第九章 企業(yè)檔案統(tǒng)計
1.論：企業(yè)檔案統(tǒng)計的意義與任務(wù)？（看）
答：（一）企業(yè)檔案統(tǒng)計的意義：（也可答）
（1）企業(yè)檔案統(tǒng)計是了解和掌握企業(yè)檔案形成、管理及利用情況的重要手段。
（2）企業(yè)檔案統(tǒng)計是提高企業(yè)檔案管理水平，維護企業(yè)檔案的完整與安全，執(zhí)行集中統(tǒng)一原則的有力措施。
（3）企業(yè)檔案統(tǒng)計可以幫助企業(yè)檔案工作者研究檔案利用規(guī)律，更好地開發(fā)企業(yè)檔案信息資源。
（4）企業(yè)檔案統(tǒng)計是企業(yè)管理決策的重要依據(jù)。
（5）企業(yè)檔案統(tǒng)計可以充分調(diào)動廣大企業(yè)檔案工作者的積極性。
（二）企業(yè)檔案統(tǒng)計的任務(wù)：（也可答）
（1）組織各種形式的企業(yè)檔案統(tǒng)計調(diào)查，收集有關(guān)企業(yè)檔案工作現(xiàn)狀與發(fā)展的統(tǒng)計資料。
（2）對收集來的統(tǒng)計資料進(jìn)行以統(tǒng)計分組和統(tǒng)計匯總為主要內(nèi)容的系統(tǒng)整理，使之系統(tǒng)化、有序化。
（3）對經(jīng)過整理的統(tǒng)計資料進(jìn)行統(tǒng)計分析，以便對企業(yè)檔案工作的發(fā)展作出科學(xué)的、總體的評價。
（4）為檔案行政管理部門、專業(yè)主管部門和國家統(tǒng)計部門提供統(tǒng)計資料，實行統(tǒng)計服務(wù)和統(tǒng)計監(jiān)督。
（5）根據(jù)統(tǒng)計資料，對企業(yè)檔案工作的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測，并提供預(yù)測材料。
2.企業(yè)檔案微觀統(tǒng)計包括（ABC）
A檔案數(shù)量統(tǒng)計
B檔案利用統(tǒng)計和人員、設(shè)備、環(huán)境及財務(wù)等輔助統(tǒng)計
C檔案管理統(tǒng)計
D檔案利用統(tǒng)計
E各級檔案行政管理部門進(jìn)行的統(tǒng)計
3.企業(yè)檔案統(tǒng)計調(diào)查方案的內(nèi)容（ABCDE）
A確定調(diào)查目的
B確定調(diào)查對象
C調(diào)查單位
D調(diào)查項目
E調(diào)查方式
4.專門調(diào)查包括（ABCE）
A重點調(diào)查
B典型調(diào)查
C抽樣調(diào)查
D案卷調(diào)查
5.企業(yè)檔案統(tǒng)計整理包括（ABCD）
A統(tǒng)計審核
B統(tǒng)計分組
C統(tǒng)計匯總
D編制統(tǒng)計表
E統(tǒng)計分析
6.簡：企業(yè)檔案統(tǒng)計分析的層次？
答：企業(yè)檔案統(tǒng)計分析通常可分為三個層次：
1）計算符合分析內(nèi)容所需要的資料；
2）由量的分析過渡到質(zhì)的認(rèn)識，闡明企業(yè)檔案工作發(fā)展的規(guī)律，分析影響企業(yè)檔案工作的因素和原因；
3）抓住當(dāng)前亟需解決的問題，進(jìn)一步分析產(chǎn)生和發(fā)展的主客觀條件，提出解決矛盾、改進(jìn)工作的切實建議。
7.論：企業(yè)檔案統(tǒng)計指標(biāo)？（第一次出可能性不大）
答：（1）統(tǒng)計指標(biāo)是表明統(tǒng)計總體數(shù)量特征的范疇。企業(yè)檔案統(tǒng)計指標(biāo)就是表明企業(yè)檔案工作總體的某種屬性與特征的概念和數(shù)值。
（2）一個統(tǒng)計指標(biāo)只能反映統(tǒng)計總體的某個側(cè)面，或某一側(cè)面的某一特征。但在企業(yè)檔案工作的實踐中，涉及到很多方面，涉及到很多特征，而且相互聯(lián)系著、彼此制約著。為此，要深入、全面地了解或認(rèn)識企業(yè)檔案工作，就必須采用多個、并具有密切聯(lián)系的指標(biāo)。
（3）這些處于有機聯(lián)系之中的多個統(tǒng)計指標(biāo)，就構(gòu)成了統(tǒng)計指標(biāo)體系。企業(yè)檔案統(tǒng)計指標(biāo)體系實際上是反映企業(yè)檔案工作數(shù)量方面所包括的各項統(tǒng)計指標(biāo)，以及這些統(tǒng)計指標(biāo)間的相互關(guān)系。
8.企業(yè)檔案數(shù)量統(tǒng)計由三方面構(gòu)成：（ADE）
A檔案專題統(tǒng)計
B檔案整理統(tǒng)計
C檔案鑒定統(tǒng)計
D檔案分類統(tǒng)計
E檔案綜合統(tǒng)計
1.論：企業(yè)檔案統(tǒng)計的意義與任務(wù)？（看）
答：（一）企業(yè)檔案統(tǒng)計的意義：（也可答）
（1）企業(yè)檔案統(tǒng)計是了解和掌握企業(yè)檔案形成、管理及利用情況的重要手段。
（2）企業(yè)檔案統(tǒng)計是提高企業(yè)檔案管理水平，維護企業(yè)檔案的完整與安全，執(zhí)行集中統(tǒng)一原則的有力措施。
（3）企業(yè)檔案統(tǒng)計可以幫助企業(yè)檔案工作者研究檔案利用規(guī)律，更好地開發(fā)企業(yè)檔案信息資源。
（4）企業(yè)檔案統(tǒng)計是企業(yè)管理決策的重要依據(jù)。
（5）企業(yè)檔案統(tǒng)計可以充分調(diào)動廣大企業(yè)檔案工作者的積極性。
（二）企業(yè)檔案統(tǒng)計的任務(wù)：（也可答）
（1）組織各種形式的企業(yè)檔案統(tǒng)計調(diào)查，收集有關(guān)企業(yè)檔案工作現(xiàn)狀與發(fā)展的統(tǒng)計資料。
（2）對收集來的統(tǒng)計資料進(jìn)行以統(tǒng)計分組和統(tǒng)計匯總為主要內(nèi)容的系統(tǒng)整理，使之系統(tǒng)化、有序化。
（3）對經(jīng)過整理的統(tǒng)計資料進(jìn)行統(tǒng)計分析，以便對企業(yè)檔案工作的發(fā)展作出科學(xué)的、總體的評價。
（4）為檔案行政管理部門、專業(yè)主管部門和國家統(tǒng)計部門提供統(tǒng)計資料，實行統(tǒng)計服務(wù)和統(tǒng)計監(jiān)督。
（5）根據(jù)統(tǒng)計資料，對企業(yè)檔案工作的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測，并提供預(yù)測材料。
2.企業(yè)檔案微觀統(tǒng)計包括（ABC）
A檔案數(shù)量統(tǒng)計
B檔案利用統(tǒng)計和人員、設(shè)備、環(huán)境及財務(wù)等輔助統(tǒng)計
C檔案管理統(tǒng)計
D檔案利用統(tǒng)計
E各級檔案行政管理部門進(jìn)行的統(tǒng)計
3.企業(yè)檔案統(tǒng)計調(diào)查方案的內(nèi)容（ABCDE）
A確定調(diào)查目的
B確定調(diào)查對象
C調(diào)查單位
D調(diào)查項目
E調(diào)查方式
4.專門調(diào)查包括（ABCE）
A重點調(diào)查
B典型調(diào)查
C抽樣調(diào)查
D案卷調(diào)查
5.企業(yè)檔案統(tǒng)計整理包括（ABCD）
A統(tǒng)計審核
B統(tǒng)計分組
C統(tǒng)計匯總
D編制統(tǒng)計表
E統(tǒng)計分析
6.簡：企業(yè)檔案統(tǒng)計分析的層次？
答：企業(yè)檔案統(tǒng)計分析通常可分為三個層次：
1）計算符合分析內(nèi)容所需要的資料；
2）由量的分析過渡到質(zhì)的認(rèn)識，闡明企業(yè)檔案工作發(fā)展的規(guī)律，分析影響企業(yè)檔案工作的因素和原因；
3）抓住當(dāng)前亟需解決的問題，進(jìn)一步分析產(chǎn)生和發(fā)展的主客觀條件，提出解決矛盾、改進(jìn)工作的切實建議。
7.論：企業(yè)檔案統(tǒng)計指標(biāo)？（第一次出可能性不大）
答：（1）統(tǒng)計指標(biāo)是表明統(tǒng)計總體數(shù)量特征的范疇。企業(yè)檔案統(tǒng)計指標(biāo)就是表明企業(yè)檔案工作總體的某種屬性與特征的概念和數(shù)值。
（2）一個統(tǒng)計指標(biāo)只能反映統(tǒng)計總體的某個側(cè)面，或某一側(cè)面的某一特征。但在企業(yè)檔案工作的實踐中，涉及到很多方面，涉及到很多特征，而且相互聯(lián)系著、彼此制約著。為此，要深入、全面地了解或認(rèn)識企業(yè)檔案工作，就必須采用多個、并具有密切聯(lián)系的指標(biāo)。
（3）這些處于有機聯(lián)系之中的多個統(tǒng)計指標(biāo)，就構(gòu)成了統(tǒng)計指標(biāo)體系。企業(yè)檔案統(tǒng)計指標(biāo)體系實際上是反映企業(yè)檔案工作數(shù)量方面所包括的各項統(tǒng)計指標(biāo)，以及這些統(tǒng)計指標(biāo)間的相互關(guān)系。
8.企業(yè)檔案數(shù)量統(tǒng)計由三方面構(gòu)成：（ADE）
A檔案專題統(tǒng)計
B檔案整理統(tǒng)計
C檔案鑒定統(tǒng)計
D檔案分類統(tǒng)計
E檔案綜合統(tǒng)計