加工貿易是中國重要出口貿易形式，中國加工貿易形成了穩(wěn)定的外貿操作方式，對加工貿易單證及流程進行總結，有利于加工企業(yè)的單證操作。
一、首次開展加工貿易業(yè)務的企業(yè)備案
首次開展加工貿易業(yè)務的企業(yè)，應向海關辦理企業(yè)備案手續(xù)。辦理企業(yè)備案手續(xù)應提交的單證及流程如下：
（一）應提交單證
1.加工企業(yè)
（1）工商營業(yè)執(zhí)照復印件；
（2）稅務登記證復印件；
（3）加工企業(yè)的《對外加工企業(yè)登記表》復印件；
（4）海關簽發(fā)的《對外加工生產企業(yè)海關登記通知書》復印件；
（5）外經貿主管部門簽發(fā)的《加工貿易加工企業(yè)生產能力證明》正本；
（6）《企業(yè)印章印鑒備案表》。
2.經營單位
（1）國家主管部門準予經營進出口業(yè)務的批準文件復印件；
（2）工商營業(yè)執(zhí)照復印件；
（3）海關簽發(fā)的《報關注冊證明書》復印件；
（4）《企業(yè)印章印鑒備案表》。
3.外商投資企業(yè)
（1）國家主管部門核發(fā)的《外商投資企業(yè)批準證書》復印件；
（2）工商行政主管部門簽發(fā)的營業(yè)執(zhí)照復印件；
（3）海關簽發(fā)的《自理報關企業(yè)報關注冊證明書》復印件；
（4）《企業(yè)印章印鑒備案表》；
（5）企業(yè)合同、章程復印件各一份；
（6）外商投資企業(yè)的《外商投資企業(yè)登記表》復印件；
（7）稅務登記證復印件；
（8）外經貿主管部門簽發(fā)的《加工貿易加工企業(yè)生產能力證明》正本。
（二）作業(yè)流程
企業(yè)提交備案資料——海關驗核——建立企業(yè)檔案。
企業(yè)備案后，在符合海關監(jiān)管要求情況下，可向加工生產企業(yè)所在地主管海關申請辦理加工貿易合同登記備案手續(xù)。如企業(yè)備案情況發(fā)生變更，企業(yè)應向原外經貿審批部門辦理變更手續(xù)，并在7天內將變更內容書面報告主管海關。
二、加工貿易合同登記備案
企業(yè)辦理合同備案海關手續(xù)應提交的單證及流程如下：
（一）應提交單證
1.經營企業(yè)對外簽定的進出口合同一式兩份2.外經貿部門簽發(fā)的《加工貿易業(yè)務批準證》一式兩份；3.本年度《加工貿易加工企業(yè)生產能力證明》復印件一份；4.《合同執(zhí)行情況表》；5.《登記手冊》；6.《合同預錄入呈報表》一份；7.新產品生產工藝流程圖及成品所需料件單耗情況；8.外貿、工貿公司進料加工還需提供主管出口退稅的稅務機關簽章；9.按規(guī)定需提交的其他單證。
（二）作業(yè)流程
合同預錄入—向海關申報——海關審核—海關簽發(fā)《銀行保證金臺帳開設聯系單》—企業(yè)到指定銀行辦理臺帳登記手續(xù)—海關登記《銀行保證金臺帳登記通知單》——核發(fā)《登記手冊》。
三、異地加工
企業(yè)辦理異地加工貿易海關手續(xù)應提交的單證及流程如下：
（一）應提交單證
1.向經營單位主管海關辦理異地加工貿易申請，應提交如下單證：
（1）經營單位所在地外經貿主管部門核發(fā)的《加工貿易業(yè)務批準證》一式兩份；
（2）加工企業(yè)注冊地縣級以上外經貿主管部門出具的本年度《加工貿易生產能力證明》復印件一式兩份；
（3）《中華人民共和國海關異地加工貿易申請表》（以下簡稱《異地加工貿易申請表》）；
（4）經營企業(yè)對外簽定的進出口合同一式兩份。
（5）雙方企業(yè)簽訂的符合《中華人民共和國合同法》規(guī)定的委托加工合同一份；
（6）按規(guī)定需提交的其他單證。
2.向加工企業(yè)主管海關辦理異地加工合同備案手續(xù)，應提交如下單證：
（1）經營單位主管海關加封的內有《異地加工貿易申請表》、《加工貿易業(yè)務批準證》、《加工貿易生產能力證明》、《進出口合同》的關封；
（2）雙方簽訂的符合《中華人民共和國合同法》規(guī)定的“委托加工合同”一式兩份；
（3）合同預錄入呈批表一份；
（4）按規(guī)定需提交的其他單證。
（二）作業(yè)流程
向經營單位主管海關申辦異地加工—經營單位主管海關審核并制作關封交經營單位——向加工企業(yè)主管海關申請異地加工合同備案—海關審核并按規(guī)定備案合同、核發(fā)《登記手冊》。
一、首次開展加工貿易業(yè)務的企業(yè)備案
首次開展加工貿易業(yè)務的企業(yè)，應向海關辦理企業(yè)備案手續(xù)。辦理企業(yè)備案手續(xù)應提交的單證及流程如下：
（一）應提交單證
1.加工企業(yè)
（1）工商營業(yè)執(zhí)照復印件；
（2）稅務登記證復印件；
（3）加工企業(yè)的《對外加工企業(yè)登記表》復印件；
（4）海關簽發(fā)的《對外加工生產企業(yè)海關登記通知書》復印件；
（5）外經貿主管部門簽發(fā)的《加工貿易加工企業(yè)生產能力證明》正本；
（6）《企業(yè)印章印鑒備案表》。
2.經營單位
（1）國家主管部門準予經營進出口業(yè)務的批準文件復印件；
（2）工商營業(yè)執(zhí)照復印件；
（3）海關簽發(fā)的《報關注冊證明書》復印件；
（4）《企業(yè)印章印鑒備案表》。
3.外商投資企業(yè)
（1）國家主管部門核發(fā)的《外商投資企業(yè)批準證書》復印件；
（2）工商行政主管部門簽發(fā)的營業(yè)執(zhí)照復印件；
（3）海關簽發(fā)的《自理報關企業(yè)報關注冊證明書》復印件；
（4）《企業(yè)印章印鑒備案表》；
（5）企業(yè)合同、章程復印件各一份；
（6）外商投資企業(yè)的《外商投資企業(yè)登記表》復印件；
（7）稅務登記證復印件；
（8）外經貿主管部門簽發(fā)的《加工貿易加工企業(yè)生產能力證明》正本。
（二）作業(yè)流程
企業(yè)提交備案資料——海關驗核——建立企業(yè)檔案。
企業(yè)備案后，在符合海關監(jiān)管要求情況下，可向加工生產企業(yè)所在地主管海關申請辦理加工貿易合同登記備案手續(xù)。如企業(yè)備案情況發(fā)生變更，企業(yè)應向原外經貿審批部門辦理變更手續(xù)，并在7天內將變更內容書面報告主管海關。
二、加工貿易合同登記備案
企業(yè)辦理合同備案海關手續(xù)應提交的單證及流程如下：
（一）應提交單證
1.經營企業(yè)對外簽定的進出口合同一式兩份2.外經貿部門簽發(fā)的《加工貿易業(yè)務批準證》一式兩份；3.本年度《加工貿易加工企業(yè)生產能力證明》復印件一份；4.《合同執(zhí)行情況表》；5.《登記手冊》；6.《合同預錄入呈報表》一份；7.新產品生產工藝流程圖及成品所需料件單耗情況；8.外貿、工貿公司進料加工還需提供主管出口退稅的稅務機關簽章；9.按規(guī)定需提交的其他單證。
（二）作業(yè)流程
合同預錄入—向海關申報——海關審核—海關簽發(fā)《銀行保證金臺帳開設聯系單》—企業(yè)到指定銀行辦理臺帳登記手續(xù)—海關登記《銀行保證金臺帳登記通知單》——核發(fā)《登記手冊》。
三、異地加工
企業(yè)辦理異地加工貿易海關手續(xù)應提交的單證及流程如下：
（一）應提交單證
1.向經營單位主管海關辦理異地加工貿易申請，應提交如下單證：
（1）經營單位所在地外經貿主管部門核發(fā)的《加工貿易業(yè)務批準證》一式兩份；
（2）加工企業(yè)注冊地縣級以上外經貿主管部門出具的本年度《加工貿易生產能力證明》復印件一式兩份；
（3）《中華人民共和國海關異地加工貿易申請表》（以下簡稱《異地加工貿易申請表》）；
（4）經營企業(yè)對外簽定的進出口合同一式兩份。
（5）雙方企業(yè)簽訂的符合《中華人民共和國合同法》規(guī)定的委托加工合同一份；
（6）按規(guī)定需提交的其他單證。
2.向加工企業(yè)主管海關辦理異地加工合同備案手續(xù)，應提交如下單證：
（1）經營單位主管海關加封的內有《異地加工貿易申請表》、《加工貿易業(yè)務批準證》、《加工貿易生產能力證明》、《進出口合同》的關封；
（2）雙方簽訂的符合《中華人民共和國合同法》規(guī)定的“委托加工合同”一式兩份；
（3）合同預錄入呈批表一份；
（4）按規(guī)定需提交的其他單證。
（二）作業(yè)流程
向經營單位主管海關申辦異地加工—經營單位主管海關審核并制作關封交經營單位——向加工企業(yè)主管海關申請異地加工合同備案—海關審核并按規(guī)定備案合同、核發(fā)《登記手冊》。