人力資源之讓工資單成為企業(yè)文化的載體

字號(hào):

一、工資單的演變
    工資條,對于我們大家來說是太熟悉了,在最早的時(shí)候我們手工制作工資條。把做好的工資表打印到A4紙上,用剪刀或切紙刀分割成一個(gè)個(gè)小紙條,折疊后發(fā)給員工,工資條的名稱由此產(chǎn)生。
    隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及企業(yè)考核制度的完善,越來越多企業(yè)相繼采用了薪資保密制度,為了適合企業(yè)制作保密工資單,市場上出現(xiàn)了一種三聯(lián)無炭復(fù)寫方式的薪資袋,可以通過針式打印機(jī)配合相應(yīng)軟件直接在這種薪資袋上打印工資,這樣就能方便的制作保密工資條了,這種三聯(lián)無炭復(fù)寫式工資袋由于實(shí)施成本低,制作較方便等特點(diǎn)迅速被市場接受,現(xiàn)在相當(dāng)一部分企業(yè)都采用了這種方式制作保密工資條。
    然而,三聯(lián)式無炭復(fù)寫工資袋由于幅面受限(一般工資條目不超過10項(xiàng)),打印速度慢,打印噪音大,紙張成本高,保密性不好等特點(diǎn)使得企業(yè)渴望更便利、更高效、更安全的工資條制作方式,這時(shí),市場上出現(xiàn)了一種新型制作工資單設(shè)備,就是保密薪資機(jī)(諸如:韓國的PM-III型保密薪資機(jī),國產(chǎn)的LM800型保密薪資機(jī)),保密薪資機(jī)也叫打印封裝一體機(jī),它是激光打印機(jī)和單頁郵簡機(jī)的聯(lián)合體,作為制作密封式工資單的專用設(shè)備,由于其制單高效、快捷、低成本、高質(zhì)量等優(yōu)點(diǎn),得到了越來越多的企業(yè)的認(rèn)可。它是在一張A4幅面的紙張上通過激光打印機(jī)打印后、自動(dòng)折疊紙張成三等份,公司名稱和姓名及注意實(shí)現(xiàn)折到了封面,工資內(nèi)容折到了里面隱藏起來,由于這樣制作的工資條有效幅面較大,被稱之為“工資單”。
    二、利用工資單來傳遞企業(yè)文化
    保密薪資機(jī)制作的工資單由于打印幅面較大,打印速度快等優(yōu)點(diǎn)為工資單提供了更開闊的范圍,也為我們利用工資單傳遞企業(yè)文件提供了可能性。
    企業(yè)文化是文化概念在企業(yè)這一特定領(lǐng)域的一個(gè)延伸,是在一定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化背景下形成的,與企業(yè)同時(shí)并存的一種客觀實(shí)在,是企業(yè)在長期的生產(chǎn)經(jīng)營中形成的管理思想,群體意識(shí)和行為規(guī)范,是企業(yè)寶貴的無形資產(chǎn)。
    每個(gè)企業(yè)都有自己的企業(yè)風(fēng)格,都有自己宣傳文化的方式,我們完全可以利用每個(gè)月都要發(fā)到員工手中的工資單進(jìn)行企業(yè)文化的傳遞,由于工資單的實(shí)效性、針對性、不可替代性等特點(diǎn)也為有效傳遞企業(yè)文化提供了良好的平臺(tái)。利用工資單可傳遞的內(nèi)容:
    1、激勵(lì)格言:
    諸如:付出不一定有回報(bào),不付出一定不會(huì)有回報(bào)。一分耕耘,一分收獲。
    2、對員工的慰問:
    現(xiàn)在節(jié)日很多,比如在三八婦女節(jié),員工過生日,還有出差人員,還有一個(gè)新生命的誕生的時(shí)候,我們都可以寫一些祝福話語。,
    3、活動(dòng)通知:
    企業(yè)也越來越關(guān)注,員工的業(yè)余愛好,很多單位都會(huì)在定期舉辦一些娛樂活動(dòng),我們可以借助這個(gè)工資單來告知下個(gè)月在哪將要舉辦什么活動(dòng),希望大家踴躍參加。
    4、加薪祝賀
    對于員工來說,升遷加薪無疑是件高興的事,加薪的再接再厲,沒有加薪的要繼續(xù)努力爭取。下一個(gè)也許就是你。
    5、新年賀詞
    在每逢節(jié)假日,尤其是春節(jié)的時(shí)候,每個(gè)人都回家心切,我們可以寫上,帶上祝福,帶上孝順,回家過年團(tuán)團(tuán)圓圓,祝愿所有人合家歡樂。
    我們的一個(gè)小小舉動(dòng),都在傳播著一種文化氣息。那我們沒有理由不好好地把它利用起來。
    正如美國管理學(xué)家法蘭西斯所言:“你能用錢買到一個(gè)的時(shí)間,你能用錢買到勞動(dòng),但你卻不能用錢買到熱情,不能用錢買到主動(dòng),你不能用錢買到一個(gè)認(rèn)對事業(yè)的奉獻(xiàn)。而所有這一切都是我們企業(yè)家可以通過對企業(yè)文化的設(shè)置而做到的。