全面奪取夏糧豐收，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確?！叭摹逼陂g農(nóng)用柴油供應(yīng)
夏糧能否豐產(chǎn)豐收直接影響著全年糧食生產(chǎn)?！叭摹逼陂g，各地要高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，從支持“三農(nóng)”工作、推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的高度出發(fā)，加大組織協(xié)調(diào)力度，積極做好柴油資源調(diào)配和供應(yīng)工作，確保農(nóng)業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行。糧食主產(chǎn)區(qū)的農(nóng)機(jī)管理部門(mén)、發(fā)展和改革委員會(huì)和石油供應(yīng)單位要密切配合，采取有效措施，優(yōu)先滿足聯(lián)合收割機(jī)、拖拉機(jī)等農(nóng)業(yè)機(jī)械的用油，保證夏收夏種順利進(jìn)行。
二、強(qiáng)化為農(nóng)服務(wù)意識(shí)，杜絕農(nóng)業(yè)機(jī)械加油難現(xiàn)象
夏收夏種機(jī)械作業(yè)任務(wù)重、時(shí)間緊，且聯(lián)合收割機(jī)等大型農(nóng)業(yè)機(jī)械非作業(yè)移動(dòng)影響生產(chǎn)進(jìn)度和作業(yè)效率，各地石油供應(yīng)部門(mén)要進(jìn)一步強(qiáng)化為農(nóng)服務(wù)意識(shí)，積極做好農(nóng)用油供應(yīng)服務(wù)工作，合理安排鄉(xiāng)鎮(zhèn)加油站資源，制訂切實(shí)可行的供應(yīng)辦法，保證農(nóng)機(jī)用油足量供應(yīng)。各地發(fā)展和改革委員會(huì)要會(huì)同相關(guān)部門(mén)加強(qiáng)“三夏”期間農(nóng)用柴油供應(yīng)工作檢查，避免出現(xiàn)農(nóng)業(yè)機(jī)械因缺油而延誤作業(yè)的現(xiàn)象，方便農(nóng)民，為夏糧豐收做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
三、切實(shí)維護(hù)市場(chǎng)秩序，穩(wěn)定農(nóng)用柴油價(jià)格
各地價(jià)格主管部門(mén)要加強(qiáng)成品油市場(chǎng)價(jià)格巡查，加大對(duì)農(nóng)村供油站點(diǎn)檢查力度。堅(jiān)決打擊價(jià)外加價(jià)(收費(fèi))、短缺數(shù)量、抬級(jí)抬價(jià)以及倒買(mǎi)倒賣(mài)、摻雜使假等違法行為，穩(wěn)定“三夏”用油高峰期間的農(nóng)用柴油價(jià)格和質(zhì)量，切實(shí)維護(hù)廣大農(nóng)民群眾的利益。
各地農(nóng)機(jī)管理部門(mén)要在當(dāng)?shù)攸h委政府領(lǐng)導(dǎo)下，與有關(guān)部門(mén)密切配合，反饋柴油供應(yīng)中的問(wèn)題，提出建議，促進(jìn)油料供應(yīng)中有關(guān)問(wèn)題的解決，確?！叭摹鞭r(nóng)業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行。