近鐵運(yùn)通(KWE)借助富勒解決方案實(shí)現(xiàn)精益化管理

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近鐵運(yùn)通 (KWE)是世界500強(qiáng)之一,近鐵集團(tuán)在北京設(shè)立的北京近鐵運(yùn)通運(yùn)輸有限公司是國內(nèi)的現(xiàn)代化專業(yè)第三方物流企業(yè)。
    日本近鐵運(yùn)通公司(KintetsuWorldwideExpress)是日本第二大專業(yè)物流公司。近鐵集團(tuán)創(chuàng)建于1910年,總部設(shè)在日本東京,分支機(jī)構(gòu)遍布全球。KWE以其半個(gè)世紀(jì)以來積累的經(jīng)驗(yàn)、實(shí)力和信譽(yù)為全球客戶提供專業(yè)化的運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、貨運(yùn)代理及其他綜合性的物流服務(wù)。
    項(xiàng)目背景:為了加速國內(nèi)物流的發(fā)展,為客戶提供更好的服務(wù),KWE從2004年年初啟動(dòng)了其全國物流信息系統(tǒng)的建設(shè)和推廣計(jì)劃,經(jīng)過嚴(yán)格的評(píng)審,KWE終選擇上海富勒信息科技有限公司(FLUX)作為其戰(zhàn)略合作伙伴,在全國各物流中心循序漸進(jìn)地推廣實(shí)施倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)(WMS)和運(yùn)輸管理系統(tǒng)(TMS),在企業(yè)總部建立集成的物流管理平臺(tái)、信息門戶和EDI中心。經(jīng)過近5年的不斷完善和升級(jí),整套系統(tǒng)在KWE的快速業(yè)務(wù)發(fā)展中發(fā)揮了重要的價(jià)值,并已經(jīng)成為體現(xiàn)KWE核心競(jìng)爭(zhēng)能力的重要的平臺(tái)。
    對(duì)于一個(gè)集團(tuán)化和網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)營的物流企業(yè),毫無疑問首先需要通過WMS和TMS管理每一個(gè)物流節(jié)點(diǎn)的物流作業(yè),提升作業(yè)的效率,實(shí)現(xiàn)物流中心內(nèi)的精益化管理。但更需要站在集團(tuán)的高度通過信息系統(tǒng)的支持能夠?qū)Ω魑锪鞴?jié)點(diǎn)的信息進(jìn)行統(tǒng)一的采集、分析和監(jiān)控,建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)接口和信息發(fā)布平臺(tái)?;谶@一戰(zhàn)略思想,F(xiàn)LUX協(xié)助KWE按照總體規(guī)劃分步實(shí)施的策略進(jìn)行了系統(tǒng)的分階段部署。
    在上海試點(diǎn)倉庫部署WMS,成功實(shí)施后在2年內(nèi)將WMS部署到全國各地的物流中心。提高各地物流中心的操作效率、庫存準(zhǔn)確率,實(shí)現(xiàn)庫存動(dòng)態(tài)對(duì)總部和終客戶的透明。
    部署TMS系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)運(yùn)輸全過程的調(diào)度和跟蹤,建立對(duì)外包承運(yùn)商的績(jī)效考核體系。
    實(shí)施訂單跟蹤系統(tǒng),建立面向客戶服務(wù)的訂單跟蹤平臺(tái),使客戶可以隨時(shí)查詢訂單執(zhí)行過程中的新狀態(tài)。實(shí)施EDI平臺(tái),建立與高端客戶的EDI數(shù)據(jù)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)與客戶的高效業(yè)務(wù)協(xié)同。
    FLUX總體方案架構(gòu):系統(tǒng)的整體系統(tǒng)架構(gòu)如圖所示。
    以企業(yè)各個(gè)RDC為單元的系統(tǒng),重點(diǎn)支持各RDC內(nèi)的收貨、上架、揀貨、發(fā)貨、庫存管理等業(yè)務(wù)操作。其目的是有效地提高各RDC內(nèi)的操作效率和庫存準(zhǔn)確度,實(shí)現(xiàn)倉庫費(fèi)用的自動(dòng)結(jié)算。在主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中應(yīng)用了條形碼和RF等先進(jìn)的技術(shù)手段。針對(duì)第三方物流業(yè)務(wù)的核心業(yè)務(wù)需求,系統(tǒng)在實(shí)施過程中重點(diǎn)關(guān)注了如下幾方面的需求:
    ◆多貨主管理,通過一個(gè)WMS要能滿足企業(yè)內(nèi)幾百個(gè)貨主的個(gè)性化要求。
    ◆網(wǎng)絡(luò)化多倉(CDC/RDC/DC)管理。
    ◆業(yè)務(wù)規(guī)則和業(yè)務(wù)流程可配置。
    ◆透明和清晰的庫存結(jié)構(gòu)。
    ◆靈活和精確的費(fèi)用結(jié)算。
    TMS:運(yùn)輸管理系統(tǒng)
    通過對(duì)運(yùn)輸任務(wù)接收、調(diào)度、狀態(tài)跟蹤等過程來確定任務(wù)的執(zhí)行狀態(tài),通過對(duì)應(yīng)收應(yīng)付的管理以及運(yùn)輸任務(wù)所對(duì)應(yīng)的收支的核算,統(tǒng)計(jì)分析出實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用和每筆業(yè)務(wù)的毛利潤。在狀態(tài)跟蹤環(huán)節(jié)中集成了GPS/GIS/GPRS等技術(shù)。針對(duì)國內(nèi)運(yùn)輸業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀,系統(tǒng)在實(shí)施過程中重點(diǎn)關(guān)注了如下幾方面的需求:
    多種運(yùn)輸模式的支持:包括公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、水路運(yùn)輸、航空運(yùn)輸、短駁運(yùn)輸、多式聯(lián)運(yùn)、移庫作業(yè)和提貨作業(yè)等。
    靈活的訂單分拆和分段功能:物流的核心業(yè)務(wù)就是資源整合,系統(tǒng)支持將一張訂單進(jìn)行橫向分拆,或者縱向分拆,并把不同段的訂單分配給不同的承運(yùn)商進(jìn)行運(yùn)輸作業(yè)。
    支持復(fù)雜的多方結(jié)算費(fèi)率設(shè)置:提供多種費(fèi)率因子設(shè)置和多種費(fèi)用結(jié)算方式,同時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)需求提供承運(yùn)商報(bào)價(jià)體系,為每個(gè)客戶和承運(yùn)方提供個(gè)性化費(fèi)率和報(bào)價(jià)機(jī)制。
    LogisticsMonitor:
    物流數(shù)據(jù)中心(DataHub):是建立于企業(yè)總部的庫存數(shù)據(jù)中。分布于各RDC內(nèi)的庫存以及運(yùn)輸中的訂單狀態(tài)數(shù)據(jù)都集中于此,所有物流動(dòng)態(tài)盡在總部的把握。
    監(jiān)控(Alert):消息預(yù)警系統(tǒng),通過定義物流執(zhí)行環(huán)節(jié)的各類事件,如安全庫存警戒、延期送貨等,當(dāng)事件發(fā)生時(shí),Alert系統(tǒng)可以通過傳真、短信或者email發(fā)送消息給相關(guān)的事件關(guān)聯(lián)人。
    集中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)/權(quán)限控制(MasterData):企業(yè)級(jí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置,包括客戶檔案、產(chǎn)品代碼、用戶權(quán)限等,保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部 (不同物流中心)的一致性和完整性。
    Colaboration:EDI電子數(shù)據(jù)交換平臺(tái)
    通過完全可配置的系統(tǒng)架構(gòu),滿足客戶與業(yè)務(wù)合作伙伴之間的EDI數(shù)據(jù)交互要求。針對(duì)不同業(yè)務(wù)伙伴的不同數(shù)據(jù)要求,可以通過簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)配置實(shí)現(xiàn)快速部署。
    Portal:
    基于Web的在線庫存分析工具和運(yùn)單跟蹤系統(tǒng),使終客戶從不同的角度了解庫存和訂單運(yùn)輸?shù)男聞?dòng)態(tài)。
    以上5個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成了KWE完整的物流信息系統(tǒng)體系。通過WMS和TMS解決了第一線業(yè)務(wù)運(yùn)作的問題,獲得了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資源;通過LogisticsMonitor強(qiáng)化了總部的管理職能和調(diào)度職能;而通過Collaboration和EDI則實(shí)現(xiàn)了與供應(yīng)鏈上下游企業(yè)特別是和終客戶的密切的業(yè)務(wù)協(xié)同,提供物流服務(wù)基礎(chǔ)上的高附加值的信息服務(wù),提高了服務(wù)品質(zhì)和終客戶的滿意度。
    項(xiàng)目實(shí)施中的要點(diǎn)及亮點(diǎn)
    為了保障項(xiàng)目的成功實(shí)施,KWE和FLUX在項(xiàng)目實(shí)施過程中除了關(guān)注IT技術(shù)本身,更多從如下幾個(gè)角度進(jìn)行了重點(diǎn)關(guān)注:
    流程重組。系統(tǒng)的成功實(shí)施有賴于建立一套標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的作業(yè)流程。在實(shí)施過程中,實(shí)施團(tuán)隊(duì)通過對(duì)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)作業(yè)特點(diǎn)的認(rèn)真分析,結(jié)合系統(tǒng)制定了統(tǒng)一的操作流程,并通過管理人員強(qiáng)有力的推進(jìn)使流程得以貫徹實(shí)施。
    隊(duì)伍建設(shè)。系統(tǒng)不但要成功上線,更重要的是要保證長久穩(wěn)定的運(yùn)行,為此需要一個(gè)擁有專業(yè)技能的實(shí)施和支持團(tuán)隊(duì)。實(shí)施過程中分別針對(duì)系統(tǒng)管理員、QA、系統(tǒng)操作員和現(xiàn)場(chǎng)操作人員進(jìn)行了嚴(yán)格和持續(xù)的培訓(xùn)。
    人員效率。實(shí)施系統(tǒng)的一個(gè)重要價(jià)值在于對(duì)于人員效率的提升。通過流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)自動(dòng)處理、單據(jù)合理化設(shè)計(jì),系統(tǒng)人性化設(shè)計(jì)等措施使管理人員從簡(jiǎn)單重復(fù)的勞動(dòng)中解放出來,可以將更多精力放在加強(qiáng)管理和提升服務(wù)上。
    信息化提高KWE競(jìng)爭(zhēng)力
    KWE通過信息系統(tǒng)的實(shí)施,顯著提升了各物流中心的業(yè)務(wù)執(zhí)行效率、庫容使用效率,企業(yè)運(yùn)營成本和管理成本大大縮減,同時(shí)KWE與客戶及合作伙伴的業(yè)務(wù)協(xié)同能力顯著提高,客戶滿意度和企業(yè)服務(wù)形象也得以提升。結(jié)合KWE的現(xiàn)代物流管理能力和市場(chǎng)意識(shí),KWE在國內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)力不斷鞏固和穩(wěn)步提升。KWE的經(jīng)營模式、服務(wù)意識(shí)、先進(jìn)的信息化水平都已成為第三方物流企業(yè)的標(biāo)桿。
    FLUX在信息化實(shí)施過程中所提供的專業(yè)化高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),贏得客戶的高度贊譽(yù)?!白鳛镵WE在IT領(lǐng)域的戰(zhàn)略合作伙伴,F(xiàn)LUX先進(jìn)而實(shí)用的產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念,不斷創(chuàng)新的技術(shù)架構(gòu),可靠的服務(wù)品質(zhì)為KWE在中國的高速業(yè)務(wù)成長提供了可靠的保障,F(xiàn)LUX所提供完整的物流信息系統(tǒng)已經(jīng)成為KWE為客戶提供高品質(zhì)服務(wù)的一個(gè)非常重要的平臺(tái)。”KWE中國副總經(jīng)理/CIO陳愷先生這樣評(píng)價(jià)他們的合作伙伴。