12 日下午，我省舉行2009 年高考錄取開放日活動，本報記者在省招考院招生錄取負責人帶領下走進高考錄取現(xiàn)場進行采訪。
錄檢人員隨時追蹤考生檔案
省招考院負責人帶領記者先到了2009年高考錄檢大廳，這是我省高考錄取現(xiàn)場最核心最忙碌的一個地方，錄檢大廳內，50多名錄檢員緊張工作著，他們時刻監(jiān)視著電腦屏幕上顯示的各種錄取信息，并根據各自手中的錄檢員工作流程及規(guī)定認真進行著各項操作。
所有錄檢人員被分在藝術文、藝術理、普文、普理等近30個小組。他們的具體工作是錄取現(xiàn)場的投檔小組完成院校投檔后，就與省內外的各高校保持網上錄取的溝通交流，考生的錄取信息包括“院校正在閱檔”“預錄取”“預退檔”、“錄取”“檔案自由可投”，這些信息將顯示在錄檢員面前的電腦屏幕上，由于各個院校錄取進程不同，每名考生的錄取信息將隨時進行變化，錄檢員一刻不停地追蹤著每一位考生的檔案材料，直到各院校完成在我省的招生計劃。
監(jiān)察人員及時處理意外情況
高考錄檢大廳內，省招考院在最顯眼的位置設置了錄檢監(jiān)察崗位，三名監(jiān)察人員在各錄檢員工作的時間段內，時刻盯著錄檢監(jiān)察專用計算機終端，一旦有個別錄檢員操作不當或出現(xiàn)錄檢過程中的意外情況，都將第一時間顯示在錄檢監(jiān)察專用計算機終端上，監(jiān)察人員立即根據情況，按相關規(guī)定報省招考院負責領導，然后給予快速解決。
除了監(jiān)督檢查每一位錄檢員的工作內容和工作程序外，考生及考生家長反饋過來的緊急情況，監(jiān)察人員也應予以立即解決。
投檔末位平行兩種渠道解決
在高考投檔過程中，出現(xiàn)投檔末位平行分的概率比較大，省招考院專家舉例說明，某高校在山東招生計劃為10人，按照1:1.2的比例投檔，投出的數量為12人，結果有可能出現(xiàn)第十、十一、十二名分數相等的情況。出現(xiàn)這樣的情況后，我省招考主管部門一般積極與招生院校協(xié)商，爭取說服高校在我省追加招生計劃，這樣就能滿足12名學生的第一志愿。如這種方式解決不了，招生院校就會根據我省招考規(guī)定，在所有投檔的考生中，根據綜合素質評價及專業(yè)特殊要求等原因，對考生進行綜合評價，最終確定10名錄取考生。省招考院表示，遇到這種情況，與招生院校協(xié)商增加招生計劃是首要選擇，一般情況下，多數院校也會根據具體情況，適當增加招生名額。
錄檢人員隨時追蹤考生檔案
省招考院負責人帶領記者先到了2009年高考錄檢大廳，這是我省高考錄取現(xiàn)場最核心最忙碌的一個地方，錄檢大廳內，50多名錄檢員緊張工作著，他們時刻監(jiān)視著電腦屏幕上顯示的各種錄取信息，并根據各自手中的錄檢員工作流程及規(guī)定認真進行著各項操作。
所有錄檢人員被分在藝術文、藝術理、普文、普理等近30個小組。他們的具體工作是錄取現(xiàn)場的投檔小組完成院校投檔后，就與省內外的各高校保持網上錄取的溝通交流，考生的錄取信息包括“院校正在閱檔”“預錄取”“預退檔”、“錄取”“檔案自由可投”，這些信息將顯示在錄檢員面前的電腦屏幕上，由于各個院校錄取進程不同，每名考生的錄取信息將隨時進行變化，錄檢員一刻不停地追蹤著每一位考生的檔案材料，直到各院校完成在我省的招生計劃。
監(jiān)察人員及時處理意外情況
高考錄檢大廳內，省招考院在最顯眼的位置設置了錄檢監(jiān)察崗位，三名監(jiān)察人員在各錄檢員工作的時間段內，時刻盯著錄檢監(jiān)察專用計算機終端，一旦有個別錄檢員操作不當或出現(xiàn)錄檢過程中的意外情況，都將第一時間顯示在錄檢監(jiān)察專用計算機終端上，監(jiān)察人員立即根據情況，按相關規(guī)定報省招考院負責領導，然后給予快速解決。
除了監(jiān)督檢查每一位錄檢員的工作內容和工作程序外，考生及考生家長反饋過來的緊急情況，監(jiān)察人員也應予以立即解決。
投檔末位平行兩種渠道解決
在高考投檔過程中，出現(xiàn)投檔末位平行分的概率比較大，省招考院專家舉例說明，某高校在山東招生計劃為10人，按照1:1.2的比例投檔，投出的數量為12人，結果有可能出現(xiàn)第十、十一、十二名分數相等的情況。出現(xiàn)這樣的情況后，我省招考主管部門一般積極與招生院校協(xié)商，爭取說服高校在我省追加招生計劃，這樣就能滿足12名學生的第一志愿。如這種方式解決不了，招生院校就會根據我省招考規(guī)定，在所有投檔的考生中，根據綜合素質評價及專業(yè)特殊要求等原因，對考生進行綜合評價，最終確定10名錄取考生。省招考院表示，遇到這種情況，與招生院校協(xié)商增加招生計劃是首要選擇，一般情況下，多數院校也會根據具體情況，適當增加招生名額。