自考“信息系統(tǒng)”復習資料(1)

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1. 信息和信息系統(tǒng)(識記)
    1.1 信息化的含義
    信息化的實質是使信息充分發(fā)揮作用,推廣信息技術是手段,利用信息是目的,信息化則是實現(xiàn)目的的過程。
    1.2 信息和數(shù)據(jù)的定義
    數(shù)據(jù):記錄下來可以被鑒別的符號,它本身并沒有意義。
    信息:對數(shù)據(jù)的解釋,數(shù)據(jù)經過處理仍然是數(shù)據(jù),只有經過解釋才有意義,才成為信息。
    信息是關于客觀事實的可通訊的知識。
    1.3 信息的特性
    客觀性、時效性、不完全性、價值性、等級性(戰(zhàn)略級、策略級、作業(yè)級)
    1.4 系統(tǒng)和信息系統(tǒng)的概述
    系統(tǒng):是為了達到某種目的而對一群單元做出有規(guī)律的安排,使之成為一個相關聯(lián)的整體。
    信息系統(tǒng):是一個人造系統(tǒng),它由人、計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源組成,目的是及時、正確的收集、加工、存儲、傳遞和提供決策所需的信息,實現(xiàn)組織中各項活動的管理、調節(jié)和控制。
    信息系統(tǒng)包括:信息處理系統(tǒng)、信息傳輸系統(tǒng)
    1.5 信息系統(tǒng)的類型
    作業(yè)信息系統(tǒng):由業(yè)務處理系統(tǒng)、過程控制系統(tǒng)和辦公室自動化系統(tǒng)三部分組成。
    管理信息系統(tǒng):包括信息報告系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、經理信息系統(tǒng)。
    2. 管理與決策(識記)
    2.1 管理的概念
    管理:是人們共同勞動的需要,是為了達到一定目標而采用各種形式、方法、手段對人、財、物等進行計劃、組織、領導和控制的一系列活動的總稱。
    “管理的任務在于能通過制訂和實施組織的目標,取得良好的業(yè)績于效益。”
    2.2 管理的四大基本職能
    計劃職能、組織職能、領導職能、控制職能
    2.3 管理系統(tǒng)的三個層次
    戰(zhàn)略管理、管理控制、作業(yè)管理
    2.4 決策的定義
    決策:是人們?yōu)檫_到一定目的而進行的有意識、有選擇的活動。
    2.5 決策過程的四個階段
    情報活動階段、設計活動階段、選擇活動階段、實施活動階段
    2.6 決策科學化的發(fā)展方向
    1) 用信息系統(tǒng)支持和輔助決策
    2) 定性決策向定量與定性相結合的決策發(fā)展
    3) 單目標決策向多目標綜合決策發(fā)展
    4) 戰(zhàn)略決策向更遠的未來決策發(fā)展
    2.7 不同管理層次的不同結構化程度的決策問題
    結構化決策問題:簡單、直接 ,有固定規(guī)律可循,能用明確的語言和模型加以描述,可依據(jù)一定的通用模型和決策規(guī)則實現(xiàn)其決策過程的基本自動化;
    非結構化決策問題:復雜、沒有固定規(guī)律可循,沒有固定的決策規(guī)則和通用模型可依,決策者的主管行為對各階段的決策效果有相當影響;
    半結構化決策問題:介于上述兩者之間,無法確定優(yōu)方案。
    2.8 不同類型的決策問題對信息的不同需求
    結構化決策問題:所需信息往往是統(tǒng)計性的,大部分數(shù)據(jù)來自組織內部,且有教高精度;
    非結構化決策問題:所需信息一般是預測性的,而且大部分來自外界,不具有詳盡的內容和高度的結構。
    2.9 人在信息處理上的重要作用
    能夠根據(jù)經驗和大量知識進行模糊推理;
    善于處理各種與人有關的問題。
    3. 信息系統(tǒng)對管理職能的支持(識記)
    3.1 說明信息系統(tǒng)在哪些方面支持計劃職能
    支持統(tǒng)計分析工作;
    支持預測;
    支持計劃編制中的反復試算工作;
    支持計劃數(shù)據(jù)的存取;
    支持計劃的優(yōu)化。
    3.2 預測的概念以及它與計劃的關系
    預測:預測是計劃的基礎,是對未來狀況作出估計的專門技術,其基本原理是在于通過各種定性、定量方法對數(shù)據(jù)進行分析,發(fā)現(xiàn)事物發(fā)展過程中各種因素之間的相互影響的規(guī)律性。
    預測是計劃的基礎。
    3.3 編制計劃使用計算機的重要性
    如果沒有計算機的支持,不僅工作量大,而且會影響編制計劃人員對從事計劃工作的積極性。
    3.4 舉出信息系統(tǒng)支持計劃優(yōu)化的例子
    如:在現(xiàn)有的設備條件下,如何搭配生產的產品品種數(shù)量才能獲得大的利潤(線性規(guī)劃問題)。
    3.5 信息系統(tǒng)支持組織職能的內容
    人力資源組織方面:崗位管理子系統(tǒng)、人才信息子系統(tǒng)、人員培訓子系統(tǒng)、招工和分配子系統(tǒng)等;
    工作組織方面:主要是明確組織流程。
    3.6 舉出信息系統(tǒng)支持企業(yè)業(yè)務流程重組的例子
    如:將企業(yè)的各項管理工作經過業(yè)務流程重組,實現(xiàn)各項業(yè)務都對數(shù)據(jù)庫操作的協(xié)同處理,消除單據(jù)傳遞的延遲,大大提高整個作業(yè)過程的效率。
    3.7 支持領導職能得到幾種信息系統(tǒng)的特點
    決策支持系統(tǒng):通過數(shù)據(jù)、模型和良好的界面支持半結構和非結構化的決策;
    經理支持系統(tǒng):主要針對高級管理人員的信息需求,輔助企業(yè)領導對非結構化問題進行決策,經理可依獲得大量的尾部數(shù)據(jù)。
    3.8 舉出信息系統(tǒng)在企業(yè)管理的三個層次上支持管理控制的例子
    1) 支持作業(yè)控制,如:庫存控制方面、財務控制方面等;
    2) 支持管理層次上的控制,如:生產計劃與實施結果的對比報告等;
    3) 支持戰(zhàn)略計劃和控制,如:分析歷史數(shù)據(jù),對未來能力進行預測等。
    4. 信息系統(tǒng)的發(fā)展階段(識記)
    4.1 信息系統(tǒng)的各個發(fā)展階段
    1) 電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)(1953~1960)
    2) 信息報告系統(tǒng)(1961~1970)
    3) 決策支持系統(tǒng)(DSS)(1970~1980)
    4) 信息系統(tǒng)的進一步發(fā)展
    4.2 信息報告系統(tǒng)的特點和種類
    特點:按事先規(guī)定的要求提供管理報告,用來支持決策制訂。還不能有效的支持決策,不能稱作完善的管理信息系統(tǒng)。
    種類:生產報告系統(tǒng)、服務狀態(tài)報告系統(tǒng)、研究狀態(tài)報告系統(tǒng)。
    4.3 早期管理信息系統(tǒng)失敗的原因
    并非由于系統(tǒng)不能提供信息,是由于當時的管理信息系統(tǒng)提供的很多信息都不是經理決策所需要的。