建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范
1 建設(shè)工程項(xiàng)目（construction project）
經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)存聯(lián)系的工程所級(jí)成。
2 單位工程（single project）
具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。
3 分部工程（subproject）
單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。
4 建設(shè)工程文件（construction project document）
在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱(chēng)為工程文件。
5 工程準(zhǔn)備階段文件（seedtime document of a construction project）
開(kāi)程開(kāi)工以前，在立頂、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。
6 監(jiān)理文件（project management document）
監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程中形成的文件。
7 施工文件（constructing document）
施工單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程中形成的文件。
8 竣工圖（as-build drawing）
工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。
9 竣工驗(yàn)收文件（handing over document）
建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。
10 建設(shè)工程檔案（project archive）
在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱(chēng)工程檔案。
11 案卷（file）
由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。
12 立卷（filing）
按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門(mén)別類(lèi)的整理成案卷，亦稱(chēng)組卷。
13 歸檔（putting into record）
文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。
1 建設(shè)工程項(xiàng)目（construction project）
經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)存聯(lián)系的工程所級(jí)成。
2 單位工程（single project）
具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。
3 分部工程（subproject）
單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。
4 建設(shè)工程文件（construction project document）
在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱(chēng)為工程文件。
5 工程準(zhǔn)備階段文件（seedtime document of a construction project）
開(kāi)程開(kāi)工以前，在立頂、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。
6 監(jiān)理文件（project management document）
監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程中形成的文件。
7 施工文件（constructing document）
施工單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程中形成的文件。
8 竣工圖（as-build drawing）
工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。
9 竣工驗(yàn)收文件（handing over document）
建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。
10 建設(shè)工程檔案（project archive）
在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱(chēng)工程檔案。
11 案卷（file）
由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。
12 立卷（filing）
按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門(mén)別類(lèi)的整理成案卷，亦稱(chēng)組卷。
13 歸檔（putting into record）
文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。