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第四節(jié) 銀行審單中常見(jiàn)不符點(diǎn)及防范措施
一、銀行審單中常見(jiàn)不符點(diǎn)
⒈各種單據(jù)常見(jiàn)不符點(diǎn)通例
⑴單據(jù)逾期。即未在信用證規(guī)定的有效期內(nèi)或提單簽發(fā)后的限期內(nèi)提交單據(jù),或者當(dāng)信用證在國(guó)外到期時(shí),單據(jù)不能按期寄達(dá)對(duì)方銀行柜臺(tái)。
⑵遲裝運(yùn)。即提單日期遲于來(lái)證規(guī)定的最遲裝運(yùn)日。
⑶溢、短裝。即裝運(yùn)數(shù)量超過(guò)或少于信用證規(guī)定的限量。
⑷超額或少額。即出票金額多于或少于信用證規(guī)定的金額。
⑸分批裝運(yùn)或轉(zhuǎn)運(yùn)。即違反信用證不準(zhǔn)分批裝運(yùn)和轉(zhuǎn)運(yùn)的規(guī)定。
⑹單據(jù)函頭或名稱不符。即所用單據(jù)的格式或名稱不符合來(lái)證規(guī)定。
⑺單據(jù)內(nèi)容錯(cuò)漏。即單據(jù)所顯示的各項(xiàng)內(nèi)容與信用證規(guī)定不符。
⑻更改不當(dāng)。即單據(jù)更改處未蓋章證實(shí)。
⑼單據(jù)簽署不符。即單據(jù)未由來(lái)證規(guī)定的出單人出具或手簽。
⑽單據(jù)份數(shù)有誤。即提交的單據(jù)正副本份數(shù)與來(lái)證規(guī)定不符。
⒉匯票常見(jiàn)不符點(diǎn)
⑴遲期匯票。即出票日期遲于信用證有效期。
⑵期限不符。即匯票的遠(yuǎn)期天數(shù)與來(lái)證規(guī)定不符。
⑶漏注條款。即匯票未按來(lái)證規(guī)定列明出票條款或利息條款。
⑷付款人有誤。即匯票的付款人與來(lái)證規(guī)定不符。
⒊發(fā)票常見(jiàn)不符點(diǎn)
⑴函頭不符。即所用發(fā)票的印刷名稱與來(lái)證規(guī)定不對(duì)。
⑵貨物描述、單價(jià)有誤。即發(fā)票上的貨物細(xì)節(jié)描述和價(jià)格、金額計(jì)算有錯(cuò)漏之處。
⑶證明內(nèi)容遺漏。即未按規(guī)定在發(fā)票上證明相關(guān)內(nèi)容。
⑷復(fù)寫(xiě)簽名。即未在每一份發(fā)票上進(jìn)行手簽。
⑸份數(shù)不足。即所交發(fā)票正副本份數(shù)不夠。
⒋提單常見(jiàn)不符點(diǎn)
⑴名稱不符。即所用提單格式或名稱與信用證規(guī)定不對(duì)(或誤用租船提單)。
⑵抬頭人不符。即提單上的收貨人一欄與來(lái)證規(guī)定不同。
⑶被通知方有誤。即提單上的被通知人名稱或地址打錯(cuò)。
⑷裝卸港不符。即提單上的裝運(yùn)港或卸貨港與來(lái)證規(guī)定不對(duì)。
⑸費(fèi)用條款錯(cuò)漏。即提單上漏注“運(yùn)費(fèi)已付”或“運(yùn)費(fèi)預(yù)付”。
⑹提交備運(yùn)提單。即收妥備運(yùn)提單未按規(guī)定加注“已裝船”標(biāo)記。
⑺簽發(fā)人身份不明。即提單簽發(fā)人未按規(guī)定表明其作為承運(yùn)人或代理人。
⑻背書(shū)不當(dāng)。即提單未按規(guī)定進(jìn)行適當(dāng)背書(shū)。
⑼復(fù)寫(xiě)簽名。即提單正本未逐一手簽。
⑽正本份數(shù)不齊。即未按規(guī)定提交全套正本提單。
⒌保單常見(jiàn)不符點(diǎn)
⑴投保日期有誤。即保單未在貨物裝運(yùn)前投保。
⑵貨名有誤。即投保的貨物名稱與來(lái)證規(guī)定不同。
⑶險(xiǎn)別錯(cuò)漏。即投保的險(xiǎn)種與來(lái)證規(guī)定不符。
⑷保額不足。即投保的金額比例未達(dá)到來(lái)證要求。
⑸投保貨幣有誤。即未按來(lái)證規(guī)定的貨幣投保。
⑹投保地點(diǎn)有誤。即未按來(lái)證規(guī)定的起訖地投保。
⑺抬頭人有誤。即投保的受益人與來(lái)證規(guī)定不符。
⑻背書(shū)不當(dāng)。即未按來(lái)證規(guī)定正確背書(shū)。
⒍其它單據(jù)常見(jiàn)不符點(diǎn)
⑴漏出單日。即單據(jù)(如受益人證明和電抄)未顯示出具日期。
⑵內(nèi)容矛盾。即單據(jù)(如產(chǎn)地證和檢驗(yàn)證)之間內(nèi)容不相關(guān)或不吻合。
⑶產(chǎn)地證或檢驗(yàn)證未在裝運(yùn)前出具。
⑷裝箱單或重量單未顯示詳細(xì)包裝細(xì)節(jié)。
⑸普通郵遞收據(jù)代替特快專(zhuān)遞收據(jù)。
⑹未提交船公司證明或其它要求單據(jù)。
二、防范不符點(diǎn)措施
⒈建立和健全審證制度。出口公司收到國(guó)外來(lái)證要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)審核,看是否與合同一致,有無(wú)不利或不能辦到之條款,若有,則需及時(shí)聯(lián)系修改。
⒉審證時(shí),要注意審核其真實(shí)性、有效性、完整性、風(fēng)險(xiǎn)性和可行性(具體可參照附文“出口企業(yè)審證應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題”)。
⒊建立和堅(jiān)持制單復(fù)核制度。即制好的單據(jù)要經(jīng)過(guò)另一人交叉復(fù)核,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)更正。
⒋復(fù)核單據(jù)時(shí),要注意以信用證條款為依據(jù),以發(fā)票為中心,逐條對(duì)照檢查各項(xiàng)內(nèi)容是否與來(lái)證規(guī)定相符,單據(jù)之間有無(wú)矛盾之處,所交單據(jù)種類(lèi)和份數(shù)是否齊全無(wú)缺。
⒌邀請(qǐng)銀行審單員和制單高手實(shí)地指導(dǎo)、訓(xùn)練和提高制單員的制單水平,降低制單差錯(cuò)率。
⒍實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和電腦化制單,提高制單質(zhì)量和速度,力爭(zhēng)零“不符點(diǎn)”出單,確保出口貨款安全和及時(shí)收回。
第四節(jié) 銀行審單中常見(jiàn)不符點(diǎn)及防范措施
一、銀行審單中常見(jiàn)不符點(diǎn)
⒈各種單據(jù)常見(jiàn)不符點(diǎn)通例
⑴單據(jù)逾期。即未在信用證規(guī)定的有效期內(nèi)或提單簽發(fā)后的限期內(nèi)提交單據(jù),或者當(dāng)信用證在國(guó)外到期時(shí),單據(jù)不能按期寄達(dá)對(duì)方銀行柜臺(tái)。
⑵遲裝運(yùn)。即提單日期遲于來(lái)證規(guī)定的最遲裝運(yùn)日。
⑶溢、短裝。即裝運(yùn)數(shù)量超過(guò)或少于信用證規(guī)定的限量。
⑷超額或少額。即出票金額多于或少于信用證規(guī)定的金額。
⑸分批裝運(yùn)或轉(zhuǎn)運(yùn)。即違反信用證不準(zhǔn)分批裝運(yùn)和轉(zhuǎn)運(yùn)的規(guī)定。
⑹單據(jù)函頭或名稱不符。即所用單據(jù)的格式或名稱不符合來(lái)證規(guī)定。
⑺單據(jù)內(nèi)容錯(cuò)漏。即單據(jù)所顯示的各項(xiàng)內(nèi)容與信用證規(guī)定不符。
⑻更改不當(dāng)。即單據(jù)更改處未蓋章證實(shí)。
⑼單據(jù)簽署不符。即單據(jù)未由來(lái)證規(guī)定的出單人出具或手簽。
⑽單據(jù)份數(shù)有誤。即提交的單據(jù)正副本份數(shù)與來(lái)證規(guī)定不符。
⒉匯票常見(jiàn)不符點(diǎn)
⑴遲期匯票。即出票日期遲于信用證有效期。
⑵期限不符。即匯票的遠(yuǎn)期天數(shù)與來(lái)證規(guī)定不符。
⑶漏注條款。即匯票未按來(lái)證規(guī)定列明出票條款或利息條款。
⑷付款人有誤。即匯票的付款人與來(lái)證規(guī)定不符。
⒊發(fā)票常見(jiàn)不符點(diǎn)
⑴函頭不符。即所用發(fā)票的印刷名稱與來(lái)證規(guī)定不對(duì)。
⑵貨物描述、單價(jià)有誤。即發(fā)票上的貨物細(xì)節(jié)描述和價(jià)格、金額計(jì)算有錯(cuò)漏之處。
⑶證明內(nèi)容遺漏。即未按規(guī)定在發(fā)票上證明相關(guān)內(nèi)容。
⑷復(fù)寫(xiě)簽名。即未在每一份發(fā)票上進(jìn)行手簽。
⑸份數(shù)不足。即所交發(fā)票正副本份數(shù)不夠。
⒋提單常見(jiàn)不符點(diǎn)
⑴名稱不符。即所用提單格式或名稱與信用證規(guī)定不對(duì)(或誤用租船提單)。
⑵抬頭人不符。即提單上的收貨人一欄與來(lái)證規(guī)定不同。
⑶被通知方有誤。即提單上的被通知人名稱或地址打錯(cuò)。
⑷裝卸港不符。即提單上的裝運(yùn)港或卸貨港與來(lái)證規(guī)定不對(duì)。
⑸費(fèi)用條款錯(cuò)漏。即提單上漏注“運(yùn)費(fèi)已付”或“運(yùn)費(fèi)預(yù)付”。
⑹提交備運(yùn)提單。即收妥備運(yùn)提單未按規(guī)定加注“已裝船”標(biāo)記。
⑺簽發(fā)人身份不明。即提單簽發(fā)人未按規(guī)定表明其作為承運(yùn)人或代理人。
⑻背書(shū)不當(dāng)。即提單未按規(guī)定進(jìn)行適當(dāng)背書(shū)。
⑼復(fù)寫(xiě)簽名。即提單正本未逐一手簽。
⑽正本份數(shù)不齊。即未按規(guī)定提交全套正本提單。
⒌保單常見(jiàn)不符點(diǎn)
⑴投保日期有誤。即保單未在貨物裝運(yùn)前投保。
⑵貨名有誤。即投保的貨物名稱與來(lái)證規(guī)定不同。
⑶險(xiǎn)別錯(cuò)漏。即投保的險(xiǎn)種與來(lái)證規(guī)定不符。
⑷保額不足。即投保的金額比例未達(dá)到來(lái)證要求。
⑸投保貨幣有誤。即未按來(lái)證規(guī)定的貨幣投保。
⑹投保地點(diǎn)有誤。即未按來(lái)證規(guī)定的起訖地投保。
⑺抬頭人有誤。即投保的受益人與來(lái)證規(guī)定不符。
⑻背書(shū)不當(dāng)。即未按來(lái)證規(guī)定正確背書(shū)。
⒍其它單據(jù)常見(jiàn)不符點(diǎn)
⑴漏出單日。即單據(jù)(如受益人證明和電抄)未顯示出具日期。
⑵內(nèi)容矛盾。即單據(jù)(如產(chǎn)地證和檢驗(yàn)證)之間內(nèi)容不相關(guān)或不吻合。
⑶產(chǎn)地證或檢驗(yàn)證未在裝運(yùn)前出具。
⑷裝箱單或重量單未顯示詳細(xì)包裝細(xì)節(jié)。
⑸普通郵遞收據(jù)代替特快專(zhuān)遞收據(jù)。
⑹未提交船公司證明或其它要求單據(jù)。
二、防范不符點(diǎn)措施
⒈建立和健全審證制度。出口公司收到國(guó)外來(lái)證要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)審核,看是否與合同一致,有無(wú)不利或不能辦到之條款,若有,則需及時(shí)聯(lián)系修改。
⒉審證時(shí),要注意審核其真實(shí)性、有效性、完整性、風(fēng)險(xiǎn)性和可行性(具體可參照附文“出口企業(yè)審證應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題”)。
⒊建立和堅(jiān)持制單復(fù)核制度。即制好的單據(jù)要經(jīng)過(guò)另一人交叉復(fù)核,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)更正。
⒋復(fù)核單據(jù)時(shí),要注意以信用證條款為依據(jù),以發(fā)票為中心,逐條對(duì)照檢查各項(xiàng)內(nèi)容是否與來(lái)證規(guī)定相符,單據(jù)之間有無(wú)矛盾之處,所交單據(jù)種類(lèi)和份數(shù)是否齊全無(wú)缺。
⒌邀請(qǐng)銀行審單員和制單高手實(shí)地指導(dǎo)、訓(xùn)練和提高制單員的制單水平,降低制單差錯(cuò)率。
⒍實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和電腦化制單,提高制單質(zhì)量和速度,力爭(zhēng)零“不符點(diǎn)”出單,確保出口貨款安全和及時(shí)收回。