為了加強安易財務(wù)軟件的操作使用管理，確保電算化系統(tǒng)正常運行和會計信息的全面、準確與安全，日常操作管理制度十分重要。主要包括計算機系統(tǒng)及操作人員的配備和權(quán)限的管理、會計憑證的錄入審核管理、上機操作及會計業(yè)務(wù)處理程序管理等內(nèi)容。如果操作管理制度不健全或?qū)嵤┎坏昧?，都會給各種非法舞弊行為以可乘之機；如果操作不正確會造成系統(tǒng)內(nèi)會計數(shù)據(jù)的破壞或丟失，影響系統(tǒng)的正常運行：如果各種數(shù)據(jù)不及時備份，則有可能在系統(tǒng)發(fā)生故障時不能恢復會計資料：如果各種差錯不能及時記錄下來，則有可能輸出不正確、不真實的會計信息。
1、計算機系統(tǒng)的維護及管理。計算機系統(tǒng)軟件是管理計算機資源和支持應(yīng)用程序運行的程序。安易財務(wù)軟件是在計算機上運行的，它的物質(zhì)基礎(chǔ)是計算機。因此對計算機系統(tǒng)維護和管理工作需要專職或兼職人員來負責，從而為會計電算化系統(tǒng)的硬件設(shè)備創(chuàng)造一個良好的運行環(huán)境。對用于電算化的計算機要專機專用，不得將專機作其他用途。計算機要安裝殺毒軟件，并不斷升級殺毒，防止病毒破壞數(shù)據(jù)或引起系統(tǒng)崩潰，保證機內(nèi)的程序與會計數(shù)據(jù)的安全。甩賬后應(yīng)有嚴格的計算機硬件管理制度，為會計電算化系統(tǒng)的正常運行提供—個良好的基礎(chǔ)條件。
2、上機操作管理。操作管理制度主要包括上機操作的規(guī)定，操作人員的職責、權(quán)限與操作程序等方面的內(nèi)容。要根據(jù)電算化工作需要確定有權(quán)使用會計核算軟件，完成職責范圍內(nèi)會計電算工作。電算化管理人員對賬套權(quán)限要進行合理分配，操作人員嚴格按分配的權(quán)限進行操作，個人密碼要嚴守保密。會計憑證是計算機處理會計核算業(yè)務(wù)的重要依據(jù)，會計電算化系統(tǒng)是根據(jù)審核后記賬憑證自動進行記賬、對賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、編報表等一系列工作。因此，記帳憑證的審核工作變得更加重要和關(guān)鍵，只有保證錄入計算機的會計憑證準確無誤，才能確保會計數(shù)據(jù)具有真實性、準確性、連續(xù)性、可靠性。
上機操作的管理是通過建立與實施各項操作管理制度進行的，要求會計人員按規(guī)定錄入原始數(shù)據(jù)、審核、記帳、編制報表等執(zhí)行安易財務(wù)軟件各功能模塊、打印輸出有關(guān)會計信息，作好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份，嚴禁越權(quán)、非法操作會計軟件，確保會計電算化系統(tǒng)安全、有效、正常、穩(wěn)定地運行。
3、會計業(yè)務(wù)處理程序的管理。要按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求處理會計業(yè)務(wù)，憑證的錄入要按規(guī)定的權(quán)限進行，憑證摘要完整、科目使用正確、并與原始數(shù)據(jù)一致。負責審核記賬的會計依據(jù)錄入的原始憑證進行審核、記賬，保證輸入計算機的會計數(shù)據(jù)正確合法。月末和年末按要求打印總帳和明細賬賬簿。會計報表按中國氣象局或省氣象局規(guī)定的統(tǒng)一報表格式和種類編制、匯總、打印、上報、存檔。會計資料裝訂時嚴格按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化》的要求，封面、封底規(guī)范，錄入、審核、負責人簽章齊全。平時要及時備份數(shù)據(jù)，特別要注意磁性介質(zhì)數(shù)據(jù)的備份。
4、電算化會計檔案管理。會計檔案管理是在實現(xiàn)會計電算化后會計工作連續(xù)進行、保證系統(tǒng)內(nèi)會計數(shù)據(jù)安全完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是會計信息得以充分利用，更好地為管理服務(wù)的保證。會計電算化檔案內(nèi)容包括：會計年度數(shù)據(jù)備份盤（磁性介質(zhì)資料要根據(jù)保質(zhì)期定期復制，標識清楚并檢測病毒）、打印的記賬憑證、會計報表操作日志等其他會計資料。磁盤會計檔案的管理工作，包括數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復和清理硬盤等，應(yīng)由專人對磁盤會計檔案的安全性和正確性負責。甩賬后，對存儲在磁盤（含硬盤及軟盤）上的會計文件、憑證、帳、報表等要及時備份，備份軟盤要編號及加蓋印章歸檔。會計檔案的磁性化是不可見性，要做好防磁、防火、防潮和防塵工作。書面打印的資料要做好防蟲、防霉、防鼠工作。重要會計檔案應(yīng)雙份或三份備份，分別存放不同地點。對歸檔的會計資料在結(jié)算中心保管一年后按規(guī)定造冊列清單移交檔案室保管。
1、計算機系統(tǒng)的維護及管理。計算機系統(tǒng)軟件是管理計算機資源和支持應(yīng)用程序運行的程序。安易財務(wù)軟件是在計算機上運行的，它的物質(zhì)基礎(chǔ)是計算機。因此對計算機系統(tǒng)維護和管理工作需要專職或兼職人員來負責，從而為會計電算化系統(tǒng)的硬件設(shè)備創(chuàng)造一個良好的運行環(huán)境。對用于電算化的計算機要專機專用，不得將專機作其他用途。計算機要安裝殺毒軟件，并不斷升級殺毒，防止病毒破壞數(shù)據(jù)或引起系統(tǒng)崩潰，保證機內(nèi)的程序與會計數(shù)據(jù)的安全。甩賬后應(yīng)有嚴格的計算機硬件管理制度，為會計電算化系統(tǒng)的正常運行提供—個良好的基礎(chǔ)條件。
2、上機操作管理。操作管理制度主要包括上機操作的規(guī)定，操作人員的職責、權(quán)限與操作程序等方面的內(nèi)容。要根據(jù)電算化工作需要確定有權(quán)使用會計核算軟件，完成職責范圍內(nèi)會計電算工作。電算化管理人員對賬套權(quán)限要進行合理分配，操作人員嚴格按分配的權(quán)限進行操作，個人密碼要嚴守保密。會計憑證是計算機處理會計核算業(yè)務(wù)的重要依據(jù)，會計電算化系統(tǒng)是根據(jù)審核后記賬憑證自動進行記賬、對賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、編報表等一系列工作。因此，記帳憑證的審核工作變得更加重要和關(guān)鍵，只有保證錄入計算機的會計憑證準確無誤，才能確保會計數(shù)據(jù)具有真實性、準確性、連續(xù)性、可靠性。
上機操作的管理是通過建立與實施各項操作管理制度進行的，要求會計人員按規(guī)定錄入原始數(shù)據(jù)、審核、記帳、編制報表等執(zhí)行安易財務(wù)軟件各功能模塊、打印輸出有關(guān)會計信息，作好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份，嚴禁越權(quán)、非法操作會計軟件，確保會計電算化系統(tǒng)安全、有效、正常、穩(wěn)定地運行。
3、會計業(yè)務(wù)處理程序的管理。要按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求處理會計業(yè)務(wù)，憑證的錄入要按規(guī)定的權(quán)限進行，憑證摘要完整、科目使用正確、并與原始數(shù)據(jù)一致。負責審核記賬的會計依據(jù)錄入的原始憑證進行審核、記賬，保證輸入計算機的會計數(shù)據(jù)正確合法。月末和年末按要求打印總帳和明細賬賬簿。會計報表按中國氣象局或省氣象局規(guī)定的統(tǒng)一報表格式和種類編制、匯總、打印、上報、存檔。會計資料裝訂時嚴格按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化》的要求，封面、封底規(guī)范，錄入、審核、負責人簽章齊全。平時要及時備份數(shù)據(jù)，特別要注意磁性介質(zhì)數(shù)據(jù)的備份。
4、電算化會計檔案管理。會計檔案管理是在實現(xiàn)會計電算化后會計工作連續(xù)進行、保證系統(tǒng)內(nèi)會計數(shù)據(jù)安全完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是會計信息得以充分利用，更好地為管理服務(wù)的保證。會計電算化檔案內(nèi)容包括：會計年度數(shù)據(jù)備份盤（磁性介質(zhì)資料要根據(jù)保質(zhì)期定期復制，標識清楚并檢測病毒）、打印的記賬憑證、會計報表操作日志等其他會計資料。磁盤會計檔案的管理工作，包括數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復和清理硬盤等，應(yīng)由專人對磁盤會計檔案的安全性和正確性負責。甩賬后，對存儲在磁盤（含硬盤及軟盤）上的會計文件、憑證、帳、報表等要及時備份，備份軟盤要編號及加蓋印章歸檔。會計檔案的磁性化是不可見性，要做好防磁、防火、防潮和防塵工作。書面打印的資料要做好防蟲、防霉、防鼠工作。重要會計檔案應(yīng)雙份或三份備份，分別存放不同地點。對歸檔的會計資料在結(jié)算中心保管一年后按規(guī)定造冊列清單移交檔案室保管。