秘書工作計劃:計劃的三個要素

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計劃的三個要素,在具體寫作時,首先要寫明任務(wù)指標。至于措施、步驟、責任者等等,應根據(jù)具體情況而定。可分開寫,也可揉在一起寫,還可以有分有合地寫。不論哪種寫法,都必須體現(xiàn)出這三個要素。
    三要素是計劃的主體部分。除此之外,每份計劃還要包括以下內(nèi)容:一是確切的一目了然的標題,把計劃的內(nèi)容和執(zhí)行計劃的有效期體現(xiàn)出來。屬于集體的計劃,將單位名稱作為標題的開頭。如《××廠一九八三年生產(chǎn)計劃》。二是計劃的制定者和制定計劃的日期,寫在計劃的結(jié)尾。三是有些內(nèi)容,需要用圖表來表現(xiàn),或者需要作文字說明的,還可以把圖表或說明附在計劃正文后面,這實際上也就成了計劃的一個組成部分。
    下面是一份比較典型的計劃:
    服務(wù)修理公司實行經(jīng)營責任制的計劃
    根據(jù)市委商業(yè)改革會議的精神和我公司試點的經(jīng)驗,公司黨委決定,從今年一月中旬開始,用兩個半月左右的時間,有領(lǐng)導有步驟地普遍推行經(jīng)營承包責任制。通過這次改革,打破吃“大鍋飯”的局面,充分調(diào)動企業(yè)和職工的積極性,實現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度的根本好轉(zhuǎn),達到減少虧損,增加盈利,國家、集體、個人都增加收入的目的,全面開創(chuàng)我公司社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的新局面。
    (一)組織以黨委書記王××為組長的改革領(lǐng)導小組。七名委員,除副經(jīng)理張×主要抓日常業(yè)務(wù)工作外,其余同志都是小組成員,都要集中精力抓這項中心工作。
    (二)一月中旬,進行全面動員。十日開全公司門市部主任以上干部會,由黨委書記做動員報告,請兩個試點單位介紹經(jīng)驗。會后用兩天時間組織討論。然后以基層廠、店為單位,進行全面動員。在動員的討論中,必須使全體職工認識到:改革的意義,即沒有改革就不可能實現(xiàn)四化;改革的要求,搞好經(jīng)營管理的責任制,搞多種形式的層層承包,把國家、集體、個人利益結(jié)合起來;改革的方法步驟是,自上而下和自下而上相結(jié)合、先易后難,全面鋪開,重點幫助,不搞“一刀切”;做深入細致的思想工作,解決怕走偏方向、怕領(lǐng)導說了不算數(shù)、怕搞亂了無法收拾、怕觸犯個人利益等思想問題。不搞運動,不造成思想壓力,力爭做到領(lǐng)導、職工、稅收部門都滿意。(辦公室和宣傳科負責)
    這段時間,要搞好調(diào)查研究,分類排隊,確定重點幫助單位。(由經(jīng)理張××負責,業(yè)務(wù)科主抓)
    (三)一月下旬,以上下結(jié)合的方法,具體討論承包辦法。各基層廠店提出初步方案。爭取在七十七個單位中,有四分之一算好經(jīng)濟帳。公司直接幫助五個單位先行一步,簽訂公司和基層廠、店之間的承包合同,總結(jié)經(jīng)驗,盡快召開一次經(jīng)驗交流會。(由經(jīng)理張××負責,業(yè)務(wù)科主抓,宣傳科協(xié)助)
    (四)二月上旬,爭取一半左右基層廠、店和公司簽訂承包合同,五分之一左右門市部(或班組)和基層廠、店簽訂承包合同,有一部分門市部包到個人。要求職工對具體承包方案進行充分討論,切實做到完全自覺自愿。并說明,合同一旦簽訂,就不允許任意“抹桌子”。(責任者同上)
    (五)二月中下旬,除少數(shù)領(lǐng)導班子渙散軟弱或有特殊困難的單位外,其余全部完成門市部和基層廠、店的承包任務(wù),簽訂好各種類型的合同。同時,以領(lǐng)導小組成員為首,分別組成五個組,進行檢查驗收。(責任者同上)
    (六)三月份,集中解決改革困難較大的單位。需要調(diào)整領(lǐng)導班子的,要結(jié)合承包責任制的落實,一并調(diào)整。根據(jù)改革后出現(xiàn)的新情況、新問題、制定解決方案并研究基層店到組到人的承包,搞三個試點。(由黨委副書記李××、副經(jīng)理楊××負責,按業(yè)務(wù)范圍,各科具體負責)
    (七)各單位黨組織都要把這次改革作為培養(yǎng)、鍛煉和發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀中青年干部的大好時機。堅決把那些在改革中涌現(xiàn)出來的、德才兼?zhèn)?、能開創(chuàng)新局面的中青年干部提拔到領(lǐng)導崗位上來。(組織科負責)
    (八)各基層廠、店,都要按照黨委的統(tǒng)一部署,制定出實施和保證改革按時順利完成的計劃。
    服務(wù)修理公司黨委
    一九八三年一月五日
    這是一份單項工作計劃,任務(wù)明確,措施具體,責任分明,方法步驟也比較妥當。在寫法上,它采用了基本按時間順序排列的方法。除總的要求外,每一條都提出具體的任務(wù)、措施、要求和責任者,既便于步步落實,也便于考核檢查。有些綜合性問題,則放在最后兩條。文意也比較順暢,一氣呵成,明白易懂。實踐結(jié)果,這個公司比較順利地完成了經(jīng)營管理方式上的初步改革任務(wù)。二月份不少單位實現(xiàn)了扭虧增盈,全公司利潤與去年同期比較,增加了百分之二十三。事實表明,這份計劃基本上是符合客觀實際的。