190、簡述電子公務郵件的管理難點？
（1）使用量急劇增長，文件管理面臨“電子郵件文山”
（2）電子公務郵件的“身份”難以準確鑒別
（3）電子公務郵件中的秘密或隱私的保護面臨困擾
（4）電子公務郵件的安全性令人擔憂
（5）電子公務郵件的可靠性與真實性莫衷一是
191、簡述電子公務郵件管理要則
（1）社會環(huán)境的管理準則
A、建立、健全法律法規(guī)
B、完善標準體系
C、遵循網絡規(guī)范
（2）機構環(huán)境中的管理規(guī)則
A、機構必須履行管理電子公務郵件的職責
B、機構必須明確電子公務郵件管理的職責劃分
C、機構必須承擔培訓工作人員的職責
（3）電子公務郵件系統(tǒng)的內部環(huán)境管理原則
A、電子公務郵件系統(tǒng)的生成、捕獲過程控制：要遵循完整性原則及準確性原則
B、電子公務郵件的傳遞過程控制：主要遵循安全性原則
C、電子公務郵件的處置過程控制：包括刪除及保存。被刪除的郵件必須的確是不含任何公務信息的郵件或無保存價值的郵件，同時機構必須明確有權決定刪除郵件的部門或人員以及刪除標準，即遵循權限原則。電子公務郵件的保存應遵循適應性原則：一是確保電子公務郵件的完整性；二是確保電子公務郵件保存方式對機構的適應性；三是確保電子公務郵件保存格式對整個生命周期內文件利用需求的適應性。
D、電子公務郵件系統(tǒng)的開發(fā)、設計過程控制。
192、CAD文件
在CAD過程中形成的所有文件，包括實現(xiàn)產品或項目所必須的全部設計文件及圖
193、CAD技術在解決設計問題過程中具有三大特征：（問題的模型化、設計分析和設計結果的圖形表示）
194、CAD的特點有哪些？（X）
速度快、質量高、易于修改、展現(xiàn)復雜的效果、交互設計
195、簡述CAD文件的特點
（1）專業(yè)性
主要表現(xiàn)在形成領域和內容性質兩個方面。不同專業(yè)活動中形成的CAD文件在內容性質、存儲格式上具有明顯的差別。系統(tǒng)配置、設計人員的習慣等差異更增強了CAD電子文件的個性化特征。
（2）成套性
CAD電子文件的成套性特征是由設計活動的特性決定的。成套性對與CAD文件的科學管理起著重要的規(guī)定和制約作用，CAD文件的收集、保管、鑒定和利用都需要考慮成套性特點。
（3）文件種類和數(shù)據(jù)類型的多樣性
（4）繼承性
CAD文件繼承性的特點，是由設計活動繼承性的特點決定的。
（5）技術含量高
CAD文件主要的利用范圍是科研、生產活動，文件中蘊涵著大量的科技數(shù)據(jù)，因此是國家重要的科學技術資源。
（6）動態(tài)性？也是一道J
CAD電子文件的動態(tài)性主要表現(xiàn)在三個方面：
A、CAD電子文件是在產品（工程）設計過程中產生的，而設計是一個不斷改進、不斷完善的過程，文件中的數(shù)據(jù)也會不斷更新和修改。
B、各種電子文件之間相互調用
C、CAD電子文件數(shù)據(jù)為其他與之集成的系統(tǒng)所共享，兩者保持動態(tài)的一致性。
196、簡述CAD文件的管理策略
（1）協(xié)同工作？M
即CAD文件管理應由多方協(xié)作共同完成。協(xié)同工作戰(zhàn)略的基本特點是電子文件管理工作至少需由四方人員參加——主管領導、計算機技術部門、科技部門以及檔案部門。
（2）全面管理
A、CAD文件不僅包括圖形、圖像文件，還包括數(shù)據(jù)、程序、文本文件等，有些文件是以紙質形式存在，管理工作應以成套CAD文件為對象
B、應保存所有CAD文件自身數(shù)據(jù)及描述文件內容、結構和來源的元數(shù)據(jù)，反映設計、生產活動的全過程，維護文件的歷史聯(lián)系，保證CAD文件的證據(jù)性
C、對自文件形成開始一直到文件歸檔保存、提供利用的全過程都應該施行管理措施
D、為了實現(xiàn)上述三個方面的全面管理，應制定全面的CAD文件管理制度。
（3）因地制宜
CAD文件管理應立足于形成單位的實際（文件管理方法、保管環(huán)境、經濟成本等），尋求佳方案。
197、檔案部門介入CAD現(xiàn)行文件管理的模式有哪兩種？
（1）縱向管理式
即自設計項目開始起，指定專門的檔案人員負責該項目整個設計過程中文件的管理工作，一直到項目結束，這種管理模式的優(yōu)點是：職責明確，熟悉項目，靈活開展工作。
（2）橫向管理式
將單位內所有項目的文件管理工作按時間順序分成前期文件管理。圖紙打印、復制、分發(fā)、歸檔、檔案管理等若干業(yè)務環(huán)節(jié)，每一個或每一組檔案人員負責一個環(huán)節(jié)，優(yōu)點是：流水作業(yè)，易于發(fā)揮各人專長，保證質量等。
198、CAD文件管理系統(tǒng)的兩種存在形式：
（1）CAD文件管理系統(tǒng)包含在CAD設計軟件中，是設計軟件的一個組成部分。
（2）CAD文件管理系統(tǒng)是獨立于設計軟件而存在的專門管理系統(tǒng)，這是目前CAD文件管理系統(tǒng)的主流。
199、簡述CAD文件管理系統(tǒng)的設計要求
（1）應實現(xiàn)面向CAD文件生命周期的“全過程”控制
控制措施應貫穿于文件形成、積累、歸檔、提供利用的全過程。
（2）CAD文件管理系統(tǒng)的平臺應與設計人員的開發(fā)平臺一致
A、可加強單位內部各系統(tǒng)之間的集成性，防止出現(xiàn)一個個“自動化孤島”，低水平重復
B、在閱讀、調用文件時保證文件格式和內容不失真
C、有助于真正將視角伸到文件形成過程，實現(xiàn)一些必要的干預措施。
（3）積極對待本單位整體技術環(huán)境的制約性影響
它是以現(xiàn)有的技術平臺為基礎的。
（4）符合CAD電子文件光盤存儲一致性測試要求
（5）CAD文件管理系統(tǒng)應優(yōu)于手工管理系統(tǒng)
200、CAD文件管理系統(tǒng)的功能？？“X”
（1）存儲和采集信息；
（2）提供快速、便捷的檢索
（3）控制輸入輸出
（4）版本控制
（5）權限控制
（6）跟蹤記錄
l 201、簡述CAD文件作用就遵守哪些規(guī)則？
（1）應根據(jù)產品或項目的復雜程度、繼承性、生產批量以及生產組織方式等情況，在滿足組織生產和使用產品要求的前提下，力求實用和少而精。
（2）對CAD文件的基本格式、編號、繪圖方法、編制程序、更改、簽署、標準化審查等各個環(huán)節(jié)，均應貫徹現(xiàn)行國家、行業(yè)標準與規(guī)定。
（3）鑒于目前的現(xiàn)實條件，允許采用CAD和常規(guī)設計聯(lián)合編制成套文件；當采用CA幫常規(guī)設計聯(lián)合編制同一套文件時，其編制方法和使用的符號、代號應當一致。
（4）文件、檔案管理人員應通過一定的途徑介入文件形成階段的管理，掌握文件編制的過程，了解編制過程，督促設計人員遵守編制CAD文件的規(guī)章與標準，并參與某些工作環(huán)節(jié)，如文件更改工作。
202、看一下P251頁的CAD文件的編號、簽署
l 203、CAD文件更改的兩方面含義
（1）對與被更改部分內容相關的其他設計文件，應同時發(fā)出更改通知單進行相應的更改
（2）對內容相同載體不同的文件，應同時更改，保持其完整、正確、協(xié)調、統(tǒng)一。
l 204、簡述對CAD文件更改時的幾種解決辦法？
（1）完善制度，要求設計人員必須完成自己所設計的文件的更改工作，可由檔案部門實施監(jiān)督。
（2）由檔案人員來完成，有些檔案人員是從設計部門轉來的，可充分利用他們的長處，也可減少設計人員的勞動量，使他們能集中精力開展新的設計任務，有些單位綜合了第一和第二種做法。
（3）系統(tǒng)解決，這是目前較為完善的一種做法，但是其實施條件是設計流程的自動化和網絡化，即設計、簽署、更改都是在網絡中進行的，并且每一步作業(yè)都是留痕跡進行的。
205、CAD文件的存儲方式有三種（在線存儲、近線存儲、離線存儲）
206、簡述CAD文件整理工作的要求
（1）尊重成套性的特點
（2）以文件類型為整理工作的重要依據(jù)
（3）編寫“文件目錄系統(tǒng)說明”
207、簡述CAD文件的內容鑒定有哪幾個特點？
（1）從文件形成背景和文件內容角度鑒定的結果基本一致
（2）內容鑒定主要由設計人員進行，檔案人員提供協(xié)助
（3）科技檔案鑒定的基本原則仍然適用于CAD文件
分析判斷CAD文件的價值，遵循以下原則
A、技術原則
B、功能原則
C、典型原則
（4）鑒定工作逐步向自動化方向發(fā)展
208、CAD文件的歸檔方式有（物理歸檔和邏輯歸檔）
209、CAD文件歸檔至少（一式兩套），一套（封存保管），一套（供查閱使用），必要時還應（復制第三套，異地保存）
210、簡述電子文件和紙質文件雙軌運行的原因
（1）計算機技術的不完善，其中安全問題是計算機技術大的摯肘，保存硬拷貝是防止數(shù)字信息丟失、失真、遭受破壞而無法恢復的一種有效手段
（2）許多實際工作環(huán)節(jié)的不配套，計算機技術的應用才剛剛起步，遠遠沒有達到數(shù)字信息能滿足所有工作環(huán)節(jié)的需要的程度，計算機輔助制造和數(shù)控技術的應用只局限在某一些行業(yè)和部分企業(yè)當中，處于生產和建設第一線的工人在近期內大多無法做到通過程序調閱相應文件
（3）利用習慣的限制，由于多年形成閱讀習慣，很多利用者傾向于使用紙質材料，對于大幅面圖紙的查找是非常典型的例子，在尺寸相對較小的計算機屏幕上，很難將大幅面圖紙顯示得全面而清晰
（4）法律制度的欠完善，在我國，電子文件的憑證作用尚未得到廣泛而明確的承認，當需要一些檔案材料作為證據(jù)的時候，公檢法部門往往傾向于使用紙質材料。
（1）使用量急劇增長，文件管理面臨“電子郵件文山”
（2）電子公務郵件的“身份”難以準確鑒別
（3）電子公務郵件中的秘密或隱私的保護面臨困擾
（4）電子公務郵件的安全性令人擔憂
（5）電子公務郵件的可靠性與真實性莫衷一是
191、簡述電子公務郵件管理要則
（1）社會環(huán)境的管理準則
A、建立、健全法律法規(guī)
B、完善標準體系
C、遵循網絡規(guī)范
（2）機構環(huán)境中的管理規(guī)則
A、機構必須履行管理電子公務郵件的職責
B、機構必須明確電子公務郵件管理的職責劃分
C、機構必須承擔培訓工作人員的職責
（3）電子公務郵件系統(tǒng)的內部環(huán)境管理原則
A、電子公務郵件系統(tǒng)的生成、捕獲過程控制：要遵循完整性原則及準確性原則
B、電子公務郵件的傳遞過程控制：主要遵循安全性原則
C、電子公務郵件的處置過程控制：包括刪除及保存。被刪除的郵件必須的確是不含任何公務信息的郵件或無保存價值的郵件，同時機構必須明確有權決定刪除郵件的部門或人員以及刪除標準，即遵循權限原則。電子公務郵件的保存應遵循適應性原則：一是確保電子公務郵件的完整性；二是確保電子公務郵件保存方式對機構的適應性；三是確保電子公務郵件保存格式對整個生命周期內文件利用需求的適應性。
D、電子公務郵件系統(tǒng)的開發(fā)、設計過程控制。
192、CAD文件
在CAD過程中形成的所有文件，包括實現(xiàn)產品或項目所必須的全部設計文件及圖
193、CAD技術在解決設計問題過程中具有三大特征：（問題的模型化、設計分析和設計結果的圖形表示）
194、CAD的特點有哪些？（X）
速度快、質量高、易于修改、展現(xiàn)復雜的效果、交互設計
195、簡述CAD文件的特點
（1）專業(yè)性
主要表現(xiàn)在形成領域和內容性質兩個方面。不同專業(yè)活動中形成的CAD文件在內容性質、存儲格式上具有明顯的差別。系統(tǒng)配置、設計人員的習慣等差異更增強了CAD電子文件的個性化特征。
（2）成套性
CAD電子文件的成套性特征是由設計活動的特性決定的。成套性對與CAD文件的科學管理起著重要的規(guī)定和制約作用，CAD文件的收集、保管、鑒定和利用都需要考慮成套性特點。
（3）文件種類和數(shù)據(jù)類型的多樣性
（4）繼承性
CAD文件繼承性的特點，是由設計活動繼承性的特點決定的。
（5）技術含量高
CAD文件主要的利用范圍是科研、生產活動，文件中蘊涵著大量的科技數(shù)據(jù)，因此是國家重要的科學技術資源。
（6）動態(tài)性？也是一道J
CAD電子文件的動態(tài)性主要表現(xiàn)在三個方面：
A、CAD電子文件是在產品（工程）設計過程中產生的，而設計是一個不斷改進、不斷完善的過程，文件中的數(shù)據(jù)也會不斷更新和修改。
B、各種電子文件之間相互調用
C、CAD電子文件數(shù)據(jù)為其他與之集成的系統(tǒng)所共享，兩者保持動態(tài)的一致性。
196、簡述CAD文件的管理策略
（1）協(xié)同工作？M
即CAD文件管理應由多方協(xié)作共同完成。協(xié)同工作戰(zhàn)略的基本特點是電子文件管理工作至少需由四方人員參加——主管領導、計算機技術部門、科技部門以及檔案部門。
（2）全面管理
A、CAD文件不僅包括圖形、圖像文件，還包括數(shù)據(jù)、程序、文本文件等，有些文件是以紙質形式存在，管理工作應以成套CAD文件為對象
B、應保存所有CAD文件自身數(shù)據(jù)及描述文件內容、結構和來源的元數(shù)據(jù)，反映設計、生產活動的全過程，維護文件的歷史聯(lián)系，保證CAD文件的證據(jù)性
C、對自文件形成開始一直到文件歸檔保存、提供利用的全過程都應該施行管理措施
D、為了實現(xiàn)上述三個方面的全面管理，應制定全面的CAD文件管理制度。
（3）因地制宜
CAD文件管理應立足于形成單位的實際（文件管理方法、保管環(huán)境、經濟成本等），尋求佳方案。
197、檔案部門介入CAD現(xiàn)行文件管理的模式有哪兩種？
（1）縱向管理式
即自設計項目開始起，指定專門的檔案人員負責該項目整個設計過程中文件的管理工作，一直到項目結束，這種管理模式的優(yōu)點是：職責明確，熟悉項目，靈活開展工作。
（2）橫向管理式
將單位內所有項目的文件管理工作按時間順序分成前期文件管理。圖紙打印、復制、分發(fā)、歸檔、檔案管理等若干業(yè)務環(huán)節(jié)，每一個或每一組檔案人員負責一個環(huán)節(jié)，優(yōu)點是：流水作業(yè)，易于發(fā)揮各人專長，保證質量等。
198、CAD文件管理系統(tǒng)的兩種存在形式：
（1）CAD文件管理系統(tǒng)包含在CAD設計軟件中，是設計軟件的一個組成部分。
（2）CAD文件管理系統(tǒng)是獨立于設計軟件而存在的專門管理系統(tǒng)，這是目前CAD文件管理系統(tǒng)的主流。
199、簡述CAD文件管理系統(tǒng)的設計要求
（1）應實現(xiàn)面向CAD文件生命周期的“全過程”控制
控制措施應貫穿于文件形成、積累、歸檔、提供利用的全過程。
（2）CAD文件管理系統(tǒng)的平臺應與設計人員的開發(fā)平臺一致
A、可加強單位內部各系統(tǒng)之間的集成性，防止出現(xiàn)一個個“自動化孤島”，低水平重復
B、在閱讀、調用文件時保證文件格式和內容不失真
C、有助于真正將視角伸到文件形成過程，實現(xiàn)一些必要的干預措施。
（3）積極對待本單位整體技術環(huán)境的制約性影響
它是以現(xiàn)有的技術平臺為基礎的。
（4）符合CAD電子文件光盤存儲一致性測試要求
（5）CAD文件管理系統(tǒng)應優(yōu)于手工管理系統(tǒng)
200、CAD文件管理系統(tǒng)的功能？？“X”
（1）存儲和采集信息；
（2）提供快速、便捷的檢索
（3）控制輸入輸出
（4）版本控制
（5）權限控制
（6）跟蹤記錄
l 201、簡述CAD文件作用就遵守哪些規(guī)則？
（1）應根據(jù)產品或項目的復雜程度、繼承性、生產批量以及生產組織方式等情況，在滿足組織生產和使用產品要求的前提下，力求實用和少而精。
（2）對CAD文件的基本格式、編號、繪圖方法、編制程序、更改、簽署、標準化審查等各個環(huán)節(jié)，均應貫徹現(xiàn)行國家、行業(yè)標準與規(guī)定。
（3）鑒于目前的現(xiàn)實條件，允許采用CAD和常規(guī)設計聯(lián)合編制成套文件；當采用CA幫常規(guī)設計聯(lián)合編制同一套文件時，其編制方法和使用的符號、代號應當一致。
（4）文件、檔案管理人員應通過一定的途徑介入文件形成階段的管理，掌握文件編制的過程，了解編制過程，督促設計人員遵守編制CAD文件的規(guī)章與標準，并參與某些工作環(huán)節(jié)，如文件更改工作。
202、看一下P251頁的CAD文件的編號、簽署
l 203、CAD文件更改的兩方面含義
（1）對與被更改部分內容相關的其他設計文件，應同時發(fā)出更改通知單進行相應的更改
（2）對內容相同載體不同的文件，應同時更改，保持其完整、正確、協(xié)調、統(tǒng)一。
l 204、簡述對CAD文件更改時的幾種解決辦法？
（1）完善制度，要求設計人員必須完成自己所設計的文件的更改工作，可由檔案部門實施監(jiān)督。
（2）由檔案人員來完成，有些檔案人員是從設計部門轉來的，可充分利用他們的長處，也可減少設計人員的勞動量，使他們能集中精力開展新的設計任務，有些單位綜合了第一和第二種做法。
（3）系統(tǒng)解決，這是目前較為完善的一種做法，但是其實施條件是設計流程的自動化和網絡化，即設計、簽署、更改都是在網絡中進行的，并且每一步作業(yè)都是留痕跡進行的。
205、CAD文件的存儲方式有三種（在線存儲、近線存儲、離線存儲）
206、簡述CAD文件整理工作的要求
（1）尊重成套性的特點
（2）以文件類型為整理工作的重要依據(jù)
（3）編寫“文件目錄系統(tǒng)說明”
207、簡述CAD文件的內容鑒定有哪幾個特點？
（1）從文件形成背景和文件內容角度鑒定的結果基本一致
（2）內容鑒定主要由設計人員進行，檔案人員提供協(xié)助
（3）科技檔案鑒定的基本原則仍然適用于CAD文件
分析判斷CAD文件的價值，遵循以下原則
A、技術原則
B、功能原則
C、典型原則
（4）鑒定工作逐步向自動化方向發(fā)展
208、CAD文件的歸檔方式有（物理歸檔和邏輯歸檔）
209、CAD文件歸檔至少（一式兩套），一套（封存保管），一套（供查閱使用），必要時還應（復制第三套，異地保存）
210、簡述電子文件和紙質文件雙軌運行的原因
（1）計算機技術的不完善，其中安全問題是計算機技術大的摯肘，保存硬拷貝是防止數(shù)字信息丟失、失真、遭受破壞而無法恢復的一種有效手段
（2）許多實際工作環(huán)節(jié)的不配套，計算機技術的應用才剛剛起步，遠遠沒有達到數(shù)字信息能滿足所有工作環(huán)節(jié)的需要的程度，計算機輔助制造和數(shù)控技術的應用只局限在某一些行業(yè)和部分企業(yè)當中，處于生產和建設第一線的工人在近期內大多無法做到通過程序調閱相應文件
（3）利用習慣的限制，由于多年形成閱讀習慣，很多利用者傾向于使用紙質材料，對于大幅面圖紙的查找是非常典型的例子，在尺寸相對較小的計算機屏幕上，很難將大幅面圖紙顯示得全面而清晰
（4）法律制度的欠完善，在我國，電子文件的憑證作用尚未得到廣泛而明確的承認，當需要一些檔案材料作為證據(jù)的時候，公檢法部門往往傾向于使用紙質材料。